Styrelsen Tid och plats: Fredagen den 17 maj 2019, kl. 13.00-14.30 Hagabergs folkhögskola Ledamöter: Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Anne-Marie Larsson (M) Region Stockholm Bardia Kharazmi, Försäkringskassan Stina Sandbladh, Arbetsförmedlingen Ersättare: Per Sydegård (M), Södertälje kommun Linda Älegård,(S), Region Stockholm Övriga närvarande: Micaela Magnusson, Sekreterare: Elizabet Fidan, Ledning: Justerare: Kjell Sjundemark, Förbundschef Anne-Marie Larsson, (M) Plats för justering: s kansli, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Elizabet Fidan, Ordförande... Rose-Marie Jakobsson (S), Södertälje kommun Justerare... Anne-Marie Larsson, (M) Region Stockholm ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 42 Sammanträdets öppnande och upprop 43 Val av justerare 44 Fastställande av dagordning 45 Föregående protokoll Beslutsärenden 46 Delårsuppföljning per 30 april 2019 47 Avsluta konto på Ekobanken 48 Insatsuppföljning - Rehab-arenan - Alis - Samspråk - MIA - projektförlängning - Alternativ till sjukskrivning - Insatskatalogen 49 Inställt styrelsemöte Informationsärende 50 Pilotprojekt Våld i nära relationer 51 Förbundschefen informerar - Frukostmöte 28 maj (UVAS) - Utbildning jämställdhet - Brev till Nykvarn - Nytt avtal städ 52 Ordförande informerar - Gemensamt presidiemöte 9 maj - Inställt styrelsemöte 3 juni 53 Övriga frågor 54 Mötet avslutas
3 42 Sammanträdets öppnande och upprop Ordförande Rose-Marie Jacobsson (S) hälsar styrelsen välkomna och öppnar mötet. Upprop av tjänstgörande ledamöter. 43 Val av justerare Styrelsen beslutar att utse Anne-Marie Larsson (M) att jämte ordförande justera dagens protokoll. 44 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar att godkända den utsända dagordningen. 45 Föregående protokoll Styrelsen beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.
4 Beslutsärenden 46 Delårsuppföljning per den 30 april 2019 Kansliet har för perioden 1 januari 30 april 2019 gjort en delårsuppföljning samt en prognos för budgetutfallet för helåret 2019 avseende den budget som styrelsen belutade om i mars 2019. Intäkterna för året beräknas till 12 358 tkr och utgifterna till 11 235 tkr vilket innebär ett prognosticerat överskott på ca 1 100 tkr. Stor osäkerhet finns gällande intäkter och kostnader för insatsen MIA men kansliet beräknar att budgeten ska hållas för denna insats. Uppföljningen visar inga större avvikelser gentemot budgeten förutom för posten ofördelat och insatsen Alis. Gällande posten ofördelat har kostnader för pensionskostnader avseende åren 2013-2018 justerats då dessa inte hade betalats in till KPA för ett antal medarbetare. För insatsen Alis har någon rekrytering av ny medarbetare inte gjorts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-05-10. s styrelse beslutar att Godkänna delårsuppföljningen per den 30 april inkl. helårsprognos. 47 Avsluta konto på Ekobanken i Södertälje har ett konto på Ekobanken. Kontot öppnades när förbundets överskott var stort och det fanns behov av långsiktig placering med avkastning. Under en följd av år har förbundet minskat det egna kapitalet och under 2019 kommer det att minska ytterligare. Kontot på Ekobanken ger idag ingen avkastning och de medlen som finns på Ekobanken behövs till att betala de löpande kostnaderna under året. Kansliet föreslår därför att kontot i Ekobanken avslutas och att de innestående medlen överförs till förbundets konto i Nordea. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-05-10. s styrelse beslutar att 1. Avsluta samordningsförbundets konto på Ekobanken senast 2019-07-31 2. Överföra de innestående medlen på Ekobanken till förbundets konto i Nordea
5 48 Insatsuppföljning Kjell går muntligt igenom insatserna. Rehab-arenan Är inne i den sista perioden. Insatsen kommer att avslutas 2019-12-31. Diskussioner om implementering pågår. Alis Kommunen, via l.a. Alis, behöver ta mer ansvar för att söka upp ungdomar när arbetsförmedlingen inte längre kommer att kalla ungdomar till regelbundna träffar. Samspråk Har goda resultat och deltagarflödet är bra. MIA Det pågående projektet avslutas våren 2020. Diskussioner pågår om ansökan om förlängning/nytt projekt. Alternativ till sjukskrivning Insatsen har gjort ett tillfälligt uppehåll. De involverade parterna har fått i uppdrag att omformulera sina behov. Insatskatalogen Utvecklas och kunskapen om katalogen sprids hos resp. medlem. s styrelse beslutar att Godkänna redovisningen. 49 Inställt styrelsemöte Det planerade styrelsemötet den 3 juni föreslås ställas in pga för få ärenden. s styrelse beslutar att ställa in styrelsemötet den 3 juni. Informationsärende 50 Pilotprojekt Våld i nära relationer Efter en förfrågan från Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) om intresse att bedriva en pilotverksamhet av projektet Våld i nära relationer har i Södertälje har ansökt om att bli pilotprojekt. Avsikten med pilotprojektet är att inom myndigheternas ordinarie verksamhet öka kunskapen och utveckla metoderna för att rutinmässigt kunna ställa frågor om våld till besökare/kunder/patienter genom att använda
6 ett frågeformulär. Genom ett utökat operativt samarbete mellan ingående myndigheter kunna förbättra möjligheterna att upptäcka våld samt vid behov kunna förmedla skydd, stöd och behandling genom socialtjänst, hälso- och sjukvård samt vid andra aktuella befintliga verksamheter. Besked om vilka som blir pilotprojekt kommer att lämnas i mitten av juni 2019. Totalt beräknas 5-6 pilotverksamheter att komma igång under hösten 2019. Styrelsens beslut tar del av informationen. 51 Förbundschefen informerar - Frukostmöte 28 maj, om unga som varken arbetar eller studerar (UVAS). Uppmaning att bjuda in förtroendevalda. - MIA-projektet har en JGL- Utbildning om jämställdhet. Frågan ställs om styrelsen är intresserad. - Brev till Nykvarn om att ingå i Samordningsförbund är under utformning. - Nuvarande entreprenör som städat lokalerna på Ängsgatan 1A har gått i konkurs. Upphandling av ny entreprenör ska göras. - Till sammanträdet i september kommer förslag till remiss-svar om ytterligare en indikator att tas upp för beslut. - Tillsammans med tre samordningsförbund länet pågår en rekrytering av gemensam tjänstedesigner. Den tvååriga projekttjänsten delfinansieras av de fyra förbunden. Styrelsens beslut Styrelsen tar del av informationen 52 Ordförande informerar Om det gemensamt presidiemöte 9 maj i Sollentuna, där bl.a. det gemensamma MIAprojektet, arbetet med nollplacerade rapporterades liksom den stora förändring av nya förbund i länet. Nu finns 20 och 26 kommuner med i ett samordningsförbund. Nästa gemensamma presidiemöte skulle vara i Täby. Styrelsens beslut Styrelsen tar del av informationen.
7 53 Övriga frågor Inga anmälda. 54 Mötet avslutas Ordförande Rose-Marie Jacobsson tackar samtliga för medverkan och önskade alla en lugn och avkopplande sommar, då det är vårens sista styrelsemöte. Nästa styrelsemöte är den 13 september 2019 kl. 08.30-12.00 Torekällberget.