98 Ekonomisk månadsrapport 99 Dackehallen, investeringar 010 100 Internbudget 010 101 Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad 10 Driftsform av gym vid Vattenpalatset Kaskad 103 Studieförbundens fasta anslag år 010 104 Ansökan om bidrag från Tingsryds Rid- och körklubb 105 Uppsägning av musiklokal i Konga 106 Ärendeplanering för år 010 107 Skrivelse om skejt- och cykelpark 108 Attestlista för år 010 109 Anläggningsarrende för Norraryds camping 110 Detaljplan för del av kvarteret Siskan i Tingsryd 111 Ansökan från Kulturverkstan om projektbidrag 11 Ansökan om bidrag från Fridafors Folkets Hus 113 Delegationsärenden 114 Skrivelser och rapporter 115 Kurs- och konferensinbjudningar 116 Ansökan om bidrag från Konga Folkets Hus & Park 117 Skrivelse angående Älmeboda bibliotek postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan 0477 441 00 (vx) 0477 311 37 kulturfritid@tingsryd.se 36 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (1) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 009-1-09 Plats och tid Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 1, Tingsryd Onsdag 009-1-09 kl. 13.30-16.30 Beslutande Sören Gabrielsson (c) Kerstin Elg (m) Ingrid Johansson (s) Sven-Olof Karlborg (fp) Stefan Gehrs (s) Mikael Andersson (c) Johan Johansson (s) Ordförande Övriga närvarande Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Magnus Lundin Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare 111 Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Johan Johansson Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Sören Gabrielsson Johan Johansson Paragrafer 98-117 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 009-1-09 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson
Kof 99 Dnr 009/59 804 Dackehallen, investeringar 010 I investeringsbudgeten för år 010 är upptaget 1 500 tkr för säkerhetsåtgärder i Dackehallen. Då problem nu har uppstått med kondensorn i kylsystemet behöver detta åtgärdas snarast efter säsongens slut. Den befintliga kondensorn behöver bytas ut och kostnaderna beräknas till ca 400 tkr vid utbyte till motsvarande konstruktion. Då bibehålls ammoniakmängden 15 kg. Ett annat alternativ är att byta system till ett med mindre mängd ammoniak men då blir kostnaderna ca 600 tkr. att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med inköpsfunktionen upphandla utbyte av kondensor i ishallen till en modell liknande befintlig. Ekonomi- och löneavdelningen
Kof 98 Ekonomisk månadsrapport (bilaga) Den ekonomiska driftuppföljningen över kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för årets första tio månader visar en total förbrukning på 83,8 % enligt bilaga 1. Riktpunkten är 83,3 %. Efter 11 månader är förbrukningen 9,7 % och riktpunkten 91,7 %. Bilaga. att lägga de ekonomiska rapporterna till handlingarna. Ekonomi- och löneavdelningen
Kof 100 Dnr 009/7 803 Internbudget 010 (bilaga) Kommunfullmäktige har fastställt ramarna för kultur- och fritidsnämndens verksamhet år 010. Kostnaderna är budgeterade till 3 46 tkr och intäkterna till 5 350 tkr. Nettobudgeten är 7 076 tkr. En internbudget har utarbetats med ramen som underlag och framgår av bilaga 1. att godkänna internbudget för nämndens verksamhet för år 010 enligt bilaga 1. Kommunstyrelsen Ekonomi- och löneavdelningen
Kof 101 Dnr 008/6 81 Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad Förslag till om- och tillbyggnad av Vattenpalatset Kaskad presenteras med ritning daterad 009-11-18. Vissa justeringar och kompletteringar har gjorts sedan föregående presentation. att godkänna föreliggande förslag till om- och tillbyggnad av Vattenpalatset Kaskad. Tufab
Kof 10 Dnr 009/60 800 Driftsform av gym vid Vattenpalatset Kaskad För den verksamhet som ska bedrivas i den om- och tillbyggnad som planeras vid Vattenpalatset Kaskad presenteras olika alternativa driftsformer. Kultur- och fritidsnämnden erlägger en hyra till Tufab för den nya lokalen. För verksamheten kan följande driftsformer tänkas. 1. Vattenpalatset Kaskad driver verksamheten. Lokalen uthyres till Wellness, Tingsryd 3. Samarbete med Nautilus som driver gym vid ett stort antal bad 4. Samarbete med Medley som driver bad- och gym på ett flertal platser. att låta utannonsera lokalen för gymverksamhet samt att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med kommunens inköpsfunktion utforma annonsen. Ekonomi- och löneavdelningen
Kof 103 Dnr 009/6 868 Studieförbundens fasta anslag år 010 (bilaga) Studieförbundens anslag för år 010 fördelas enligt principer som antagits av kultur- och fritidsnämnden 004-04-1, 11. En justering görs dock avseende bidraget till SISU som en följd av beslut i nämnden 007-1-05, 94. I budgeten för år 010 är anslaget 550 000 kr för bidrag till studieförbunden. Av den summan är 50 000 kr ämnade för riktat bidrag till allmänkulturella program. Vid detta tillfälle utbetalas 33 900 kr enligt bilaga 1. att utbetala grundbidrag till studieförbunden för år 010 med fördelning enligt bilaga 1. Studieförbunden
