Välkommen till Årsmöte 2018 Onsdagen den 25 juli kl. 18.00 har vi årsmöte på Mjölkeröds Golfklubb, i Tältet. Styrelsen önskar att så många medlemmar som möjligt kommer till detta möte där resultatet för 2017, prognos 2018 samt budget 2019 skall presenteras. Varmt Välkomna! Styrelsen
Ordförande Sammanfattning av säsong 2017 Under vintern 2017 utfördes mycket röjningsarbete längs med bana för att underlätta för spelarna att hitta sina bollar. Både gäster och medlemmar har uppskattat detta vilket visat sig i våra kundundersökningar. För att öka säkerheten på hål 15 byggdes tornet under vintern 2017. Säsongen började bra med en tidig öppning i slutet av mars. Våren blev något kall men antal besökare var fler jämfört med tidigare år vilket var trevligt. Banans kondition var väldigt bra tidigt då vi klarat oss utan några större vinterskador. Både i april, maj och juni var bra månader med totalt antal greenfee gäster högre än tidigare år. Sommaren bjöd på bra golfväder och antal besökare i juli var som det brukar vara. Efter den fina starten hoppades vi på en fin höst. Tyvärr i augusti och september blev det mycket regn. Vi klarade oss dock bättre än flera banor söder ut som under flera perioder var tvungna att hålla stängt p g a vatten på banan. P g a vädret tappade vi antal besökare i både augusti, september och oktober vilket påverkade ekonomin negativt jämfört med prognosen. Banan torkade aldrig upp vilket också gjorde
att vi fick stänga banan i slutet av oktober, eftersom banan var så blöt och känslig när frosten började. Totalt antal greenfeegäster blev något lägre än 2016. 2500 2000 2014 8001 2015 8565 2016 8428 2017 8359 Antal greenfee 1500 1000 2014 2015 2016 2017 2018 500 0 Jan Feb Mars April maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov (Ovan ser ni jämförelse antal greenfee gäster per månad mellan 2014 2017) Förbättringsarbeten 2017 Då vi sett att många herrar dragit sina vagnar på insidan av häcken på hål 7 bestämde vi även att stensätta en väg där.
För att snygga till runt det nybyggda caféet beslöt styrelsen att stensätta området runt i kring caféområdet samt vägen runt 10:ans tee. I samband med detta dränerades även området runt tee och den gamla ölandstoken togs bort som nu 2018 ersatts med tuija plantor. Dammen framme vid 10:ans green höjdes upp samt stensattes. Gräset på nya puttinggreenen vid 1: a tee rullades ut hösten 2016 och under sommaren 2017 blev greenen spelklar. Under senare delen av sommaren leasade klubben en ny greenklippare.
Ytterligare projekt som genomförts under 2017, är 5 nya träd som planterades nere vid hål 12 eftersom flera av de gamla träden dött. En grupp från herrgolfen hjälptes åt i oktober/november att bygga tak över de nedersta driving range mattorna. Infravärme och belysning installerades också vilket inneburit att man nu kan träna även under vintern. Detta har förlängt säsongen och varit väldigt uppskattat hos er medlemmar som gillar att träna året runt. Medlemsantalet har de senaste åren varit stabilt och vi har sett se en liten ökning varje år vilket är fantastiskt roligt. Vi har bland våra medlemmar och gäster fortsatt mäta kundnöjdheten som även 2017 varit i topp i mätningarna.
