Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 1 (11) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Appuna, klockan 09:00-11:15 Ajournering klockan 10:10-10:30 Beslutande Elisabeth Moborg, S,ordförande Anneli Sjöstrand, C Lindhia Petersson, M Elin Bäckström, S Albert Lindell, S ersätter MP s vakans Kristin Kellander, L Fredrik Bertilsson, SD Ersättare Per-Arne Olsson, S Ann Albrektsson, KD Ilona Degermark, L Övriga deltagande Utses justera Justeringens plats och tid Ulf Johansson, förvaltningschef Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, ekonom Marie Ljung, enhetschef Lundbybadet 36-40 Fredrik Bertilsson (SD) Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-10-07 klockan 14:30 Justerade paragrafer 36-45 Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman Ordförande Elisabeth Moborg, S Justerande Fredrik Bertilsson,SD ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2016-10-11 anslaget tas ned 2016-11-02 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 2 (11) 36 Godkännande av dagordning Ny tilläggsentré på Lundbybadet avgift för relax läggs in före punkten Övriga frågor. Inga övriga frågor anmäldes. godkänna förändringen av dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 3 (11) 37 Dnr KOF/2016:1 Delegationsbeslut september 2016 2.4 Tecknande av avtal - enhetschef bibliotek samt enhetschef fritidsgård 2.6 Beslut om föreningsbidrag - kultur- och fritidschef 2.7 Beslut om bidrag avseenden arrangemangsbidrag - kultur och fritidschef 3.1 Arbestmiljöansvar - kultur- och fritidschef till enhetschef Lundbybadet notera delegationsbesluten till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 4 (11) 38 Dnr KOF/2016:26 Rapport från Lundbybadet Marie Ljung, enhetschef på Lundbybadet, besökte nämnden för presentera sig samt lämna en lägesrapport från Lundbybadet. Under året har bland annat ett nytt uppskat badlekland byggts. Enhetschefen informerade om olika utbildningar som personalen deltagit i. En arbetsgrupp har arbetat med utveckla simskoleverksamheten för få fram en röd tråd genom alla faser. Man har även jobbat med säkerhetsarbetet. Beslutsunderlag Verksamhetsplan, Lundbybadet 2016, daterad 2016-01-07 godkänna rapporten.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 5 (11) 39 Dnr KOF/2016:44 Delårsbokslut kultur- och fritidsnämnden 2016-08-31 Förvaltningschef och ekonom lämnar rapport om ekonomi, nämndåtaganden och nyckeltal som redovisats i delårsbokslutet per den 31 augusti 2016. Den dragning som förevisats för budgetberedningen presenterades för nämnden. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens bokslutsprognos per 31 augusti, daterad 2016-09-08 Delårsresultat nämndsåtaganden KoF, daterad 2016-09-08 Nyckeltal delåret 2016, daterad 2016-09-08 Powerpoint som visades på mötet KOF budgetberedning nämndpresentation 2017-2019 godkänna rapporten.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 6 (11) 40 Dnr KOF/2016:70 Kultur- och fritidsnämndens åtaganden och mått 2017 Förvaltningschef och ekonom redovisar framtagna åtaganden och mått för kultur- och fritidsnämnden 2017. Den dragning som förevisats för budgetberedningen presenterades för nämnden. Beslutsunderlag Åtaganden, mått KoF 2017, daterad 2016-09-20 Powerpoint som visades på mötet KOF budgetberedning nämndpresentation 2017-2019 godkänna rapporten.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 7 (11) 41 Dnr KOF/2015:55 Region Östergötland - ny representant till "Sakområdessamråd kultur" Region Östergötland införde under 2015 tre olika sakområdessamråden inom regional utveckling. Ett av dem berör kultur- och fritidsnämnden. Sammanfning Kultur- och fritidsnämndens politiska representant, Maud Steen, som utsågs 2015-05-04, har avslutat sina politiska uppdrag i kommunen, varför en ny representant ska utses. utse Elin Bäckström (S) som kultur- och fritidsnämndens politiska representant inom Sakområdessamråd kultur Region Östergötland Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 8 (11) 42 Dnr KOF/2016:53 Kontaktpolitiker till kultur- och fritidsnämndens verksamheter Kultur- och fritidsnämnden har uppdragit till kultur- och fritidsförvaltningen ta fram förslag till fadderverksamhet/kontaktpolitiker samt möjlighet till medborgardialog inom nämndens verksamhetsområden. Två förslag har presenterats för nämndens politiker. Sammanfning Ärendeberedningen förordar förslaget med tre geografiska områden, Mantorp, Skänninge/Väderstad samt Mjölby. Varje område tillsätts med fyra förtroendevalda fördelat mellan partierna. Syfte Ge besökare möjlighet till direktkontakt med nämndens politiker. Erbjuda politikerna utökad möjlighet till kunskapsinhämtning från verksamheterna. Bidra till ge politiker och tjänstemän ömsesidig förståelse för varandras uppdrag, utmaningar och roller. Organiserade besök/möten. Arbetsformer Enhetschef sammankallar. Två träffar per år inom respektive geografiska område. Var och en ansvarar för minnesanteckningar och återrapportering. Ersättning utgår i form av övrigt uppdrag, km-ersättning samt förlorad arbetsinkomst. Träffarna ska ses som obligatoriska, likt nämndsammanträden. Beslutsunderlag Missiv kultur- och fritidsförvaltningen, daterad 2016-09-19 Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, daterad 2016-09-19 införa kontaktpolitiker till kultur- och fritidsnämndens verksamheter från och med januari 2017.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 9 (11) 43 Informationsärenden (muntliga) Elin Bäckström (S) rapporterar från möte med Sakområdessamråd kultur. Elin Bäckström (S) och Ann Albrektsson (KD) rapporterar från verksamhetsbesök på Mjölby fritidsgård. Förvaltningschefens information Möte med Mjölby Södra IF gällande uppsägning av avtal gällande anläggningsarrende Biografföreningen Galaxen förhandlar med nuvarande hyresvärd. Nuvarande kontrakt är förlängt till och med juni 2017. Ekonom/stf förvaltningschef informerar om tankar kring bidragsöversyn för föreningar och studieförbund. I översynen ingår även se över/revidera taxor och avgifter vid lokaluthyrning. de tagit del av informationerna.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 10 (11) 44 Dnr KOF/2016:76 Kännedomsärenden Följande kännedomsärenden har lämnats till kultur- och fritidsnämnden: KSAU 144, 2016-09-05 protokollsutdrag Förslag på ny protokollsmall
Kultur- och fritidsnämnden 2016-10-03 11 (11) 45 Dnr KOF/2016:82 Ny tilläggsentré på Lundbybadet - avgift för relax Lundbybadet har fått flera önskemål från besökare kunna köpa till tillgången till relaxavdelningen i de fall man redan har ett badkort eller vill lösa en engångsentré. I dagsläget är det endast de entréer som heter Guldentré som ger tillgång till hela anläggningen inklusive relaxavdelningen. Sammanfning Personalrepresentanter från förvaltningen och badet har sett över möjligheterna tillgodose önskemålet, införa ett tillägg till relaxavdelningen, och kommit fram till en engångsentré till relaxen till en kostnad av 20 kronor skulle vara lämpligt. Beslutsunderlag Missiv kultur- och fritidsförvaltningen, daterad 2016-09-27 till Lundbybadets prislista lägga till engångsentré relaxavdelningen till en kostnad av 20 kronor. Enhetschef Lundbybadet Administratör (BRP) Lundbybadet Administratör hemsidan