VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (26) Plats och tid Bällstarummet, 09.00 11.00 ande Örjan Lid (M), Elisabeth Rydström (C), Raimo Vuojärvi (M), Gunnel Orselius-Dahl (FP), Ing-Marie Elfström (S) Övriga närvarande Roland Beijer, kommundirektör, Annika Hellberg, ekonomichef, Victor Kilén, förvaltningschef KAI, Emelie Hallin, utredare Utses att justera Ing-Marie Elfström (S) Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, 2014-03-20, 11.00 Underskrifter Sekreterare 18-39 Emelie Hallin Protokollet justerat 2014-03-20, underskrivet exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Örjan Lid Justerande Ing-Marie Elfström (S) BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (26) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 18 Val av justerare...3 19 Fastställande av dagordning... 4 20 Kommundirektören informerar... 5 21 Förfrågningsunderlag: yrkeskläder för städ, kök samt vård och omsorg (KS 2014.076)... 6 22 Förfrågningsunderlag: yrkeskläder för fritid, fastighetsunderhåll samt park och skogsvård (KS 2014.075)... 7 23 Förfrågningsunderlag: maskindiskmedel med service och utbildning (KS 2014.096) 8 24 Årsredovisning för Vallentuna kommun 2013 (KS 2014.082)... 9 25 Årsredovisning för AB Össebyhus 2013 (KS 2014.089)... 10 26 Årsredovisning för Vallentuna Förvaltnings AB 2013 (KS 2014.090)... 11 27 Årsredovisning Storstockolms brandförsvarsförbund 2013 (KS 2014.063)... 12 28 Taxor för Storstockholms brandförsvarsförbund (KS 2014.073)... 13 29 Revisionsrapporter 2013 (KS 2014.083)... 14 30 Månadsuppföljning februari 2014, kommunstyrelsen (KS 2014.055)... 15 31 Månadsuppföljning februari 2014, samtliga nämnder (KS 2014.092)... 16 32 Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden 2013 (KS 2013.043) 17 33 Uppföljning av internkontrollplaner 2013 (KS 2013.255)... 19 34 Miljöstipendium 2013 (KS 2013.521)... 20 35 Rapportering av icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 2013 (KS 2013.262)... 21 36 Funktion för felanmälan och synpunkter (KS 2013.382)... 22 37 Svar på motion (MP): Ta initiativ till en Klimatpakt (KS 2013.399)... 23 38 Svar på motion (S): Ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att förse Vallentuna Teater med digital bioutrustning (KS 2013.429)... 24 39 Gemensamt överförmyndarkansli (KS 2013.231)... 25
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (26) 18 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (26) 19 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskickat förslag.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (26) 20 Kommundirektören informerar Kommundirektören Roland Beijer informerar om att nuvarande kommunsekreterare lämnar sin anställning och går vidare mot nya utmaningar. Förvaltningschefen för Kansli- Arbetsmarknad-Information har övervägt om extern och internt rekrytering ska göras, och har därefter tagit fram ett förslag som kommer att MBL-förhandlas fredagen den 21 mars utifrån organisationens behov. Även den jurist som är anställd på samhällsbyggnadsförvaltningen har valt att avsluta sin anställning. Kommundirektören funderar därför över behovet av juristkompetens inom kommunen och hur man kan skapa en attraktiv anställning.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (26) 21 Förfrågningsunderlag: yrkeskläder för städ, kök samt vård och omsorg (KS 2014.076) Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förfrågningsunderlaget Yrkeskläder Städ, kök samt vård och omsorg. Omedelbar justering av protokollet begärs. Vallentuna kommun har arbetat fram ett förnyat förfrågningsunderlag gällande yrkeskläder. Avtalet med nuvarande leverantör löper ut 2014-05-06. I denna upphandling har kommunen satt miljökrav. Kraven är satta utifrån kommunens Miljöpolicy att ställa höga miljökrav vid all upphandling. Miljökraven är ställda utifrån Miljöstyrningsrådets nya Baskrav för textilprodukter. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. enlighet med förslaget till beslut. 1. Tjänsteskrivelse: Förfrågningsunderlag yrkeskläder, städ, kök samt vård och omsorg 2. Förfrågningsunderlag: Yrkeskläder, städ, kök samt vård och omsorg 3. Bilaga 1,Anbudsformulär yrkeskläder 4. Bilaga 2, Utvärdering 5. Bilaga 3, tryck vallentuna kommun en Upphandlingsenheten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (26) 22 Förfrågningsunderlag: yrkeskläder för fritid, fastighetsunderhåll samt park och skogsvård (KS 2014.075) Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förfrågningsunderlaget Yrkeskläder Fritid, fastighetsunderhåll, park samt skogsvård. Omedelbar justering av protokollet begärs. Vallentuna kommun har arbetat fram ett förnyat förfrågningsunderlag gällande yrkeskläder. Avtalet med nuvarande leverantör löper ut 2014-05-06. I denna upphandling har kommunen satt miljökrav. Kraven är satta utifrån kommunens Miljöpolicy att ställa höga miljökrav vid all upphandling. Miljökraven är ställda utifrån Miljöstyrningsrådets nya Baskrav för textilprodukter. