4.2.2 Handlingsplan för Habiliteringen Södra Älvsborg Rutinen avser Miljöarbetet, Habiliteringen Södra Älvsborg Utfärdad av: Margareta Jensholm Godkänd av: Rune Johansson Version 1 Sida 1:7 Gäller från: 2013-06-12 Ersätter: Inledning Handlingsplanen för miljöarbetet inom Habilitering och Hälsa, Södra Älvsborg, är framtagen för hela verksamhetsområdet. Syftet med planen är att bidra till att uppnå förvaltningens miljömål. I de fall det finns mätbara värden att presentera för respektive utbudspunkt ses detta i handlingsplanen. För Habiliteringen Södra Älvsborg läggs fokus under 2013 på att: minska energiförbrukningen genom att ansluta datorer, skärmar och annan elektronik till grenuttag med strömbrytare tydliggöra källsorteringen minska pappersförbrukningen Ansvar Ansvaret för miljöarbetet vilar ytterst på verksamhetschef och habiliteringschefer. Det är dock viktigt att betona alla medarbetares ansvar i det ständigt pågående arbetet med att uppfylla miljömålen. 1
Miljömål Miljöledningssystem Förvaltningens mål 2013/2014 Verksamhetens mål Utgångsvärde 2012 Mål Alingsås och Borås 2013 Vid utgången av 2013 ska H&H arbeta enligt miljöledningssystemet ISO 14001 Vid utgången av 2013 ska Hab SÄ ha startat upp arbetet enligt miljöledningssystemet ISO 14001 Verksamheten har tidigare arbetat med vissa miljöfrågor men rutiner och annat som ingår i miljöledningssystemet har inte funnits. Rutiner ska ses över. Alla anställda ska känna till att H&H arbetar enligt miljöledningssystemet Alla anställda inom Hab SÄ ska känna till att H & H arbetar enligt miljöledningssystemet Alla anställda inom Hab SÄ känner idag inte till att H & H arbetar enligt miljöledningssystemet Alla anställda inom Hab SÄ ska känna till att H & H arbetar enligt miljöledningssystemet Genomgång av miljöledningssystemet och handlingsplanen samt planering om tillvägagångssätt för personalinformation gjordes vid ledningsgruppsmöte och VSG 2013-04-04. Information om handlingsplanen ges vid APT under året. Information om miljöledningssystemet ges vid introduktion av nyanställd personal samt vid förvaltningens introduktion av nyanställd personal. Transporter Förvaltningens mål 2013/2014 Verksamhetens mål Utgångsvärde 2012 Mål Alingsås och Borås 2013 Resta mil med bil ska minska med 5 % Resta mil med bil ska minska med 11 722 mil / årsarbetare och år Minska antalet resta mil med per årsarbetare och år 3,5%/år för Alingsås o Borås totalt 3,5 % Resta mil med flyg ska minska med 5 % per årsarbetare och år Resta mil med flyg ska minska med 3 %/år 61,7 mil / årsarbetare och år Se verksamhetens mål totalt Andelen resta mil med privat bil ska minska med 5 % per årsarbetare och år Andelen biogasbilar ska vara 40 procent av den totala bilparken 2012 och 60 procent år 2013 Resta mil med privat bil ska minska med 5 %/år Biogasbilar ska vara 40 % av den totala bilparken 2012 och 60% 2013 6343 mil / årsarbetare och år Se verksamhetens mål totalt 6 st biogasbilar 10 totalt 90 % av bilparken är biogasbilar 2
För resor i tjänsten hänvisas till de rutiner på intranätet som är framtagna i regionen och för förvaltningen. Information ges till nyanställd personal både på verksamhets- och förvaltningsnivå. Habcheferna påminner då och då vid APT. Busskort finns för personalen att använda vid tjänsteresor. Vid resor med tjänstebil sker samåkning så långt det är möjligt. Det finns även tillgång till tjänstecykel. Förvaltningens regler för biogasbilar gäller. Habchefen ansvarar för informationen samt för byte till biogasbilar i samarbete med Regionservice. Fr.o.m. 2013-01-01 är Regionservice leasingansvarig för de bilar som används i verksamheten. VG-regions videokonferensanläggningar används, bokas via SAMBO. Bevakning sker av ny teknik som införs i regionen. Både Alingsås och Borås har videokonferensutrustning i egna lokaler och är således ett redan inarbetat möteskoncept som kan användas i fler sammanhang. Vårt upptagningsområde är stort och hembesök innebär ofta långa bilresor. Ibland är det vare sig möjligt eller önskvärt att patienten besöker mottagningen, då avstämningar behöver ske i vardagsmiljön. Det kan p g a detta vara svårt att samordna tjänsteresor. Vissa parametrar är svåra att mäta men viktiga för en god utveckling av miljön och bör ses som rekommendationer, t ex att i möjligaste mån samordna tjänsteresor. Energi Förvaltningens mål 2013/2014 Verksamhetens mål Utgångsvärde 2011 Mål Alingsås 2013 Mål Borås 2013 Energiförbrukningen ska minska Energiförbrukningen ska minska 50 270 KWh för Alingsås Energiförbrukningen ska minska med 5 % Ej mätbart Minska energiförbrukningen 50 % av alla lampor som verksamheten ansvarar för har bytts till lågenergi 50 % av alla lampor som verksamheten ansvarar för har bytts till lågenergi För att över tid förändra vanor och beteenden kommer informerande och upplysande skyltning anslås i lokalerna. För att skapa insikt kommer presentation av belysande och illustrerande exempel ges till personalen vid APT, t ex att släcka belysning i tomma rum och att dra ur batteriladdaren när den inte används. 3
