SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Plats och tid Kinnaborgsalen, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 15.00 Beslutande M Margareta Lövgren M Tomas Johansson C Eva Åberg Andersson tjänstgör för Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl KD Lars-Inge Andersson tjänstgör för Rolf Hallberg (L) MP Lo Göthberg Larsson S Lisa Dahlberg S Peter Landgren S Barbro Petersson S Gunnar Nilsson tjänstgör för Christoffer Thorsson S AnnSofi Turesson V Arthur Thiry V Karin Jageby tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) SD Mattias Krantz Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Pär-Erik Johansson M Anders Lindal KD Per-Olof Hermansson MBP Lennart Svensson S Efkan Üstündag, klockan 14.20-15.00 SD Tommy Blomster Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 177 Karin Hydén, ekonomichef 178-180 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 181 Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 16 december 2015 Underskrifter Sekreterare 176-187 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-12-16 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2016-01-07 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(19) Tjänstgörande 177 Beslutsgång 2 Ja Nej Avstår M Margareta Lövgren X M Tomas Johansson X C Eva Åberg Andersson X C Mikael Larsson X MBP Henry Sandahl X Kd Lars-Inge Andersson X MP Lo Göthberg Larsson X S Lisa Dahlberg X S Peter Landgren X S Barbro Petersson X S Gunnar Nilsson X S AnnSofi Tureson X V Arthur Thiry X V Karin Jageby X SD Mattias Krantz X Resultat 7 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(19) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 176 Alternativa drivmedel i Marks kommun 177 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen 178 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun 179 Albert Perssons stiftelse arbetsgrupp för utdelningar 180 Nämndplan 2016 för kommunstyrelsen 181 Riktlinjer för hemsändningsbidrag i Marks kommun 182 Information från representanter i Boråsregionens Etableringsråd 183 Fråga om Leader Sjuhärad 184 Information om höga vattennivåer i Marks kommun 185 Anmälan av delegationsbeslut 186 Meddelanden 187
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(19) 176/2015 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Ärende om riktlinjer för hemsändningsbidrag i Marks kommun, information om höga vattennivåer i Marks kommun, fråga om Leader Sjuhärad och information från representanter i Boråsregionens Etableringsråd tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extra ärende om riktlinjer för hemsändningsbidrag i Marks kommun och information om höga vattennivåer i Marks kommun. Mikael Larsson (C) anmäler fråga om Leader Sjuhärad. Lo Göthberg Larsson (MP) anmäler ärende om information från representanter i Boråsregionens Etableringsråd. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(19) 177/2015 Dnr 2012-248 429 Alternativa drivmedel i Marks kommun s beslut beslutar att etablera laddstationer för laddning av elfordon samt uppdrar till kommunchefen att ta fram förslag på hur kommunen kan stimulera etablering med målet att mark ska ha en biogasstation. ger kommunchefen i uppdrag att, 1. ta fram underlag för upphandling av laddningsinfrastruktur (laddstolpar och snabbladdare) till pendelparkeringen i Skene, parkeringen vid resecentrum i Kinna, pendelparkeringar utmed huvudvägnätet 41 och 156, övriga publika platser så som ex. kommunhuset och kunskapens hus, parkering för kommunens bilpool och till parkeringen för hemtjänstens bilar i Örby, 2. ta fram underlag för upphandling av elbilar till kommunens bilpool, samt till hemtjänsten. Ärendet gav den 2 maj 2012 70, kommunchefen i uppdrag att utreda möjligheten att inrätta tankställe för biogas. gav den 4 mars 2015 18, kommunchefen i uppdrag att utreda möjligheterna att etablera en fordonsgasstation samt laddstationer för el i Marks kommun. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 9 oktober 2015. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 18 november 2015, 259, där följande föreslås: beslutar att etablera laddstationer för laddning av elfordon samt att inte etablera fordonsgasstationer. ger kommunchefen i uppdrag att 1. ta fram underlag för upphandling av laddningsinfrastruktur (laddstolpar) till pendelparkeringen i Skene, parkeringen vid resecentrum i Kinna, pendelparkeringar utmed huvudvägnätet 41 och 156, parkering för kommunens bilpool och till parkeringen för hemtjänstens bilar i Örby, 2. ta fram underlag för upphandling av elbilar till kommunens bilpool, samt till hemtjänsten. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(19) Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson (MP) föreslår att punkt 1 i arbetsutskottets förslag kompletteras med följande tillägg, ta fram underlag för upphandling av laddningsinfrastruktur (laddstolpar och snabbladdare) till pendelparkeringen i Skene, parkeringen vid resecentrum i Kinna, pendelparkeringar utmed huvudvägnätet 41 och 156, övriga publika platser så som ex. kommunhuset och kunskapens hus, parkering för kommunens bilpool och till parkeringen för hemtjänstens bilar i Örby. Peter Landgren (S) föreslår att kommunstyrelsen beslutar att etablera laddstationer för laddning av elfordon samt uppdrar till kommunchefen att ta fram förslag på hur kommunen kan stimulera etablering med målet att mark ska ha en biogasstation. Henry Sandahl (MBP) föreslår att avgift för el-tankning vi laddstolpe skall betalas av kunden från första dagen laddstolpen är tillgänglig för kunden/bilisten. Barbro Petersson (S), Lo Göthberg Larsson (MP) och Karin Jageby (V) yrkar bifall till Peter Landgrens (S) förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns fyra förslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lo Göthberg Larssons (MP) tilläggsförslag, och finner att förslaget antas. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Peter Landgrens (S) förslag, och finner att förslaget avslås. Votering begärs och verkställs. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för avslag på Peter Landgrens (S) förslag. Nej-röst för bifall till Peter Landgrens (S) förslag. Med 7 ja-röster och 8 nej-röster antar kommunstyrelsen Peter Landgrens (S) förslag. Omröstningslista finns i början av protokollet. Beslutsgång 3 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Henry Sandahls (MBP) förslag, och finner att förslaget avslås. Beslutsgång 4 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen i övrigt kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(19) 178/2015 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen s beslut Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet per januari-november 2015 med fokus på driftkostnader. Riktpunkten vid jämn resursförbrukning är 92 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(19) 179/2015 Dnr 2011-533 042 Ekonomisk uppföljning för Marks kommun s beslut Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén redogör för en ekonomisk uppföljning för kommunens driftkostnadsuppföljning per januari-november 2015. Riktpunkt vid linjär förbrukning efter elva månader är 92 procent. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(19) 180/2015 Dnr 2014-243 046 Albert Perssons stiftelse arbetsgrupp för utdelningar s förslag till kommunfullmäktige En arbetsgrupp som ska lämna förslag på utdelningar från Albert Perssons stiftelse utses. Arbetsgruppen blir beredande och lämnar förslag på utdelning direkt till kommunstyrelsen. Arbetsgruppens ledamöter och ersättare är följande. Ledamöter M Kerstin Weimman-Lindén Åsa 511 97 Hajom C Sune Askerdal Askersred 1 511 97 Hajom S Maivor Karlsson Stugvägen 16 519 94 Björketorp Ersättare MBP Lennart Svensson Prestegården 511 97 Hajom KD Stig Nilsson Stordalsvägen 2 511 97 Hajom S Björn Kärrhage Hajoms Skog 511 97 Hajom Långelid 2 Kommunfullmäktiges beslut den 16 december 2014, 194, där styrelse för Albert Perssons stiftelse utses, upphävs. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Albert Persson har testamenterat del av sin kvarlåtenskap till bildande av stiftelse, benämnd Albert Perssons stiftelse, med syfte att fördela medel till föreningar eller enskilda personer som gör insatser till glädje och nytta för Hajom. Marks kommun har tagit emot medlen, motsvarande 1,1 miljoner kronor, och bildat stiftelsen. Vid bildandet av stiftelsen utsåg kommunfullmäktige en styrelse med tanken att stiftelsen ska förvaltas på samma sätt som Arvid Karlssons stiftelse, vilken har en egen styrelse och som också delar ut medel till allmännyttiga ändamål i Hajom. Vid registrering hos Länsstyrelsen, som är tillsynsmyndighet, gör man bedömningen att Albert Perssons stiftelse inte får ha en egen styrelse utan ska förvaltas av kommunstyrelsen i Marks kommun. Anledningen är att det i testamentet förordas att Stiftelsen ska förvaltas av Marks kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(19) Länsstyrelsen har därför inte godkänt kommunfullmäktiges beslut om egen styrelse utan registrerat stiftelsen med kommunstyrelsen som förvaltare. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 november 2015. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 18 november 2015, 266, där följande föreslås: En arbetsgrupp som ska lämna förslag på utdelningar från Albert Perssons stiftelse utses. Arbetsgruppen blir beredande och lämnar förslag på utdelning direkt till kommunstyrelsen. Arbetsgruppens ledamöter och ersättare är följande. Ledamöter M Kerstin Weimman-Lindén Åsa 511 97 Hajom C Sune Askerdal Askersred 1 511 97 Hajom S Maivor Karlsson Stugvägen 16 519 94 Björketorp Ersättare MBP Lennart Svensson Prestegården 511 97 Hajom KD Stig Nilsson Stordalsvägen 2 511 97 Hajom S Björn Kärrhage Hajoms Skog 511 97 Hajom Långelid 2 Kommunfullmäktiges beslut den 16 december 2014, 194, där styrelse för Albert Perssons stiftelse utses, upphävs. Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(19) 181/2015 Dnr 2015-522 012 Nämndplan 2016 för kommunstyrelsen s beslut Nämndplan för 2016 godkänns. De processer som i kommunstyrelsens internkontrollplan anges som kommunsgemensamma ska kontrolleras och följas upp av övriga nämnder och styrelser under 2016. Ärendet Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör därmed hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 november 2015. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 18 november 2015, 267, där följande föreslås: Nämndplan för 2016 godkänns. De processer som i kommunstyrelsens internkontrollplan anges som kommunsgemensamma ska kontrolleras och följas upp av övriga nämnder och styrelser under 2016. Tillägg i nämndplanen under prioriteringar och strategier, se över hur uppföljning sker utifrån hållbar personalförsörjning samt se över arbetsgivarpolicyn och plan för lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för medarbetare. Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(19) 182/2015 Dnr 2015-546 149 Riktlinjer för hemsändningsbidrag i Marks kommun s beslut Förslag till riktlinjer för hemsändningsbidrag antas och ska införas från och med den 1 januari 2016. Ärendet Västra Götalandsregionen har från och med 2015 ändrat sina rutiner för ansökan om hemsändningsbidrag för kommuner. Den nya rutinen innebär att kommunen behöver upprätta riktlinjer för hemsändningsbidrag. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 december 2015. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 december 2015, 283, där följande föreslås: Förslag till riktlinjer för hemsändningsbidrag antas och ska införas från och med den 1 januari 2016. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(19) 183/2015 Dnr 2012-125 133 Information från representanter i Boråsregionens Etableringsråd s beslut Informationen noteras. Lo Göthberg Larsson (MP) och Barbro Petersson (S) ger kommunstyrelsen en information om Boråsregionens Etableringsråd. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(19) 184/2015 Fråga om Leader Sjuhärad s beslut Informationen noteras. Mikael Larsson (C) ställer fråga om Leader Sjuhärad. För den nya perioden kan hela Marks kommun söka pengar för landsbygdsutveckling och det vore positivt om kommunstyrelsen kan bjuda in Annika Andersson, verksamhetschef på Leader Sjuhärads till ett kommunstyrelse sammanträde för att berätta om verksamheten. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(19) 185/2015 Information om höga vattennivåer i Marks kommun s beslut Informationen noteras. Kommunchefen ger kommunstyrelsen en information om det aktuella läget i Marks kommun gällande de höga vattennivåerna. Krisledningsstaben är igång och arbetet pågår. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om kommunstyrelen kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(19) 186/2015 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr 2015-458 005 Delegationsbeslut 2015-11-13, Domänvalidera mark.se för att kunna beställa funktionscertifikat. b) Dnr 2015-41 057 Delegationsbeslut 2015-11-16, Inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning på teknik- och serviceförvaltningen. c) Dnr 2015-439 106 Delegationsbeslut 2015-12-01, Ekonomiskt stöd till Östra Tostareds fiberförening avseende sammanlänkning Östra Tostareds fiberförening och Fotskäls fiber ekonomisk förening. d) Dnr 2015-39 023 Anställningsavtal 2016-01-18, personalspecialist.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(19) 187/2015 Meddelanden a) Tidskrift nr 4 2015, från Bygdegårdarnas Riksförbund. b) Cirkulär 15:31 från Sveriges Kommuner och Landsting, Överenskommelse och Bestämmelser för traineejobb. c) Cirkulär 15:32 från Sveriges Kommuner och Landsting, Prolongering av Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 12 med Lärarnas Samverkansråd. d) Rapport från Folkets Hus och Parker den 12 november 2015. Nya mötesplatser Kartläggning av möjligheterna att skapa nya medborgardrivna kultur- och samlingslokaler i socioekonomiskt utsatta områden i Sverige. e) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-11-03, Marks Bostads AB. f) Dnr 2015-585 007 Revisionsrapport Granskning av intern kontroll i kommunens huvudboksprocess. g) Dnr 2012-125 133 Protokoll 2015-09-15, Boråsregionens Etableringsråd. h) Dnr 2015-587 133 Information från Länsstyrelsen Västra Götalands län. Föredelningstal - Asylplatser för ensamkommande barn 2016. i) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-11-12, Mark Kraftvärme AB. j) Cirkulär 15:34 från Sveriges Kommuner och Landsting. Hyreshöjning fr.o.m. 1 januari 2016 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI. k) Dnr 2015-48 106
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(19) Styrelseprotokoll 2015-11-13, Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund. l) Cirkulär 15:36 från Sveriges Kommuner och Landsting. Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL. m) Cirkulär 15:35 från Sveriges Kommuner och Landsting. Pensionsbestämmelser för teater- och musikverksamhet i kommunal regi. n) Dnr 2015-605 046 Beslutsprotokoll från Wingqvist Stiftelse 2015-11-26, inga ansökningar har inkommit. o) Dnr 2015-88 107 Sammanträdesprotokoll 2015-12-02, Marks Fastighets AB.