Jämförelser antal medlemmar 730 720 710 700 690 680 670 660 650 2014 2015 2016 2017 (Jämförelse antal medlemmar 2014-2017.) Klubbens olika verksamheter under 2017 Damkommittén Det var en bra golfsommar 2017. Vi hade många deltagare i våra olika aktiviteter. Toms träningar för damerna slog rekord i deltagande och våra andra olika aktiviteter, som Frukostgolfen, några torsdagstävlingar, Eclectic och Flying Lady hade också totalt sett många deltagare. Vi i damkommittén är verkligen glada över detta. Vårt syfte är få ännu fler kvinnor att spela golf och uppleva att golf är roligt. Vi vill skapa möjligheter att få nya golfvänner, som möjliggör mera spelande och ett socialt kontaktnätverk. Nu under våren och försommaren 2018 har vi också After Work-golf på tisdagar kl. 17 vilket också varit välbesökt. V-Touren V-touren spelas varje onsdag och 2017 tillkom många nya deltagare vilket är fantastiskt roligt. V- toruren startar i april med en lottad scramble och avslutas dem 12 september med samma spelform. Det ger oss 20 speltillfällen och följaktligen ett antal tillfällen att byta ut sämre rundor mot bättre. Först efter 8 runder eller fler kommer spelskickligheten fram för att avgöra placeringen i prislistan.tävlingen har en så kallad friskvårdsprofil. Totalt har vi spelat 1063 rundor under hela säsongen. Detta innebär att vi gått cirka 1000 mil tillsammans. V-toruren var ur historiskt avseende den bästa genom tiderna. Rekordet är 63 spelare under en runda i mitten av juli. Alla som gått 8 runder blir bjudna på lunch på avslutningen i samband med prisutdelningen. Dessutom la vi in en extra fri lunch efter tio runder för de som spelat 8 runder. Dessa åtta runder kan användas även vid avslutningen. Vid avslutningen lottade vi ut 25 st 3-pkt bollar av de dyra nya bollarna. Den traditionella prisutdelningen kröntes av att en spelare gjorde hole in one under säsongen. Många fina prestationer genomfördes under säsongen och många nya golfspelare tillkom.
Herrkommittén Herrgolfen fortsätter att vara en viktig del av klubbens verksamhet. Vi startade 1:a maj och fortsatte 21 torsdagar fram till den 23 september där vi avslutade med en heldag bestående av avslutningsrundan, pyttipanna och ytterligare 9 hål s parspel i varierande spelform och prisutdelning. Vi har även månadsfinaler den sista torsdagen i varje månad. 79 olika spelare deltog med ett snitt på ca 30 spelare. Mattias Andersson segrade. Sommarcupen Herrar (matchspel) 40 spelare som startade med ett gruppspel. Där alla fick spela minst 4 matcher. Sedan åttondel, kvart, semi och till slut en final där Patrik Wallentinsson till slut tog hem segern. Tävlingskommittén Under säsong 2017 satsade vi på tävlingarna som vi hade 2016 men med några nya inslag, så som tex. Askengrens. Tävlingarna har varit välbesökta med många deltagare och flera av dem blev fullbokade långt innan sista anmälningsdagen. På flera av dem ökade antal deltagare jämfört med 2016 vilket ju är fantastiskt roligt. Vi gjorde ett nytt koncept på KM där vi integrerade v-tour, herrgolf och damgolf med KM. Detta konceptet genererade en ökning av antal spelare till KM med 35 %. Vi konstaterade dock att KM 2018 ska flyttas en vecka tidigare då ännu fler medlemmar fortfarande har semester. Vi har fortsatt med att tävlingarna ska vara till för er medlemmar varför vi valt i par tävlingarna att det ska vara en medlem/ par. Juniorverksamheten Klubben har erbjudit juniorträning under säsongen där klubbens juniorer är välkomna att deltaga. Klubben har också erbjudit prova -på golf till skola i området. Vad händer under 2018? I år var säsongsstarten väldigt sen. Banan öppnade 13 april vilket var 3 veckor senare jämför med 2017. Trots den sena starten har vi haft extremt många gäster i april och maj. Sen vinter i Norge har resulterat i att många norska banor har mycket vinterskador. Vår målsättning i år är att förbättra jämnheten och kvaliteten på våra greener. Vi har ett nytt skötselprogram för greenerna i år för dressning, gödsling och luftning samt vi har också leasat en ny greenvält. Redan nu ser vi ett förbättrat resultat av våra insatser. Vi har de sista fem åren haft fokus på våra spelytor vilka har blivit mycket bättre. Givetvis kommer det fortfarande vara viktigt men vi ska nu lyfta blicken ytterligare framåt och har inför hösten bildat en arbetsgrupp för att se över mål och vision för framtiden. Vi kommer i den gruppen gå igenom verksamheten så som medlemskapsformer, utveckling av banan samt visioner för framtiden. Gruppen kommer presentera resultatet av detta arbete i årsmötesutskicket inför nästa årsmöte 2019. Vi hoppas nu att vädrets makter är med oss så vi får en lång säsong i år!
