PROJEKT- OCH BYGGLEDNING INOM ALLMÄN PLATSMARK, BELÄGGNING 1.0 PARTER 1.1 AVTALSTECKNARE Upphandlingscenter Fjärde Storstadsregionens Kommunalförbund 601 810 Norrköping, org. nr. 222000-2527. Upphandlande myndighet är Upphandlingscenter vad beträffar Norrköpings kommun. För övriga upphandlande myndigheter genomför Upphandlingscenter upphandlingen på uppdrag, vilket innebär att respektive myndighet, bortsett från Norrköpings kommun, fattar eget tilldelningsbeslut. Övriga upphandlande myndigheter är: Norrköpings spårvägar AB, org. nr. 556368-9651 Samhälls- och Eventfastigheter i Norrköping AB, org. nr. 556225-9621 Etablering Norrköping AB, org. nr. 556085-9026 Fastighets AB Butangia, org. nr. 556722-7268 Söderköpings kommun, org. nr. 212000-0464 Kinda Kommun, org. nr. 212000-0399 Valdemarsviks kommun, org. nr. 212000-0431 Katrineholms kommun, org. nr. 212000-0340 Upphandlingscenter tecknar och handlägger ett gemensamt ramavtal under avtalstiden för samtliga upphandlande- och avropande myndigheter. Med anledning av att begreppet Beställare i avtalet används dels för den som tecknar avtalet, dels för den som beställer från avtalet via avrop ska följande gälla mellan parterna i avtalet. Den upphandlande myndigheten, Upphandlingscenter, som tecknar avtalet har en ensidig förfogande- och bestämmanderätt avseende samtliga villkor i avtalet i förhållande till de avropande myndigheterna, som via avrop beställer uppdrag från avtalet. Det senare innebär bland annat att alla eventuella ändringar och tillägg till avtalet, bortsett från med avtalet förenliga ändringar och tillägg samt villkor hänförliga till de beställningar som sker via avrop från avtalet, ska skriftligen vara godkända av Upphandlingscenter och konsulten för att de ska äga giltighet mellan parterna. 1.2 AVROPANDE MYNDIGHET Avropande myndigheter är: Norrköping kommun, Norrköpings spårvägar AB, Samhälls- och Eventfastigheter i Norrköping AB, Etablering Norrköping AB, Fastighets AB Butangia, Söderköpings kommun, Kinda kommun, Valdemarsviks kommun och Katrineholms kommun. 1.2.1 Avropande myndighet under omorganisation 1(8)
Inom den avropande myndigheten Norrköpings kommun pågår en utredning om omorganisation som kan komma att utmynna i att viss verksamhet från kommunen övergår till ett nybildat helägt kommunalt bolag. Med anledning av det senare ska det kommunala bolaget vara avropsberättigad avropande myndighet vad gäller detta avtal. Omorganisationen beräknas vara slutförd det tredje kvartalet 2015. 1.3 KONSULTEN Kompletteras vid avtalstecknande. 2.0 ORGANISATION 2.1 BESTÄLLARENS PROJEKTORGANISATION Uppgifter om Beställarens ombud och kontaktperson för detta ramavtal kompletteras vid avtalstecknande. Beställarens ombud för avropen framgår av respektive avropsavtal. Beställarens ombud har behörighet att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör uppdraget. 2.2 KONSULTENS UPPDRAGSORGANISATION Uppgifter om konsultens ombud och kontaktperson kompletteras vid avtalstecknande. Konsultens ombud har behörighet att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör uppdraget. 2.3 KONSULTENS OFFERERADE PERSONAL Nedan anges den projekt- och byggledare som offererades i anbudet. Projekt- och byggledare: Kompletteras vid avtalstecknande. 2.3.1 Byte av konsulten offererad personal Konsulten får inte byta ut för uppdraget väsentlig personal utan medgivande av Beställaren. Medgivande får nekas trots om ersättaren har minst likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget. Konsulten är skyldig att utan oskäligt dröjsmål ersätta personal som utför uppdrag om Beställaren anger sakliga skäl för begäran. Konsulten svarar för eventuella merkostnader vid ett sådant personalbyte. Vid byte av konsultens offererade personal ska bilaga Byte av personal tillämpas och undertecknas. Bilagan utgör del av ramavtal och ska ha samma inbördes förhållande som kontraktet, se punkt 5.0. 3.0 OMFATTNING Omfattningen av uppdragen enligt ett visst avrop framgår av avropsavtalet med eventuella tillhörande handlingar. 2(8)
