Handbok Delrapport Athena utbyten
Förord Delrapportering Resultaten av beviljade utbyten mäts vid rapporteringen. Du rapporterar online genom ditt användarkonto för Athena utbyten. 1. När er ansökan beviljades skapades en länk för rapportering i ditt användarkonto. 2. Du loggar in på kontot med samma inloggningsuppgifter som användes för ansökan. 3. Du väljer och fyller i aktuell rapport, delrapport, och skickar in den senast fyra veckor efter första utbytet. 4. Alla deltagare ska också fylla i en enkät, en deltagarrapport, som de skickar in till UHR direkt efter utbytet. Lycka till med er rapport! Sida 1 (7)
Innehållsförteckning Förord... 1 Delrapportering online... 3 Deltagare sida 1... 3 Genomförda resor sida 2... 3 Kostnader sida 4... 4 Projektrapport sida 5... 4 Deltagarrapport online... 6 Sida 2 (7)
Delrapportering online Rapporten till Athena utbyte ska och kan endast fyllas i online. Länken till online-rapportering hittar du på sidan Rapportering och utvärdering Athena utbyten. Du loggar in med de användaruppgifter som du skapade vid ansökan. Du ska inte skicka in några pappersdokument, bilagor laddar du upp i rapporten. Delrapporten fyller du i och skickar in senast fyra veckor efter första utbytet. Du ska bifoga ett utlåtande från partnerskolan, där de beskriver sin syn på partnerskapets framgång. När vi godkänt delrapporten betalar vi ut den andra utbetalningen av beviljade medel. Deltagare sida 1 Högst upp finner ni det antal personer som ni har fått beviljade schabloner för. Nedan fyller ni i antalet personer som har deltagit i första delen av utbytet (antingen inresande eller utresande). Ni söker bidrag för ömsesidiga utbyten: båda utbytena måste genomföras under er projektperiod. Maximalt ges ersättning för tjugo deltagare per utbyte, varav 80 % ska vara elever. Minsta möjliga antal deltagare i ett utbyte är åtta personer. Om en eller flera deltagare bortfaller räknas schablonbidragen ner till det antal deltagare som motsvarar lika stort antal deltagare på båda skolor. Exempel: En skola har fått beviljat att genomföra utbyte med en annan skola i x-land med totalt 10 deltagare från varje skola. En av deltagarna från den svenska skolan faller bort vilket innebär att den har 9 deltagare. Då räknas deltagarna från x-land ner till 9 också. Återkrav begärs för två deltagare, den svenska och den från x-land (= återkrav om 18 000 kronor + 20 000 kronor). Ni ska även fylla i andelen elever, lärare/skolledare/övrig personal och dess könsfördelning. Genomförda resor sida 2 Resa Här är er destination redan ifylld från den ansökan som ni lämnat in. Välj utresedatum i kalendern och fyll i antal dagar som ni har haft utbytet inklusive resdagar. Stöd kan beviljas till utbyten som pågår minst tio dagar och max trettiofem dagar. De tio dagarna ska vara skoldagar, exklusive helg- och resdagar. För ett projekt där antalet dagar för gemensamt utbyte för de båda utbytesdelarna utgör mindre än 10 dagar kan ni komma att återkrävas på hela det beviljade projektbidraget. Om ena delen av utbytet utgör mindre än 10 dagar kan ni återkrävas på hälften av det totala beviljade projektbidraget. Sida 3 (7)
Kostnader sida 4 Högst upp i fältet står summan som ni är beviljad för den del ni delrapporterar för (antingen in- eller utresa). Fyll i följande kostnadsposter som finns listade till vänster. Medel beviljas i form av schablonsummor beroende på antal deltagare. Beviljade medel ska ses som ett bidrag och eventuella merkostnader förväntas skolan själv att stå för. Medel söks för ömsesidiga utbyten och båda utbytena måste genomföras under projektperioden. Utbyte, resa till utvecklingsland: 18 000 kronor per deltagare, maximalt 360 000 kr. Utbyte, resa till Sverige: 20 000 kronor per deltagare, maximalt 400 000 kr. Budgeten ni angav i ansökan är ett stöd för er som söker medel för utbyte. Medel som beviljas baseras på antal deltagare ni söker för, inte vad ni anger i er budget. Universitets- och högskolerådet har rätt att kräva tillbaka utbetalade medel om dessa har använts på ett felaktigt sätt., Läs igenom de ekonomiska villkoren för att försäkra er om vad som gäller, Ekonomi och bidragsnivåer på utbyten.se. Projektrapport sida 5 På denna sida är det mer text som ska skrivas. Då alla rutor måste vara ifyllda för att sidan ska kunna sparas kan du komma ifrån detta genom att skriva ett ord i varje ruta. Därefter kan du vid ett senare tillfälle gå tillbaka till sidan för att fylla på med text om du så önskar. Tänk på att: besvara frågorna ur samtliga parters perspektiv för att belysa ömsesidigheten besvara