Avslutningsvis blev resultatet för 2017-272 806 kr efter avskrivningar. Jag hoppas att jag får se så många som möjligt av er medlemmar på årsmötet onsdagen den 25 juli kl. 18.00 i Tältet på klubben. Varmt Välkomna! Sune Karlsson Ordförande Årsavgifter 2019, Budget 2019, Prognos 2018 samt Budget & Resultat 2017 I och med att skatteverket nu gått med på att golf är friskvård och även vår sport ska ingå för att få friskvårdsbidrag från arbetsgivaren. Behöver vi därför specificera hur mycket av årsavgiften som är medlemsavgift och hur mycket som är spelavgift. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften är 1000 kr för senior och 500 kr junior. Spelavgiften blir då resterande delen av avgiften. Styrelsen föreslår inför 2019 att höja spelavgiften med 200 kr inför 2019 då priserna går upp t ex drivmedlen. Vi vill också förbättra och utveckla banan vilket vi anser är mycket viktigt för att behålla medlemmar samt locka fler greenfeegäster. Högre avgift innebär att vi kan följa planerad skötselplan och få ett resultat i balans. Styrelsen föreslår en höjning av Årsavgifter 2019 med 200 kr Förslag på Årsavgifter 2019 Member Plus (seniorer) Medlemsavgift: 1 000 kr Spelavgift: 5 250 kr -Spelar obegränsat med golf -Innehar en spelrätt. -Gästrabatt 50-100 kr/gäst (beroende på speldag) -Kan boka starttider så långt i förväg som man vill. -Golfträning i grupp ingår i medlemskapet Member (seniorer) Årsavgift: 1 000 kr Spelavgift: 6 250 kr -Spelar obegränsat med golf -Innehar inte spelrätt. -Gästrabatt 50-100 kr/gäst (beroende på speldag) -Kan boka starttider så långt i förväg som man vill. -Golfträning i grupp ingår i medlemskapet (liknade upplägg som i år) Juniorer (behöver ingen spelrätt) Knatte 0-10 år: Medlemsavgift: 500 kr Spelavgift: 500 kr
Yngre junior 11-15 år: Medlemsavgift: 500 kr Spelavgift: 700 kr Junior 16 21 år: Medlemsavgift: 500 kr Spelavgift: 1 700 kr Yngre senior: 22-25 år: Medlemsavgift: 1000 kr Spelavgift: 5 250 kr(behöver ingen spelrätt upp till 25 år) Max avgift familj: Två fullt betalande vuxna + 1 fullt betalande junior 14 700 kr. Städavgift: 300 kr städavgift tillkommer och fås tillbaka vid deltagande vid städdag, golfvärd, eller tävlingsledaruppdrag. IT avgift SGF: 60 kr Det kommer finnas tre olika betalningsalternativ: - Autogiro där betalningen kan väljas att delas upp från 1 12 månader. För att teckna autogiro krävs ett svenskt bankkonto. - Halva avgiften 31 oktober och resterande den 31 mars. - Hela avgiften 31/12.