4.0 STID Ramavtalet gäller under två (2) år efter det att båda parter har undertecknat avtalet. Upphandlingscenter har rätt att förlänga ramavtalet med ett (1) år + ett (1) år. Efter samråd med Upphandlingscenter har respektive upphandlande myndighet rätt att avstå förlängning av ramavtalet. Förlängning av ramavtalet ska aviseras via e- postmeddelande senast nio (9) månader innan förlängningen ska träda i kraft. Upphandlingscenter kommer endast att förlänga ramavtalet med de konsulter som bedömts ha uppfyllt sina ramavtalsförpliktelser och om samarbetet fungerat tillfredställande. Om ramavtalet inte förlängs med samtliga konsulter kommer rangordningen att kunna förändras. 5.0 HANDLINGARS INBÖRDES FÖRHÅLLANDE Uppdragets omfattning bestäms av kontraktshandlingarna. Kontraktshandlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om kontraktshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: 1. Kontrakt 2. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 (bifogas ej) 4. Förfrågningsunderlag 5. Anbud 6. Beställning 7. Uppdragsbekräftelse 8. Övriga handlingar Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet skriftligen vara godkända av båda parter. 6.0 KONSULTENS ERSÄTTNING Rörligt alternativt fast arvode beslutas för respektive avropat uppdrag och framgår av respektive avropsavtal. Vid rörligt arvode utgår ersättning för arbete efter nedlagd, redovisad och godkänd tid enligt konsulten i anbudet lämnade priser enligt Utvärderingsmodell. 6.1 JUSTERING AV ERSÄTTNING Prisreglering får ske en gång per år med start 2016-01-01, basmånad är september 2014. Omräkningsmånad för indexreglering ska vara september efterföljande år. Justering av priser får ske enligt index konsultindex K84. Anmälan om prisjustering enligt index lämnas skriftligt till beställaren och indexreglerade priser får användas månaden efter begäran inkommit och godkänts av Beställaren, det vill säga Upphandlingscenter. Retroaktiv indexreglering godkänns inte. 3(8)
7.0 AVROP 7.1 RANGORDNING Fördelning av uppdrag kommer att ske enligt rangordning. Den konsult som rangordnats som nummer ett (1) erhåller beställning först, om denne inte kan leverera går frågan vidare till den som rangordnats som nummer två (2) o.s.v. 7.2 TIDER Beställaren kommer att begära skriftligt svar på uppdrag inom 48 timmar (vardagar). I svaret bekräftar konsulten uppdraget och anger bemanning. Om svar inte inkommer tolkas detta som att leverans inte kan ske och beställningen går vidare enligt första stycket ovan. Om konsulten svarar korrekt inom 48 timmar, men därefter inte fullföljer uppdraget som överenskommet (inte följer tidplan och inte inkommer med leveranser), lämnas uppdraget över till den konsult som är rankad under. Även brister i kvalitet kan leda till att uppdrag lämnas över till annan konsult. En skriftlig dialog mellan parterna avseende utförd kvalitet kommer att föregå denna reglering. 8.0 GENOMFÖRANDE Uppdraget ska genomföras i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget, med omsorg och i övrigt på ett fackmässigts sätt. Vid avrop ska den projekt- och byggledare som ingår i avtalet (se punkt 2.3 och bilaga Byte av konsult ) utföra efterfrågade konsulttjänster. Parterna skall hålla varandra underrättade om förhållanden som kan ha betydelse för uppdraget. Beställarens godkännande eller besked i samband med granskning befriar inte konsulten från ansvar. Redovisning av kostnader p.g.a. ändringar skall överlämnas till beställaren för godkännande. Konsulten har endast rätt till ersättning för arbete som anmäls på sådant sätt, om det inte med hänsyn till omständigheterna skulle vara oskäligt att ersättningen uteblev. Konsulten får ta emot eller inhämta direktiv för uppdraget endast av sådana personer som Beställaren har angett som behöriga ombud, se punkt 2.1. 9.0 SKALLKRAV I FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET Konsulten åtar sig att under hela ramavtalets löptid uppfylla de skallkrav som anges i bilaga Skallkrav. 10.0 UTBILDNING Den i detta avtal redovisade personalen (se punkt 2.3) som inte har genomgått asfaltsskolans påbyggnadskurser vad gäller val av beläggningsåtgärd samt AMA och trafikverkets publikationer för asfaltsbeläggning ska senast inom ett (1) år efter att detta avtal undertecknades av parterna ha genomgått de nämnda kurserna. Kostnaderna till följd av dessa kurser åläggs konsulten. 4(8)
Blir i detta avtal redovisad personal ersatt av ny personal enligt vad som framgår av punkt 2.3.1 ska den nya personalen ha genomgått asfaltsskolans påbyggnadskurser vad gäller val av beläggningsåtgärd samt AMA och trafikverkets publikationer för asfaltsbeläggning. Om ny personal saknar utbildning inom asfaltsskolans påbyggnadskurser enligt ovan och ersätter befintlig personal inom ramavtalets första år ska ny personal ha genomgått de nämnda kurserna senast ett (1) år efter att detta ramavtal undertecknades av parterna. Senast ett (1) år efter avtalstecknandet ska konsulten inkomma med bevis som styrker att dennes personal har genomgått ovan nämnda kurser. Om redovisad personal i samband med anbudslämnandet inte hade genomgått kurserna och inte heller efter att ett (1) år från att detta ramavtal undertecknades har genomgått kurserna, alternativt inte kan visa intyg på detta, föreligger avtalsbrott som kan leda till att ramavtalet hävs, se punkt 15.0. 