Handlingsplan Dnr: 6721/2010-029 2010-12-21 Sid: 1 / 6 Universitetsförvaltningen Fastighetsavdelningen Marie Asplind, Projektledare Tillgängligehet Handlingsplan för tillgänglighet Avser perioden 2011-2012 För verksamhetsåtgärder som tidigare har ingått i handlingsplan tillgänglighet hänvisas till Karolinska Institutets (KI) handlingsplan för likabehandling. Dessa verksamheter är Studentavdelningen, Utbildningasavdelningen, Forsknings- och forskarutbildningsavdelningen, Personalavdelningen samt Upphandlingsenheten. I handlingsplan tillgänglighet har KI utarbetat riktlinjer för sitt tillgänglighetsarbete. Fastighetsavdelningen, Informationsavdelningen och Universitetsbiblioteket har lagt in sina respektive verksamhetsredovisningar i handlingsplan tillgänglighet. KI har valt att revidera handlingsplan tillgänglighet vartannat år och samordnande av denna är Fastighetsavdelningen. Enligt Riktlinjer för tillgänglighet, förordning 2001:526, om statliga myndigheters ansvar för genomförande av handikappolitiken, ska myndigheterna verka för att verksamheten, informationen och lokalerna är tillgängliga för personer med funktionshinder. Fastighetsavdelningen Genomförda åtgärder 2007 2010 Inventering över Karolinska Institutets förhyrda byggnader på Campus Solna och Campus Huddinge är genomförd 2005. KIs Tillgänglighetsprojekt har baserats på att i samband med att Akademiska Hus (AHS) har gjort HIN 1 1 -åtgärder har även KI utfört åtgärder enligt Handisam 2. De åtgärder som är genomförda enligt inventering är angivna i AHS Tillgänglighetsdatabas där KIs inventering och uppföljning av åtgärder är ansluten. Lokaler och utrymmen såsom hörsalar, föreläsningssalar, entréer och wc har prioriterats i utvalda allmänna och publika byggnader. Typ av åtgärder som är utförda är bl a kontrastmarkering dörrar, hissdörrar samt i trappor, taktila skyltar för wc och hörselslingor, varningsmarkering på glaspartier samt har placering och komplettering kortläsarsystem och dörröppnare setts över. Utvärdering Vid planerande av tillgänglighetsåtgärder har det framkommit att det är flera delar som krockar med varandra. Det kan t ex vara att automatisk dörröppnare krockar med säkerhets- och energifrågor, borttagande av tröskel på golv krockar med Postadress Besöksadress Telefon E-Post Karolinska Institutet SE-171 77 STOCKHOLM Berzelius väg 13 Stockholm 08-5248 0000, vx 08-5248 6293, dir Marie.asplind@ki.se Webb ki.se Org. nummer 202100 2973
Sid: 2 / 6 ljudkrav in och ut till lokalen bredvid, att installera ramp i vissa lokaler kan krocka med framkomlighet för personer med nedsatt syn eller blinda, tillgänglighetsanpassning kan även krocka med brandutrymningsfrågor. En Gåtur genomfördes 2008 gemensamt med AHS för att utvärdera de åtgärder som utförts för att öka tillgängligheten i byggnad 95:22, Berzeliuslaboratoriet. Metoden går ut på att en grupp personer går runt i den miljö som ska utvärderas och under promenaden noterar deltagarna sina upplevelser och synpunkter vid ett antal utvalda stoppunkter. Gruppen med 8 deltagare är sammansatt av personer med olika anknytning till den aktuella miljön. De deltagande var två studenter med funktionshinder; en i rullstol och en med synnedsättning. Vidare deltog även en samordnare för studenter med funktionshinder, några representanter från KI och AHS. Sammanfattande synpunkter var att de anpassningar för tillgänglighet som gjorts inte har skadat det arkitektoniska uttrycket. Olika funktionshinder innebär olika krav på miljön och det är svårt att uppnå total funktionalitet och tillgänglighet. Förslag från Gåturen som har åtgärdats är: - utvändigt har kompletterats med belysning av informationstavla för att visa var man är - utvändigt har askkoppen flyttats, den var placerad för nära dörrarna, det blev trångt på vilplanet - utvändigt har trappsteg fått kontrastmarkering - invändigt har en ramp till skrivsalen byggts - invändigt har en staty flyttats som tidigare stod i gångstråket - invändigt har handledare med plattjärn bytts ut mot greppvänligare, dvs runda - i de tre hörsalarna har fasta sittplatser tagits bort och ersatts med platser för funktionsnedsatta - dörrautomatik till hörsalarna, öppningstider och öppningshastighet har setts över Åtgärdsplan Översyn och förbättring av den generella tillgängligheten: - i anslutning till entréer - vid förflyttning till verksamheterna i centrala trapp- och hisshallar i byggnaderna - att se över logistik och nyttjande i lokalerna på de olika våningsplanen i byggnaderna Med generell översyn och förbättring menas här översyn av mindre nivåskillnader, balansstöd, placering eller utformning manöverdon, kontrastmarkering, varningsmarkering, funktionsskyltning, ljudmiljö, bristande eller bländande belysning, utformning eller placering av fast inredning.
