VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2014/2015 Styrelsen för Saltsjöbadens Slalomklubb lämnar härmed sin verksamhetsberättelse för år 2014/2015 1. Verksamheten i kommittéerna Under den här rubriken redovisar styrelsen klubbens verksamhet fördelad på de olika kommittéerna.
2 2. Driftskommittén Relativt kort säsong Säsongen 14/15 blev relativt kort även om vi fick en bra start. Snöläggningen startade den 25 december och backen öppnade för träning 12 januari. Tyvärr lyckades vi bara öppna stora backen då vädrets makter satte stopp för snöläggning i familjebacken. Tyvärr drabbades vi under slutet av januari ganska snabbt av värme varpå det blev en utmaning att hålla backen i bra skick. Då kylan aldrig återkom fick vi tyvärr stänga backen efter vecka 11. Snöläggning: Inför säsongen fanns det en förhoppning om att snöläggning skulle gå ganska friktionsfritt då vi gjort ganska stora investeringar åren innan. Tyvärr hade vi ett haveri på dels dränkpumpen och dels styrningen av vattenpumpen. Detta fick till följd att vi tappade ett värdefullt dygn vid start av snöläggningen. Kvar att byta de närmaste åren är just dränkpump samt första delen av rörsystemet som finns inne i pumphuset. Då vintrarna sannolikt blir mildare och de kalla perioderna när temperaturen är under -3 gr blir färre, bör en uppgradering av systemet ske. Det är främst mer vatten som behövs. Då behövs också nya komponenter. Genom att göra denna uppgradering skulle vi kunna köra fler torn och då producera mer snö på kortare tid. Man skulle då kunna köra både liftspår och stora backen samtidigt, vilket inte går idag. Pistmaskin: Inför säsongen införskaffades en nyare pistmaskin. Maskinen gick bra en månad därefter fick vi ett haveri på den. Reparationen täcktes av garantin. Efter det har maskinen gått bra. Liften: Då vi säsongen innan hade haft problem med fukt i vissa komponenter åtgärdades dessa inför säsongstart. Tyvärr så hade vi fortsatt problem med övervakningssystemet och vi var tvungna att tidvis manuellt stänga av det. Felsökning ska åter göras inför säsongen 15/16. Annars gick liften väldigt bra säsongen 14/15. Arbetsdagar: Det är god uppslutning på arbetsdagarna och backen har generellt varit i snyggt och välstädat skick. Arbetsdagarna är bra tillfällen att lista upp saker som behöver göras.
3 3 Marknadskommittén Att hitta samarbetspartners och sponsorer till Saltsjöbadens Slalomklubb är marknadskommitténs främsta uppgift. Genom att få in pengar till klubben via sponsring och liknande samarbeten, ges möjligheten att sänka träningskostnaderna för våra barn och ungdomar. Primärt går marknadspengarna till anläggningen och andra kostnader som tillkommer för verksamheten, men de medel som finns kvar efter årets slut används främst till att satsa ytterligare på våra ungdomar. I marknadskommittén ingår även event samt ansvar att ta fram och sälja klubbkläder. Under året har marknadskommittén tagit fram ett nytt klubbställ som vi ser fram emot att se på många av våra åkare kommande säsong. Leverantör av det nya klubbstället är Italienska Hey som med stor erfarenhet från alpområdet levererar skidkläder med hög kvalitet och komfort dess utom till ett mycket bra pris. Vi kör fortfarande på med den nya fartdräkten från Beyond-x som togs fram till hösten 2014. Målet är att alla ska kunna köpa våra klubbkläder för bättre gemenskap på träningar och tävlingar. Under årets saltisparallell gjorde vi an storsatsning för att erbjuda våra sponsorer och samarbetspartners att få komma ner till vinterstadion och visa och även sälja sina produkter/tjänster. Detta mottogs mycket positivt av både besökare och medverkande. Vi kommer inför kommande säsong göra allt för att utveckla den här typen av samarbeten ytterligare. Klubben har i år haft en liten ökning gällande sponsorintäckter. Vi är oerhört tacksamma för alla nya och gamla partners och vi kommer under kommande säsong göra allt för att utveckla våra samarbeten. Våra Huvudsponsorer Audi Hammarby Sjöstad kommer fortsätta som huvudsponsor under kommande år och vi hoppas också i år kunna genomföra klubbkvällen som vi körde under förra hösten i Audis lokaler i Hammarby Sjöstad. Den lite kärva säsongen och snöläget medförde att vi inte lyckades få till några större externa event eller friluftsdagar i vårt vinterstadion, vi tar nya tag inför kommande säsong. Efter säsongens slut hade vi dessa sponsorer som har hjälpt vår utveckling framåt. - Audi Hamarby Sjöstad - Skandiamäklarna - Vår Gård Saltsjöbaden - JO Sport - World Class Saltsjöbaden - Matkomfort
