Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Plats och tid Ahllöfsrummet 8.30-10.30 Beslutande Övriga deltagare Catrin Strömvall (S) Dan Karlsson (V) Anders Cargerman (FP) Bo Antonsson teknisk chef, Björn Holmer T.f. fastighetschef, Mikael Norman projektchef 84-87, Henrik Syrjälä driftchef, Barbro Pettersson sekreterare Utses att justera Anders Cargerman Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen Underskrifter Sekreterare... Barbro Pettersson Protokollet omfattar 72-87 Ordförande... Catrin Strömvall Justerande...... Anders Cargerman Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Datum för anslagets uppsättande... Datum för anslagets nedtagande... ARB600 v 1.5 2008-11-25 Underskrift... Utdragsbestyrkande
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 1 Innehåll Förslag till taxa för plan- kart och mätverksamheten 2011 2 Förslag till torgtaxa 2011 3 Förslag till tippavgift på Kallstenstippen 2011 4 Förslag till VA-taxa 2011 5 Förslag till taxa för renhållningsavgift vid mottagande av slam till Arboga reningsverk 2011 6 Förslag till kopierings- och skanningstaxa för 2011 7 Förslag om översyn avseende parkeringstider 8 Återrapportering av verkställigheten av nämndens beslut 9 Inbrottsskydd Rådhuset 10 Systematiskt brandskyddsarbete samt brandskyddspolicy i Arboga kommun 11 Fastighetsförvaltningens organisation lägesrapport 12 Gäddgårdsskolans matsal lägesrapport 13 Svar på remiss om mottagande av ensamkommande flyktingbarn 14 Stabilitetshöjande åtgärder efter Arbogaån etapp 1 16 Planprövning för fastigheterna Prästgärdet 2:16 och 2:21 17 Övriga ärenden 18
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 2 TNAU 72 Dnr 155/2010-241 Förslag till taxa för plan- kart och mätverksamheten 2011 Från tekniska förvaltningen har tjänsteskrivelse inkommit daterad 20 augusti 2010 varur antecknas följande: Sedan 2008 har taxan för plan-, kart- och mätverksamheten reviderats årligen enligt Sveriges kommuner och Landstings (SKL) riktlinjer från 2004. Nu har det blivit dags att revidera och uppdatera den gällande taxan, antagen av kommunfullmäktige i november 2009. Tekniska förvaltningen föreslår att taxan för plan-, kart- och mätverksamheten från 2010, med en del mindre redaktionella justeringar, antas även för 2011 och att en justering av grundbeloppet (G) höjs med en enhet från 43 till 44. Grundbeloppets storlek har samråtts med miljö- och byggförvaltningen som efter samordning med Kungsör troligtvis också kommer att föreslå en höjning av grundbeloppet med en enhet till kommunfullmäktige. Miljö- och byggförvaltningen valde 2008 att inte utforma sin taxa enligt SKL:s riktlinjer, utan istället avvakta till nya plan- och bygglagen (PBL) träder i kraft. Nya PBL kommer att börja gälla från och med 2 maj 2011 varpå det kommer att bli aktuellt med en mer genomarbetad samordning av taxornas utformning på tekniska förvaltningen och miljö- och byggförvaltningen inför nästa års revidering. Anders Cargerman, FP, yrkar på att taxan ska ligga kvar på nuvarande nivå. Ordförande ställer proposition på Anders Cargermans yrkande och förvaltningens förslag som majoritetens förslag och finner arbetsutskottet besluta enligt majoritetens förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut i tekniska nämnden Föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen taxa för plan-, kart- och mätverksamhet 2011 samt en höjning av grundbeloppet (G) från 43 till 44. Anders Cargerman, FP, reserverar sig till förmån för eget yrkande. Tekniska nämnden,
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 3 TNAU 73 Dnr 156/2010-310 Förslag till torgtaxa 2011 Tjänsteskrivelse daterad 31 augusti 2010 redovisas för arbetsutskottet. Av skrivelsen framgår att, i avvaktan på att översynen av torgstadgarna blir klar, föreslår tekniska förvaltningen att torgtaxan uppräknas med konsumentprisindex även om storleken på torgplatsen har blivit större. Fast saluplats å 5,0 x 5,0 meter Ny indexuppräknad taxa 2011 Avgift för ett år 3 914 kr/12 mån Avgift för ett halvår 2 134 kr/6 mån Avgift för en månad 415 kr/1 mån Tillfällig saluplats 237 kr Elavgift per uttag vid 230v. Uthyres i mån av tillgång 51 kr/dag. Elavgift per uttag vid 400v. Uthyres i mån