Kultur-och fritidsnämnden

fe Ä Kultur-och fritidsnämnden 2017-02-01 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-17:45 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Mats-Olof Olsson (S) Ann-Sofie Lindgren (S) Janne Forsgren (C) Margaretha Steen (C) Johan Eriksson (V) Gun Byttner (M) Erik Gustafsson (M) Martina Elfström (L) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef Peter Nordin, kulturarvsutvecklare 7 Stefan Petersson, verksamhetsekonom 1-2 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-02-10 Justerade paragrafer 1-10 Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare,' Martina Elfström Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-01 2017-02-10 Anslaget tas ned 2017-03-04 Kopwu^nhu^et, Malung stina iinnhprn

(^> Malung-Salens kommun Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-01 2 1 Ekonomisk rapport per 2016-12-31 (KFN/2017:4) 1. Den ekonomiska rapporten per 2016-12-31 är mottagen. 2. I och med årets budgetresultat har arbetet med det ställda besparingskravet börjat. Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden resultat för 2016 visar på ett överskott. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Petersson redogör för det ekonomiska läget. Med tanke på de investeringar som nyligen är gjorda och är planerade till 2017 och 2018 så är ett överskott i det ekonomiska resultatet nödvändigt för att bekosta de kommande kapitaltjänstkostnaderna. Kultur- och fritidsnämnden diskuterar det ekonomiska läget. I och med årets budgetresultat har arbetet med det ställda besparingskravet börjat. Kultur- och fritidsnämnden tackar för den ekonomiska rapporten. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut ät att den ekonomiska rapporten per 2016-12-31 är mottagen. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport per 2016-12-31 ik< ^

Malung-Salens kommun Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-01 3 2 Budget 2017 (KFN/2017:2) Budgeten för 2017 antas Beskrivning av ärendet fullmäktige har tilldelat kultur- och fritidsnämnden en budget på 29 600 tkr för verksamhetsår 2017, vilket är en ökning med 261 tkr jämfört med år 2016. Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius har tillsammans med verksamhetsekonom Stefan Peterson och enhetensansvariga arbetat fram ett förslag till detaljbudget för kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde år 2017. Förändringar jämfört med 2016 års budget är följande: Verksamhet 461 Kulturnämnd - ökning med 8 tkr (arvodeshöjningar) Verksamhet 462 Löner stab - ökning med 116 tkr (lönerevision) Verksamhet 466 Verksamhetsprojekt - ökning med 69 tkr (bokbuss) Verksamhet 403 Lotteritillstånd - ökning med 2 tkr (reseersättning) Verksamhet 463 Bibliotek - ökning med 99 tkr (lönerevision, minskad drift) Verksamhet 562 Fritidsenheten - minskning med 307 tkr (minskad drift) Verksamhet 442 Fritidsgårdar - ökning m 264 tkr (lönerevision, hyresökning) Verksamhet 691 Kulturskolan - ökning med 10 tkr Dagens sammanträde Kultur- och fritidsnämnden går igenom och diskuterar budgeten för 2017. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att 2017 års budget antas. Beslutsunderlag Förslag till budget för kultur- och fritidsnämnden år 2017. Skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Juste ra re

ft- -"~y Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-01 4 3 Årsplan 2017 (KFN/2017:5) 1. Årsplanen för 2017 antas 2. Kultur- och fritidsnämnden ska arbeta efter den reviderade årsplanen Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämndens Årshjul som beskriver nämndens äredeberedning för sammanträden under verksametsåret, kompletteras med en årsplan för år 2017. Planen kan komma att revideras och kompletteras under innevarande verksamhetsår. Kultur- och fritidsnämndens sammanträden år 2017: Sammanträde 1: (1 februari) Bokslut 2016 Budget 2017 Föreningsbidrag 2017 Bok- och kommunalservicebuss Motionssvar ungdomsinflytande Redovisning delegationsbeslut Arrangemangsbidrag 2016 Sammanträde 2: (12 april) o Studieförbundsbidrag 2017 Investeringsbidrag för ungdomsföreningar 2017 Riktlinjer för föreningsbidrag Badsjöar i kommunal regi Landstingets Kultur- och bildningsplan <> Yttrande till Länsstyrelsen om vattenregleringsfonder Sammanträde 3: (17 maj) Förstärkt ekonomisk prognos Kulturpris 2017 Skinnindustrimuseum Kulturskolans verksamhetsutveckling Fritidsgårdarnas värdegrund Sammanträde 4: (27 september) Delårsrapport Intemkontrollplan revideras Kultur- och fritidsnämndens nämndsplan med servicedeklarationer Sammanträde 5: (29 november) Budget 2018 Sammanträdesplan KFN 2018 Uppföljning biblioteksplan

