Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Oscarsgymnasiet klockan 09.30-16.00 Beslutande Lis Lyrbo (s), ordförande Björn Remning (v), 1:e vice ordförande Leif Axelsson (m), 2:e vice ordförande Patrik Wahlström (s) Susanna Windh (s) Susanne Davidsson (s) Marita Reinholdsson (v) Marie Erlandsson (m) Evy Jonsson (c) Håkan Englund (kd) Helene Adolfsson (v), ersättare för Robert Gustafsson (v) Ersättare, ej tjänstgörande Arne Nilsson (s) Lisbeth Karlsson (fp) Margaretha Grimsen (v) Övriga deltagande Carl-Gustaf Sunnergren, förvaltningschef Eva Lundin, biträdande förvaltningschef Tom Lindström, sekreterare Constanta Olteanu, lektor Oscarsgymnasiet, 95 Christer Holmgren, f.d. fritidschef, Torbjörn Karlsson, upphandlingsledare, 96 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Tom Lindström Lis Lyrbo Leif Axelsson Paragrafer 93-110 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Sammanträdesdatum 2008-12-10 Datum för anslagets uppsättande Barn- och utbildningsnämnden Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret, Varvsgatan 8 Underskrift Datum för anslagets nedtagande /Britt Inger Bredhammar
Sammanträdesdatum 2 93 DELEGERADE ÄRENDEN Följande delegationsbeslut antecknas till protokollet: Av förvaltningschefen Bilaga 1 Av utvecklingsledare Kerstin Nilsson Bilaga 2 94 ANMÄLNINGSÄRENDEN Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet. 95 INFORMATION Constanta Olteanu, lektor vid Oscarsgymnasiet, informerar om Matematikprojektet Förskola Gymnasieskola.
Sammanträdesdatum 3 96 ENTREPRENAD FÖR VERKSAMHETSDRIFT ARENA OSKARSHAMN Förre fritidschefen Christer Holmgren har i skrivelse 2007-09-28 lämnat Förslag på driftsform vid Arena Oskarshamn. Vid sammanträde 2007-12-12, 96, beslöt barn- och utbildningsnämnden att - uppdra åt fritidschefen att, tillsammans med lämplig expertis, inleda arbetet med upphandlingsunderlaget för drift av bad-, gym- och caféverksamhet vid Arena Oskarshamn. - tidplan för eventuellt övertagande skall vara senast 2009-07-01. - nämndens arbetsutskott skall utgöra styrgrupp i arbetet med att få färdigställa underlag för upphandlingen. - överlämna beslutet till kommunstyrelsen för kännedom. Christer Holmgren informerar i ärendet. * Upphandlingen av Entreprenad för verksamhetsdrift vid Arena Oskarshamn avbryts, eftersom Simhallen i Arena Oskarshamn, på grund av konflikt med Skanska, ej är färdig för att kunna skötas av en entreprenör från och med 2009-07-01. * Ny anbudsförfrågan skall lämnas ut när anläggningen är slutligt klar. Fritidschefen
Sammanträdesdatum 4 97 FORTSATT UPPRUSTNING AV GUNNARSÖ SEMESTERBY Föreligger skrivelse 2008-10-29 från fritidschef Daniel Nilsson med begäran om ekonomiskt tillskott för fortsatt upprustning av Gunnarsö Semesterby. Framställningen avser omläggning av tak och uppsättning av bommar vid in- och utfart till campingområdet. Kostnaden för omläggning av tak har beräknats till 450 tkr 2009, 270 tkr 2010, 92 tkr 2011 och 90 tkr 2016. Kostnaden för uppsättning av bommar har beräknats till 150 tkr. * Nämnden godkänner fritidschefens föreliggande förslag dels avseende omläggning av tak på stugor i semesterbyn, dels uppsättning av bommar vid in- och utfart till campingområdet. * Uppdras åt fritidschefen att under våren 2009 återkomma till nämnden med förslag till finansiering i ärendet. Fritidschefen