av tillgång 81 kr/dag. Elavgift för längre period förhandlas i varje enskilt fall. Taxehöjningar regleras årligen mot konsumentprisindex för juni månad föregående år. Basmånad är juni 1998. Mervärdesskatt debiteras inte för saluplatser eller el. Avgift för saluplats skall erläggas innan platsen tas i anspråk. Taxan gäller för försäljning av alla lagliga produkter. Tekniska nämnden erhåller bemyndigande att tolka taxan. "Knalletaxan" debiteras med 252 kr/dag för 3x3 meter. Utökning med en plats bredvid 202 kr/dag. Elavgift i mån av tillgång 101 kr/dag. Anders Cargerman, FP, yrkar på att taxan ska ligga kvar på nuvarande nivå. Ordförande ställer proposition på Anders Cargermans yrkande och förvaltningens förslag som majoritetens förslag och finner arbetsutskottet besluta enligt majoritetens förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut i tekniska nämnden Föreslå kommunfullmäktige fastställa upprättat förslag till torgtaxa för 2011. Anders Cargerman, FP, reserverar sig till förmån för eget yrkande. Tekniska nämnden,
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 4 TNAU 74 Dnr 157/2010-437 Förslag till tippavgift på Kallstenstippen 2011 Befintlig taxa kan utan att tappa konkurrenskraft om tippmassorna höjas med 10 kr per lass (före moms) för båda lastbilstyperna. Transport Slag av transport Taxa kronor Jord, schakt- och fyllnadsmassor 2-axl. fordon 110 kronor per lass Inkl. moms 137,50 kronor per lass Jord, schakt- och fyllnadsmassor 3-axl. fordon 160 kronor per lass Inkl moms 200 kronor per lass Jord, schakt- och fyllnadsmassor Större mängder Enligt särskilt förhandlat pris Avfall som tippas skall vara inert (ej förorenade massor, ej heller innehålla organiskt material) och tippas på anvisad plats. Brännbart avfall hänvisas till Norsa-anläggningen i Köping. Anders Cargerman, FP, yrkar på att taxan ska ligga kvar på nuvarande nivå. Ordförande ställer proposition på Anders Cargermans yrkande och förvaltningens förslag som majoritetens förslag och finner arbetsutskottet besluta enligt majoritetens förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut i tekniska nämnden Föreslå kommunfullmäktige anta upprättat förslag till tippavgift på Kallstenstippen för 2011. Anders Cargerman, FP, reserverar sig till förmån för eget yrkande. Tekniska nämnden
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 5 TNAU 75 Dnr 158/2010-346 Förslag till VA-taxa 2011 Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras till tekniska förvaltningen för ytterligare beredning och tas upp för beslut på tekniska nämndens sammanträde den 28 september 2010. Tekniske chefen VA-avdelningen Tekniska nämnden
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 6 TNAU 76 Dnr 159/2010-350 Förslag till taxa för renhållningsavgift vid mottagande av slam till Arboga reningsverk 2011 Taxan för renhållningsavgift vid mottagande av slam till Arboga reningsverk 2011 föreslås vara oförändrad. Enligt följande: Avgift för slamavskiljare/sluten tank max 3 m 3 = 196,00 kr Inkl. moms 245,00 kr Tillägg per m 3 för volym över 3 m 3 = 98,00 kr 122,50 kr Arbetsutskottets förslag till beslut i tekniska nämnden Föreslå kommunfullmäktige att taxan för renhållningsavgift vid mottagande av slam till Arboga reningsverk 2011 ska vara oförändrad. Tekniska nämnden
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 7 TNAU 77 Dnr 160/2010-041 Förslag till kopierings- och skanningstaxa för 2011 Kopierings- och skanningstaxan för 2011 föreslås vara oförändrad enligt följande: Format/produkt Kopiering/utskrift Kopiering/utskrift Kopiering/ Skanning storformat-svartvit, storformat, lite färg utskrift foto lite färg eller mycket färg A0 40 kr 50 kr 500 kr Timdebitering (minsta debitering 125 kr) A1 30 kr 40 kr 350 kr - A2 20 kr 30 kr 300 kr - 50x70 cm 35 kr 45 kr 350 kr - 70x100 cm 40 kr 50 kr 450 kr - Meterpris vid udda format 35 kr 45 kr 400 kr - Grundpris som läggs till vid varje kopieringstillfälle 50 kr 50 kr 50 kr 0 kr Då antal kopior är högre än 9 stycken erhålls 10 % rabatt. Arbetsutskottets förslag till beslut i tekniska nämnden Föreslå kommunfullmäktige att kopierings- och skanningstaxa för 2011 ska vara oförändrad Skickas till. Tekniska nämnden