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. 1. Tjänsteskrivelse: Förfrågningsunderlag yrkeskläder fritid, fastighetsunderhåll, park samt skogsvård 2. Bilaga 1, anbudsformulär fritid och fastighetsunderhåll 3. Bilaga 2, Utvärdering 4. Bilaga 3, tryck vallentuna kommun 5. Förfrågningsunderlag- Yrkeskläder. fritid, fastighetsunderhåll samt park och skogsvård en Upphandlingsenheten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (26) 23 Förfrågningsunderlag: maskindiskmedel med service och utbildning (KS 2014.096) Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förfrågningsunderlaget Maskindiskmedel med service och utbildning. Kommunerna Danderyd, Norrtälje och Vallentuna arbetar nu med att ta fram underlag till gemensam upphandling av Maskindiskmedel. Vallentuna kommun är samordnade kommun. Avtalet med nuvarande leverantör löper ut 2014-04-30. Upphandling av maskindiskmedel beslutades av kommunstyrelsens arbetsutskott den 12 december 2013. Under annonseringstiden inkom många frågor, bl.a. om antal doseringsutrustningar och typen av doseringsutrustning. Till följd av svårigheter att få fram dessa uppgifter från respektive kommun avbröts upphandlingen. Härmed föreslås ett nytt förfrågningsunderlag för upphandling av Maskindiskmedel för maskindiskmedel till kökens stora diskmaskiner oftast med doseringsutrustning. Kraven är satta utifrån kommunens Miljöpolicy att ställa höga miljökrav vid all upphandling, byta ut varor och kemiska produkter mot mindre skadliga och minimera miljöbelastande utsläpp. Därav är produktkraven ställda utifrån Miljöstyrningsrådets Baskrav för kemtekniska produkter. I enlighet med delegationsordningen ska kommunstyrelsens arbetsutskott fatta beslut om förfrågningsunderlag över tröskelvärdet, 1,9 miljoner kronor. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut. enlighet med förslaget till beslut. 1. Tjänsteskrivelse: Förfrågningsunderlag Maskindiskmedel med service och utbildning. 2. Förfrågningsunderlag med bilagor samt riskbedömningar en Upphandlingsenheten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (26) 24 Årsredovisning för Vallentuna kommun 2013 (KS 2014.082) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar årsredovisning för Vallentuna kommun 2013. Vallentuna kommuns årsredovisning för 2013 innehåller fem större delar. Förvaltningsberättelse, uppföljning av de mål som är beslutade i kommunfullmäktige, personalberättelse, förkortade versioner av nämndernas verksamhetsberättelse och kommunens räkenskaper. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå att kommunfullmäktige antar årsredovisning för Vallentuna kommun 2013. 1. Tjänsteskrivelse: Årsredovisning för Vallentuna kommun 2013 2. Årsredovisning Vallentuna kommun 2013
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (26) 25 Årsredovisning för AB Össebyhus 2013 (KS 2014.089) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner AB Össebyhus årsredovisning för 2013 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. AB Össebyhus är ett helägt dotterbolag till Vallentuna kommun. Bolaget äger och förvaltar hyreslägenheter och lokaler i kommunen. Fastighetsbeståndet omfattar 72 lägenheter och den totala lägenhets- och lokalytan är 4 821 kvadratmeter. Det pågår ett byggande av ett trygghetsboende som kommer att bestå av 24 lägenheter. Inflyttning beräknas till början av 2015. Årets omsättning uppgår till 5,0 miljoner kronor och årets resultat till 0,2 miljoner kronor. Balansomslutningen är 46,2 miljoner kronor den 31 december. Bolaget har inga anställda. Styrelsen föreslår att årets resultat 0,2 miljoner kronor samt balanserat resultat 26,6 miljoner kronor balanseras i ny räkning förutom utdelningen 27 090 kronor ska utbetalas till kommunen. I bolagsordningen anges det kommunala ändamålet. Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Vallentuna kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. I bolagsordningen anges även ramen för de kommunala befogenheterna. i följande frågor ska fattas av bolagsstämman; Bildande av bolag, köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant, köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp om 5 miljoner kronor inklusive moms samt investering i fast egendom överstigande ett belopp om 5 miljoner kronor inklusive moms. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner AB Össebyhus årsredovisning för 2013 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. 1. Tjänsteskrivelse: AB Össebyhus årsredovisning 2013 2. Årsredovisning 2013, Össebyhus
