Gävle OK. Verksamhetsplan 2009 2010-02-24

Gävle OK Verksamhetsplan 2009 2010-02-24

Inledningstext Gävle Orienteringsklubb är framgångsrik. Vi har tävlande som lyckas hemma, nationellt och även internationellt. Vi har också många som deltar för nöjets och motionens skull. Detta kräver en fungerande verksamhet på många plan. Efter klubbens framtidsdiskussion 2008 satte vi upp mål om engagerade medlemmar, samlingsplats, marknadsföring, nyrekrytering och tävlingsverksamhet. Vi ligger efter 2009 väl till avseende några av målen främst engagemanget och tävlingsresultaten - och vi ska fortsätta att under 2010 bit för bit förbättra läget även vad det gäller de andra målen. Klubben planerar nu för kommande SM-arrangemang 2012. Dessförinnan har vi en mängd mindre arrangemang av både tävlings- och motionskaraktär som klubbens duktiga frivilliga ska genomföra. Dessutom ska vi som hittills skaffa intäkter genom lotterier, annan försäljning och tillfälliga uppdrag. En lämplig och tillräckligt stor samlingsplats eller klubbstuga som fungerar alla årstider är viktig för sammanhållningen i klubben. Här behöver vi några som kan och är beredda att arbeta med sådana planer. All modern verksamhet behöver marknadsföras för att synas på rätt sätt och här har vi ett område att utveckla. För att vi ska ha möjlighet att öka sponsorers intresse är det helt nödvändigt. Marknadsföringsfrågor behöver således prioriteras, men idag har vi inte några utsedda för detta. Fortsatt nyrekrytering är viktig på både kort sikt ännu fler bra människor som kan göra insatser för klubben och på lång sikt våra kommande orienterare. Som Gävleborgs största stad bör Gävle absolut kunna ha en orienteringsklubb som är ledande i regionen och konkurrenskraftig nationellt. Gävle OK ska ha sådan kvalitet på sin stödorganisation, tränings- och tävlingsverksamhet att elitlöpare vill stanna och utvecklas i klubben. Några av de viktiga målen vi satt upp förutsätter att vi skapar oss större resurser i klubben, det gäller både arbetsinsatser och pengar. Det är naturligtvis inte givet att vi lyckas med detta omedelbart, men med vettiga mål för ögonen ökar vi chansen att förbättra resurserna på längre sikt. Den föreslagna budgeten avser att stödja planerna från kommittéerna för innevarande år 2010. Gävle OK/Styrelsen har för avsikt att låna ut i storleksordningen 100 000 kr till den för distriktet gemensamma SM-föreningen. Pengarna med ränta återbetalas till klubbarna efter att SM-arrangemanget 2012 är genomfört. Styrelsen föreslår därutöver att medlemsavgifterna efter flera års oförändrad nivå höjs för nästkommande år 2011. Förslaget är för seniorer 250 kr (nu 200) och för familjer 500 kr (nu 400), medan avgiften för medlem under 21 år föreslås ligga kvar på 100 kr.

Arrangemangskommittén Funktionärer Ingemar Gillgren, sammankallande Ulf Bergqvist Jerker Boman Hans Lemoine Carina Lif Torbjörn Pettersson Annika Gillgren, kartförsäljning Allan Haglund, Börje Westring, materialansvariga Kommitténs uppdrag Uppdraget är att planera, utse ansvariga funktionärer och stödja genomförandet av klubbens orienteringsarrangemang. Dessutom ingår att planera och beställa kartritning, kartförsäljning samt att ansvara för inköp och förvaltning av tävlingsmateriel. Kommittén har också ansvaret för kompetensförsörjning av tävlingsledare, banläggare och ansvariga för övrig tävlingsteknik, t.ex. systemen Ola och SportIdent. Tävlingsarrangemang 2010 Vårluffen 8-9 maj. Långdistans på lördagen och medeldistans på söndagen. Tävlingscentrum i Norra Åbyggeby. Banläggare är Ola Johansson. Plan för tävlingsarrangemangen 2011-2012 2011 Maj Vårluff Råhällan Sommar DM Ultralång 2012 DM Lång SM Gästrikland Sprint Gävle Kartor Revidering med avseende på hyggen m m på kartor som ska användas vid tävlingsarrangemangen. Kartan till SM Sprint ritas av Kalle Engblom och ingår i SM-samarbetet i Gästrikland. Skolprojekt I mån av att bidragsmedel tilldelas planeras för komplettering med skolgårdskartor samt gymnastiksalskartor.