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 8 TNAU 78 Dnr 161/2010-315 Förslag om översyn avseende parkeringstider På grund av inkomna synpunkter på parkeringstiderna föreslår tekniska chefen att tekniska förvaltningen ska få i uppdrag att göra en parkeringsöversyn av parkeringstiderna på parkeringen norr om varuhusen, samt undersöka hur en förändring där påverkar intilliggande parkeringar. Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att utföra en översyn av rådande parkeringstider i de centrala delarna av stadskärnan. 2. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att undersöka efterlevnaden av gällande parkeringstider. 3. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att undersöka möjligheten till införande av parkeringsskiva. 4. Återrapportering sker på nämnden den 14 december. Projekt- och trafikavdelningen
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 9 TNAU 79 Dnr 66/2010-301 Återrapportering av verkställigheten av nämndens beslut Arbetsutskottets beslut Ärendet överlämnas till tekniska nämnden utan eget förslag. Tekniska nämnden
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 10 TNAU 80 Dnr 32/2010-295 Inbrottsskydd Rådhuset T.f. fastighetschefen informerar att efter genomgång av säkerheten på Rådhuset, Smedjegatan 5, har fastighetsförvaltningen upprättat en åtgärdslista i sju steg samt tagit fram en kostnadskalkyl, vilken redovisas för arbetsutskottet. Investeringen tas upp i 2011 års budget. Arbetsutskottets förslag till beslut i tekniska nämnden 1. Uppdra till fastighetsförvaltningen att utföra säkerhetsåtgärderna punkt 1-5. 2. Ge fastighetsförvaltningen i uppdrag att avvakta med punkt 6 för att utreda ytterligare åtgärder enligt punkt 7 i samband med projektering för ombyggnad av Rådhuset med ny entré. Tekniska nämnden
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 11 TNAU 81 Dnr 88/2010-012 Systematiskt brandskyddsarbete samt brandskyddspolicy i Arboga kommun På tekniska nämndens sammanträde den 20 april 2010, 51, lämnades information om kommunens ansvar avseende systematiskt brandskyddsarbete. Nämnden beslutade att ge fastighetsförvaltningen i uppdrag att påbörja inventeringen av kommunens verksamheter samt föreslog kommunstyrelsen att upprätta ett kommunalt handlingsprogram avseende brandskydd. Tjänsteskrivelse daterad 5 september 2010 redovisas för arbetsutskottet. Av skrivelsen framgår att den inventering som har gjorts visar att det systematiska brandskyddsarbetet i Arboga kommun behöver förbättras. För att underlätta brandskyddsarbetet i kommunen har fastighetsförvaltningen tagit fram en ny specifik brandskyddspolicy för Arboga kommun. Den redovisade brandskyddspolicyn har kommunicerats med Räddningstjänsten och kommunstyrelseförvaltningen. Vissa redaktionella justeringar kommer att göras. Anders Cargerman, FP, anser att kommunstyrelsen bör ha det övergripande ansvaret och att det sedan ska brytas ner till nämnder och förvaltningar. Arbetsutskottets beslut Fastighetsförvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med kommunstyrelseförvaltningen arbeta vidare med brandskyddspolicyn för Arboga kommun. Återrapportering av inventeringen kommer att ske till arbetsutskottet. Fastighetsförvaltningen
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 12 TNAU 82 Dnr 258/2008-001 Fastighetsförvaltningens organisation lägesrapport Den 26 augusti 2010, 73, beslutade kommunfullmäktige att: 1. Kommunens fastighetsverksamhet ska bolagiseras genom bildande av ett koncernbolag samt tre dotterbolag bestående av bolag för industrifastigheter, bostäder och verksamhetsfastigheter. 2. Lokalvården organiseras under tekniska nämnden, tekniska förvaltningen, med början den 1 oktober 2010. 3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att under 2010 genomföra förändringen. T.f. fastighetschefen informerar att det finns en arbetsgrupp och en styrgrupp för bolagiseringen av fastighetsförvaltningen. Arbetsgruppen består av t.f. fastighetschefen, ekonomichefen, kanslichefen, personalstrategen samt inhyrd expertis och styrgruppen består av kommunstyrelsens presidie. Fastighetsförvaltningen kommer även att behöva förstärkas med en assistent. Arbetsutskottets beslut Rapporten godkänns.
