1 SANDUDDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ÅRSMÖTE 2018
2 DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Upprättande av röstlängd 4. Val av ordförande för stämman 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringspersoner 7. Frågan om stämman är behörigt utlyst 8. Styrelsens och revisorernas berättelse 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Framställningar från styrelsen och inkomna motioner från medlemmar 11. Ersättning till styrelsen och revisorerna 12. Fastställande av budget för 2018 samt debiteringslängd 13. Val av styrelse och styrelseordförande 14. Val av revisorer 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 18. Mötets avslutande Belysning gångstigar Permanenta farthinder
3 INLEDANDE PUNKTER 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Upprättande av röstlängd 4. Val av ordförande för stämman 5. Val av sekreterare för stämman 6. Val av två justeringspersoner 7. Frågan om stämman är behörigt utlyst
4 8. STYRELSENS OCH REVISORERNAS BERÄTTELSE Under år 2017 har styrelsen haft sju protokollförda styrelsemöten. Arbetet har främst fokuserats på den löpande verksamheten, bland annat: Uthyrning av parkeringsplatser Underhåll av koaxialkabelnätet (nätet för de analoga- och Boxer-kanalerna) Tagit in ekonomisk förvaltning för att ta hand om föreningens ekonomi Arrangerat städdagar vår och höst Information har skickats ut till medlemmarna två gånger via brev och däremellan kontinuerligt via googlegruppen Styrelsen vill tacka alla medlemmar som engagerat sig i städdagar och olika frågor under året. Styrelsen vill också tacka för visat förtroende att leda föreningens arbete under året.
5 8. RESULTATRAPPORT 2017 INTÄKTER KONTO BESKRIVNING 2017 2016 KOMMENTAR 4010 Medlemsavgifter Sanduddens Samfällighet 811 850 kr 1 311 500 kr Varav 6500kr från uthyrning av parkeringsplatser under 2017 SUMMA INTÄKTER 811 850 kr 1 311 500 kr
6 8. RESULTATRAPPORT 2017 KOSTNADER KONTO BESKRIVNING 2017 2016 KOMMENTAR 4010 Inköp material och varor 12 021,64 1 130,00 Inköp av dator och skrivare 5020 Elkostnader 14 012,00 27 830,00 5164 Plogning, sandning och städning 62 735,00 76 699,00 5420 Programvaror 5 625,00 1 518,00 5460 Förbrukningsmaterial 0,00 686,00 5500 Reparation, underhåll allmänt 30 482,00 680 056, 63 5510 Underhåll tv 23 550,00 0,00 Underhåll av nätet för analoga- och Boxer-kanalerna 5710 Frakter och transporter 2 462,50 2 462,50 6260 Bredband, telefoni och TV 584 293,00 584 275,00 6310 Företagsförsäkringar 6 714,00 6 681,00 6490 Övr kostnader 1 980,00 262,00 6530 Administration 10 000,00 0,00 Ekonomisk förvaltning 6570 Bankkostnader 2 951,00 427,00 7001 Arvoden 6 993,00 6 993,00 SUMMA KOSTNADER 763 819,14 1 389 020,13
7 8. RESULTATRAPPORT 2017 RESULTAT BESKRIVNING 2017 2016 KOMMENTAR ÅRETS RESULTAT 48 030,86 77 520,13 År 2016 användes pengar ur kassan för byte av gatubelysningen, därav den stora skillnaden mellan åren. Vår revisor tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. 9. FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN
8 10. FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN OCH INKOMNA MOTIONER FRÅN MEDLEMMAR MOTION 1: Förslag har kommit in om att sätta upp belysning på de två gångvägarna som går från Fantholmsvägen upp till Siltgränd (se bild i motionen). Styrelsen förstår behovet av ökad belysning och föreslår att styrelsen får i uppdrag att ta reda på hur mycket det skulle kosta samt om och isåfall hur det skulle gå att genomföra. MOTION 2: Förslag har kommit in om att sätta upp permanenta farthinder samt hastighetsskyltar på Stengränd (eller på samtliga gränder om intresse finns) för att få bilister att sänka hastigheten. Styrelsen ställer sig positiv till åtgärder för att få bilister att sänka hastigheten och föreslår att en arbetsgrupp bildas för att undersöka vad det skulle kosta och hur mycket jobb det skulle innebära.
9 11. ERSÄTTNING TILL STYRELSEN OCH REVISORERNA För 2018 föreslås att ersättningen för styrelse och revisorer ligger kvar på nuvarande nivå, det vill säga 999 kr till både styrelseledamöter och revisor.
10 12. FASTSTÄLLANDE AV BUDGET FÖR 2018 KONTO BENÄMNING BUDGET 2018 BUDGET 2017 3000 Medlemsavgifter för Sanduddens samfällighet 811 850 (inkl parkering) 805 200 4010 Inköp material och varor 15 000 15 000 5020 Elkostnader 20 000 20 000 5164 Plogning, sandning och städning 85 000 85 000 5420 Programvaror 4 000 4 000 5460 Förbrukningsmaterial 2 500 2 500 5500 Reparation, underhåll allmänt 45 000 35 000 5710 Frakter och transporter 2 500 0 6110 Kontorsmaterial 0 2 000 6260 Bredband, telefoni och TV 584 293 584 275 6310 Företagsförsäkringar 6 900 6 900 6490 Övr kostnader 3 500 3 500 6530 Administration 10 000 0 6570 Bankkostnader 2 000 1 500 7001 Arvoden 5 994 5 994 SUMMA 25 163 38 532 Styrelsen föreslår att debiteringslängden ligger kvar på 6600kr/år och hushåll uppdelat på tre fakturor för verksamhetsåret 2018.
11 13. VAL AV STYRELSE OCH STYRELSEORDFÖRANDE Valberedningen föreslår följande ledamöter till samfällighetens styrelse 2018: Mette Landfald (Ordförande, 1 år kvar) Lars Hagberg (1 år) Katarzyna Kaseorg (1 år) Micke Riggo (1 år) Per Nordfors, BRFs representant (1 år) 14. VAL AV REVISORER Valberedningen föreslår Per Söderkvist till samfällighetens revisor 2018. 15. VAL AV VALBEREDNING Till valberedning 2018 står det stämman öppet.
12 16. ÖVRIGA FRÅGOR 17. MEDDELANDE AV PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLES TILLGÄNGLIGT Protokollet kommer att finnas tillgängligt på föreningens hemsida (www.sandudden.nu), på tv-husets anslagstavla samt skickas ut via samfällighetens mejlgrupp senast lördagen den 3 mars. 18. MÖTETS AVSLUTANDE