4 - Triple X Eywear Stockholm ESTBL 1986 - Axelssons Turisttrafik AB - Inntech - Energizer Batterier AB Linco - Falke - SEB Bank Saltsjöbaden - Ulrika Sommar Trädgårdsdesign AB - Adaptit - Nordiska hus - LB Hus 4 Tävlingskommittén Under säsongen 2014/2015 genomförde vi följande tävlingar: en Sthlm Race tävling för U10 en U14 Mälarcup Saltisparallellen för U12 & U14 tre Saltis cup Stort tack till alla hårt arbetande tävlingsansvariga och funktionärer som varit med och säkerställt den höga kvalitet alla våra tävlingar haft även denna säsong! I år köptes det in en ny display från Heuer som har gjort det möjligt att få bättre rapportering om tid och åkare. Klubbens nya display gör det möjligt att i framtiden bygga ut den för större event som ex. Saltisparallellen. I år körde vi en uppdaterad version av Saltisparallellen där vi satsade på att göra en större happening än föregående år. Jobbet med denna tävling satte igång tidigt under hösten och har engagerat många i klubben. Torbjörn Ström tog här tidigt på sig ett ansvar som huvudansvarig för tävlingen och lyckades i år dra många sponsorer och åskådare till tävlingen. Saltisparallellen är för barn i U12 och U14 och en stor insats gjordes under några dagar av klubbens föräldrar för att kunna genomföra tävlingen. Inför nästa år behöver vi engagemang från fler föräldrar för att kunna genomföra tävlingen. För få gör i nuläget för mycket. Vi ser fram emot att trimma vi-
5 dare på detaljerna och även nästa år leverera en uppskattad och rolig tävling för både åkare och publik. I årets upplaga av Saltis cup genomfördes endast 2 st tävlingar (4 åk). Lagom till KM så orkade inte backen längre och bristen på snö gjorde att vi fick ta ett beslut om att ställa in då bedömning gjordes att tävlingen inte kunde avgöras på ett rättvist sätt. För att säkerställa återväxt och kunskapsöverföring består klubbens tävlingskommitté av, förutom övergripande tävlingsansvarig, en tävlingsansvarig och två tidtagaransvariga från varje ålderklass. Tre ordinarie speakers har också ingått i teamet. Ett för säsongen väloljat team som bara levererat toppklass, men vi kommer i år att behöva ta in fler för att fylla på kunskapsmässigt neråt i åldersgrupperna. Alla tävlingsansvariga som representerar varje åldersklass har gått Skidförbundets utbildning för tävlingsansvariga som är ett krav från Skidförbundet för att få anordna tävlingar. Merparten av tidtagarna har gått Skidförbundets utbildning i SSF Timing. KM-bucklorna inventerades och det konstaterades att de är i ganska dåligt skick och många är sönder. I och med att det inte blev något KM i år så fick vi ett bra tillfälle att renovera vandringspriserna till nästa säsong. 5 Träningskommittén Den gångna säsongen 2014/2015 har varit ytterligare ett bra år för Saltsjöbadens Slalomklubb. Med en stabil grund om drygt 400 tränande barn och ungdomar behåller platsen som en utav landets största alpina slalomklubbar. Dessvärre visade det sig att vintern blev halvdan vilket gjorde att vi inte kunde starta skidträningarna först i mitten av januari. Däremot märktes det att den fysiska styrkan väl in i säsongen hos de som hade varit med på fysen tagit ett större grepp. Detta kan till stor del leda till att vi körde fysträningar något längre. Klubben startade även under denna säsong ett samarbete med Ultimat Performance vilket var mycket positivt för de som deltog. Tyvärr var det väldigt få vissa tillfällen som dök upp på dessa pass. Under säsongen drog vi för första gången tag i Mental undervisning där SISUutbildarna hjälpte oss med att genomföra utbildningen. Denna visade sig vara mycket positiv vilket gjorde att styrelsen beslöt att fortsätta med samma upplägg även kommande säsong 2015/2016, Under denna säsong drog vi stort tag i Oldboys och Oldgirls där vi startade en vuxengrupp där föräldrar fick vara med och köra från grunden. Målet vara att komma i form till KM vilket alla som deltog i hade nått om förhållandena i hemmabacken varit så pass bra att tävlingen kunde genomföras. Tränarstaben låg i år på ca 50 tränare vilket var något högre än tidigare år som var utspridda över alla grupper i klubben.
