Barn- och ungdomsnämnden Datum 2003-05-27 Plats och tid för sammanträdet Barn- och ungdomsförvaltningen, Tuna torg 2, 1 tr, Vallentuna tisdagen den 27 maj 2003 kl 19:00 Borgerliggrupp träffas kl 18:00 Kallade tjänstemän Förvaltningschef Göran Nydahl Nämndsekreterare Louise Steengrafe Rektor Bo Frick Rektor Lilian Lundström Rektor Jan Carlsson Personalrepresentant Roger Bodin Vallentuna Jerker Sjögren Ordförande Louise Steengrafe Sekreterare 1. Justerande:... 1 (166)
Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande:...1 2. Godkännande av dagordningen...3 3. Observatörsrapport från Lovisedalsskolan...4 4. Observatörsrapport från Hjälmstaskolan...5 5. Information från Kulturskolan...6 6. Regler och riktlinjer för skolskjutsar...7 7. Tillstånd och lokalhyror för enskilda förskolor...8 8. Uppföljning av extraordinära åtgärder med anledning av budgetläget...10 9. Behov av interkommunal placering...11 10. Ändring av taxa för matkuponger...12 11. Informationsärende månadsuppföljning...13 12. Anmälningsärenden...14 13. Postlistan...15 14. Övriga ärenden...16 2 (16)
2. Godkännande av dagordningen 3 (16)
3. Observatörsrapport från Lovisedalsskolan Dnr 2003.069 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Ärendet Information om observation av Lovisedalsskolan. Handlingar i ärendet Rapport: Observation av Lovisedalsskolan, Vallentuna kommun 4 (16)
4. Observatörsrapport från Hjälmstaskolan Dnr 2003.062 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Ärendet Information om observation i Hjälmstaskolan. Handlingar i ärendet Rapport: Observation i Hjälmstaskolan 5 (16)
5. Information från Kulturskolan Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackar för informationen. Ärendet Vallentuna musikskola är nu Vallentuna kulturskola. Beslutet om kulturskola togs av KF i juni 1999 och innebar att musikskolan 2000-2002 omvandlats till kulturskola med ämnen som dans, drama och bild, ett ämne per år. Kulturskolans rektor har i en skrivelse redogjort för ett urval av händelser under den första tiden. Handlingar i ärendet Skrivelse: Musikskolan blir kulturskola, en krönika 1999-2002 6 (16)
6. Regler och riktlinjer för skolskjutsar Dnr 2002.223 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Ärendet Nämnden gav i december 2002 (BUN 158) förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till reviderade riktlinjer för skolskjutsverksamheten utifrån problemområdena tillgänglighet, säkerhet, krav på entreprenörer och delaktighet. Nämnden ville också ha en redovisning av de ekonomiska konsekvenserna av ett reviderat förslag. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förvaltningens förslag till reviderade riktlinjer för skolskjutsverksamheten från och med höstterminen 2003 och förvaltningens förslag till tillämpningsföreskrifter, enligt bilagor. Beslutsgång Ordföranden finner att arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Skolskjutsar Förslag Riktlinjer för skolskjutsverksamhet inom barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde i Vallentuna kommun 7 (16)
7. Tillstånd och lokalhyror för enskilda förskolor Dnr 2003.076 Arbetsutskottets förslag Att nämnden beslutar att nuvarande konstruktion för hyran behålls under år 2003 samt att nämnden begär att TuFa i dialog med nämnden gör en översyn av de enskilda utövarnas lokalhyror. Tillstånden att bedriva förskoleverksamhet i Vallentuna skrivs om så att det blir ett renodlat tillstånd för att bedriva förskoleverksamhet i Vallentuna. Tillstånd att bestämma antal barn i tillgängliga lokaler delegeras till förvaltningschefen. Ärendet Fullmäktige beslöt den 16 december 2002 att införa skolpeng för förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem och grundskola. Skolpengen innebär en ny konstruktion för förskolan eftersom lokalhyra ingår i skolpengen. I den gamla förskolepengen ingick ej lokalhyra, utan ett lokalhyresbidrag utbetalades separat till varje förskola med full ersättning för faktiska hyreskostnader. I och med förändringen till skolpeng beslöt Barn- och ungdomsnämnden att hyran skulle betalas med ett belopp per barn enligt det tillstånd respektive utövare har. Detta ledde till en stark reaktion från en del enskilda utövare. Förvaltningen fick i uppdrag av nämnden att se över hyror och tillstånd. Arkitekt Gunnar Löwenhielm har gjort en kartläggning av varje förskolas pedagogiska verksamhetsyta. Denna kartläggning med kommentarer redovisas i bilaga 1. Med utgångspunkt i denna kartläggning har förvaltningen haft två möten med de enskilda förskolorna för att diskutera hur man bäst fördelar aktuella hyreskostnader. Alla inser att hur man än gör kommer en del att förlora och en del att vinna på uppgörelsen. På sikt anser alla att man måste arbeta med faktiska hyror och ha egna kontrakt med TuFa. Bearbetning av arkitektens kartläggning visar att hyran per kvm varierar mellan 631 kr till 2 640 kr samt att tillgänglig yta per barn enligt tillståndet varierar mellan 4,09 8,07 kvm (bilaga 2). Dessa orimliga skillnader måste efter hand normaliseras. Alla närvarande vid mötena var överens om att skilja på tillstånd att driva förskoleverksamhet och tillstånd för ett visst barnantal grundat på lokalernas kapacitet. Nämnden beslutar om att ge enskild verksamhet tillstånd för att driva förskoleverksamhet. Förvaltningen hanterar frågor kring antalet barn inom respektive lokal. Omskrivning av tillstånden för enskilda förskolor enligt detta bör ske under hösten 2003. 8 (16)