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (26) 26 Årsredovisning för Vallentuna Förvaltnings AB 2013 (KS 2014.090) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Vallentuna förvaltnings ABs årsredovisning för 2013 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Vallentuna Förvaltnings AB är ett helägt dotterbolag till Vallentuna kommun. Bolaget är vilande. Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit att årets resultat, 0 kr, tillsammans med tidigare balanserad förlust, 5 422:24 kr, överföres i ny räkning. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Vallentuna förvaltnings ABs årsredovisning för 2013 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. 1. Tjänsteskrivelse: Vallentuna Förvaltnings AB Årsredovisning 2013 2. Årsredovisning 2013
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (26) 27 Årsredovisning Storstockolms brandförsvarsförbund 2013 (KS 2014.063) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Storstockholms brandförsvarsförbunds årsredovisning för år 2013. I årsredovisningen gör förbundet en bedömning av målen och en analys av såväl det verksamhetsmässiga som det ekonomiska utfallet för år 2013. Bedömningen är att förbundet uppnår en god ekonomisk hushållning 2013 eftersom budgetföljsamhet har uppnåtts och årets investeringar är självfinansierade. Även den fördjupning som görs av förbundets ekonomi i den finansiella analysen stödjer detta. Resultatet för 2013 uppgår till 24 313 mnkr och av balanskravsutredningen framgår att balanskravet för 2013 är uppfyllt. I enlighet med av direktionen fastlagd Riktlinje för god ekonomisk hushållning och hantering av resultatutjämningsreserv, föreslås avsättning om 24 313 tkr till resultatutjämningsreserv. Förbundet föreslår att outnyttjade investeringsmedel om 1 850 tkr överförs till år 2014. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Storstockholms brandförsvarsförbund årsredovisning för år 2013. 1. Tjänsteskrivelse: Storstockholms brandförsvarsförbunds årsredovisning 2013 2. Protokollsutdrag, Storstockholms brandförsvarsförbunds årsredovisning för år 2013 3. Storstockholms brandförsvarsförbunds årsredovisning 2013 4. Tjänsteutlåtande, Storstockholms brandförsvarsförbunds årsredovisning för år 2013 5. Verksamhetsredovisning 2013 Storstockholms brandförsvarsförbund
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (26) 28 Taxor för Storstockholms brandförsvarsförbund (KS 2014.073) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxor för Storstockholms brandförsvarsförbund. Storstockholms brandförsvarsförbund (SSBF) har tagit fram förslag till taxor fr.o.m. år 2014 för tillsyn enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor och lag (2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara. Därtill gäller nya föreskrifter (MSBFS 2013:3) om tillstånd för hantering av brandfarliga gaser och vätskor. SSBF får ta ut avgift för att täcka självkostnad och tar betalt för bl.a. tillsynsbesök, tillstånd, onödiga larm och utbildning. För att kompensera för kostnadsutveckling, främst löneökning, föreslår SSBF att taxorna uppjusteras med 1,8 procent. om taxor måste tas av respektive medlemskommuns fullmäktigeförsamling. Detta framgår av en dom i Högsta förvaltningsdomstolen 2013-12-12 (Mål nr 3835-12). Direktionen har därför återtagit sitt beslut om taxa som ska gälla fr.o.m. 2014. Direktionen har vid sammanträdet 2014-02-11 beslutat att: 1. Återta sitt beslut 2013-12-17 ( 78). 2. Godkänna tillägg till gällande taxor för tillstånd enligt LBE (dnr 203-1157/2012), i enlighet med detta tjänsteutlåtande. 3. Godkänna, dels att timtaxa för tillsynsbesök enligt LSO och LBE samt tillstånd enligt LBE sätts till 1 085 kr fr.o.m. 2014-01-01, dels föreslagna grundtaxor i bil. 1. 4. Godkänna att avgift för onödiga larm sätts till 11 400 kr per larm från och med 2014-01-01. 5. Föreslå medlemskommunernas kommunfullmäktige att fastställa föreslagna taxor enligt ovan. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer taxor för Storstockholms brandförsvarsförbund. 1. Tjänsteskrivelse: Taxor Storstockholms brandförsvarsförbund 2. Protokoll Direktion Storstockholms brandförsvarsförbund 3. Storstockholms brandförsvarsförbunds tjänsteutlåtande 4. Förslag taxa LSO och LBE
