1 FerieBas -handbok för arbetsställe
Innehållsförteckning Logga in till FerieBas... 3 Registrera organisation i FerieBas... 4 Bekräftelse på registrering av organisation... 5 Registrera arbetsställe... 5 Registrera platser... 6 Arbeta i programmet... 7 2
1. Logga in till FerieBas Inloggningssidan för er som vill anmäla intresse för att ta emot ungdomar under sommaren är feriebas.se/kommun/organisation Exempelvis feriebas.se/linkoping/organisation. Om er organisation redan är registrerad anger du användarnamn och lösenord nedan. Om ni arbetar inom kommunen kan grunduppgifterna vara registrerade sedan tidigare. Kontakta ansvarig på kommunen för mer information. Första gången du registrerar dig ska du klicka på länken Registrera dig när du ska registrera din organisation. Systemet skapar ett användar-id och lösenord som mailas till den adress som registreras och som sedan används vid inloggning. 3
2. Registrera organisation i FerieBas. Fyll i organisationens namn och övriga uppgifter, organisationsnumret är ej obligatoriskt men om sådan anges måste detta var ett riktigt. Programmet skapar automatiskt ett användarnamn och lösenord som ni ska använda för att logga in med i fortsättningen. Detta mailas till uppgiven adress och används även för att återfå inloggningsuppgifteran vid Glömt din inloggning?. 4
3. Bekräftelse på Registrering av organisation 4. Registrera Arbetsställe Nästa steg är att skapa ett eller flera arbetsställen. Det första arbetsstället skapas automatiskt av FerieBas och innehåller samma uppgifter som angivits under organisationsuppgifter. Vill ni ange en annan kontaktperson på arbetsstället går det bra att ändra uppgifterna. Om ni har en större organisation kan ni skapa flera arbetsställen och varje arbetsställe kan ha olika personer som administrera sitt arbetsställe. Klicka på Lägg till nytt arbetsställe för att lägga till ytterligare arbetsställen. För att öka säkerheten kan alla arbetsställen ha ett eget lösenord. Alla loggar in med samma användarnamn men har unika lösenord. 5
5. Registrera platser För att registrera de olika platserna där ni kan ta emot ungdomar så väljer ni arbetsställe i listan och sedan klickar ni på Lägg till platser. Här har kommunens samordnare angivit ett antal sökbara perioder, ett antal olika arbetsområden samt ett antal geografiska områden. Ange hur många praktikanter ni kan ta emot inom varje tidsperiod och arbetsområde. Ange även det geografiska området där platsen ligger. Här anger ni: 1. Det arbetsområde som bäst beskriver arbetsuppgifterna. 2. Var arbetsstället ligger geografiskt. 3. Arbetstid, t.ex. 08:00 15:00 4. Handledare på platsen 5. I Beskrivningsfältet kan ni ange andra viktiga saker som krav på arbetskläder, arbetstider m.m. Texten i rutan beskrivning visas i brev till eleven. 6. Ange om platsen ställer några krav på t.ex. körkort eller om platsen kan användas av funktionshindrade. 7. Hur många praktikanter ni kan ta emot inom varje tidsperiod. Om era perioder inte stämmer med de angivna kontaktar ni samordnaren på kommunen! OBS!! Denna registrering måste ni göra flera gånger om ni t.ex. har praktikplatser på flera arbetsställen, inom flera arbetsområden eller flera geografiska områden. Klicka på knappen Registrera för att spara uppgifterna. 6
När uppgifterna sparas så skapas en rad per plats som ni kan ta emot ungdomar på. Under rubriken status så visas vilka ungdomar som placerats hos er. 5. Arbeta i programmet. När all registrering är klar kan ni senare gå in i programmet för att registrera fler arbetsställen och praktikplatser och för att se de ungdomar som placerats hos er. I huvudmenyn hittar ni följande uppgifter. 7 1. Arbetsställen anger de adresser där ni tar emot ungdomarna. Under denna flik finns knappar för att nå uppgifter på arbetsstället, lägga till fler arbetsställen, se de uppgifter för de platser där ni kan ta emot ungdomar samt lägga till flera platser. Här kan ni även se status på platsen, dvs. om någon elev har erbjudits eller tackat ja till platsen. 2. Huvuduppgifter anger den som ansvar för er organisation med kontaktuppgifter. Om ni är en större organisation är det till denna person ni ska vända er om ni har frågor kring registreringen. 4. Hjälp är er supportfunktion. 5. Logga ut använder ni för att logga ut ur programmet för att förhindra att obehöriga får åtkomst till era uppgifter.