Funktionärer Anders Ek, sammankallande Tomas Falk. Helena Hemström Stig-Göran Mårtensson Erik Sisell, representant i styrelsen Naturpasset Breddkommittén Naturpasset kommer i år att arrangeras i Hemlingby och i Vårvik. Försäljning till samarbetspartners sjönk rejält 2009 men vi hoppas på uppgång 2010. Till andra företag som har GOK-medlemmar som anställda hoppas vi på en fortsatt spridning. Skoj på Hoj! Skoj på Hoj kommer nu att arrangeras enligt samma modell som tidigare. Som en marknadsföringsåtgärd hoppas vi att få arrangera en minivariant, även i år, vid någon av kommunens arrangemang, Cykeldagen och/eller Trafikantveckan. Vårt deltagande i de arrangemangen hoppas vi ska intressera fler Gävlebor att köpa det riktiga Skoj på Hoj!- paketet. Vi hoppas naturligtvis även här att arrangemanget ska kunna ses som en lämplig friskvårdsaktivitet för Gävles företag och att våra medlemmar agerar ambassadörer hos respektive arbetsgivares friskvårdsansvariga. Naturpasset och Skoj på Hoj! kommer att pågå från mitten av maj till mitten av september. Försäljning till allmänheten kommer att ske via ett antal sporthandlare och Turistinformationen. Veckoturen Veckoturen kommer att köra på som vanligt under hela säsongen, från slutet av april till mitten av september. Det är i huvudsak onsdagar som vi tillsammans med Valbo, Skutskär, Ödmården och Oslättsforspojkarna planerar för detta. GOK kommer att försöka få till ett 3- dagars i juli, helst tillsammans med någon av de andra klubbarna. Vi har i år ambitionen att åtminstone vid några av GOK:s arrangemang utöka med fler motionsbanor och försöka locka andra motionärer än de redan orienteringsbitna till Veckoturen. Arrangörsväskan ska kompletteras med en SI-skrivare med fungerande batteri. Tjejgåing Tjejgåing kommer i år att gå för tolfte gången. I samarbete med Svenska Gång- och Vandrarförbundet arrangerar vi någon gång i slutet av augusti med start och mål i Regementsparken vid Högskolan. Arrangörsgruppen med Christine Persson som sammankallande kommer att jobba med förberedelserna.

Funktionärer Elisabet Enmark, sammankallande Dan Norin Erik Sisell Elitkommittén Kommitténs uppdrag Elitkommitténs uppdrag är att är att stödja elit och kommande elit i klubben. Det är viktigt att försöka fånga in äldre ungdomar och juniorer och få dem att fortsätta utvecklas och ta det i klubbens aktiviteter. Elitkommittén gör en halvårsplan varje halvår tillsammans med träningskommittén, där kommande träningar och tävlingar planeras in. Speciella riktade teknikträningar ska erbjudas och anpassas inför stora och viktiga tävlingar, till exempel SM. Elitkommittén är ansvarig för att ordna teknikläger under året. Kommittén ska också erbjuda aktiva tränarhjälp samt se till att det finns stödpersoner med på plats vid värdetävlingar till exempel vid Juniorcuper, SMtävlingar, elitserien m.fl. Elitkommittén ansvarar för att ordna planerings- och utvärderingsträffar under året för att samla in åsikter om upplägget och för att se till att de aktiva får den stöttning de behöver. Utvärderingen brukar genomföras i månadsskiftet november/december och planeringsträffen i januari. I samband med dessa träffar ska också de aktiva lämna in en målsättningsblankett med individuella mål och förväntningar på de stora budkavlar klubben ska vara med i. Ledamöterna i elitkommittén bör ha tränarutbildning och ska bevaka utvecklingen inom området. Kommittén ska också ha kontakter och vara uppdaterad med SOFT, landslagsledarna och GOF om vad som händer den närmaste framtiden. I samband med påsk planerar elitkommittén genomföra ett träningsläger i Växjö samt att tävla tre dagar där, detta i samband med att j-cuper + elitserietävlingar går där. I slutet av maj planeras en tävlingsresa till Örnsköldsvik. Eventuellt kommer det också att genomföras ett fjälläger. Även i år blir det många resor för stödpersoner och ledare till värdetävlingar som juniorcuper, SM-tävlingar, JVM-tester och samlingar. Till viss del kommer denna planering att ske tillsammans med Olgy och andra ledare i distriktet. Elitkommittén har sökt ett bidrag från Idrottslyftet Öppna dörrar och blivit beviljade 35000 kr för att arbeta för att göra våra träningsläger och tävlingsresor mer intressanta för våra aktiva och försöka få många äldre ungdomar, junior- och seniorlöpare att följa med på våra arrangemang. Detta för att öka sammanhållningen i klubben.