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 13 TNAU 83 Dnr 115/2010-297 Gäddgårdsskolans matsal lägesrapport För att uppfylla dagens krav på livsmedelssäkerhet och arbetsmiljö har Gäddgårdsskolans matsal byggts om. Ombyggnationen av matsalen har genomförts enligt planeringen och arbetet ska vara klart denna vecka (v 36). Serveringsdiskarna till matsalen levereras onsdag vecka 37. Målningsarbetet kommer att utföras under höstlovet vecka 44. Arbetsutskottets beslut Rapporten godkänns.
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 14 TNAU 84 Dnr 148/2010-133 Svar på remiss om mottagande av ensamkommande flyktingbarn I kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 23 augusti 2010, 111, kan läsas följande: Kommunstyrelsen beslutade den 12 april 2010, 39, att ställa sig bakom den av Västmanlands Kommuners och Landsting, VKL, framlagda avsiktsförklaringen avseende ensamkommande barn och ungdomar i Västmanlands län. Av avsiktsförklaringen framgår att man avser att samarbeta inom länet för att skapa 80 platser för ensamkommande barn och ungdomar. Socialnämnden har den 19 maj 2010, 71, och den 16 juni, 81, beslutat att rekommendera kommunstyrelsen att träffa överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av åtta ensamkommande asylsökande barn och ungdomar i åldern 15-18 år. Migrationsverket tecknar inte avtal om mottagande av mindre antal än tre asylplatser. Med en omsättningstid i boende på 2,5 3 platser per år innebär det ett mottagande av ca 12 barn/år. Ett mottagande för denna verksamhet bör börja i mindre skala, åtta platser, men alltså ha möjlighet att utökas till 12 boendeplatser. Kostnaderna för fem platser i boendet för boende med permanent uppehållstillstånd (PUT) beräknas till 9 725 000 kronor och statligt bidrag för dessa beräknas uppgå till 8 294 000 kronor. Kostnaden för tre platser i samma boende för asylsökande beräknas till 335 000 kronor och statligt bidrag beräknas till 1 848 000 kronor. Totalt beräknas kostnaden för ett boende med åtta platser alltså uppgå till 10 060 000 kronor och det statliga bidraget till 10 142 000 kronor. En förutsättning för mottagandet är att övriga berörda förvaltningar kan fullfölja sina åtaganden. Socialnämnden ger samtidigt socialförvaltningen i uppdrag att fortsätta utreda Köpings eventuella medverkan i mottagandet. En projektgrupp med representanter från fastighetsförvaltningen och socialförvaltningen håller på att arbeta fram förutsättningar för ett HVBboende i kvarteret Bävern på Österlånggatan. Ett gruppboende med möjlighet för 12 stycken boende är under projektering. Under förutsättning att erforderliga beslut tas kan ett boende stå klart till halvårsskiftet 2011.