frågorna utifrån ett vad, hur och varför perspektiv för att ge ett utvecklat svar på frågan. Projektets syfte och mål Innan du fyller i denna del: läs noga igenom de resultat som ett utbyte inom Athena förväntas ge, förväntade resultat på utbyten.se. 1. Beskriv genomförda aktiviteter under utbytet. Om dessa skiljer sig från angivna i ansökan, motivera förändringen Beskriv aktiviteterna så konkret som möjligt. Det är av stor vikt att ni kopplar aktiviteterna till projektets syfte. Kom ihåg att detta ska inkludera aktiviteter under hela projektperioden, både på skolorna före och efter utbytena och under utbytena. Om det finns studiebesök inplanerade ska dessa vara väl motiverade och kopplade till syftet med samarbetet- viktigt är att de genomförs tillsammans med partnerskolan. 2a. Har projektets syfte och mål förändrats i förhållande till ansökan? Sida 4 (7)
2b. Om ja beskriv förändringen 5. Övriga kommentarer Bekräfta och skicka in Här får du en sammanställning av ansökan och kan enkelt gå tillbaka till olika delar och redigera vid behov. På denna sida ska rektor kryssa i att han/hon accepterar villkoren för Athena planering 2015. Sida 5 (7)
Deltagarrapport online Deltagarrapporten i form av en enkäte ska och kan endast fyllas i online. Deltagarenkäterna ska fyllas i av samtliga svenska deltagare, både lärare och elever, direkt efter att ni har besökt partnerskolan. Elever på grundskola och gymnasium kan behöva stöd av en lärare för att fylla i enkäten på rätt sätt. Vi rekommenderar därför att läraren går igenom och förklarar frågorna innan eleverna svarar. Universitets- och högskolerådet arbetar med resultatuppföljning även på lång sikt. Det innebär att vi några år efter att ett projekt avslutats kan komma att kontakta slumpvist utvalda deltagare från ett antal projektför en ny enkät och/eller en intervju. Därför ber vi de deltagare som kan tänka sig att ställa upp på detta att lämna en privat e- postadress där det skulle kunna vara möjligt att nå dem om ca tre till fem år. Syftet med en långsiktig uppföljning är att undersöka hur effekten av våra program står sig över tid. Enkäten är obligatorisk och det är projektägarens ansvar att se till att svar från samtliga deltagare kommer in. Enkätsvaren ligger till grund för deltagarrapporteringen i slutrapporten. Du når länkar till deltagarrapporterna i användarkontot för Athena utbyten. Du loggar in med de användaruppgifter som du skapade vid ansökan. På förstasidan hittar du länkar till både lärar- och elevenkäten som du kan kopiera. Samla gärna hela klassen och gå igenom enkäten tillsammans (se begreppsförklaring nedan). Varje elev och lärare fyller i en egen enkät och skickar in online till oss på Universitets- och högskolerådet. Begrepp som vi tror är bra att förklara för eleverna innan enkäten fylls i: Ämnesområde innebär i Athenaprojekten yrkesämnen som är specifika för elevernas utbildning. Med begreppet globala frågor menar vi ämnesområden som demokrati, mänskliga rättigheter, hållbar utveckling, jämställdhet, solidaritet, global hälsa, miljö/klimat, fattigdomsbekämpning, ekonomisk utveckling, konsumtion och interkulturell förståelse. (Arbetet med globala frågor, framförallt inom skolan, kan till exempel innebära arbete med värdegrundsfrågor som empati, rättvisefrågor och att arbeta för minskad främlingsfientlighet.) Att ha ett globalt perspektiv ser vi som att kunna relatera till globala frågor och sammanhang när det gäller till exempel ett ämnesområde, undervisning och/eller lokala företeelser. Sida 6 (7)
Att ha globala kunskaper menar vi innebär att vara insatt i globala frågor, ha erfarenhet av globala sammanhang och/eller att ha ett globalt perspektiv på sitt ämnesområde. Tex, kunskap om sitt yrkesområde i andra länder. Interkulturell förståelse handlar om att genom kulturella möten få en tydlig och nyanserad bild av livet i en annan kultur samtidigt som man kan reflektera kring sin egen. Att förstå andra kulturer är en förutsättning för att kunna ta till sig globala kunskaper och för att verka i globala sammanhang. Interkulturell kompetens bygger på interkulturell förståelse och innebär att man har förmåga att hantera situationer som antingen ligger långt ifrån ens egen eller omfattar många olika kulturer. Med verktyg menar vi ett hjälpmedel eller en metod som deltagare i våra projekt och förberedelseutbildningar fått med sig och som kan hjälpa dem att verka i globala sammanhang. Ett verktyg kan till exempel vara ett språk, olika kontakter och nätverk, nya arbetsmetoder, kommunikationskanaler och interkulturell kompetens. Sida 7 (7)