Sid: 3 / 6 Översyn av följande byggnader: Campus Solna Campus Huddinge 95:22, Berzeliuslaboratoriet 95:08, Administrationsbyggnaden 95:02, Wargentinhuset 95:47, Scheelelaboratoriet 95:55, Retziuslaboratoriet 75:01 95:57, CMB 95:45, MTC 95:10 95:60, KISP 198:01, ANA8 199:01, ANA23 198:04, ANA12 198:03, ANA10 Novum Kostnadsberäkning framtages när översyn av byggnaderna är genomförd. Tidplan genomförande HT -10 Översyn av byggnad 95:22 VT -11 Översyn av byggnad 198:01. Kostnadsberäkning framtages för åtgärder 95:22 och 198:01 för fortsatt bedömning tillgänglighetsåtgärder. Åtgärder påbörjas 95:22 och 198:01. Översyn av byggnaderna 95:08, 95:02 och 199:01. HT- 11 Kostnadsberäkning framtages för åtgärder 95:08, 95:02 och 199:01. Åtgärder påbörjas 95:08, 95:02 och 199:01. Översyn av byggnaderna 75:01, 95:57 och 198:04. VT -12 Kostnadsberäkning framtages för åtgärder 75:01, 95:57 och 198:04. Åtgärder påbörjas 75:01, 95:57 och 198:04. Uppföljning av dittills genomförda åtgärder. HT -12 Översyn av byggnaderna 95:47 och 95:55. Kostnadsberäkning framtages för åtgärder 95:47 och 95:55. Åtgärder påbörjas 95:47 och 95:55. VT -13 Översyn av byggnaderna 95:45, 95:10 och 198:03. Kostnadsberäkning framtages för åtgärder 95:45, 95:10 och 198:03. HT -13 Åtgärder påbörjas 95:45, 95:10 och 198:03. Översyn av byggnaderna Novum och 95:60. Kostnadsberäkning framtages för åtgärder Novum och 95:60. VT -14 Åtgärder påbörjas Novum och 95:60.
Sid: 4 / 6 Reservation för att ändringar kan komma att ske vad gäller tidplan. Projektledare för Tillgänglighetsprojekt på Fastighetsavdelningen har ansvar för att åtgärderna genomförs. Så långt det är möjligt kommer passa-på-åtgärder utföras vid ombyggnader och verksamhetsanpassningar. Vissa verksamheter som t ex speciallab kommer inte kunna göras tillgängliga för alla på grund av arbetets art samt kravet på inpasseringsrutiner. Eventuella särskilda anpassningar av dragskåp m m i övnings- och forskningslaboratorier kommer att utföras först när behov uppstår. Vad gäller tillgänglighetsåtgärder har KI som policy att åtgärda generella lösningar. Vad beträffar särskilda lösningar ser KI detta som komplement. För studenter som har särskilda behov sker detta i samråd med Studentavdelningen. För anställda som har särskilda behov sker detta i samråd med prefekt och eventuella kostnader kring detta delas lika mellan institutionen och Fastighetsavdelningen. Informationsavdelningen Genomförda åtgärder 2007-2010 Under 2008 genomfördes en utvärdering av tillgängligheten på webbplatsen ki.se. På basis av denna utvecklades och genomfördes en omfattande justering av webbplatsens gränssnitt 2009, vilken medfört en ökad användbarhet och tillgänglighet. Talsyntes, för högläsning av webbplatsens innehåll, infördes i april 2010. Alla nya webbredaktörer erbjuds idag kursen Skriva för webben där tillgänglighetsaspekter ingår. Ett nätverk av KIs webbredaktörer inbjuds till regelbundna träffar för gemensam kompetensutveckling. I utbildningsinslagen ingår moment om hur man skriver, redigerar och bildsätter med tanke på god tillgänglighet och användarvänlighet. I KI Bladet blir åtgärder för ökad tillgänglighet kontinuerligt belysta. Tillgänglighetsaspekten finns alltid med i bedömning och utförande av det journalistiska arbetet i tidningen och lyfts fram speciellt i samband med nyheter som rapporter, byggnader eller liknande. Att lyfta fram enskilda individer enbart pga ett funktionshinder har bedömts som kontraproduktivt. Däremot tas tillgänglighet och funktionshinder upp som en del av bevakningen av exempelvis nybyggnationer, studiemiljöer eller personer som porträtteras.