6 Lägerverksamheten under försäsongen denna säsong har fungerat utan anmärkningar. En liten flytt från Funäsdalen till Hamre var det enda som fick bli omplanerat. Dock enkelt då vi behöll boendet i Funäsdalen. Årets Stubailäger blev en succé. Med riktigt fint väder och med gott om snö kunde alla utvecklas och må bra under den vecka vi vistades där nere. Gällande U16s friåkningsläger i Hintertux vecka 41 och friåkningen där en hel vecka visade det sig att de kunde leverera mycket bättre bana än vanligt under vecka 44. Med detta vill vi komma till att friåkningen vecka 41, gjorde susen. När vi kliver vidare in på tävlingssäsongen så har vi återigen storspelat. Men fantastiska resultat i alla åldrar är vi inte bara en utav de största klubbarna i Sverige utan även en utav de bättre och en utav de som har absolut bredast topp. Helt suveränt var det att vi hade en åkare vid namn Olle Ström som kunde plocka hem 3 USM-guld samt 1 USM-brons vilket är en unikt bra insats. Säsongens resultat blev att vi fick in 4 st åkare till skidgymnasium. Edvin Steffensson, Bobo Hansson Järpen, Ricki Fondberg Torsby och Wilma Bjurvill i Svenstavik som sedan valde att inte fortsätta sin satsning. Slalomklubbens Sportchef, Mathias Moberg, avslutade sin anställning efter förgående säsong och har nu istället gått vidare till Uppsala Skidgymnasium. Inför den kommande säsongen tillsätts nu en klubbchef som ska ta hand om det administrativa ansvaret kring träningar. Vi har fått förmånen att rekrytera Torbjörn Ström till ny Klubbchef som påbörjade sitt arbete redan i augusti månad med en enorm energi. Vi är stolta och glada att vi kan attrahera ledare, tränare, föräldrar och många barn och ungdomar till klubben år efter år och önskar alla stort lycka till kommande säsong. 6 Ekonomi Säsongen 2014-15 genererade ett resultat på ca xx tkr. Omsättningen har ökat med drygt 500 tkr, där 150 tkr avser försäljning av Ski-star liftkort som är en förmån till våra medlemmar men som inte genererar något resultat för klubben, 134 tkr avser bidrag från medlemmarna för att finansiera vår nya pistmaskin och resterande ökning förklaras av ökade lägerintäkter som matchas av ökade kostnader för läger. Medlems- och träningsavgifter ligger på samma nivå som föregående år liksom sponsorintäkter. Vi har fortsatt fått stöd från Nacka Kommun som betalar vår fasta elnätsavgift om 84 tkr. Detta stöd kommer även att erhållas under kommande säsong. Lokalt aktivitetsstöd (LOK) och administrationsbidrag från kommunen ligger i nivå med föregående år. På kostnadssidan har kostnader för reparation/underhåll av pistmaskinen minskat med ca 180 tkr vilket beror på att vi bytte in vår gamla pistmaskin och leasade en ny under hösten och därmed slapp kostnader för reparation. Utgiften för den första förhöjda leasingavgiften avseende den nya pistmaskinen finansierades med hjälp av
7 bidrag från medlemmarna om 500 kr per familj med barn i träning och summerade till 134 tkr. Våra utgifter för klubbartiklar har ökat med 150 tkr jämfört med föregående år vilket beror på att vi har köpt in ryggsäckar som vi har till försäljning. Vi har även haft ökade kostnader för startavgifter med drygt 60 tkr vilket beror på att antalet tävlande ökat i jämförelse med föregående år. Vid räkenskapsårets utgång uppgick omsättningstillgångarna till ca 880 tkr varav fordringarna på medlemmar uppgår till 350 tkr. Skulderna uppgick till ca 190 tkr. Banktillgodohavandena per bokslutsdagen uppgick till 374 tkr att jämföra med 439 tkr föregående år. Inför kommande säsong har vi på börjat ett stort utredningsarbete för att effektivisera och förnya vår snöläggning. Det kommer att bli styrelsens stora utmaning framöver att se till att hitta en finansieringslösning till detta projekt utan att tumma på kvaliteten i tränings- och tävlingsverksamheten. 7. Styrelsen Vid årsmötet den 25 September 2014, där 13 medlemmar deltog omvaldes, i enlighet med valberedningens förslag, för en ettårsperiod Jonas Steffensson (ordf), Björn Sandin (vice ordf), Erik Frankedal (sekreterare), Mathias Moberg (sportchef), Sofie Hjort (tävling), Håkan Nyman (Drift) och Gunnar Fransson (teknik). Som nya styrelsemedlemmar valdes Kristoffer Kling (marknad) samt Pia Rotsman (ekonomi). Till suppleanter omvaldes Fredrik Rock Hansen, Jessika Lindqvist samt Göran Ekman. 7.1 Styrelsens arbete 7.1.1 Styrelsemöten och kommittémöten Styrelsen har under året haft sju protokollförda möten. Arbetet inom styrelsen har drivits i en anda av samförstånd. Ingen fråga har behandlats som inte lösts i full enighet. Protokollen från alla möten publiceras på föreningens hemsida. De flesta kommittéer har under året haft egna, ofta protokollförda, möten. 7.1.2 Valberedning Valberedningen har under året utgjorts av Fredrik Englund och Henrik Almstedt. 7.1.3 Föreningens revisorer Föreningens revisorer har under året varit Mattias Segerros som omvaldes på den ordinarie föreningsstämman.
8 7.1.4 Föreningens anställda m.m. Under verksamhetsåret har klubben haft en heltidsanställd Sportchef, Mathias Moberg samt ett antal timanställda tränare. 7.1.5 Medlemmar, avgifter och resultat m.m. Klubben hade vid utgången av verksamhetsåret ca 1200 registrerade medlemmar, varav ca 400 barn/ungdomar i träning. Omsättningen under året var 4,5 miljoner och resultatet slutade på xx tkr. Styrelsen Saltsjöbadens Slalomklubb