Sida 1(22) Plats och tid Stadshuset, Tranan 1-2, klockan 08:15-11:15 Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Thomas Ehn (L) Marianne Samuelsson (M) Gina Pepin (M) Trygve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Christer Joelsson (S) Oskar Karlsson (S) Marie Thiele (S) Ingegerd Hellgren (S) Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare för Susann Bohman (S) Ledamot Ledamot Ersättare Hanna Forsell (SD) Ersättare Gunilla Ydrenäs (L) Jenny Englund (S) Hanna Forsell (SD) Anders Gustavsson (S) Bo Falkenström (M) Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Leif Carlsson Sekreterare Förvaltningsekonom Elisabeth Mahrs HR-konsult 3-5 Tranås Kommun 573 82 Tranås www.tranas.se tfn 0140-681 00 (växel) fax 0140-176 50 barnutbildning@tranas.se
Sida 2(22) Justerare Justeringens plats och tid 2018-03-06 Barn- och utbildningskansliet Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Helené Holmkvist Leif Andersson (C) Trygve Lundblad (KD) Paragrafer 20-37
Sida 3(22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltningens kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare
Sida 4(22) Innehållsförteckning 20 Val av justerare --------------------------------------------------------------------------- 5 21 Fastställelse av föredragningslistan ---------------------------------------------------- 6 22 Information om SAM ---------------------------------------------------------------------- 7 23 Information om sjuktal ------------------------------------------------------------------- 8 24 Information om stadsbidrag ------------------------------------------------------------- 9 25 Meddelanden ------------------------------------------------------------------------------ 10 26 Skolnärvaro ------------------------------------------------------------------------------- 11 27 Förvaltningschefens informationspunkt. ---------------------------------------------- 12 28 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet ------------------------------------------ 13 29 Anmälan av delegationsbeslut --------------------------------------------------------- 14 30 Ärendebevakningslista ------------------------------------------------------------------- 15 31 Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier -------------------------- 16 32 Lokalprogram ----------------------------------------------------------------------------- 17 33 Om- och tillbyggnation Fröafall -------------------------------------------------------- 18 34 Förvaltningens ekonomi ----------------------------------------------------------------- 19 35 Internkontrollplan ------------------------------------------------------------------------ 20 36 Medborgarförslag angående skateboardramper ------------------------------------- 21 37 Övrigt -------------------------------------------------------------------------------------- 22
Sida 5(22) 20 Val av justerare beslutar att Trygve Lundblad (KD) utses att justera.
Sida 6(22) 21 Fastställelse av föredragningslistan beslutar att Fastställa dagordningen utan tillägg.
Sida 7(22) 22 Information om SAM BU 2018-10 beslutar Att Elisabeth Mahrs, HR-konsult gör en muntlig genomgång av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). De har under hösten 2017 genomförts en enkät rörande den psykosociala arbetsmiljön som nu är sammanställd. 85% av de som fick enkäten har besvarat den. De utmaningar som går att utläsa från sammanställningen är bland andra att det finns fortsatt buller, temperaturskillnader i inomhusklimatet samt hanteringen av hot- och våldsituationer. Vidare visar enkäten att medarbetare önskar mer regelbunden återkoppling från närmsta chef samt ökade kunskaper om återhämtning. Elisabeth informerar om det nya arbetssättet kring vikare som ett led att minska sjuktalen och att öka stabiliteten på enheterna inom förskolan. Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-05