JOL Malung-Salens kommun Kultur-och fritidsnämnden 2017-02-01 5 Dagens sammanträde Kultur- och fritidsnämnden diskuterar den föreslagna årsplanen för 2017. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att anta årsplanen för 2017 samt att Kultur- och fritidsnämnden ska arbeta efter den reviderade årsplanen. Skickas till Kultur- och fritidschefen

o Kultur-och fritidsnämnden 2017-02-01 6 4 Ungdomsinflytande (KFN/2016:82) Motionen anses besvarad Beskrivning av ärendet Vänsterpartiets Christin Löfstrand och Lars-Erik Bech har till kommunfullmäktige inlämnat en motion daterad 2016-05-30 gällande Demokratisera kommunen - Ungdomsinflytande. Kommunfullmäktige beslutade 2016-09-26 att uppdra till kommunstyrelsen att bereda ärendet. I kultur- och fritidsnämndens nya reglemente ingår att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande, därav har kultur- och fritidsnämnden ombetts att svara på denna motion. Uppdraget att främja och utveckla ungas delaktighet och inflytande, har tidigare varit organiserat under kommunstyrelsens personalenhet, där kommunens folkhälsosamordnare även haft uppdraget gällande ungdomsfrågor, detta på halvtid finansierat av. I samband med att Landstinget Dalarnas finansiering av kommunens folkhälsosamordnartjänst upphörde, avslutades denne medarbetares anställning hos. Uppdraget att svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande, flyttades därefter över till kultur- och fritidsnämnden genom dess nya reglemente, antaget i kommunfullmäktige 2016-09-26. Kultur- och fritidsnämnden har av förvaltningschef Anette Åhlenius föreslagits besluta att tjänsten som ungdomsutvecklare återbesätts. På detta sätt kan s säkerställa att åtagande gällande ungdomsstrategiskt arbete kan uppfyllas. Tjänsten är inte ny, däremot till delar omgjord och överflyttad från personalenheten till kultur- och fritidsförvaltningens ungdomsenhet. Ungdomsutvecklarens ansvarsområden föreslås vara: 1. att "svara för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande" genom att regelbundet utföra "lokal uppföljning av ungdomspolitiken" (LUPP) samt att årligen genomföra en Demokratidag för högstadie- och gymnasieungdomar 2. att vara den tjänsteman i kommunen som har ett "tydligt strategiskt uppdrag gällande Dalarna - Sveriges bästa ungdomsregion" den avsiktförklaring Malung-Sälens- och övriga Dalakommuner undertecknat med Region Dalarna 3. att utveckla Malungs fritidsgård till det Ungdomens Hus som kommunfullmäktige beslutat om i "Handlingsplan för ekonomi i balans 2020" integrerat med kommunens kulturskola 4. att vara ett strategiskt stöd när så efterfrågas, i arbetet med att utveckla den kommunala satsningen Familjens Hus, där barns, ungas och familjers otrygghet och psykiska ohälsa ska förebyggas Juste ra re k/

fel Kultur-och fritidsnämnden 2017-02-01 7 5. att vid behov vara ett strategiskt och samordnande stöd gällande utveckling av all ungdomsverksamhet inom kultur- och fritidsförvaltningens samtliga enheter 6. att ansvara för att den kommunala informationen når ut till målgruppen samt för att aktivt kommunicera och främja en regelbunden dialog mellan politiker, tjänstemän och kommunens barn och unga Genom att återbesätta tjänsten som ungdomsutvecklare kan kultur- och fritidsförvaltningen utföra de åtaganden som Vänsterpartiet i sin motion yrkar gällande ungdomsinflytande. Beslutsunderlag KS/2016:305 Motion: Demokratisera kommunen - ungdomsinflytande Skickas till Kommunfullmäktige Xuc

