VERKSAMHETSBERÄTTELSE För OK TRANAN tiden , föreningens femtioandra verksamhetsår.

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE För OK TRANAN tiden , föreningens femtioandra verksamhetsår. STYRELSEN OK Tranans styrelse har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Sekreterare: Kassör: Övriga ledamöter: Peter Nilsson Anette Johansson Owe Svensson ansvarig för Administration Marika Elverlind ansvarig för Trivsel Jan Karlsson, ansvarig för Kart & Arrangemang Mats Kindlund, ansvarig för Tävling Kristina Nilsson, ansvarig för Träning Styrelsen har under året haft sex protokollförda sammanträden. ÖVRIGA FUNKTIONÄRER Valberedning: Lars-Åke Larsson Monika Martinsson Revisorer: Roland Börjesson Annika Lidh Poängräknare: Göte Johansson Naturpassansvarig: Roland Johansson Markkontaktman: Lars-Åke Larsson Anm.sekreterare: Per Sundqvist Redovisning av lokalt aktivitetsstöd: Ungdomskommittén ÅRSMÖTE OK Tranans årsmöte hölls den 10:e mars 2014 på Hagatorpet. Vid mötet var 19 personer närvarande. Styrelsens förslag om oförändrade årsavgifter för 2015 godkändes av mötet. Ungdomar-16 år: 150: - Vuxna: 250: - Familj: 500: -

2 Förslag till ersättning för deltagande till tävlingar och läger enl. följande: Uttagen till mästerskapstävling, klubben ersätter hela kostnaden Uttagen till landslagsläger, klubben ersätter 50% av kostnaden en gång/år. Deltagare i O-camp år, klubben ersätter 50% av kostnaden Deltagare i O-camp år betalar själva hela kostnaden Deltagare i USM-gruppen, klubben ersätter 50% av kostnaden. Deltagande i Daladubbeln ersätts med 50%, ledare med 100%. Dessutom gjordes ett tillägg vid mötet om att ersättning utgår även vid deltagande i Silva League. Personlig sponsring kan komma utöver dessa ersättningar. Hela förslaget godkändes av mötet. Reseersättningen beslöts vara oförändrad, 18: -/mil. MEDLEMSSTATISTIK Medlemsantalet är st Medlemmarnas fördelning på ålder och kön framgår av tabellen nedan Ålder Män Kvinnor Totalt MEDLEMSKAP Föreningen har under året varit ansluten till följande organisationer: Svenska orienteringsförbundet Västergötland orienteringsförbund Kindsringen REPRESENTATION OK Tranan har under året representerats vid följande möten och konferenser av nedan nämnda personer: Kindsringens årsmöte av Peter Nilsson. Västergötlands Orienteringsförbunds årsmöte: Lars-Åke Larsson och Peter Nilsson VOF:s föreningsledarkonferens: Peter Nilsson.

3 STIFTELSEN HAGATORPETS FRILUFTSGÅRD Hagatorpets Friluftsgård, som till en 1/3 ägs av OK Tranan, är en välbesökt plats. Många av träningarna utgår därifrån och även om man åker en bit för att träna är återsamlingen med dusch och bastu på Hagatorpet viktig. Det nya förrådet är nu utbyggt och klart, flytkarusellen är även den avslutad. Under året har vi svarat för en städjoursperiod, tack alla som ställde upp. Vi har deltagit vid vår- och höststädningarna. Tranemo IF SK har under året gjort stora arbeten för att effektivisera konstsnötillverkningen vilket leder till att vi under våren fått justera Hagatorpskartan. Vi har också under vintersäsongen haft öppet några helger, då har de olika föreningarna ställt upp med personal. Vi har haft ansvaret för spår och leder. Dessa har under året fått ny markering, vi har bytt ut alla markeringar och även de stolpar som var dåliga, Följande personer har under året representerar OK Tranan i styrelsen för Stiftelsen Hagatorpets Friluftsgård: Styrelseledamöter: Annika Johansson, vald t.o.m Suppleant Anne Johansson Peter Nilsson, vald t.o.m Suppleant Henrik Merkel Revisor: Lena Olsson Suppleant Ingegerd Johansson TÄVLING Ansvarig styrelseledamot: Mats Kundlund Klubben har haft 136 aktiva orienterare som tillsammans gjort 2159 tävlingar med 110 förstaplatser, 115 andraplatser och 121 tredjeplaceringar. Klubben har haft många framgångar under året, 11 distriktsmästerskap har bland annat erövrats. I Team Sportia cup för ungdomar blev klubben 1:a i mesta klubb och 4:a i bästa klubb. Erik Lindström tog hem BT-priset i H14 och Hugo Setthagen blev 2:a. Gustav Ohlin tog hem priset i H12 och Maja K blev 3:a i D14.