Sida 8(22) 23 Information om sjuktal BU 2018-14 beslutar Att Elisabeth Mahrs HR-konsult går muntligen igenom sjuktalen för 2017. Sjuktalet ligger på 5,1% under fjärde kvartalet 2017, vilket innebär en minskning jämfört med sjuktalet för fjärde kvartalet år 2016 som var 5,81%. Det totala sjuktalet för 2017 är 4,99%, vilket är en minskning från förgående år som låg på 5,19%. Frågan om varför lärare väljer avslutar sina anställningar inom Tranås kommun diskuteras också. Enligt Elisabeth är den starkaste trenden som uppges lönen, men det går att se andra trender också då lönen inte ligger lägre än kommunerna runt omkring. Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-05 Statistik över sjuktalen 2017
Sida 9(22) 24 Information om stadsbidrag BU 2018-9 beslutar Att Elisabeth Mahrs HR-konsult, presenterar de riktade statsbidragen som sökts från Skolverket under 2017. Totalt har förvaltningen ansökt om 29 884 661 kr och beviljats 25 079 927 kr. Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-05
Sida 10(22) 25 Meddelanden BU 2018-1 beslutar Att - Revisionsrapport från PWC. - Beslut i kommunfullmäktige 2017-12-18 287 avsägelse av uppdrag. - Beslut i kommunfullmäktige 2017-12-18 288 avsägelse av uppdrag. - Beslut i kommunfullmäktige 2017-12-18 293 val av ny ledamot. - Beslut i kommunfullmäktige 2017-12-18 294 val av ny ersättare. - Upphävde av användningsförbud svanen 10. - Beslut från valnämnden 2018-01-18 39 rörande vallokaler. - Protokoll AU 2018-02-07. Beslut i kommunfullmäktige 2017-12-18 287 Beslut i kommunfullmäktige 2017-12-18 288 Beslut i kommunfullmäktige 2017-12-18 293 Beslut i kommunfullmäktige 2017-12-18 294 Upphävde av användningsförbud svanen 10 daterat 2018-01-26 Beslut från valnämnden 2018-01-18 39 Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-06 Au protokoll daterad 2018-02-07
Sida 11(22) 26 Skolnärvaro BU 2018-41 beslutar Att Elevfrånvaron från förskoleklass till åk9 började följas upp på ett gemensamt sätt under läsåret 2015/2016. Statistik kommer från Schoolsoft och visar skolfrånvaro som är högre än 20%, alltså elever som är frånvarande mer än en dag per vecka. I sammanställning finns redan redovisad statistik för läsåret 16/17 samt i jämförelse med läsåret 15/16. Tillagt är ny statistik för höstterminen 17 samt jämförelse mellan ht15, ht16 och ht17. Statistiken har det senaste året blivit mer tillförlitlig, då rutinerna för att rapportera in frånvaro efterföljs bättre. Det saknas uppgifter om gymnasiet på grund av svårigheter att få ut likvärdig statistik från Schoolsoft. Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-05
Sida 12(22) 27 Förvaltningschefens informationspunkt. beslutar Att - Då socialnämnden tagit beslut om att låta asylsökande ensamkommande barn som nu fyllt 18 år stanna i kommunen, diskuteras hur deras skolgång ska lösas. Frågan ska lyftas till nämnden som en egen punkt i mars. - Det pågår rekrytering om en vikarierande HR-konsult för att täcka upp en föräldraledighet. - Smartboard ska implementeras under en fyra års period, med start i år. I vilken ordning implementeringen ska ske är inte klart ännu.