OJ Kultur-och fritidsnämnden 2017-02-01 8 5 Bok- och kommunal servicebuss (KFN/2016:69) Förvaltningschef Anette Åhlenius uppdras att införskaffa en bok- och kommunservicebuss. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Anette Åhlenius har sedan tidigare fått ett uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att anskaffa en bokbuss till kommunen, under förutsättning att ytterligare en kommun förbinder sig att samarbeta omkring bokbussverksamheten och därmed dela på kostnaden. Förvaltningen har under en tid undersökt förutsättningarna för detta, men föreslår nu istället att en mindre buss (som kan köras med ett vanligt bilkörkort) leasad och därefter ägd av enbart, på ett bättre sätt svarar mot de behov som kommunen själv har. I s Verksamhetsplan 2017-2020 (KS/2016:203) står att läsa under rubriken Prioriterade inriktningsmål för planperioden 2017-2020: "Vi arbetar för en aktiv landsbygdsutveckling". har också antagit en kommunal serviceplan, där det beskrivs hur man ska kunna ge relevant service till boende i Malung-Sälens kommuns glesbygd. För att möjliggöra en aktiv landsbygdsutveckling och en god kommunal service i kommunens glesbygd, föreslås att en mindre buss leasas (för att senare kunna köpas loss) så att både kultur- och fritidsförvaltningen, men även andra kommunala förvaltningar, nämnder och bolag på ett flexibelt sätt kan vara närvarande i hela vår till ytan vidsträckta kommun, för att lyssna på medborgare och ge kommunservice av hög kvalité. Förvaltningens verksamhetsekonom har tidigare räknat på finansieringen av en bokbuss och har konstaterat att ett leasingavtal är det som är mest ekonomiskt fördelaktigt. Medel till en bok- och kommunservicebuss finns i kultur- och fritidsnämndens budget under verksamhet 466 Verksamhetsprojekt. Möjligheten finns sedan att fördela kostnaden på flera nämnder och bolag, beroende på hur nyttjandet av bussen fördelar sig på de kommunala verksamheterna. Dagens sammanträde Kultur och fritidsnämnden diskuterar ärendet och ser många fördelar med att införskaffa en bok- och kommunservicebuss. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämndens beslut är att förvaltningschef Anette Åhlenius uppdras att införskaffa en bok- och kommunservicebuss.

O Kultur-och fritidsnämnden 2017-02-01 9 Beslutsunderlag KFN/2014:47 Bokbuss KS/2015:99 Kommunal serviceplan 2015-2018 KS/2016:203 Verksamhetsplan 2017-2020 Skickas till Kultur- och fritidschefen

fe A Kultur-och fritidsnämnden 2017-02-01 10 6 Allmänna föreningsbidrag 2017 (KFN/2016:48) Föreningsbidrag för år 2017 fördelas enligt bilaga Beskrivning av ärende Projektsamordnare Annika Hansson presenterar ett förslag gällande fördelning av föreningsbidrag för år 2017. Fördelningen som presenteras rör följande sorters bidrag: 1. Verksamhetsbidrag till kultur- och hembygdsföreningar 2. Föreningsbidrag, indelat som följer Stöd till flygklubbar Stöd till samlingslokaler Stöd till fritidsverksamhet Stöd till pensionärsföreningar Stöd till föreningar med sociala funktioner 3. Intern hyra Dagens sammanträde Kultur- och fritidsnämnden går igenom ansökningarna och diskuterar fördelningen. Nämnden kan konstatera att Malungs Slalomklubb tilldeles föreningsbidrag enligt tidigare fattat beslut. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela föreningsbidrag för 2017 enligt bilaga. Beslutsunderlag Bilaga med förslag till fördelning av föreningsbidrag för år 2017. Skickas till Ansökande föreningar för kännedom Kultur och fritidsförvaltningen för åtgärd