Sammanträdesdatum 5 98 MINSKNING AV ANTALET STUGOR I GUNNARSÖ SEMESTERBY I skrivelse 2008-10-29 föreslår fritidschef Daniel Nilsson att antalet stugor i Gunnarsö Semesterby minskas med 11 stugor. Dessa stugor är i så dåligt skick att det krävs för mycket renovering för att det skall bli lönsamt. Nämnden hemställer att kommunstyrelsen beslutar medge att de aktuella 11 stugorna i Gunnarsö Semesterby, enligt fritidschefens förslag, får avyttras alternativt rivas. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 6 99 ÄVENTYRSGOLF VID GUNNARSÖ SEMESTERBY LÖNSAM INVESTERING Minigolfbanan på campingen vid Gunnarsö Semesterby togs bort inför sommaren 2008 eftersom de var helt uttjänta. Efterfrågan på att nya banor byggs har varit stor både från turister och boende i Oskarshamn. I skrivelse 2008-10-29 framför fritidschef Daniel Nilsson att det finns ett förslag framtaget för att anlägga moderna äventyrsgolfbanor med placering i området bakom campingens reception. Kostnaden för 12 stycken äventyrsbanor beräknas uppgå till 1 050 tkr. Fritidschefen begär att Fritid erhåller ett tillskott med 1 050 tkr för att kunna genomföra investeringen till säsongen 2009. Anläggningen kan anses som en lönsam investering som preliminärt kan innebära en intäkt på cirka 300 tkr per år. Nämnden hemställer att kommunstyrelsen godkänner att investering i Äventyrsgolf enligt fritidschefens skrivelse 2008-10-29, får göras inom Gunnarsö Semesterby under 2009 och att investeringen, 1 050 tkr, får räknas som en så kallad lönsam investering. Protokollsanteckning Håkan Englund (kd), Evy Jonsson (c), Leif Axelsson (m) och Marie Erlandsson (m) lämnar följande protokollsanteckning till paragrafen: Vi noterar svårigheter med att gynna en kommunal verksamhet i konkurrens med entreprenör som driver liknande verksamhet vid till exempel Havslätt. Att snarast lägga ut driften av Gunnarsö på entreprenad skulle minimera detta problem. Lisbeth Karlsson (fp) ansluter sig till protokollsanteckningen. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 7 100 FRITIDSPOLITISK PLAN FÖR OSKARSHAMNS KOMMUN Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit fram förslag till Fritidspolitisk plan för Oskarshamns kommun. Förslaget, som behandlats vid barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2008-05-14, 40, har skickats ut på remiss till samtliga förvaltningar, politiska partier, elevråd, ungdomsrådet, föräldraföreningar och FCO i Oskarshamns kommun. Vid remisstidens utgång har synpunkter inlämnats från - Socialförvaltningen, 2008-05-20 - Centerpartiet, 2008-05-28 - Tekniska kontoret, 2008-06-23 I skrivelse 2008-08-24 har fritidschef Daniel Nilsson lämnat kostnadsberäkning i ärendet. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2008-09-10, 61, bordlades ärendet i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut om budget 2009. * Nämnden antar föreliggande förslag till Fritidspolitisk plan för Oskarshamns kommun enligt bilaga 1 till denna paragraf. * Uppdras åt förvaltningen att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde i februari 2009 återkomma till nämnden med uppgift om vilken kostnad som uppkommer för att de beskrivna målen i den fritidspolitiska planen skall kunna uppnås.
