Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 1 (18) Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00 Beslutande Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Josef Janosi(m) Anita Ljung(m) Lisbeth Lundgren(s) Lars-Anders Espert(sd) Claes-Göran Bruun(sd) Cathrine Yankoulofski(mp) Övriga deltagande Utses att justera Tina Pettersson(s) Carl Ahrling(m) Martin Stagmo(m) Patrik Ellberg(sd) Anders Öhlin, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Marie Mogensen, kost & städch 98 Nancy Holst, bitr, förvaltningschef 101 Lars-Olle Olsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset 2011-10-20 Paragrafer 94-106 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Lars-Olle Olsson Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Anslaget uppsatt den 2011-10-21 Anslaget nedtages den 2011-11-14 Förvaringsplats för protokollet Förvaltnings arkiv Underskrift Per-Lennart Sjöström
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 2 (18) BUN/2011:120 94 Förslag till ny ledningsorganisation Sammanfattning Förvaltningen föreslår en förändrad ledningsorganisation av förskola/grundskola från och med 2012-01-01. Förslaget innebär att sex grundskoleenheter inrättas: Tågarpskolan, Humlemadskolan, Svenshögskolan, Vårboskolan, Åkarp F-3 samt stora Dalslundskolan årsk 4-9. Sex förskoleenheter inrättas: Svenshög 1, Svenshög 2, Humlemaden, Virvelvinden, Åkarp 1 och Åkarp 2- se bilaga 1 Enheterna sammanförs till två olika verksamhetsområden: -Grundskolan med förvaltningschefen som rektorernas närmaste chef -Förskolan med bitr. förvaltningschefen som förskolechefernas närmaste chef I bifogad utredning finns mer detaljer om hur tillsättning av tjänster ska göras, om resursfördelning och fördelning av befintliga resurser för administration och elevvård. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut - att en ny ledningsorganisation gäller från och med 2012-01-01 - att sex grundskolenheter och sex förskoleenheter inrättas enligt förslaget i bilaga 1 - att nämndens målinriktning för framtiden är att F-5 skolorna i Arlöv snarast möjligt förändras till F-6 enheter - att eleverna i årskurs 4 i Åkarps område går kvar på sina hemskolor under lå 11/12 men att årskurs 4 i Åkarp flyttas till Stora Dalslundskolan från och med ht-2012 - att tjänstetillsättningar i den nya organisationen hanteras enligt förslaget i förvaltningens utredning - att de centralt beslutade tjänsterna som bitr. rektor i grundskolan och komvux avslutas 2012-06-30. - att fördelning av budget och fördelning av befintliga resurser för administration och elevvård genomförs enligt förslagen i förvaltningens utredning - att musikskolan utgör en egen enhet med egen rektor
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 3 (18) Yrkanden Lars-Olle Olsson(s) yrkar bifall till liggande förslag med det tillägg som föreslagits och lästs upp av förvaltningschefen samt att delegera till arbetsutskottet att ta det formella beslutet efter central förhandling Sven Sonesson(m) yrkar på bifall på samma premisser - att med föreslagna tillägg ställa sig bakom liggande förslag - att delegera till arbetsutskottet att besluta i frågan efter central förhandling.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 4 (18) BUN/2011:135 95 Besvarande av Motion från Bengt Åström om IT i skolan Sammanfattning Motionären föreslår att fullmäktige ger Utbildnings- och kulturförvaltningen i uppdrag att återkomma med en plan och kostnadsberäkning för att införa en- till en satsning i kommunens skolor. Med det menas att eleverna får låna varsin bärbar dator under studietiden. Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut föreslå fullmäktige att bifalla motionen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 5 (18) BUN/2011:134 96 Beslut om motion en modernare IT-policy Sammanfattning Motionärerna framhåller behovet att utveckla modernare IT-lösningar i Burlövs kommun. Motionen mynnar ut i ett förslag att kommunstyrelsen tar fram en ny IT-policy och en ny ITplan och att kommunstyrelsen utreder möjligheten att införa ett öppet stadsnät i tätorterna eller delar av tätorterna inom Burlövs kommun Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 6 (18) BUN/2011:124 97 Överföring av resurs till personalavdelningen, förslag till överenskommelse Sammanfattning Med utgångspunkt i diskussioner i kommunens ledningsgrupp om överföring av medel för personalspecialist från Utbildnings- och kulturförvaltningen till Kommunledningskontoret lämnar förvaltningen här ett förslag till överenskommelse till nämnden Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut - att godkänna förslaget till överenskommelse om överföring av lönemedel för personalspecialist till Kommunledningskontoret - att nämndens ordförande får nämndens uppdrag att underteckna överenskommelsen under förutsättning att kommunstyrelsen accepterar den - att sända förslaget till överenskommelse till kommunstyrelsen - att ställa sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut - att delegera till arbetsutskottet att besluta i frågan efter central förhandling
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 7 (18) BUN/2011:182 98 Angående åtgärdsplan för livsmedelshantering på Humlemadens förskola Sammanfattning I en skrivelse från Miljö- och byggavdelningens livsmedelsinspektör redovisas omfattande brister i livsmedelshanteringen vid Humlemadens förskola. Inspektören kräver att förvaltningen skriver en åtgärdsplan som ska vara Miljö- och byggavdelningen tillhanda senast den 21 oktober 2011 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår AU: - att förvaltningen får i uppdrag att, med utgångspunkt från AU:s synpunkter i ärendet, upprätta ett förslag till åtgärdsplan som kan behandlas vid BUN:s sammanträde den 18 oktober Arbetsutskottet beslutar - att förvaltningen får i uppdrag att, med utgångspunkt från AU:s synpunkter i ärendet, upprätta ett förslag till åtgärdsplan som kan behandlas vid BUN:s sammanträde den 18 oktober - att uppdra åt förvaltningen att om möjligt till nämnden i oktober ta fram en preliminär kostnadsberäkning för att få köket i godtagbart skick. - att ställa sig bakom förvaltningens förslag till åtgärdsplan - att uppdra åt förvaltningen att förhandla fram en lösning i form av ombyggnad av köket och ett nytt kontrakt med Burlövsbostäder.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 8 (18) BUN/2011:183 99 Sammanträdestider Bun 2012 Sammanfattning Utbildnings- och kulturförvaltningen lägger fram förslag till sammanträdesdatum 2012 för Barn- och utbildningsnämnden. BUN arbetsutskott BUN Onsdagar 8.30 12.00 Tisdagar Tid: 19.00 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUN Onsdagar Skärfläckan 8.30 12.00 11 Januari 8 Februari 7 Mars 4 April 2 Maj 30 Maj Juli 8 Augusti 5 September 3 Oktober 31 Oktober 28 November Nämnden BUN Tisdagar Lilla Sess 19.00 21.00 24 Januari 21 Februari 20 Mars 17 April 15 Maj 12 Juni Juli 21 Augusti 18 September 16 Oktober 13 November 11 December - att anta förvaltningens förslag till sammanträdestider för 2012.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 9 (18) BUN/2011:157 100 Uppföljningsrapport 3-2011 BUN Sammanfattning Prognosen för 2011 visar på ett överskott med 4 mnkr. Större avvikelser redovisas för: Gymnasieskolans kostnader beräknas bli 3 mnkr lägre p.g.a. färre elever än budgeterat. Särskola utanför kommunen beräknas kosta 1 mnkr över budget beroende bl.a. på ökat antal elever i lägre åldersgrupper med dyrare placeringar. Komvux beräknas ge ett överskott med 2,5 mnkr bestående av statsbidrag för Yrkesvux och resultatöverföring från tidigare år. Öviga rektorsområden (exkl. Komvux) visar ett överskridande med 2,7 mnkr för vårterminen. Verksamheten har inte kunnat anpassas till den budgeterade nivån enligt tidigare utlagda sparuppdrag. Till höstterminen har rektorsområdena vidtagit åtgärder för att komma på rätt nivå. Dock uppstår kostnader p.g.a. övertalighet och uppsägningstider. Höstterminen beräknas därför redovisa ett överskridande med 1,8 mnkr. Överskridandet på rektorsområdena kan delvis finansieras genom centrala medel. Det gäller bl.a. lägre priser för barn i förskola och skola hos annan huvudman, vakanta tjänster och anslag till oförutsedda kostnader. Städverksamheten visar ett prognostiserat överskott med 0,4 mnkr beroende på lägre kostnader än beräknat för entreprenad. Förslag till beslut att godkänna rapporten - att godkänna rapporten