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (26) 29 Revisionsrapporter 2013 (KS 2014.083) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Enligt regler för hantering av revisionens granskningsrapporter (fastställd 2013-06-17) ska nämnderna rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av det som framförs av revisionens granskningsrapporter. Syftet är att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. 1. Tjänsteskrivelse: Revisionsrapporter 2013 2. Revisionens granskning av inköp och upphandling 3. Revisionens granskning av intern kontroll - leverantörsfakturor 4. Revisionens granskning barnkonventionen 5. Revisionens granskning IT-verksamhet 6. Revisionens granskning näringslivsverksamheten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (26) 30 Månadsuppföljning februari 2014, kommunstyrelsen (KS 2014.055) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter två månader och en prognos för helåret. Verksamheterna inom kommunstyrelsen inklusive resultatenheter beräknas ge ett underskott på 3 000 tkr. Det beräknade underskottet är inom resultatenhet TunaFastigheter och verksamheten beräknar att ta tidigare års överskott i anspråk för åtgärder inom planerat underhåll. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att föreslår att kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. 1. Tjänsteskrivelse: Månadsuppföljning kommunstyrelsen februari 2014 2. Manadsuppfoljning februari 2014
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (26) 31 Månadsuppföljning februari 2014, samtliga nämnder (KS 2014.092) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 28 februari är 19,3 mnkr. Prognosen för år 2014 är ett resultat om 4,56 mnkr. Budgeten för 2014 innehåller ett resultat på 3,32 mnkr enligt kommunplan 2014-2015. Prognosen för 2014 visar ett överskott på 1,2 mnkr jämfört med budget. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att föreslår att kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. 1. Tjänsteskrivelse: Månadsuppföljning februari 2014, samtliga nämnder 2. Månadsuppföljning samtliga nämnder februari 2014 3. Månadsuppföljning februari 2014 Vallentuna
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (26) 32 Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden 2013 (KS 2013.043) Kommunstyrelsen godkänner internkontrollen samt föreslagna åtgärder inom de områden där brister har konstaterats. Internkontrollen för 2013 gäller områdena kontanthantering, anställningsavtal, uppsägningsunderlag, uppdatering av klientdatorer och servrar, fysiskt nätverk, arkivvård och verkställighet av politiska beslut. Resultatet av 2013 års interna kontroll sammanfattas nedan utifrån perspektivet planerade åtgärder. Inom området kontanthantering är en planerad åtgärd att ta fram kommungemensamma rutiner för enheternas hantering av kontanter då brister har upptäckts. Avseende anställningsavtal och uppsägningsunderlag planerar HR-avdelningen att utföra riktade utbildningsinsatser om anställningsoch löneprocessen för att komma tillrätta med felaktigheter. IT-avdelningen kommer att inventera kommunens förvaltningssystem för att få bättre kännedom om vilka uppdateringar som kan installeras på klientdatorer och servrar. Åtgärder som bör vidtas inom området arkivvård har lämnats till respektive enhetschef och kommer att följas upp. Verkställighet av politiska beslut visar att av 222 beslut är 65 ej påbörjade. Samtliga ansvariga chefer är kontaktade och vet vilka beslutsärenden de ansvarar för. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att föreslår att kommunstyrelsen godkänner internkontrollen samt föreslagna åtgärder inom de områden där brister har konstaterats. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2013-11-04 181 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 6 Kommunstyrelsen 2014-03-03 32 1. Tjänsteskrivelse: Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret 2013 2. Intern kontroll - rutinförteckning 3. Helårsrapport - arkivtillsyn socialnämnden 4. Helårsrapport - arkivtillsyn kulturnämnden samt fritidsnämnden 5. Helårsrapport - Arkivvård 6. Helårsrapport - Klientdatorer, servrar och fysiskt nätverk 7. Helårsrapport - Anställningsavtal och uppsägningsunderlag
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (26) 8. Helårsrapport - Kontanthantering 9. Helårsrapport - Verkställighet av politiska beslut 10. Helårsrapport - Verkställighet av politiska beslut (matris)