4 Budkavlar I tiomila blev ungdomslaget 41:a, damlaget 93:a och herrlaget 106:a. I tjoget blev 1:a laget 13:e och 2:a laget 48:a. I ungdomens 10-mila deltog vi med HD12-, D18- och HD18 lag. HD 18 laget blev 33:a och D18 laget blev diskade (men i klubbens ögon vann vi!). I 25-manna blev klubben 83:a. I Smålandskavlen deltog vi med lag i D 21, H 180 och D 120, där Annika, Tina och Ulrika blev 1:a SM Hanna blev 5:a på SM- lång! Anton N blev 12:a på långdistansen och 11:a på Ultralång. Emma N blev 12:a på Ultralång. Hanna L, Emma N och Sara K blev 13:e lag i D20. USM 5 Trananlöpare deltog. Victoria A blev 6:a i D15 sprint och Emma Nordberg blev 14:e i D15 lång. GM Lisa Johansson vann D 16 sprint! O-ringen Ett 60-tal Trananlöpare deltog i årets O-ringen som gick i Skåne. Anton Nilsson H 20 Elit, Sara Nilsson D 20 och Lisa Johansson D 16 tog var sin etappseger den första dagen. Tranans poängpris Poängpriset vanns av Hanna Lindström i klassen för ungdomar och Ulrika Kindlund vann vuxenklassen. ÅRETS MÄSTARE Götalandsmästare Lisa Johansson D 16 sprint Distriktsmästare Anton Nilsson H 20 medel Lisa Johansson D 16 Ulrika Kindlund D 40 Ulrika Kindlund D 40 Natt Kenneth Johansson H 40 Hanna Lindström D 18 sprint Anton Nilsson H 20 Ulrika Kindlund D 40 Annika Johansson, Kristina Nilsson, Ulrika Kindlund D 120 stafett Åsa Juvén D 35 u-lång Mats Kindlund H 40

5 Sjuhäradsmästare Gustav Ohlin H 12 natt Sara Ohlin D 10 lång Gustav Ohlin H 12 Erik Lindström H 14 Lisa Johansson D 16 Hanna Lindström D 18 Ulrika Kindlund D 40 Kenneth Johansson H 40 Lisa Johansson D 16 medel Monica Martinsson D 60 Ulrika Kindlund D 40 Kindsmästare Gustav Ohlin H 12 ol Maja Kindlund D 14 Erik Lindström H 14 Christian Ohlsson H 40 terräng Klubbmästare Simon Olausson H 20 Emma Nordberg D 16 Maja Kindlund D 14 Erik Lindström H 14 Gustav Ohlin H 12 Lina Östensson D 10 Jenny Martinsson D 35 Annika Johansson D 40 Kenneth Johansson H 40 Gunnel Svensson D 45 Peter lillen Nilsson H 50 Monica Martinsson D 60 Ingvar Bergman H 65 Kurt Rydin H 75 Anton Nilsson H 20 u-lång Sara Kindlund D 18 u-lång Christian Andersson H 40 u-lång Peter lillen Nilsson H 50 u-lång Roland Börjesson H 60 u-lång Kurt Rydin H 70 u-lång