Vid arbetsdagens slut ska kontorsmaskiner, dator + skärm m m stängas av med hjälp av grenuttag med strömbrytare. Stickprovskontroller kommer att göras. Det pågår ett kontinuerligt utbyte till lågenergibelysning i gemensamma utrymmen. Vissa parametrar är svåra att mäta effekten av men viktiga för en god utveckling av miljön. Produkter och avfall Förvaltningens mål 2013/2014 Verksamhetens mål Utgångsvärde 2012 Mål Alingsås och Borås 2013 Minska pappersförbrukningen med 10 % per år Minska pappersförbrukningen med 10 %/år 177 000 pappersark för Alingsås och Borås Fortsatt minskning av pappersförbrukning Källsortera enligt kommunens anvisningar Källsortering sker utifrån kommunens direktiv Källsortering sker utifrån kommunens direktiv Källsortering sker utifrån kommunens direktiv LITA/sekreterare gör kontinuerliga avstämningar att dubbelsidiga utskrifter görs. Information om efterlevnaden fås även vid serviceintervallerna. Lokala skrivare kommer efter hand att fasas ut och utskrifter sker på centralt placerad multiskrivare med förinställd grå-svart utskrift. Under 2013 kommer scanningsfunktion på multiskrivare att införas. Påminnelser om att förändra/förbättra sitt utskriftsbeteende samt att inloggningskod ska användas vid utskrift ges återkommande vid APT. Efterlevnaden kontrolleras av LITA/sekreterare. Möjlighet till källsortering finns på alla enheter. Servicepersonal ansvarar för rutiner och anvisningar för källsorteringen. Uppföljning av komposthanteringen sker vid respektive utbudspunkter. Information om källsortering ges vid nyanställning samt återkommande vid APT. Kontorsmaterial beställs huvudsakligen via Marknadsplatsen. Vid anskaffningar väljs miljövänliga alternativ när så är möjligt. I den mån det går undviks engångsmaterial. Hyrhjälpmedel tillhandahålls främst via avtal med Hjälpmedel. Leverantören har huvudansvaret för en miljövänlig återvinning av hjälpmedlet. Personalen ger information till patient och närstående om hur hjälpmedlet ska återlämnas. 4
Kemikalier Förvaltningens mål 2013/2014 Verksamhetens mål Utgångsvärde 2013 Mål Alingsås och Borås 2013 Minska användandet av kemikalier Bibehålla den låga användningsnivån av kemikalier Se bilaga Bibehålla den låga användningsnivån av kemikalier Kemikalier som används ska köpas via Inköp och miljövänliga produkter ska köpas in Alla kemikalier som används ska köpas via Marknadsplatsen och miljövänliga produkter ska köpas in Alla kemikalier ska beställas via Marknadsplatsen Alla kemikalier beställs via Marknadsplatsen Västra Götalandsregionen ställer vid upphandling krav på leverantörerna att tillhandahålla miljövänliga produkter. Servicepersonal och beställare i Marknadsplatsen efterfrågar vid beställning miljövänliga alternativ så långt möjligt. De få kemikalier som används i verksamheten förvaras i låsta utrymmen. En kemikalieinventering är gjord i Borås 2013-04-29, se bilaga 1. Livsmedel Förvaltningens mål 2013/2014 Livsmedel som köps in ska vara ekologiska, rättvisemärkta och/eller närproducerade så långt det är möjligt Verksamhetens mål Utgångsvärde 2013 Livsmedel som köps in ska vara ekologiska, rättvisemärkta och/eller närproducerade så långt det är möjligt Livsmedel som köps in ska vara ekologiska, rättvisemärkta och/eller närproducerade så långt det är möjligt Mål Alingsås och Borås 2013 Livsmedel som köps in ska vara ekologiska, rättvisemärkta och/eller närproducerade så långt det är möjligt Öka/fräscha upp medvetenheten hos dem som sköter inköp av livsmedel, i första hand servicepersonal samt beställare i Marknadsplatsen. Påminnelser till personalen ges vid APT. 5
Läkemedel Förvaltningens mål 2013/2014 Verksamhetens mål Utgångsvärde 2013 Mål Alingsås och Borås 2013 Bidra till att minimera Västra Götalandsregionens miljöbelastning av läkemedel Bidra till att minimera Västra Götalandsregionens miljöbelastning av läkemedel Se kommentar nedan Se kommentar nedan Vi följer Läkemedels miljöpåverkan Strategi för Västra Götalandsregionens 2009-2013 och dess bilaga Handlingsplan för att minska miljöpåverkan från Västra Götalandsregionens läkemedelsanvändning. Verksamhetsledningen har fortlöpande avstämningar med förvaltningens hjälpmedelssamordnare. Alla förskrivare av läkemedel ska känna till Västra Götalandsregionens läkemedelshantering. Informationen ingår bland annat i introduktionen av nyanställda förskrivare. All medicinhantering sköts via elektroniska recept och läkemedlet hämtas av respektive vårdtagare på apotek. Det som finns att tillgå på mottagningen är receptfria smärtstillande tabletter (behovsmediciner) i mycket liten omfattning. Uppföljning och utvärdering Intensionen är att en årlig uppföljning av miljöplanen görs i slutet av varje kalenderår. Planen läggs in årshjulet och ses över i samband med ledningens genomgång efter årsredovisningen. Då identifieras förbättringsområden och nya mål tas fram inför kommande års arbete med miljöplanen. Handlingsplanen godkänns av: Alingsås och Borås 2013-06-12 Rune Johansson Verksamhetschef 6