Sida 13(22) 28 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU 2018-8 beslutar Att 123 barn inväntar placering i förskoleverksamhet. Placeringsarbetet vid Parkens förskola är påbörjat och beräkningen är att förskolan kan ta emot 35-40 barn. Ingen placering är påbörjad för Brunnsparken som beräknas öppna under våren och kunna ta emot ca 20 barn. s handläggning, Statistik på fördelsetalen efterfrågas, detta ska redovisas så snart statistiken tagits fram. Körapport daterad 2018-02-05
Sida 14(22) 29 Anmälan av delegationsbeslut 2018-2 beslutar Att En lista med de delegationsbeslut som kan överklagas enligt kommunallagen lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Listan är framtagen enligt den delegationsordning som gäller för barn- och utbildningsförvaltningen. Listan innehåller ärenden angående följande delegationer: - Skolskjuts. Anmälan av delegationsbeslut daterad 2018-02-07
Sida 15(22) 30 Ärendebevakningslista BU 2018-12 beslutar att Arbetsutskottet går igenom en förteckning över ärenden under beredning på förvaltningen. s handläggning, Centralköket situation disskuteras och framtiden för hur kosten ska tillagas i framtiden. En önskan att bjuda in personal från centralköket för att få en rapport om hur kostpolicyn följs. Förvaltningen uppdras att göra detta. s arbetsutskott uppdras att titta på vad kostanden skulle bli att ta över hela tillagningsprocessen. Ärendebevakningslistan BU 2018-12
Sida 16(22) 31 Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier BU 2018-5 beslutar att Förvaltningen presenterar en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under januari 2018 och specificerade per enhet och per stadium/skolform. 13 anmälningar registrerades under perioden. Tjänsteskrivelse
Sida 17(22) 32 Lokalprogram BU 2018-15 beslutar att Förvaltningen informerar om pågående och planerade lokalprojekt enligt lokalprogrammet. Prioriteringen av vilka lokaler som ska byggas när disskuteras och att mer underlag önskas. Till nästa nämnd önskas det att information ges om hur långt projekteringen om Hubbarpsskolan kommit. Lokalprogram BU 2018-15.
Sida 18(22) 33 Om- och tillbyggnation Fröafall BU 2018-23 beslutar att Peter Tuvberger, förvaltningschef informerar hur långt processen kommit kring de nya förslagen som finns. Förslagen är inte klara och kommer lyftas i mars och när underlaget finns ska det gå ut till nämnden.
Sida 19(22) 34 Förvaltningens ekonomi Bu 2018-4 beslutar att Leif Carlsson förvaltningsekonom, går igenom förvaltningens ekonomi. Underskottet för 2017 landade på ca 11,2 miljoner. Bokslutsberedningen presenteras för nämnden. Investeringar och dess prioriteringar inför framtiden disskuteras också. Vidare redovisas prognosen för antalet elever i de olika enheterna fram till 2030 och vad det innebär för investeringsbehovet. Arbetet med hur det ekomomiska läget kommer att se ut under 2018 fortgår. Leif går igenom en del av de kostnader som kommer finnas för 2018 samt en del särskilda områden som nu ska ses över för att minska kostnaderna.
Sida 20(22) 35 Internkontrollplan Bu 2018-29 beslutar att Anta internkontrollplanen ska varje år fatta beslut om en internkontrollplan, för granskning av nämndens verksamhet. Förvaltningen har tagit fram ett förslag för internkontrollplan för 2018. Tjänsteskrivesle daterad 2018-02-05 Interkontrollplan 2018-02-05
Sida 21(22) 36 Medborgarförslag angående skateboardramper BU 2018-44 beslutar att Avslå medborgarförslaget Kommunfullmäktige En medborgare föreslår i ett medborgarförslag att det ska byggas skateboardramper vid Junkaremålsskolan. Förvaltningens ställning är att detta inte ryms inom budget men att önskemålet ändå kan vara av vikt då Junkaremålesskolans utemiljö ska ses över och möjligen renoveras inom ett par år. I det skedet finns det pengar att söka ifrån boverket och frågan kan då bli aktuell igen. Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-06 Kommunfullmäktigebeslut ST829-17-2 279
Sida 22(22) 37 Övrigt BU 2018-7 beslutar att Rapporterna inte föranleder några åtgärder från nämndens sida. Bu- rådsrapporter finns inrapporterade från - Ängarydsskolan där kontaktpolitiker Oskar Karlsson (S) och Marianne Samuelsson (M) varit närvarande. - Sommen skola där kontaktpolitiker Ingegerd Hellgren (S) varit närvarande. - Leif Andersson (C) har varit på fordonsprogrammet. - Veronica Holmstedt (S) och Leif Andersson (C) Har varit i Linderås på Landsbygdsråd.