6 TRÄNING Ansvarig styrelseledamot: Kristina Nilsson Vi delar upp träning i 3 olika områden: barn och ungdom, utvecklingsgrupp och naturpass. Dessutom försöker vi i verksamheten se helheten och erbjuda aktiviteter där alla kan vara med oavsett ålder eller kunskapsnivå. Barn och Ungdomsträning Ungdomar Nybörjarkurs är en viktig aktivitet för rekrytering av nya barn. P.g.a sen påsk och många helgdagar i samband med vår torsdagsträning blev det endast 4 tillfällen under våren, då nybörjarna tillsammans med sina föräldrar deltog på torsdagsträningen. 8 barn har deltagit i nybörjarkursen under våren. Torsdagsträningen för barn och ungdomar, 5-16 år, har genomförts under vår och höst med mellan deltagare varje gång! Torsdagen är dagen då ALLA barn och ungdomar oavsett ålder, kunskap och ambition tränar tillsammans. Den sociala biten är viktig, lekar och stafetter blandas med ol-teknik. Vi har haft olika orienteringsnivåer: skogslek, grön, vit, gul och kort orange. De äldre tävlingsaktiva ungdomarna har emellanåt även lagt in tempo och löpträning i samband med denna träning. Vi återupptog traditionen med läger för våra yngre barn. Sista helgen i maj åkte vi till Grönahög. Alla barn från nybörjare till 13-åringar var inbjudna och ca 20 tjejer och killar deltog. Träning, lagtävlingar, lek och bus, bad, grillning och så klart övernattning på luftmadrass. På söndagsmorgonen kom övriga klubben dit och KM i dagorientering avgjordes. Ett kul och lyckat läger! Utvecklingsgruppen Är träningsgruppen för tävlingsaktiva 13 åringar och äldre. Gruppen haft träningar varje tisdag från slutet av mars till början av oktober, med ett sommaruppehåll på 2 månader. Under dessa dagar har det varit fokus på Ol-teknik. Efter vissa träningar har det varit gemensam kvällsfika och en stunds studiecirkel med olika inslag som kartgenomgång från helgens tävlingar, ol-teori mm. Månadens bana och Veckans bana Under våren genomfördes 3 träningar med månadens bana, träning som är förlagd samtidigt som utvecklingsgruppens träning dit alla är välkomna. Vi testade också en ny spring när du har tid-träning kallad veckans bana. Banan hängde ute under en veckas tid och kartan fanns för utskrift på klubbens hemsida. Vi tycker att tanken är god och vissa har utnyttjat det, men det vore bra att få ännu bättre spridning på det.

7 Naturpasset Ännu ett bra år för Naturpasset! Vi är fortfarande klar 2:a i Västergötland, efter IF Hagen som med Hitta ut i Skövde lyckats nå över tusen deltagare. I år har vi sålt 437 paket, ett tiotal färre än förra året, vi hävdar oss bra i landet och kommer på 20 plats i hela Sveriges säljstatistik. Fantastiskt bra, med tanke på kommunens storlek! Naturpasset har en stark tradition i Tranemo kommun och gruppen som jobbar med det är duktiga på att marknadsföra och sälja till företag som friskvård. Fotoorienteringen på kartan runt Tranemosjön är populär 110 kartor med foto-ol såldes, säkert till en hel del som vanligtvis inte vågar sig ut i stora skogen. De traditionella Naturpassen i Tranemo är som vanlig populärt 272st i Tranemo. I Ljungsarp har vi efter ett års uppehåll åter haft ett Naturpass där 55 paket såldes. Priser lottades ut bland de inlämnade startkorten pristagarna har redovisats på hemsidan. Breddprojektet VOF:s satsning på fler orienterare. Vi har haft med oss tankarna i projektet som handlar om att hur man kan jobba för att fler ska hitta till vår sport. Det handlar inte om att göra fler och nya aktiviteter, istället ska vi vårda det vi redan har och bli bättre på att marknadsföra dem så att fler vet att verksamheten finns och kan nyttja den! Vi har erbjudit Trailrunning, ledarledd löpträning i terrängen i samband med våra månadens bana -träningar. EN deltagare vid ett tillfälle. Via facebook, på hemsidan och medskick i Naturpasspaketen har vi gjort reklam för verksamhet som är öppen för alla. Tyvärr med ganska klent resultat. Övrigt som initierats av Träning Ol-teori För att komma bra rustade till tävlingssäsongen startade vi upp med 3 teorikvällar i mars. Ungdomar från 11 år och uppåt, men också vuxengrupper på 2-3 nivåer st deltog på dessa träffar! Träningsdag på påsklovet Våra äldre ungdomar och juniorer ansvarade för en träningseftermiddag för sina yngre klubbkompisar på påsklovet. Uppföljning och teambuildning-aktiviteter stod på programmet Mörkeräventyr Natt-orientering och spänning på höstlovet, för de yngsta. Soppträning Träningskvällar i oktober och november där vi ätit soppa efteråt, personer varje gång. Måndagen före jul var det Grötträning som lockade över 40 personer.