Kof 104 Dnr 009/49 804 Ansökan om bidrag från Tingsryds Rid- o Körklubb Tingsryds Rid- och Körklubb riktar en förfrågan till kultur- och fritidsnämnden om stöd till renovering av taket på ett av föreningens ridhus. Takmaterialet vittrar sönder och måste bytas ut. I samband med detta vill man även byta materialet i ridhusbottnen. Kostnaderna beräknas till 467 500 kr. Föreningen önskar investeringsbidrag med 75 %. Då investeringsbidrag i den storleksordningen inte är möjligt har andra vägar prövats. Föreningen ansöker om bidrag från Riksidrottsförbundet samtidigt som frågan om kommunal borgen för ett lån på 300 000 kr prövas. För att klara ett lån i den storleksordningen önskar föreningen att årligt driftsbidrag beviljas för ridhus och utebana vilket tidigare avslagits av nämnden. För ridhuset blir bidraget 31 90 kr och för utebanan 7 00 kr enligt gällande normer. att bevilja Tingsryds Rid- och Körklubb driftsbidrag för ridhus och utebana enligt gällande bidragsnormer fr o m år 010. Tingsryds Rid- och Körklubb
Kof 105 Uppsägning av musiklokal i Konga För musikverksamheten i Konga hyr kultur- och fritidsnämnden lokal av Folkets Hus & Park i Konga. Kontraktet löper ett kalenderår i taget med 3 månaders uppsägningstid. Kulturverkstan som ansvarar för verksamheten har nu meddelat att man inte är i behov av lokalen i fortsättningen. att säga upp hyreskontraktet avseende musiklokal med Konga Folkets Hus & Park i Konga. Konga Folkets Hus & Park
Kof 106 Ärendeplanering för år 010 (bilaga) Presenteras utarbetat förslag till ärendeplanering med verksamhetspresentation för kultur- och fritidsnämnden år 010. att som underlag för 010 års sammanträden använda ärendeplanering med verksamhetspresentation enligt bilaga 1.
Kof 107 Dnr 009/56 80 Skrivelse om skejt- och cykelpark Föreligger remitterat ärende från kommunstyrelsen med begäran om kultur- och fritidsnämndens yttrande angående önskemål om skejt- och cykelpark. Skrivelse har inkommit från Joel Weidenmark, Markus Davidsson och Philip Ekström med önskemål om att det i Tingsryd anlägges en skejtpark och ett cykelhopp. Tre alternativ till placering framförs också: Vid Kulturverkstan/fritidsgården, gamla sågverket och Wasaskolans ena parkering. En namninsamling på Dackeskolan har gett ca 100 namn. Tidigare har intresse även framförts från andra orter i kommunen. Kostnaderna för ordentlig utrustning till en skejtpark för allmänheten beräknas till ca 50 000 300 000 kr. Tillkommer gör eventuellt markarbete. att till kommunstyrelsen redovisa ovanstående uppgifter om kostnader för anläggande av en skejtpark i Tingsryd samt att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med tekniska förvaltningen arbeta vidare med förslag till skejtpark. Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen
Kof 108 Dnr 009/61 800 Attestlista för år 010 (bilaga) Enligt kommunens reglemente ska varje nämnd inför nytt år anta och godkänna beslutsattestanter och ersättare för godkännande av fakturor och utanordningar inom nämndens verksamhetsområde. Föreligger förslag till fördelning av ansvar, beslutsattestanter och ersättare enligt bilaga 1. att godkänna attestlista för år 010 enligt bilaga 1. Ekonomi- och löneavdelningen
Kof 109 Dnr 007/6 845 Anläggningsarrende för Norraryds camping Avtalstiden för anläggningsarrendet för Norraryds camping gäller till 010-03-31. Om avtalet inte sägs upp före 009-1-31 förlängs avtalet ytterligare ett år. För att möjliggöra eventuella förändringar i det kommunala ansvaret för denna anläggning föreslås att avtalet sägs upp. att säga upp arrendeavtalet med Andreas Ober avseende Norraryds camping med upphörande av avtalet 010-03-31. Andreas Ober
Kof 110 Dnr 009/57 830 Detaljplan för del av kvarteret Siskan i Tingsryd Upprättat förslag till detaljplan för del av kvarteret Siskan i Tingsryds samhälle har översänts till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Planområdet är beläget i kvarteret Siskan vid Storgatan mellan Värendsgatan och Hantverksgatan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utvidgning av befintlig verksamhet i form av möbelvaruhus. Varuhuset har behov av utökning med bl a nya lagerlokaler, parkering och ny entré med handikappanpassning mot Värendsgatan. att lämna förslaget utan erinran. Miljö- och byggnämnden