Total fördelning 2017, samtliga bidrag Föreningar sorterade efter andel totala bidrag *(1) Ingen utbetalning, då bidraget är en låneutbetalning *{2) Ingen utbetalning, då bidraget är en hyreskostnad som betalas av KoF (3) Ingen utbetalning, då bidraget är en hyreskostnad som betalas av KoF *(4) Ingen utbetalning, då bidraget är en hyreskostnad som betalas av KoF Förslag till fördelning TOTALT beviljat per förening Ans. 17 Förslag % av alla bidrag Utbetalas enligt nämndens beslut Ät Mil/ Malungs slalomklubb 400 000 400 000 12,54% 400 000 Malung-Sälens Ridklubb 373 000 294 000 9,21% 294 000 Malungs Parkförening UPA 800 000 280 000 8,78% 280 000 Malungs Curlingklubb 200 000 200 000 6,27% 200 000 Malung-Sälens konstförening*(2) 208 000 198 000 6,21% 0 Malungs IF 250 000 180 000 5,64% 180 000 Lima IF 180 000 170 000 5,33% 170 000 HSO Malung 130460 120 460 3,78% 40000 Malung-Sälens föreningar 270 000 115 000 3,60% 115 000 PRO Malung 112 812 112 812 3,54% 0 Kvinnojouren 102 824 92 824 2,91% 40000 Malungs spelmanslag 91 500 91 500 2,87% 15 000 Malungs dragspelsklubb 78 500 78 500 2,46% 2 000 Brottsofferjouren 89 814 69 184 2,17% 40 000 Skinnkroken "(4) 66 000 66 000 2,07% 0 Nornans IF *(3) 58 000 58 000 1,82% 0 Elljuspårsalliansen Lima SKG/Lima IF *(1) 50 000 50 000 1,57% 0 Lima hembygdsförening 147 700 50 000 1,57% 50 000 Malungs hembygdsförening 405 000 50 000 1,57% 50 000 FUB Västerdalarna 45 000 40000 1,25% 40000 Internationella föreningen 45 000 40 000 1,25% 40 000 IOGT/NTO 130 000 40 000 1,25% 40 000 Yttermalungs idrottsklubb 52 500 37 500 1,18% 37 500 Malungs Golfklubb 50 000 35 000 1,10% 35 000 Olnispa ekonomisk förening 54 000 35 000 1,10% 35 000 Somatiska kultur-och futsalföreningen 55 000 35 000 1,10% 35 000 Vi Unga Dansare 75 000 27 000 0,85% 27 000 SPF Skinnarbygd 30 000 25 400 0,80% 25 400 Transtrands hembygdsförening 25 000 25 000 0,78% 25 000 Lima PRO 23 000 21800 0,68% 21800 Naturskyddsföreningen Malung-Sälen 20 000 20 000 0,63% 20 000 PRO Transtrand 0 13 000 0,41% 13 000 Dalarnas folkrörelsearkiv 10 800 10 800 0,34% 10 800 Demensföreningen Blåklockan 10 000 10 000 0,31% 10 000 Malungs Vävkammare 10 000 10 000 0,31% 10 000 Quarnstensgrufvans vänner 52 000 10 000 0,31% 10 000 Västerdalarnas stråkensemble 0 10 000 0,31% 10 000 Avradsbergs bygdegårdsförening 40 000 5 000 0,16% 5 000 Bystugan Idbäck-Romarheden 0 5 000 0,16% 5 000 Hole bystugeförening 20 000 5 000 0,16% 5 000 Hörselskadades Förening Malung-Vansbro 0 5 000 0,16% 5 000 Jägra Bystuge & Idrottsförening 10 000 5 000 0,16% 5 000 Konst- och hantverksrundan 0 5 000 0,16% 5 000 Korpföreningen Malung- Sälen 10 000 5 000 0,16% 5 000 Södra Lima Bystugeförening 40 500 5 000 0,16% 5 000 Tiomilaskogens kultur- och kuriosasällskap 10 000 5 000 0,16% 5 000 Torgås Folkets hus 5 000 5 000 0,16% 5 000 Transtrands Bygdegårdförening UPA 10 000 5 000 0,16% 5 000 Tyngsjö Bygdegårdsförening 10 000 5 000 0,16% 5 000 Vallerås & Mobyarna bygdegårdsförening 10 000 5 000 0,16% 5 000 Malungs folkdanslag 8 000 4 000 0,13% 4 000 Malungs flygklubb 40 000 0 0,00% 0 SKPF Mora 10 000 0 0,00% 0 Sälenfjällens flygklubb 28 000 0 0,00% 0 TOTALT 4 676 500 3 190 780 100,00% 2 390 500

Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-01 11 7 Förvaltningen informerar Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius informerar om fritidsgårdsflytten. Kulturarvsutvecklare Peter Nordin informerar om arbetet med rondellutsmyckningen. M

fe A Kultur-och fritidsnämnden 2017-02-01 12 8 Ordföranden informerar Dagens sammanträde Ordförande Åsa Hedlöf informerar om överflyttning av ansökan angående investeringsbidrag för ungdomsföreningar. Ordföranden aktualiserar frågan om kulturskolans framtida verksamhet. JMt

Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-01 13 9 Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2017:3) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna KFN/2017:3 Personalbehovsanmälan - Ungdomsutvecklare u ^

Kultur- och fritidsnämnden 2017-02-01 14 10 Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna KFN/2016:80 Biblioteken i Dalarna i samverkan KFN/2016:83 Skrivelse angående personal på skolbiblioteken KFN/2017:1 Kommunfullmäktige 2016-12-19 142 Verksamhetsplan och budget 2017-2020 Kommunfullmäktige 2016-12-19 146 Sälenstrategin 2016-2018 KFN/2016.81 Antagen sammanträdesplan 2017 Delårsbokslut 2016 KF 2016-11-21 137 Delårsrapport Sammanträdesplan för KSAU, KS och KF 2017 KS 2016-11-26 191 Ansökan om omstruktureringsmedel för projektanställning av ungdomsstrateg Juste ra re