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 10 (18) BUN/2011:189 101 Framställan om byggstart för Östragårdens förskola Sammanfattning Vid Fullmäktiges sammanträde 2009-03-16 togs ett beslut att: starta planering av en ny förskola med 6 avd inom Östra Dalslund i Åkarp till en beräknad kostnad om 25 miljoner anslå 1 mkr för projektering att anslagsframställan för entreprenadkostnaden görs när projektering är färdigställd och kostnadsberäkning finns tillgänglig En offertförfrågan gick ut hösten 2009 men projektet stoppades på grund av överklaganden till olika rättsinstanser. I juni 2011 kom beslutet från regeringsrätten att avslå överklagandet. Förvaltningen anser att det inte längre kvarstår några hinder för att starta byggnationen. Förvaltningens bedömning är att behovet av en ny förskola med sex avdelningar i Åkarp är oförändrad och att det finns många goda skäl till att omgående fatta de beslut som kan vara nödvändiga för att påbörja byggnationen. Tidigare var arbetsnamnet Östra Dalslunds förskola. Under den senaste tiden har personal och föräldrar börjat kalla verksamheten i befintliga paviljonger för Östragårdens förskola. För att undvika eventuella missförstånd anser förvaltningen att nämnden bör fatta ett beslut om vilket namn som ska gälla. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår AU: att ge förvaltningen i uppdrag att, i samverkan med tekniska kontoret, ta fram ett förslag till anslagsframställan. Syftet är få ett beslut i Fullmäktige om budgetmedel för att bygga en ny förskola med sex avdelningar på den i detaljplan anvisade tomten. att nämnden beslutar att den nya förskolan ska heta Östragårdens förskola Arbetsutskottet beslutar att att ge förvaltningen i uppdrag att, i samverkan med tekniska kontoret, ta fram ett förslag till anslagsframställan. Syftet är få ett beslut i Fullmäktige om budgetmedel för att bygga en ny förskola med sex avdelningar på den i detaljplan anvisade tomten.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 11 (18) Arbetsutskottets förslag till nämndens beslut - att godkänna och använda de underlag för en ny anbudsförfrågan som BUN tagit del av och de planer som finns framtagna genom tidigare projektering och har beslutats - att hemställa hos Kommunfullmäktige om att bevilja anslagsframställan. - att den nya förskolan ska heta Östragårdens förskola i enlighet med arbetsutskottets förslag till beslut Protokollsanteckning Lars-Anders(sd) ber att få fört till protokollet att i de ritningar som medföljer ärendet framgår tre viktiga brister i projekteringshandlingarna. När vi nu skall bygga en ny skola från grunden så skall vi ju inte bygga in felaktigheter från början som vi ser på befintligt förslag. 1:a På detaljplanen är bilparkeringen utsprid och lagd på två sidor om byggnaden, norr och öster om. Detta är slöseri med disponeringen av ytan. Det blir mer asfaltytor än vad som är nödvändigt. Min uppfattning är att det hade varit bättre att hålla ihop parkeringsytan i en enhet öster om huskroppen. Gångvägen öster om tomten, som syns på ritningen skulle då behöva flyttas 6 meter österut. Om P-ytan norr om byggnaden försvinner så kan barnen få den ytan på c:a 200 kvm. till sin utevistelse, vilket är positivt.