Guide Lämna ut nytt SITHS-kort 1 (11)
Innehållsförteckning 1 Innan du startar SITHS Admin... 3 2 Logga in till SITHS Admin... 3 2.1 Om SITHS-admin inte startar... 3 3 Välj certifikat för att legitimera dig... 4 4 Telia SITHS Admin... 5 4.2 HCC Administration... 5 4.3 Välj företag, person och lämna ut kort... 6 4.4 Kontrollera personens ID-handling... 7 4.5 Underteckna utlämningen... 8 4.6 Mottagerens kvittens... 8 4.7 Mottagaren läser kvittensen och signerar... 9 4.8 Mottagaren väljer e-legitimation och undertecknar... 10 4.9 Lämna över kortet... 11 2 (11)
1 Innan du startar SITHS Admin Har du Net id installerat på din dator? Net id behövs för att kortläsaren ska fungera. En länk för nedladdning finns på www.e-identiet.se/kra i högerspalten. Kontrollera att datorn är ansluten till internet. Starta Internet Explorer. Använd inte Firefox, Chrome eller andra webbläsare, SITHS Admin fungerar endast i Inernet Explorer. Se till att du har två kortläsare anslutna till datorn. En för ditt eget kort och en för det kort som du ska lämna ut. Sätt ditt eget kort i en av kortläsarna.ta fram SITHS-kortet som du ska lämna ut från den låsta förvaringen. Skriv ut Telias användarvillkor för e-legitimation. Detta ska medarbetaren läsa och godkänna innan kortet lämnas över. En länk till pdf-dokumentet finns till höger på: www.e-identitet.se/kra. 2 Logga in till SITHS Admin Kontrollera att ditt eget SITHS-kort sitter i kortläsaren och statusindikatorn är grön. (Detta visar att din kortläsare är korrekt ansluten.) Gå till Svensk e-identitets webbsida för : www.e-identitet.se/kra Tips! Spara sidans adress som favorit i Inernet Explorer. Du kan inte komma till sidan via några menyalternativ. Den är inte heller sökbar via exempelvis Google. Klicka på SITHS Admin som du hittar till höger på sidan. Alternativt kan du skriva in denna adress i Internet Explorers adressfält: https://cve.trust.telia.com/ccat 2.1 O M SIT HS-AD MIN I N T E ST ART AR Kontrollera att du har satt i ditt SITHS-kort åt rätt håll. Kortet ska vara vänt neråt och framåt i kortläsaren, så att chipet inte syns. Stäng Internet Explorer helt och börja om. 3 (11)
3 Välj certifikat för att legitimera dig Du kan ha ett eller flera certifikat på ditt SITHS-kort. I exemplet nedan har Tommy Nilsson två certifikat, ett för Telia e-legitimation och ett för SITHS. Välj SITHS-certifikatet och klicka på OK. Skriv in din sexsiffriga säkerhetskod och klicka på Jag legitimerar mig. 4 (11)
4 Telia SITHS Admin Du är nu inloggad i SITHS Admin, som du använder för att hantera ärenden kopplade till SITHSkort. Klicka på Svensk e-identitet under rubriken HCC-administration. 4.2 HCC AD MINIST RAT ION Leta upp Svensk e-identitet eller ditt företag i trädmenyn till vänster och klicka på plustecknet till vänster framför namnet på ditt företag. 5 (11)
4.3 VÄ LJ FÖRET AG, PER SON OCH LÄM NA UT KORT Klicka på medarbetarens namn. I huvudfönstret klickar du på Lämna ut kort. 191234569999 6 (11)
4.4 KONT ROLLER A PER SONEN S ID-HAND LIN G Personen måste kunna legitimera sig med giltig ID-handling samt ha sitt pin-kodskuvert med sig för att du ska kunna lämna ut SITHS-kortet. I annat fall får du be personen komma tillbaka med giltig ID-handling. Identitetshandlingens äkthet och giltighet ska kontrolleras. Giltighetstiden får inte ha utgått med mer än tre månader före beställningen av identitetskortet. Kontrolleras att handlingen inte förändrad, särskilt personuppgifter och foto. Vid tveksamheter, exempelvis om foto eller namnteckning inte liknar medarbetarens eller om något annat avviker ska du inte lämna ut något kort. Rådgör med din kollega eller överordnade. Giltiga identitetshandlingar är: Svenskt körkort, inklusive mopedkörkort Svenskt pass i vinröd bok SIS godkänd ID handling (ej med Samordningsnummer) Nationellt ID kort Skatteverkets ID kort 191234569999 Kontrollera personens ID-handling. Försäkra dig om att personnumret som visas på skärmen är detsamma som det på ID-handlingen. Markera vilken ID-handling som använts för identifiering i rutan Lämna ut kort. Kontrollera att kortnummer och namn stämmer på SITHS-kortet som du nu ska lämna ut. Klicka på Signera och skicka 7 (11)
4.5 UNDERT EC KNA UTLÄMNINGEN Skriv in din säkerhetskod för Telias e- legitimation och klicka på Jag skriver under. 4.6 MOTTAGEREN S KVIT T ENS Klicka på Kvittens. 191234569999 8 (11)
4.7 MOTTAGAREN LÄSE R KVI TTENSE N OCH SIGNERAR Kontrollera att det står dagens datum och Utlämnat i rutan Kort till höger. Lämna över Telias utskrivna användarvillkor för e-legitimation och be personen som du lämnar ut kortet till att läsa igenom och godkänna. Be därefter personen att läsa igenom villkorstexten på skärmen. Personen som du lämnar ut kortet till ska själv klicka på Signera. Här är texten som visas i rutan ovan, Kvittens HCC Person: Jag har mottagit mitt SITHS-kort med korrekta uppgifter registrerade från Svensk e-identitet. Jag har alltså kontrollerat att uppgifterna på kortet överensstämmer och är sanningsenliga. Jag är införstådd i vilka regler som gäller vid användning, hantering och förlust av mitt SITHS-kort och förbinder mig att återlämna SITHS-kortet när jag slutar min anställning eller mitt uppdrag inom Svensk e-identitet eller den organisation som använder Svensk e-identitet för administration av SITHS-kort. Jag har fått information om Telias villkor för e-legitimation och lovar att följa dessa. 9 (11)
4.8 MOTTAGAREN VÄ LJER E-LEGIT IMAT ION OCH UNDERT ECKN A R 1912345699 Sätt i mottagarens kort i den andra kortläsaren. Mottagaren ska välja e-legitimationen. Om det finns flera certifikat visas de i listan som visas när man klickar på pilen i listen. Klicka på OK. Mottagaren skriver in sin säkerhetskod för e-legitimation för underskrift och klickar på Jag skriver under. 10 (11)
4.9 LÄM NA Ö VER KORT E T Under Kvittens till höger ska det nu stå Mottagandet signerat. Ta ut mottagarens kort ur kortläsare 2 och lämna över SITHS-kortet till medarbetaren. Tala om för medarbetaren att förlust av SITHS-kortet ska anmälas till handläggare eller registeransvarig. Påminn om att kortet inte får förvaras tillsammans med PIN/PUK-koderna eller lånas ut till annan person. Kortet är en värdehandling/nyckel som ger tillgång till skyddad information. 191234569999 Nu kan du välja en ny person att lämna ut kort till eller stänga SITHS Admin. Om du stänger eller om sessionen avslutas på grund av inaktivitet måste du stänga hela Internet Explorer och starta om webbläsaren för att åter igen kunna komma in i SITHS Admin. 11 (11)