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (26) 33 Uppföljning av internkontrollplaner 2013 (KS 2013.255) Kommunstyrelsen godkänner nämndernas internkontrolluppföljning och föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Enligt kommunens reglemente för internkontroll ska nämnderna löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom respektive verksamhetsområde enligt fastställd plan. Rapport över genomförd uppföljning ska lämnas till kommunstyrelsen och redovisas i samband med årsredovisningen för det gångna året. Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas internkontrollrapporter för 2013 gjort en samlad bedömning av hur kommunens interna kontrollsystem fungerar. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner nämndernas internkontrolluppföljning och föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. 1. Tjänsteskrivelse: Uppföljning av internkontrollplaner 2013 2. Barn- och ungdomsnämnden - Internkontroll 2013 - Internkontrollplan 3. Barn- och ungdomsnämnden - Internkontroll 2013 - Uppföljningsrapport 4. Fritidsnämnden - Internkontroll 2013 - Internkontrollplan 5. Fritidsnämnden - Internkontroll 2013 - Uppföljningsrapport 6. Kulturnämnden - Internkontroll 2013 - Internkontrollplan 7. Kulturnämnden - Internkontroll 2013 - Uppföljningsrapport 8. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden - Internkontroll 2013 - Internkontrollplan 9. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden - Internkontroll 2013 - Uppföljningsrapport 10. Socialnämnden - Internkontroll 2013 - Internkontrollplan 11. Socialnämnden - Internkontroll 2013 - Uppföljningsrapport 12. Utbildningsnämnden - Internkontroll 2013 - Internkontrollplan 13. Utbildningsnämnden - Internkontroll 2013 - Uppföljningsrapport 14. Kommunstyrelsen - Internkontroll 2013 - Uppföljningsrapport 15. Kommunstyrelsen - Internkontroll 2013 - Internkontrollplan
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (26) 34 Miljöstipendium 2013 (KS 2013.521) Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommuns miljöstipendium för år 2013 ska tilldelas Angarngruppen och Vallentuna Naturskyddsförening. De tilldelas ett belopp motsvarande 0,25 basbelopp vardera. Vallentuna kommuns miljöstipendium kan (enligt kommunfullmäktiges beslut 1988-11-28) delas ut till enskilda personer, föreningar och organisationer verksamma inom kommunen. Syftet med stipendiet är att uppmärksamma det miljöarbete som utförs till gagn för kommunen. Det belopp som utdelas ska högst motsvara ett halvt basbelopp. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att 2013 års miljöstipendium utdelas till Angarngruppen samt till Vallentuna Naturskyddsförening. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommuns miljöstipendium för år 2013 ska tilldelas Angarngruppen och Vallentuna Naturskyddsförening. De tilldelas ett belopp motsvarande 0,25 basbelopp vardera. 1. Utdelning av Vallentuna kommuns miljöstipendium 2013 2. från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, nominering till miljöstipendim 2013
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (26) 35 Rapportering av icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 2013 (KS 2013.262) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner rapporteringen av icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för kvartal 3 och 4, 2013. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställighet om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt samma bestämmelse ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Socialförvaltningen har inga icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för kvartal 3 och 4, 2013. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner rapporteringen av icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för kvartal 3 och 4, 2013. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-19 109 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-14 148 1. Tjänsteskrivelse: Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, kvartal 3 och 4 2013 2. från socialnämnden, rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL 2013 3. från socialnämnden, rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 2013, kvartal 4
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (26) 36 Funktion för felanmälan och synpunkter (KS 2013.382) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunstyrelsen gav 2013-09-09 kommundirektören i uppdrag att utreda hur kommunens webbplats kan förses med en sammanhållen funktion och ingång för att felanmäla eller lämna en synpunkt. Den grafiska utformningen av kommunens webbplats ändrades i september, marknads- och kommunikationsavdelningen arbetar fortfarande med att förbättra utformningen utifrån den nya layouten. Bland det som man planerar att åtgärda är ingångarna för synpunkter och felanmälan, kontaktkortens utformning (där information om kontaktuppgifter finns) samt tydliggöra vem som är mottagare för meddelanden som skickas via kontaktformulären. Genom att tydligare lyfta fram funktionerna och samla informationen så att den blir mer överskådlig kan en mer sammanhållen ingång skapas, inom befintlig organisation och budget. Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen. 1. Tjänsteskrivelse: Funktion för felanmälan och synpunkter 2. Protokollsutdrag, KS 150, 2013-09-09, Uppdrag utreda funktion för felanmälan och synpunkter 3. Utredning - funktion felanmälan och synpunktshantering