8 Aktiviteter som våra ungdomar varit med på: - Lisa, Lina, Eric, Vicoria och Emma No har deltagit i VOF:s USM-trupp (samlingar, läger, USM, GM) - Lisa, Emma No, och Eric J var uttagna till unionsmatchen i Norge - Erik L var uttagna till GM (även USM-truppen deltog) - Julia, Malin, Maja, Lisa, Gustav Ö, och Hugo deltog på O-camp - 8 deltagare på daladubbeln + 1 ledare Team Sportia League 1:a mesta klubb 4:e plats bästa klubb. Under året har VOF arrangerat en klubbtävling i ungdomsklasserna + juniorklasserna på några utvalda tävlingar. Både många deltagare och toppresultat har varit poänggivande. I detta sammanhang så vinner OK Tranan mesta klubb vilket innebär att alla deltagare och alla resultat räknas. Det visar verkligen att vi har en bred och bra ungdomsverksamhet. Utbildning Som uppstart på året genomfördes en verksamhetsplaneringskväll där en stor del av klubbens ledare och funktionärer planerade verksamheten inom just sitt område under samma kväll. I mars genomfördes 3 teorikvällarna för både barn och vuxna där materialet Hitta rätt och Full koll användes. Utvecklingsgruppen har haft teori-genomgångar efter vissa tisdagsträningarna. Ledarna för ungdomsträningen har haft många träffar för att planera upp den och även deltagit på inspirationskvällar som VOF bjudit in till. SOFT bjöd in till en ungdomsledarträff med fokus på Idrotten vill och framtidens orientering som Mats, Sofia och Tina deltog på. Vi har också varit representerade på centrala träffar för att utveckla konceptet U-10mila. Vi har fått hjälp med böcker till teorikvällarna och ledarutbildningsmateril till ungdomsledarna. Fika på verksamhetsplaneringskvällen och deltagarkostnader på de kurser och träffar vi deltagit på har också betalats av vår SISU-resurs. Ca 250 studietimmar har genomförts i klubben i år, en minskning mot föregående år. En del av denna minsking beror säkert på att vi redan nu har flera medlemmar som finns med i olika projektgrupper inför O-ringen och all utbildningsverksamhet i samband med det arrangemanget redovisas i O-ringens namn eftersom det är så många grupper med blandade klubbmedlemmar. Oavsett var timmarna redovisas så är det en bra utbildning/utveckling som sker i dessa grupper och klubben blir ju en stor vinnare i och med att vi får med oss ny komptens hem till klubben!