Kof 111 Dnr 009/50 800 Ansökan från Kulturverkstan om projektbidrag Kulturverkstan ekonomisk förening ansöker om bidrag till projektet Landsbygdsutveckling med kulturen som drivkraft. Bidrag söks med 50 000 kr. Projektet presenterades vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 009-10-8, 81. Projekttiden planeras att omfatta 010 och 011 med en kickoff i form av en kulturmässa i Tingsryd 010-03-6 8. Projektbidrag har även sökts via Leader Sydost. Magnus Lundin från Kulturverkstan deltar i sammanträdet och informerar om finansieringsplanen för projektet och meddelar att det i nuläget räcker med 000 kr i stället för sökta 50 000 kr. att ställa sig positiv till projektet med tillhörande mässa samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för behandling. Denna paragraf förklaras för omedelbart justerad. Kulturverkstan Kommunstyrelsen
Kof 11 Dnr 009/55 804 Ansökan om bidrag från Fridafors Folkets Hus Fridafors Folkets Hus ansöker om bidrag till lån som tidigare tagits för inköp av pelletspanna. Föreningen har en besvärlig ekonomisk situation och ansöker om bidrag till räntor och amorteringar. Lånet uppgår till 89 000 kr. Dessutom ansöks om ett förskott på 0 000 kr av 010 års driftsbidrag med utbetalning snarast möjligt efter årsskiftet. att ta initiativ till en träff med representanter för föreningen och kommunstyrelsens arbetsutskott samt att bevilja förskott på 0 000 kr av 010 års driftsbidrag. Kommunstyrelsen Föreningen Fridafors Folkets Hus
Kof 113 Delegationsärenden Kultur- och fritidschef Beställning av nytt stängsel till Örmobadet till en kostnad av 59 000 kr exklusive demontering av befintligt stängsel. Avskrivning av obetalda avgifter gällande hyra för 007 i Tinghallen med 595 kr. Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende Barnprogram Sirena i Urshults församlingshem 009-11-14. Medarr: Konsertföreningen och Urshults församling. Beviljas 5 000 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Medborgarskolan avseende URDA Skrönor från Småland i Urshults församlingshem 009-11-6. Medarr: URDA-projektet. Beviljas 797 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från NBV Kronoberg avseende Anki o Pytte i Linneryds Bygdegård 009-1-30. Medarr: IOGT/NTO:s Junioravdelning i Linneryd. Beviljas 5 000 kr Avd chef fritid Ledarutbildningsbidrag har beviljats Väckelsångs IK med 75 kr. Lotteriregistrering har beviljats Urshultsskolans föräldraförening för perioden 009-11-01 01-10-31. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
Kof 114 Skrivelser och rapporter 009/7 803 Kf 110/009 Delårsrapport, 009 009/5 800 Ksau 330/009 Förslag till plan för brottsförebyggande åtgärder i Tingsryds kommun Sammanträdesprotokoll från Kommunala Handikapprådet 009-11-05 Anteckningar förda vid möte med presidierna för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden 009-11-11 Skrivelse från Smålands museum angående förnyat arbete med kulturmiljöfrågor Socialförvaltningens IFO-avdelning har lovat att ekonomiskt möjliggöra en timanställning vid Ryds fritidsgård en kväll per vecka under vintern och våren. Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige 009#9 att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.
Kof 115 Kurs- och konferensinbjudningar Regionförbundet Södra Småland inbjuder till En ekonomi i kris och snart en ny mandatperiod Dags att förbereda organisationsförändring med förnuft? Växjö 010-03-10. Anmälan senast 010-0-10. Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Jämställdhet i näringslivet och på arbetsmarknaden vad ska vi göra för att nå dit? Växjö 010-01- 9. Anmälan senast 009-1 9. att lägga kurs- och konferensinbjudningarna till handlingarna.
Kof 116 Dnr 009/58 804 Ansökan om bidrag från Konga Folkets Hus & Park Konga Folkets Hus & Park har av Räddningstjänsten ålagts att installera brandlarm i danshallen, biolokalen samt foajén. Kostnaden beräknas till 100 000 kr. Föreningen ansöker om kommunalt bidrag med 30 000 kr. Bidrag söks även av Boverket. Enligt kultur- och fritidsnämndens riktlinjer kan bidrag beviljas med 30 % av kostnaderna dock högst 30 000 kr. att bevilja Konga Folkets Hus & Park renoverings- och upprustningsbidrag med 30 % av redovisade kostnader dock högst 30 000 kr. Konga Folkets Hus & Park
Kof 117 Skrivelse angående Älmeboda bibliotek Skrivelse har inkommit från Älmeboda sockenkommitté bl a angående öppethållandet vid Älmeboda bibliotek. Man vänder sig mot att biblioteket endast är öppet en kväll mot tidigare två kvällar per vecka. I timmar är öppethållandet oförändrat och även förlängt den aktuella kvällen. Dessutom önskas ökat öppethållande i biblioteket kompletterat med andra aktiviteter, projekt eller kanske någon form av medborgarkontor. att inte vidtaga några förändringar i öppethållandet vid biblioteket, att ge Sören Gabrielsson och Lennart Warsäter i uppdrag att besvara skrivelsen. Älmeboda Sockenkommitté