För att lösa den uppkomna situationen föreslår förvaltningen, med utgångspunkt i det förslag som Skrattegi förskolor har inkommit med (bilaga 3), följande: - Under hösten 2003 behålls den av nämnden beslutade konstruktionen. Samtidigt förs en hyresöversyn för att finna rimliga och rättvisa hyresnivåer. - Under 2004 debiteras hyror genom en kombination av nuvarande konstruktion och faktiska hyror utifrån en gemensam fortsatt utredning kring hyresnivåer. Detaljer i denna konstruktion beslutas senare. - Under 2003 betalar enskilda förskolor faktiska hyror. Förvaltningens förslag till beslut Att nämnden beslutar att nuvarande konstruktion för hyran behålls under år 2003 samt att nämnden begär att TuFa i dialog med nämnden gör en översyn av de enskilda utövarnas lokalhyror. Tillstånden att bedriva förskoleverksamhet i Vallentuna skrivs om så att det blir ett renodlat tillstånd för att bedriva förskoleverksamhet i Vallentuna. Tillstånd att bestämma antal barn i tillgängliga lokaler delegeras till förvaltningschefen. Beslutsgång Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Handlingar i ärendet Bilaga 1-3 9 (16)
8. Uppföljning av extraordinära åtgärder med anledning av budgetläget Dnr 2003.085 Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet bordlägger ärendet till extra arbetsutskott den 21 maj. Ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott 14-15 maj har beslutat att uppdra åt barn- och ungdomsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt socialnämnden att till den 23 maj 2003 återkomma till budgetberedningen med förslag till åtgärder och en åtgärdsplan för att åstadkomma en budget i balans under 2003. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att åtgärder skall vidtas för att hålla 2003 års ekonomi i balans. Samtliga nämnder och styrelser ges dessutom ett besparingskrav med 0,7 % av nämndens nettobudget år 2003. Prognosen för barn- och ungdomsnämndens verksamheter pekar på ett underskott på 7 mkr inom resultatenheterna. Besparingskravet på 0,7% av nettoramen motsvarar 2,8 mkr. Detta innebär att åtgärdsplanen för barn- och ungdomsnämnden måste omfatta totalt 9,8 mkr. Åtgärdsplanen täcker inte ökade kostnader för skolpeng, där prognosen för närvarande pekar på ökade kostnader med ca 1,6 mkr. Beslutsgång Ordföranden finner att arbetsutskottet bordlägger ärendet till extra arbetsutskott den 21 maj. Handlingar i ärendet Skickas ut efter AU:s sammanträde den 21 maj 10 (16)
9. Behov av interkommunal placering Ärendet Elever i behov av särskilt stöd, med dokumenterat underlag, som på vårdnadshavarens önskan vill ha elevens skolgång i verksamhet i annan kommun handläggs av Resurscentrum. Beslut om placering fattas av rektor på Resurscentrum inom budgeterad ram. Enligt prognos för vårterminen kommer Resurscentrum att överskrida sin ekonomi. Beslut måste under den tid som budgeten inte är i balans tas av nämnden. Handlingar i ärendet Enskilda ärenden, handlingar lämnas vid sammanträdet. 11 (16)
10. Ändring av taxa för matkuponger Dnr 2003.097 Förvaltningens förslag Utifrån nedan angivna förslag föreslår förvaltningen Barn- och ungdomsnämnden besluta att från och med 15 augusti 2003 höja priset för en komplett lunch till 48 kronor inklusive moms. Ärende För kommunens anställda erbjuds möjligheten att kunna äta lunch i skolrestaurangerna främst i Vallentuna gymnasium. Kostnaden för en komplett lunch innefattande varmrätt, ett varierat salladsbord, dryck, smör, bröd och kaffe är idag 42 kronor inklusive moms. Denna prisnivå har inte justerats under de senaste sex åren. Under denna period har dock såväl lönekostnader som råvarukostnader höjts. För att kompensera kostnadsökningarna hemställer förvaltningen att få höja priset för komplett lunch till 48 kronor inklusive moms att gälla från 15 augusti 2003. Prisnivån motsvarar det pris som pensionärer betalar för motsvarande lunch vid Väsbygården. 12 (16)
11. Informationsärende månadsuppföljning Dnr 2003.098 Ärendet Månadsuppföljning för Barn- och ungdomsnämnden april 2003, lämnad 13 maj 2003 till KS AU. Handlingar i ärendet Månadsvis uppföljning till Kommunstyrelsen, 3 sidor 13 (16)
12. Anmälningsärenden 14 (16)
13. Postlistan 15 (16)
14. Övriga ärenden 16 (16)