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 12 (18) 2:a Vidare anser jag, vilket jag har framfört tidigare vid behandlingen av ärendet, att den östvästliga tomtlinjen i norr där staketet är markerat skulle förlängas i rak linje västerut fram till befintlig G-Cväg och de villor på Dalslund som finns där. Då hade barnen kunnat erbjudas ytterligare 600 kvm som en naturpark att leka och ströva i. 3:a Sen verkar det som om planarkitekten inte har tänkt igenom hur matdistributionen till köket, som ligger centralt placerat skall fungera. Varje dag kommer det att distribueras mat till sex avdelningar med personal. Mattransporterna kommer med bil, som måste kunna backa ända in till leveransbryggan (som ligger i N.Ö. delen av mittutbyggnaden) vid varuintaget. Det är fyrtio meter dit från parkeringen. Har finns ingen körbar väg längs med huskroppen och ett miljöhus ligger i vägen för backande fordon. Att Maten skall bäras in för hand 40 meter är helt oacceptabelt för personalen. Det måste byggas körbar väg för matleveranserna rakt nordost om varumottagningsdörren och fram till körbar asfaltyta.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 13 (18) 102 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. att lägga delegationsbeslut BUN DELG/2011:289 BUN DELG/2011:337 till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 14 (18) 103 Meddelande / Delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Kvalitetsredovisning 2011, Bun 600, Bun 2011:14 Föreligger begäran KS beslut 127 att med godkännande lägga Buns kvalitetsredovisning till handlingarna Rektorsgruppen 006, Bun 2011:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2011-09-13 Skolbiblioteken i Burlövs kommun 880, Bun 2011:74 Föreligger KFN yttrande att ställa sig positiv till slutsatserna i utredningen och att bidra med kompetens under uppbyggnadsskedet Inspektion av elevhälsan i Burlövs kommuns skolor 624, Bun 2011:180 Föreligger beslut att inga brister identifierats som behöver åtgärdas på Stora Dalslundskolan Inspektion av elevhälsan i Burlövs kommuns skolor 624, Bun 2011:180 Föreligger beslut att huvudmannen måste vidta åtgärd som säkerställer att eleverna erbjuds tillgång till kurator på Svenshögskolan. Skyddskommittén 026, Bun 2009:45 Föreligger protokoll från sammanträde 2011-09-15 Uppföljningsrapport 2, 2011 042, Bun 2011:82 Föreligger KF beslut att godkänna förslaget för uppföljningsrapport för hela kommunen inklusive delårsrapport för 2011-01 - 2011-06
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 15 (18) Anmälan om kränkande behandling vid Vårboskolan, Burlövs kommun 606, Bun/2010:131 Föreligger beslut från Barn- och elevombudet att avsluta ärendet, kränkande behandling ej bevisad Kvalitetsgranskning av undervisningen i fysik i grundskolan (pilotstudie), Dalslundskolan 600, Bun 2010:71 Föreligger Kommunens svar till Skolinspektionen om vidtagna åtgärder Kvalitetsgranskning av undervisningen i fysik i grundskolan (pilotstudie), Dalslundskolan 600, Bun 2010:71 Föreligger Skolinspektionens beslut tt Burlövs kommun vidtaget tillräckliga åtgärder och avslutar kvalitetsgranskningen Rektorsgruppen 006, Bun 2011:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2011-10-04 Uppföljning av intern kontrollplan 2010 007, Bun 2009:192 Föreligger Kommunstyrelsens beslut 138, 2011-10-03 att med godkännande lägga rapporten avseende brandskyddsarbetet och system för incident- och skadekontroll till handlingarna att uppmana till att vidta åtgärder enligt förslag att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 16 (18) 104 Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm Inga rapporter förelåg
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 17 (18) 105 Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Förvaltningschefen redogör för Buns möte med föräldrarepresentanterna den 29 september. Nästa träff är bestämd till tisdagen den 22 november.
Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Sida 18 (18) 106 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 15 november kl. 19.00. Plats: Lilla Sess