9 Idrottslyft Efter en förfrågan från Tranemo Gymnasieskola har OK Tranan och de två andra delägarna till Hagatorpet, Tranemo IF SK och Scoutkåren, varit med och ansökt om ett anläggningsbidrag för att bygga en Hinderbana vid Hagatorpet. Det är gymnasieskolans idrottslärare som vill utveckla sin verksamhet genom ett närmare samarbete med Hagtorpet och föreningarna där. Vi har beviljats :- och hoppas även att få en del från kommunen för att kunna färdigställa en military hinderbana under senvåren KART- OCH ARRANGÖRSKOMMITTÉN Ansvarig styrelseledamot: Jan Karlsson Lars-Åke Larsson, Hans Skoglund, Karl-Johan Ohlin, Thomas Andersson, Kenneth Johansson, Göte Johansson och Annica Lidh. Kartritning Smärre revideringar har utförts nämligen i området Hässelås-Ranabo inför Traneträffen samt hjälp till Svenljunga OK med skolkarta vid Mogaskolan i Svenljunga. I övrigt har arbetet legat nere under en stor del av 2014 p.g.a. arbete med O-Ringen Arrangemang Traneträffen Medel 12/4 Traneträffen arrangerades i år som en tidig vårtävling. Lördagen den 12 april var det dags, och denna gång gällde det medeldistansbanor. Banläggarna Kenneth Johansson och Thomas Andersson utnyttjade de fina skogspartierna runt Sjöryd på ett strålande sätt och fick mycket beröm för detta. Arenan var förlagd till åkrarna vid Sjöryds ruiner och tranorna vid Gransjön hälsade oss välkomna på tävlingsdagens morgon. Tävlingen avlöpte mycket bra och vi kunde räkna in 595 startande i den soliga och varma lördagsförmiddagen. Antal deltagare i U1-U2 samt de fem klasserna i Öppen Motion var 171, vilket utgjorde ca 30 % av startfältet. Dag-KM 25/5 I år valde vi att lägga klubbmästerskapet som avslutning på ett ungdomsläger i Grönahög. Samling var vid bygdegården i Grönahög söndagen den 25 maj. Första start kl Det var soligt och varmt väder. Vi fick hjälp med banläggningen av Marcus Kvarndahl från Ulricehamns OK som hade lagt 8 banor i längderna mellan 1,7 6,7 km. Totalt startade 63 löpare. Efter mästerskapet var det dags för medhavd matsäck och grill. Senare under detta år blev det vår tur att hjälpa UOK med banor. Ultralång-KM 18/6 Banorna till årets Ultralång-KM var i år förlagda i skogen kring Ranabo, med start/mål på berget bakom gården med underbar vy över terrängen. Banläggare var Mats Kindlund som lagt fyra banor i längderna 3,0 km till 9,9 km. Totalt 27 startade.

10 Kindsmästerskap i orientering 1/7 OK Tranan var i år värd för det 72:a dagmästerskapet genom tiderna, samtidigt som Kinds Idrottsring firar 80-årsjubileum. Tävlingen genomfördes tisdagen den 1 juli med östra gården i Järpesbo som arena, där parkering, start och mål var placerade intill varandra. Banläggare var Göte Johansson. Tävlingen arrangerades som en öppen tävling i vilken totalt 144 deltagare kom till start, varav 80 representerade kindsklubbar. Efter en regnig dag kom solen fram lagom till kl då första starten gick. Bland kindsmästarna kom tre från OK Tranan: Lisa Johansson D16, Erik Lindström H14 och Gustav Ohlin H12. Ett nytt poängpris Knallestaty introducerades och efter årets tävling leder UOK:arna Markus Wadell och Lisa Nilsson som båda har 7 poäng. Kindsmästerskap i terränglöpning 13/11 Kindsmästerskapet i terränglöpning avgjordes den 13 november på Hagatorpet. Man tävlade i följande klasser: 6-8 år, D9-10, D11-12, D13-14, D15-16, Damer motion, H9-10, H11-12, H13-14, H15-16, H21, H35, H40, H45, H55 och Herrar motion. OK Tranan stod för värdskapet och Mats Kindlund höll i trådarna. Total 58 löpare deltog. O-Ringen 2015 Borås Arbetet med O-Ringen 2015 har pågått i flera år och nu närmar vi oss genomförandet. Planeringsarbetet har löpt på fint och de 17 arrangörsklubbarna som hjälper O-Ringen AB med arrangemanget har alla fått bidra med folk till de ledande befattningarna i organisationen. Ca 250 av funktionärerna, som totalt ska bli ca 1500, har i dagsläget fått sin uppgift och under våren kommer ansvaret för samtliga bitar i arrangemanget att läggas ut, så att varje klubb närmare kan precisera vad var och en av klubbens medlemmar ska ha för uppgift. Planeringen av arenorna har kommit långt. Arenacheferna har kopplats ihop med ansvariga för byggnation, dusch, parkering och bussning. Behovslistor vad gäller materiel och andra åtgärder har upprättats och ska nu stämmas av mot de tjänster som bl.a. sponsoravtal kan generera. Även de tjänster som de tre kommunerna har lovat bidra med ska givetvis utnyttjas på bästa sätt. Banläggarna har strängat färdigt sina banförslag, så startplatserna är spikade och kontrollpunkterna har till stor del kunnat preciseras. I "vårt område" i Givarp har arbetet störts av vissa avverkningar men tack vare att kartområdet har kompletterats med ett fint parti, så tror jag att Kenneth och Thomas är ganska nöjda med vad man åstadkommit. Nu börjar således snart genomförandefasen och då får alla chansen att hjälpa till. Visst känns det väl inspirerande? O-Ringen är det största man kan göra i arrangemangshänseende. Vilken folkfest vi har att se fram emot! (ur Trananbladet )

