SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5) Plats och tid Örestensrummet kommunhuset, Kinna, klockan 09.45-12.00 Ajournerat 10.45-10.55 Beslutande S Lisa Dahlberg L Niklas Herneryd C Lena Ferm Hansson M Tomas Johansson KD Lars-Inge Andersson Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande S Christopher Thorsson S Peter Landgren M Tomas Ekberg KD Elise Arnell Tjänstemän Mats Lilienberg, kommundirektör Henrik Yrlid, kommunsekreterare Magnus Palm, förvaltningschef Tomas Arvidsson, fastighetschef Karin Hydén, ekonomichef Kristian Johansson, ekonom Katarina Lindgren, ekonom Zachariah Abulkheir, ekonom Tord Säll, Thyréns Utses att justera Justeringens plats och tid Tomas Johansson Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 13 mars Underskrifter Sekreterare 52 53 Henrik Yrlid Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Tomas Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(5) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 52 53 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019 03-13 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2019-04-04 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Henrik Yrlid
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(5) Innehållsförteckning Presentation av strategiskt lokalförsörjningsprogram 52 Presentation av utredning om lokalförsörjning och underhåll 53 med anledning av KS 127/2018
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(5) 52/2019 Dnr 2019 110 289 Presentation av strategisk lokalförsörjningsplan Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ärendet Kommunstyrelsen har gett teknik- och servicenämnden i uppdrag att fram en lokalförsörjningsplan för Marks kommun. Marks kommun kommer behöva investera i nya lokaler under de närmaste åren och investeringar kommer ta en stor andel av kommunens resurser i anspråk. Teknik- och servicenämnden har den 31 januari 2019 15 godkänt en strategisk lokalförsörjningsplan för perioden 2019 2028 och ärendet är överlämnat till kommunstyrelsen. I lokalförsörjningsplanen ges bland annat en överblick över vilka insatser som kan bli aktuella under de närmaste åren. Dagens sammanträde Förvaltningschef Magnus Palm redogör för förslaget till strategisk lokalförsörjningsplan. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Beslutsgång Ordförande frågar om information kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(5) 53/2019 Dnr 2018 538 012 Presentation av utredning om lokalförsörjning och underhåll med anledning av KS 127/2018 Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ärendet Kommunstyrelsen har den 5 september 2018 127 givit kommundirektören i uppdrag att bland annat utreda hur kommunen på bästa sätt kan organisera sig för att kunna möta behovet av nya verksamhetslokaler, effektivisera arbetet och säkerställa att organisationen står rustad för att driva simultana processer. Dagens sammanträde Tord Säll från företag Thyréns informerar kommunstyrelsens arbetsutskott om innehållet i en rapport som tagits fram med anledning av kommunstyrelsens uppdrag. Rapporten i sin helhet är inte färdigställd men berör Marks kommuns arbete med lokalförsörjning och hur arbetet kan förbättras. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare diskuterar ärendet. Beslutsgång Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.