11.0 FAKTURERING, BETALNING M M 11.1 FAKTURA Fakturering skall ske månadsvis i mån av utfört och av beställaren godkänt arbete och tidsåtgång. Faktura ska utställas enligt nedan och sändas till: Norrköpings Kommun Fakturaskanningen Ref kod XXX 601 69 Norrköping Referenskod kommer framgå i avropet. Av fakturan ska framgå summan av tidigare fakturerade ersättningar. Faktura ska specificeras per person och insats. Fakturering av eventuella extra kostnader ska redovisas separat, med hänvisning till beställning. 11.2 ADMINISTRATIVA AVGIFTER Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter betalas ej. 11.3 DRÖJSMÅLSRÄNTA Vid försenad betalning utgår ränta enligt räntelagen. 12.0 ANSVAR Konsulten ansvarar för skada som denne orsakat Beställaren genom bristande fackmässighet, åsidosättande av sedvanlig omsorg eller annan vårdslöshet vid genomförande av uppdraget. I övrigt gäller det som framgår av ABK 09 kap. 5 1-8. 5(8)
13.0 FÖRSÄKRING Konsulten ska teckna och under ansvarstiden ha en konsultansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar. Avsaknad av försäkring är ett väsentligt kontraktsbrott och kan leda till att ramavtalet hävs. 14.0 AVBESTÄLLNING Beställaren har rätt, utan att ange särskilda skäl därtill, att avbeställa sådana delar av uppdraget som inte genomförts. 15.0 HÄVNING Beställaren har rätt att häva detta avtal och få ersättning för skada om konsulten eller dennes underkonsult a b c d e väsentligt misskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande utan medgivande från beställaren överlåter avtalet på annan och detta är av beaktansvärd betydelse för beställaren. enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som framgår av 10 kap. 1 lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) eller om skäl som framgår av 10 kap. 2 LOU föreligger. Vid hävning skall grund för hävning anges. Hävning skall ske skriftligt samt undertecknas av behörig företrädare. 16.0 FORCE MAJEURE Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet (befrielsegrund), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund ska anses eldsvåda, krig, mobilisering, eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underkonsult, om förseningen har sin grund som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att uppnå befrielse enligt ovan ska part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. 6(8)
Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. 17.0 ÖVRIGA VILLKOR För villkor som ej reglerats i detta ramavtal gäller de administrativa föreskrifterna. 18.0 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Beställarens skriftliga medgivande. Beställarens godkännande skall inhämtas så snart avtalsparten har vetskap om överlåtelsen (och senast 15 veckor innan själva överlåtandet verkställs). Sådant godkännande kan endast lämnas om överlåtelsen är förenlig med upphandlingslagstiftningen. I det fall Konsulten överlåter m.m. sin verksamhet enligt aktiebolagslagens (1975:1385) regler ska Konsulten, så snart vetskap finns om förändringen av Konsultens juridiska status, informera Beställaren. För att säkerställa att avtalets intentioner uppfylls, har Beställaren i ovan nämnda fall, rätt att begära omförhandling av avtalet inom tio (10) dagar från det att avtalsparten informerar Beställaren om ändringen. 19.0 SEKRETESS Information som erhålls i samband med att en konsult arbetar med eller får information om uppdrag, projekt m.m. för beställaren, ska behandlas med sekretess. Konsulten får inte nyttja information, uppgifter m.m. för egen vinning och får inte heller röja denna information till tredje man, detta för att inte en jävssituation eller motsvarande ska uppstå som kan innebära att konsulten eller den part konsulten informerar kan dra nytta av detta för egen vinning. Detta gäller såväl under ett projekts/uppdrags start samt efter det att uppdraget, projektet är slutfört. Uppdrag som genomförs ska skötas professionellt, opartiskt och transparent. 20.0 TVIST Eventuell tvist på grund av detta avtal ska avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt och i Norrköpings tingsrätt som första instans. Detta ramavtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. den [Datum] För Upphandlingscenter den För Konsulten 7(8)
Robert Alexandersson Upphandlingschef 8(8)