Nedan följer budgetförslag 2019, prognos för 2018, budget 2018 samt budget och utfall 2017. 2019 2018 2017 2018 2017 Budget Budget Budget Prognos Bokslut INTÄKTER Antal Greenfee: = 8536 8500 8552 9000 8359 genomsnittsgreenfee 410 410 380 414 382 Medl avg: = 6250 6050 5850 6050 5850 Medlemsavgifter 4060 3972 3840 3852 3854 Greenfee 3500 3485 3250 3726 3201 Bidrag 90 88 72 97 97 Hyresintäkter 105 105 104 105 105 Tävlingar, kommittéer 50 50 50 60 62 Sponsorer 300 250 250 403 356 Övriga intäkter 305 305 310 330 411 Finansiella intäkter Summa intäkter 8410 8255 7876 8573 8086 Kostnader Lönekostnader -3800-3690 -3570-3650 -3772 Mj Golfförvaltning arrende -407-380 -370-410 -407 Hyror klubbhus, maskinhall -573-579 -530-569 -521 El kostnader -289-275 -260-299 -287 Kost. Klubbhus/övningsområde -340-321 -293-349 -359 Driftskostnad banan -1022-1015 -1015-1154 -1120 Projekt på banan -100-100 -100-170 -131 Extra ordinära kostnader banan 0 0 0 Övriga klubbkostnader -672-634 -709-544 -560 Leasingkostnader -480-560 -570-534 -580 Medlemsvård -150-150 -150-150 -150 SGF, Bdgf -195-192 -182-180 -180 Summa kostnader -8028-7896 -7749-8009 -8067 Resultat före avskrivningar 382 359 127 564 19 Avskrivningar -290-350 -450-290 -290 Resultat 92 9-323 274-271
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Tid: Onsdag 25 juli kl. 18.00 Plats: Tältet Mjölkeröds Golfklubb. FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Öppnande av mötet 2 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 3 Fråga om mötet behörigen utlysts. 4 Fastställande av föredragningslistan 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera protokollet. 7 Styrelsens redovisning för 2017. 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 2017. 9. Årsmötets fastställande av resultat och balansräkning 2017. 10 Disposition av 2017 års resultat. Styrelsen föreslår att årets resultat, -272 173 kr, balanseras i ny räkning. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2017. 12 Fastställande av avgifter och budget för verksamhetsåret 2019. 13 Fastställande av antal styrelseledamöter utöver ordföranden samt antalet suppleanter. 14 Val av klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. 15 Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år jämte Suppleanter för en tid av ett år. 16 Val av en revisor jämte en suppleant för en tid av ett år och en extern revisor 17 Val av ordförande och en ledamot i valnämnden för en tid av ett år. 18 Val av ombud till BDGF-möte. 19 Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 30 dagar före mötet. 20 Övriga frågor
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG PÅ STYRELSE OCH REVISORER Ordförande för 1 år: Sune Karlsson Kvarstående ledamöter 1 år Hein Espen Hattestad Bengt Ekelund Avgående ledamot omval 2 år Thomas Karlström Morten Lunde Ledamot nyval 2 år Anna-Lena Edvardsson Suppleant omval 1 år Birgitta Karlsson Suppleant nyval 1 år Kerstin Wistrand Revisor omval, 1 år Marianne Åström Revisorssuppleant, omval 1 år Brit Engström Extern revisor PWC Mjölkeröd 2018-07-05 Valberedningen Kjell Axelsson Elisabeth Tidebrant Sune Karlsson Ordförande Ledamot Ledamot
Motion Föreslås en förändring av gällande regler för seniormedlem beträffande avgifter. Vi är några stycken medlemmar inom klubben som har önskemål om vissa förändringar beträffande avgifter för oss seniorer. Skälet till detta är att vid vår ålder spelas det inte i samma utsträckning som tidigare. Gränsen för en eventuell reducering av avgiften föreslås ligga på ca 67 år plus. Vid kontakter med representanter för andra golfklubbar visar det sig att inom deras verksamhet finns olika rabattsystem till förmån för den enskilda medlemmen. I princip ger detta en avgiftsreducering under spelsäsongen för medlemmen. Föreslår följande: Att sänka årsavgiften för seniorer enl. följande Att införa två avgiftssystem a) Erlagd full avgift innebär fri spelrätt som idag b) Reducerad årsavgift med begränsade speltider ex. vis måndag fredag 9-15 Förslag till beslut Beslut enl. detta förslag eller annat beslut med denna inriktning torde medföra en gynnsam och tillfredställande utveckling av klubben, Styrelsen svar: Styrelsen föreslår årsmötet att avslå motionen då det till hösten bildats en arbetsgrupp som ska gå igenom hela avgiftsstrukturen för klubben. Förslaget kommer presenteras till årsmötet 2019.