Sid: 5 / 6 Åtgärdsplan En kontinuerlig översyn av webbplatsens användarvänlighet sker. En översyn pågår av hur webbredaktörsskapet inom KI ska bli mer professionellt. I KI Bladet blir åtgärder för ökad tillgänglighet även fortsättningsvis belysta Universitetsbiblioteket Biblioteket arbetar kontinuerligt med att förbättra tillgängligheten för och ge anpassad service till studenter med funktionshinder. Biblioteket tillhandahåller två resursrum, ett i Solna (B3-06) och ett i Huddinge (411-07), utrustade med särskilda datorer och program. Rummen är utrustade med höj- och sänkbara skrivbord. Lamporna är utrustade med dimmer så att synskadade studenter kan ställa in rätt ljusstyrka. Rummen kan användas för studier eller individuella tentamina. Vid lån av kursböcker från bibliotekets egna samlingar får funktionshindrade studenter dubbel lånetid. Biblioteket laddar upp de funktionshindrade studenternas kopieringskort och fakturerar Studentavdelningen. Biblioteket förmedlar lån av anpassade böcker (talböcker) från Tal- och punktskriftsbiblioteket (TPB) till studenter vid KI. Sedan 2010 erbjuds denna tjänst via direktnedladdning av talböckerna till studentens egen dator. Biblioteket samverkar i arbetet för ökad tillgänglighet med avdelningar och lärare på KI. Genomförda åtgärder 2007-2010 I samtliga av bibliotekets undervisningssalar finns det en dator som är specialutrustad för funktionshindrade studenter. Undervisningssalarna i Solna är utrustade med hörslinga. På så vis kan funktionshindrade studenter bättre tillgodogöra sig bibliotekets undervisning. Individuell sökhjälp erbjuds studenter med funktionshinder. Studentavdelningen faktureras för detta. Arbetet med internutbildning om funktionshinder och teknik för personalen fortsätter. Informationsmaterial i broschyrform om vilken service biblioteket kan erbjuda funktionshindrade studenter har producerats och distribuerats kontinuerligt. Specialriktade visningar av biblioteket och tekniska hjälpmedel för studenter med funktionshinder har genomförts och fortsätter. På biblioteket kan tekniska hjälpmedel i form av mp3-spelare och talpennor utlånas till funktionshindrade studenter. Studentavdelningen har bekostat dessa.
Sid: 6 / 6 Funktionshindrade studenter erbjuds möjligheten att ladda ner talböcker direkt från TPB:s hemsida vilket ökar tillgängligheten betydligt jämfört med att som tidigare beställa via biblioteket och få en CD-rom hemskickad. Biblioteket informerar om tjänsten och erbjuder enskild introduktion och support. Utvärdering I samarbete med studentavdelningens samordnare för studenter med funktionshinder genomfördes en enkät 2009 där frågor ingick om hur funktionshindrade studenter (62 svarande) upplevde tillgänglighet, bemötande och service på biblioteket. 66 % upplevde tillgängligheten som mycket bra eller bra och 3 % som dåligt eller mycket dåligt. 61 % upplevde bemötandet som mycket bra och 16 % som inte alls bra. De mest utnyttjade tjänsterna var gratis kopiering (55 %), utökad lånetid för boklån (29 %) och resursrummen (21 %). Bibliotekets kurser i informationssökning ansåg 73 % att de kunde ta del av på samma villkor som andra studenter. Åtgärdsplan En utökad omvärldsbevakning inom funktionshinder och teknikutveckling skall genomföras genom deltagande på konferenser och utställningar samt studiebesök. Särskilda satsningar att ytterligare utbilda personalen om funktionshinder och tekniska hjälpmedel skall genomföras. Biblioteket kommer att fortsätta informera om TPB:s nedladdningstjänst av talböcker direkt till datorn och att erbjuda studenterna individuell introduktion och support till hur man använder tjänsten. En särskild satsning på att tillgänglighetsanpassa bibliotekets webbsidor med hjälp av inhyrd konsult kommer att genomföras. Undervisningssalarna i biblioteket i Huddinge skall utrustas med hörslinga. All undervisande personal skall informeras om hur man använder dessa. 1 Boverkets föreskrifter och allmänna råd om undanröjande av enkelt avhjälpta hinder till och i lokaler dit allmänheten har tillträde och på allmänna platser, BFS 2003:19. 2 Myndigheten för handikappolitisk samordning. Enligt förordning 2001:526 om statliga myndigheters ansvar.