11 TRIVSEL Ansvarig styrelseledamot: Marika Elverlind Under 2014 har trivselgruppen bidragit med tolv aktiviteter. Först ut var årsmötet som hölls på Hagatorpet den 17 mars och då bjöds det sedvanligt på fika. Den 12 april hade vi vår tävling Traneträffen och där var markan välbesökt. Vi har fortsatt både under våren och hösten med fikakvällar i anslutning till vissa ungdomsträningar, fem tillfällen under våren och två på hösten. KM hölls lite tidigare i år i samband med ungdomslägret i Grönahög den maj. Efter genomförd tävling var grillen tänd och var och en hade med sig vad de önskade äta. Under hösten genomfördes förutom de två fikakvällarna även ett traditionellt Krusablot. Platsen för året var Hofsnäs och det blev en traditionell tillställning med glögg, pepparkakor och korv med bröd. I början av december avslutade vi sedan året med skinkracet som Kindlunds ansvarade för. Efter tävlingen hade vi en trivsam eftermiddag på Hagatorpet med mat, dryck, kaffe och kaka samt diverse prisutdelningar och lekar/tävlingar för de yngsta. EKONOMIBERÄTTELSE Diff Klubbens resultat Huvudsakliga intäkter Medlemsavgifter Medlemslotteri Intäkter tävlingar Naturpass Bingolotto Sponsring Inventering Willys Försäljning Newbody-kläder Försäljning kläder, sportident mm Övriga intäkter Adm.bidrag riksidrottsförbundet Adm. Bidrag från kommunen Lokalbidrag från kommunen

12 Huvudsakliga kostnader Startavgifter ungdomar, seniorer Startavgifter budkavlar Ungdoms och seniorverksamhet Kurser och utbildningar Kartkostnader ( licens ocad+toner ) Inköp kläder,sportident mm Hyra Hagatorpet Försäkringar Årsavgifter ( Vof, Soft ) Jubileumsbok Övriga kostnader Vinst Kan också notera - Våra ungdomar slog till och vi vann mesta Klubb. - Att vi har en stabil ekonomi. SLUTORD Ännu ett Tranan år till handlingarn, även om inte O-Ringen kör igång för än 2015 så har 2014 präglas av arbete inför denna gigantiska tävling. Nu gäller det att vi under 2015 även tänker på vår klubbverksamhet, så inte alla jobbar med O- Ringen utan några rullar på med det dagliga, ungdomsverksamheten, utvecklingsgruppen, Naturpasset m.m. Vi i styrelsen ser problemet och har med detta i vår planering. / Lillen Tranemo i mars 2015 Anette Johansson Marika Elverlind Jan Karlsson Mats Kindlund Kristina Nilsson Peter Nilsson Owe Svensson