Träningskommittén Funktionärer: Ingela Eriksson, ordförande, uttagningskommitté (UK) Lasse Jansson, anmälan, ekonomi m.m. Ola Johansson, läger Göran Hedman, UK Göran Nordström, representant för skidol-gruppen Elisabet Enmark, representant för elitkommittén Erik Sisell, representant för elitkommittén Mats Hemström, Gubb-UK Margareta Lemoine, Gum-UK Tränings- och lägerverksamhet tillsammans med Elitkommittén: Skidläger 16-17 januari i Harsa Helgläger 13-14 februari på hemmaplan Påskläger Växjö 1-5 april Tävlingsläger i Örnsköldsvik 29-30 maj Tävlingsläger i Alfta 5-6 juni Träningarna under 2010 kommer att vara fördelade lika som de senaste åren, enligt nedan: Vinter / Vår / Sommar / Höst: Måndag: Löpning+styrka / Löpning+styrka / Löpning / Löpning+styrka Tisdag: Kvalitet / Kvalitet / Kvalitet / Kvalitet Onsdag: (Veckotur) (Veckotur) (Veckotur) Torsdag: Snabbdist el. natt-ol / OL-teknik / OL-teknik / OL-teknik Fredag: Innebandy lördag el söndag: Långdistans Ansvarig till träningen utses varje månad av TRK. För att hålla en bra kvalitet på träningarna (gäller alla sorters träningar), ska den som är träningsansvarig vid tillfället, informera och ha en genomgång innan träning, om vad som ska tränas och vad syftet med just den träningen är. Träningsansvarig ska senast dagen innan informera om plats och typ av träning på hemsidan. Semmeltåg samordnas med övriga Gästrikeklubbar och arrangeras under vintern av Valbo AIF,OL-gymnasiet och Gävle OK tre onsdagar i mars.

Under november/december kommer ytterligare en omgång av det mycket populära Lussetåget att genomföras, Lussetåget har blivit ett mycket lyckat breddarrangemang. Speciella stafetträningar genomförs inför de stora stafetterna 10-mila, Jukola och 25- manna. Kommittén kommer även att: Samordna resa, logi och lagledning till 10-mila och Jukola. Subventionera efter behov och tillgång, läger, träningar och vissa tävlingar. Samordna träning med Elitkommittén samt Gävle OKs övriga kommittéer, samt andra Gästrikeklubbar, OL-gymnasiet och GOF. Ansvara för att klubbmästerskap blir arrangerat genom att åldersindela arrangemangsgrupper. En informationsmapp om att arrangera KM finns hos TRK, i klubblokalen, samt på www.gok.se Dessa datum och arrangörsgrupper nedan gäller för klubbmästerskapen 2010: Natt-KM: i slutet av april, H40-49 Dag-KM: datum återkommer vi med, D60-69 Plan framöver: 2011 Natt H50-59, Dag D20-29 Skid-O-gruppen, (Göran Nordström) kommer kanske att erbjuda prova-på -skidol- träningstävlingar inom Gästrikland. TRK kommer att jobba med att hitta fler ledare, till de större stafetterna, som inte själva är med och tävlar, (UK tillsammans med elitkommittén gör detta). Ledarna ska främst ha full koll på SI-pinnar, tider och växlingar samt ansvara för mat. Tävlingsverksamheten: Rekommenderade individuella tävlingar och stafetter kommer att utses som tidigare, och skrivas in i Sumpskons månadsblad och på hemsidan. Till tävlingar anmäler sig var och en i programmet Eventor. För stafetter intresseanmäler sig var och en i första hand på hemsidan, och i andra hand till någon i UK. För att täcka kostnaderna för tävlingsverksamheten kommer även i år en tävlingsavgift på maximalt 300kr/säsong att tas ut från och med junior. Tävlingsavgift för de som åker skid-ol-tävlingar är också på maximalt 300kr/vinter från och med senior.