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23 (26) 37 Svar på motion (MP): Ta initiativ till en Klimatpakt (KS 2013.399) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Anteckning Ing-Marie Elfström (S) deltar ej i beslutet. Margareta Lundberg (MP) väckte 2013-09-30 en motion om att Vallentuna kommun ska ta initiativ till ett samarbete med kommunens företag med Stockholms stads klimatpakt som mönster. Stockholms stads klimatpakt bygger på ett gemensamt mål att minska klimatpåverkan genom att minska sina växthusgasutsläpp - exempelvis genom energieffektivisering. Medverkande företags klimatmål görs synliga vilket öppnar upp för diskussioner och förbättringar. Stockholms stad gör årligen en uppföljning tillsammans med deltagande företag och en gång per år anordnar man en klimatpaktskonferens. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås, då andra lösningar kan vara fördelaktigare. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. 1. Svar på motion (MP) Ta initiativ till en klimatpakt 2. Motion (MP): Ta initiativ till en Klimatpakt 3. Sammanställning, urval av exempel från andra kommuner
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24 (26) 38 Svar på motion (S): Ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att förse Vallentuna Teater med digital bioutrustning (KS 2013.429) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Anteckning Ing-Marie Elfström (S) deltar ej i beslutet. Jaana Tilles (S) väckte 2013-10-21 en motion om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att förse Vallentuna Teater med digital bioutrustning. Motionären anser att kommunen behöver en biograf då den gamla ideellt drivna biografen håller på att förfalla och saknar bioutrustning. Vidare menar motionären att både skolklasser och äldre skulle uppskatta möjligheten att gå på bio på hemmaplan, samt att även opera- och balettföreställningar såväl som sportevenemang skulle kunna visas med hjälp av modern digital utrustning. Frågan om digital bio berördes delvis i en utredning om film, biograf och möten under år 2012 och kultur- och fritidsförvaltningen har därefter arbetat vidare med frågan. Kommunledningskontoret föreslår att motionen anses besvarad. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (S) om utredning av digital bioutrustning i Vallentuna Teater 2. Motion (S): Ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att förse Vallentuna Teater med digital bioutrustning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25 (26) 39 Gemensamt överförmyndarkansli (KS 2013.231) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att Vallentuna kommun, utifrån de nya förutsättningarna, återinträder i samarbetet kring gemensamt överförmyndarkansli med Täby kommun, Österåker kommun samt Norrtälje kommun. Den 17 juni 2013 beslutade kommunfullmäktige att säga upp avtalet gällande gemensamt kansli i Täby för överförmyndarverksamheten. Detta på grund av att tilldelning av resurser var ojämlikt och Vallentuna tillförde mer personalresurser än övriga kommuner. I och med att Vallentuna kommun valde att säga upp avtalet bjöd övriga kommuner, Täby, Norrtälje och Österåker, in till förhandling om förändring av avtal och tilldelning av resurser till det gemensamma kansliet. Detta för att förbättra förutsättningarna för Vallentunas möjliga deltagande framöver. Vad gäller avtalet har det förhandlats om så att deltagarna när som helst kan säga upp avtalet. Uppsägningstiden är på 18 månader samt de månader som följer till närmsta årsskifte när dessa 18 månader förlöpt. Vad gäller resurstilldelning kommer Norrtälje kommun att ytterligare skjuta till 628 000 kr och Österåkers kommun skjuta till 500 000 kr. Detta innebär att Överförmyndarverskamheten får ett tillskott på ca 1,1 miljoner kronor. I och med dessa förändringar önskar de andra kommunerna att Vallentuna kommun kan återgå i den gemensamma organisationen gällande överförmyndarverksamhetens kansli. Kommunledningskontoret gör bedömningen att Vallentuna kommun utifrån de nya förutsättningarna bör återinträda i samarbetet kring gemensamt överförmyndarkansli med Täby kommun, Österåker kommun samt Norrtälje kommun. Örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att Vallentuna kommun, utifrån de nya förutsättningarna, återinträder i samarbetet kring gemensamt överförmyndarkansli med Täby kommun, Österåker kommun samt Norrtälje kommun. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-05-16 85 Kommunstyrelsen 2013-06-03 115 1. Tjänsteskrivelse
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 26 (26) 2. Förslag till överenskommelse/avtal