Sammanträdesdatum 8 101 BOKFÖRINGSMÄSSIG NEDSKRIVNING AV FORDRINGAR AVSEENDE ÅR 2007 Kommunens ekonomikontor lämnar vid varje års slut förslag till berörda förvaltningar om att besluta om bokföringsmässig nedskrivning av fordringar som är äldre än ett år. Fordringarna, som avser barnomsorgsavgifter och avgifter till kommunala musikskolan, uppgår till totalt 6 410 kronor. I ärendet föreligger ekonom Lena Fagerströms skrivelse 2008-11-27. Bokföringsmässig nedskrivning av fordringar skall göras med totalt 6 410 kronor enligt följande: Barnomsorg Kommunala musikskolan 5 370 kronor 1 040 kronor Lena Fagerström Ekonomienheten
Sammanträdesdatum 9 102 FÖRBÄTTRINGSÅTGÄRDER AVSEENDE SKOLORNAS YTTRE OCH INRE MILJÖ 2009 Efter framställan av barn- och utbildningsnämnden har kommunfullmäktige beviljat barn- och utbildningsnämnden 500 tkr för 2008 och 500 tkr för 2009 till åtgärder att förbättra skolornas yttre och inre miljö. Vid sammanträde 2008-02-13, 10, har barn- och utbildningsnämnden för 2008 fördelat 200 tkr till Fårboskolan och 300 tkr till Norra skolan. I ärendet föreligger förvaltningschefens skrivelse 2008-08-04. * Av disponibla pengar 2009 fördelar nämnden - 300 tkr till Kristdalaskolan - 200 tkr till Bockaraskolan * Rektor Kristdala rektorsområde skall, innan pengarna tas i anspråk, redovisa för barn- och utbildningsnämnden vilka åtgärder som planeras och hur eleverna varit delaktiga i att ta fram förslagen. Rektor Kristdala rektorsområde
Sammanträdesdatum 10 103 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN REVIDERING Barn- och utbildningsnämnden fastställde 2004-10-13, 120, nu gällande dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsförvaltningen. Planen har reviderats under hösten 2008. I ärendet föreligger förvaltningschefens skrivelse 2008-10-20. Nämnden fastställer ny Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsförvaltningen, enligt bilaga 1 till denna paragraf, med giltighet från och med 2009-01-01. Thomas Gren
Sammanträdesdatum 11 104 SVENSKA FÖR INVANDRARE (SFI) KVÄLLSKURS Föreligger skrivelse 2008-10-24 från rektor Per Hofstedt med förslag om att barn- och utbildni ngsnämnden, av i skrivelsen framförda skäl, medger en utökning av SFI-undervisningen, med kvällskurs, för de personer som arbetar dagtid. För att kunna genomföra denna utökning äskar Hofstedt en förstärkning av budgeten 2009 med 200 tkr. Nämnden godkänner en utökning av budget 2009 för SFI med 200 tkr i enlighet med rektor Per Hofstedts förslag. Lena Fagerström Per Hofstedt
Sammanträdesdatum 12 105 FRUKOST I SKOLAN MOTION Lars Hellgren (v) har till kommunfullmäktige 2008-10-13 inlämnat en motion om Frukost i skolan. Motionen har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I ärendet föreligger förvaltningschefens skrivelse 2008-10-30 med förslag till yttrande över motionen. Björn Remning (v) föreslår att ärendet återremitteras till förvaltningen för kostnadsberäkning. Ärendet återremitteras till förvaltningen med uppgift att kostnadsberäkna förslaget i motionen.
Sammanträdesdatum 13 106 LEGITIMATION FÖR DE SOM ARBETAR I HEMTJÄNSTEN OCH BARNOMSORGEN MOTION Jonny Evaldsson (sd) har i en motion 2008-10-17 till kommunfullmäktige föreslagit att all personal som arbetar i hemtjänsten, äldreboende och barnomsorgen i Oskarshamns kommun skall ha giltig legitimation för att visa att de kommer från Oskarshamns kommuns arbetsområde. Motionen har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. I ärendet föreligger förvaltningschefens skrivelse 2008-10-30 med förslag till yttrande över motionen. Förvaltningschefen anser att legitimation inte är befogad för vikarier inom barnomsorgen. Arbetsutskottet instämmer i förvaltningschefens uppfattning. Socialdemokraterna, med instämmande av övriga partier, föreslår att motionen avslås i de delar som avser familjedaghem, förskola och fritidshem. * Nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta avslå motionen i de delar som avser familjedaghem, förskola och fritidshem. * Förvaltningschefens skrivelse 2008-10-30 med förslag till yttrande över motionen överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 14 107 PLAN FÖR FÖRÄLDRAUTVECKLING I OSKARSHAMNS KOMMUN Från Rebecka Thidell, socialförvaltningen, föreligger förslag 2008-10-23 och 2008-12-01 (komplettering) till Plan för föräldrautveckling i Oskarshamns kommun. I planen föreslås socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden söka ekonomiskt stöd från Statens Folkhälsoinstitut (FHI) och genomföra följande: - En projektledare för generell föräldrautveckling rekryteras med omfattning 1,0 tjänst under perioden 2009-03-01--2012-02-28. - Active Parenting 2 personal (integrationssamordnaren plus ytterligare en personal) från socialförvaltningen Arbete & Integration och 12 personal från samtliga barnomsorgsområden, rektorsområden, gymnasieskolan samt Öppna förskolans personal utbildas i Active Parenting (grundutbildning + tonår). - ÖPP Örebro Preventions Program Fortsätta använda Örebro Preventionsprogram och kontinuerligt utbilda nya föräldrapresentatörer enligt den implementeringsplan som upprättats samt följa upp med utveckling av metoden så att den börjar användas redan vid skolår 4 och fortsätter användas även upp i gymnasieskolans år 1. - KOMET 4 familjebehandlare på Familjecenter Råd & Stöd Barn och Familj och 20 personal i resursteamet, resurspersonal, kuratorer och fritidsledare utbildas i KOMET (3-12 år + 12-18 år). - ICDP Vägledande samspel Fortsätta använda ICDP och utveckla användandet av metoden genom utbildning av handledare. I ärendet föreligger förvaltningschef Sunnergrens skrivelse 2008-10-30, varav bland annat framgår, att ledningen för respektive barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen föreslår, att barn- och utbildningsnämnden respektive socialnämnden tar ställning till programmet om föräldrautveckling under december 2008.
Sammanträdesdatum 15 107 forts. * Nämnden ställer sig bakom föreliggande förslag till Plan för föräldrautveckling i Oskarshamns kommun. * Örebro Preventionsprogram skall fortsättningsvis användas. Utbildning av nya föräldrarepresentatörer skall ske kontinuerligt enligt den implementeringsplan som upprättats. Vidare skall uppföljning och utveckling av metoden ske så att den börjar användas redan vid skolår 4 och fortsätter att användas även upp i gymnasieskolan år 1. Rebecca Thidell
Sammanträdesdatum 16 108 VAL AV NY KONTAKTPOLITIKER FÖR KIKEBO REKTORSOMRÅDE Magus Rydén (s), som varit kontaktpolitiker för Kikebo rektorsområde, har avsagt sig förtroendeuppdrag i Oskarshamns kommun eftersom han flyttat till annan ort. Barn- och utbildningsnämnden skall utse ny kontaktpolitiker för Kikebo rektorsområde efter Magnus Rydén. Arne Nilsson (s) utses till ny kontaktpolitiker för Kikebo rektorsområde under tiden till och med 2010-12-31. Silvana Hedenlo, utvecklingsledare Rektor Kikebo rektorsområde
Sammanträdesdatum 17 109 KONTAKTPOLITIKERNAS BESÖK I VERKSAMHETEN Föreligger förslag om kontaktpolitikernas platsbesök i verksamheten i samband med kvalitetsbesök. Platsbesöken skall göras av förvaltningschef och utvecklingsledare tillsammans med respektive kontaktpolitiker enligt följande: Datum Område Kontaktpolitiker 10 februari Norra barnomsorgsområdet Ingbritt Jerner (kd) 17 mars Rödsle rektorsområde Rödsle barnomsorgsområde Marita Reinholdsson (v) Marita Reinholdsson (v) 21 april Kikebo rektorsområde Arne Nilsson (s) 12 maj Kristdala rektorsområde Susanne Davidsson (s) Lisbeth Tille (s) 1 september Norra rektorsområdet Lisbeth Karlsson (fp) 29 september Påskallaviks rektorsområde Susanna Windh (s) 13 oktober Vallhalla rektorsområde Helene Adolfsson (v) 17 november Kristinebergs rektorsområde Kristinebergs barnomsorgsområde Leif Axelsson (m) Leif Axelsson (m) 1 december Oscarsgymnasiet Sektor A Susanne Davidsson (s) Sektor B Marie Erlandsson (m) Sektor C Evy Jonsson (c) Sektor D Björn Remning (v) Silvana Hedenlo, utvecklingsledare
Sammanträdesdatum 18 110 NY ERSÄTTARE I BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Patrik Wahlström (s) utses till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Magnus Rydén (s), under tiden till och med 2010-12-31. Kommunledningskontoret