Organisation Jan Sjöhed, ordförande Harald Knutsen, vice ordförande Vakant, nyrekrytering Ungdomskommittén 2010 Ungdomsledare preliminärt Skogslek: Niklas Hedberg, Anna Bergren, Maria Norin Vit grupp: Patrik Ottoson, Fredrik Wiksten, Anders Olsson, Ulrika Olsson Grön grupp: Mattias Lindman, Anders L Olsson Röd/Svart grupp: Jan Sjöhed, Monica Boman, Anette Sjöberg Skogsäventyret, skolan: Bertil Holmgren Träningsplaneringsansvarig: Harald Knutsen Målsättning 2010: är att rekrytera ledare/ föräldrar är att behålla fler barn är att få fler att tävla Allmänt Vi bör fortsätta att förenkla organisationen kring ungdomsverksamheten så fler kan engageras och medverka med rimliga arbetsinsatser. Träningsplaneringsrollen är ett sätt som förenklar för gruppledare, höjer kvaliten mot bra träningar med SOFTs utbildningstrappa som förebild. Ungdomar i Gästrikland (UIG) Gävle OK har som målsättning att delta i samarbete tillsammans övriga ungdomsklubbar i distriktet och verka för att fler börjar och fortsätter med orientering. Under 2010 arbetar GOK för att fortsätta utveckla samarbetet inom Gästrikland: Utvecklingsgruppen 13-16 år Ungdomsserien arrangeras tillsammans med OK Hammaren och utökas till fyra träningstävlingar. Två på våren, två på hösten motsvarande arrangemang som träningsorienteringar med direktanmälan vid samlingsplatsen. Anordna en inspirationskväll för ungdomsledare i distriktet under våren

Under hösten avgörs Ungdoms-SM i Örnsköldsvik för våra bästa ungdomar i klasserna HD15,16 Gävle OK ansvarar för deltagandet. Vi har som målsättning att erbjuda alla ungdomsledare/ tränare utbildning, gärna i samverkan med övriga klubbar i distriktet. Utbildning Vi planerar att delta med två representanter vid barn och ungdomsledarträff i Sigtuna i februari. Rekrytering Vi kommer att ta upp en diskussion att utöka verksamheten kring Skogslek och bjuda in fler nya barn. Vi kommer att anordna nybörjar-/ föräldrakurs. Vi kommer att anordna dagläger sista veckan på sommarlovet, med ungdomsledare och föräldrar för våra ungdomar och skolelever. Vi anordnar Skogsäventyret i Bomhusskolorna som tidigare år. Behålla Vi kommer att anordna aktiviteter för att befrämja samhörighet och gruppkänslan bland annat. Gemensamt fika efter träningar Gruppgemensamma teambuildning träningar vår o ch höst Tävlingsresa med buss till OL/bad under en helgdag. Träning Vi har en träningsansvarig som planerar och fördelar träningar så att arbetsbördan vid våra träningar skall fördelas på flera. Vi kommer under mars att genomföra fem inomhusträningar vid Sörbyskolan med ungdomarna i svarta gruppen som ansvariga. Vi kommer att anordna en upptaktsträff för föräldrar med information om orientering och Gävle OK. Vi kommer att anordna en träning i veckan för det yngsta samt ytterligare ett tillfälle för de äldsta ungdomarna(13-16 år) samordnat med Träningskommittén. Vi fortsätter med att träna vid GOK-stugan på våren samt Skidstavallen under hösten. Läger och särskilda tävlingsresor April Tiomila ungdomskavlen 13-16 år Finspång Maj Tävlingsresa och Badresa Borlänge?! Juni Gästrikeläger Valbo, alla barn kan delta! Augusti Ungdomens tiomila, Västergötland Augusti Distriktsmatch Dalarna

Augusti Dagläger Gävle OK ordnar veckan innan skola startar 9-12 år September USM Örnsköldsvik September GOK ungdomsavslutning Oktober Daladubbeln Falun Tävling Vi har som vanlig målsättningen att få ut fler barn och föräldrar på orienteringstävlingar samt att nå bra reslutat både vad gäller toppen och bredden, främst våra ungdomstävlingar Gästrikecupen samt lagtävlingen Trimtexcup. Vi har som målsättning att förbättra/ förenkla hanteringen kring tävlingsanmälan för våra ungdomar. Ungdomstävlingar 2010 GästrikeCup (GC) och TrimtexCup (TC) Datum Tävling GC TC 8/5 Gävle OK 1 13/5 Årsunda IF 2 3/6 Ödmården/ Oslättsforspojkarna 3 16/6 Ockelbo OK 4 1 28/8 Järbo OK 5 2 4/9 Storvik IF 6 3 12/9 Valbo AIF 7 4 final 18/9 OK Hammaren 8 final