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 15 Arbetsutskottets beslut Fastighetsförvaltningen ges i uppdrag att fortsätta sitt arbete med att projektera för boende i kvarteret Bävern på Österlånggatan och ta fram en kostnadskalkyl samt teckna hyresavtal. Fastighetsförvaltningen
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 16 TNAU 85 Dnr 344/2001-250 Stabilitetshöjande åtgärder efter Arbogaån etapp 1 Under sommaren har anbud begärts in för stabilitetshöjande åtgärder efter Arbogaån etapp 1, nedanför Carl Bergmans park. Sex stycken anbud har inkommit. Tekniska förvaltningen kommer att göra en utvärdering av anbuden. Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska chefen ges delegation att anta det förmånligaste anbudet för etapp 1. 2. Tekniska chefen ges i uppdrag att undersöka hur finansiering ska ske. Tekniska chefen Projekt- och trafikavdelningen
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 17 TNAU 86 Dnr 163/2010-214 Planprövning för fastigheterna Prästgärdet 2:16 och 2:21 En begäran om planprövning för fastigheterna prästgärdet 2:16 och 2:21 avseende handelsetablering har inkommit till tekniska förvaltningen, daterad 7 september 2010. Arbetsutskottets beslut 1. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att pröva möjligheterna till planläggning av fastigheterna Prästgärdet 2:16 och 2:21 avseende handelsetablering med mera. 2. Tekniska förvaltningen ges i uppdrag att teckna planavtal med exploatören. Planavdelningen
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 18 TNAU 87 Dnr 36/2010-301 Övriga ärenden Gäddgården 1, Trädgårdsgatan 15 Anders Cargerman, FP, önskar svar på frågan om vad som beslutats avseende fördyringar av byggnationen på Trädgårdsgatan 15 och när. T.f. fastighetschefen informerar att fastighetsförvaltningen hela tiden har tittat på vad man kan göra för att få projektet energisnålt och med så låga driftkostnader som möjligt samt med ett lågt underhåll. De fördyrade kostnaderna är byggkostnaden på grund av att flera golv än beräknat fick rivas ut samt att hissen blev dyrare än det var tänkt. Anders Cargerman tackar för informationen. ------------------------------------------ Parksoffors placering i gränder utmed Arbogaån Anders Cargerman, FP, har i skrivelse daterad 7 september 2010 framfört synpunkter på parksoffors placering utmed Storgatan. Driftchefen informerar att en inventering av parksofforna pågår samt informerar om orsaken till varför sofforna placerats på olika sätt. Anders Cargerman tackar för informationen. ------------------------------------------ Behov av belysning utmed gång- och cykelvägar Anders Cargerman, FP, framför att många människor upplever det som otryggt att närma sig dåligt belysta ställen som gång- och cykelvägar, i synnerhet i passager som vid järnvägsstationen och vid Bergmansparken. Folkpartiet liberalerna har motionerat om en upprustning av gång- och cykelvägarna utmed ån och bland annat föreslagit att komplettering med belysning ska utföras. De har även föreslagit att tunnlar ska kompletteras med belysning och speglar för att kunna se runt hörnet och att den nyuppförda bryggan borde kompletteras med belysning samt belysning utmed ån framför Bergmansparken.
Tekniska nämndens arbetsutskott 2010-09-09 Blad 19 Tekniska chefen ställer sig positiv till att förvaltningen får i uppdrag att göra en inventering och en åtgärdsplan för att skapa en samlad bild av situationen. Tekniska förvaltningen återkommer i ärendet. ------------------------------------------ Tidsplan för projektering av Gamla Museet Anders Cargerman, FP, önskar besked om läget och tidsplan för projekteringen av Arboga Museum. T.f. fastighetschefen informerar om att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunens kostnad för förstudie av Museet, Riksföreståndaren 5, ska täckas inom tekniska nämndens ram. På kommunstyrelseförvaltningens uppdrag har fastighetsförvaltningen ansökt om och beviljats kulturmedel på 89 000 kronor till förstudie. Hela kostnaden för förprojekteringen har offererats till 190 000 kronor. Tekniska nämnden beslutade den 8 juni, 84, att åta sig att vara huvudman för förstudien under förutsättning att kommunens kostnader för projektet kan finansieras och begärde ett tilläggsanslag om 101 000 kronor av kommunfullmäktige. T.f. fastighetschefen önskar återkomma med tidsplan för projekteringen till arbetsutskottet den 19 oktober. T.f. fastighetschefen Driftgruppen