KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2019-06-19 1(2) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: 2019-06-19, kl. 09:00 Plats: Övrigt: Mötesplats - ekonomiavdelningen, Stadshuset Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel. 0370-37 73 99 eller maria.karlsson@varnamo.se Ärenden: Dnr: : särenden 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 77 3 Upphandling av HVB Vuxna UHN.2018.181 78 4 Upphandling av mätinstrument UHN.2019.114 79 5 Upphandling av trygghetslarm för särskilt boende UHN.2018.244 80 6 LOV inom Daglig verksamhet UH-2013.072 UHN.2019.107 81 7 Upphandling av ogräsbekämpning med hetvatten. UHN.2019.133 82 8 Nyttjande av vidaredelegation för direktupphandlingar upp till 100 000 kronor - Återrapportering UHN.2019.121 83 Redovisning av delegationsbeslut 9 Upphandlingsavdelningen UHN.2019.1 84 10 Tekniska förvaltningen UHN.2019.147 85 Informationsärenden 11 Upphandlingschefen informerar UHN.2019.2 86 12 Sammanträdesdagar 2019 UHN.2018.189 87 13 Meddelanden 88 14 Övriga frågor Utgår
KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2019-06-19 2(2) Filip Andersson Ordförande Maria Karlsson Sekreterare
1 Plats och tid: Mötesplats - ekonomiavdelningen, Stadshuset, kl 09:00 10:30 ande: Övriga närvarande: Utses att justera: Filip Andersson (M) Laila Sedin (C) Anders Jansson (S) Patrik Ekwall (KD) Mikael Andersson (S), ersättare för Anja Johansson Thomas Carlzon (C), ej beslutande Mattias Hultqvist, upphandlingschef Maria Karlsson, förvaltningssekreterare Armend Aliu, projektledare Stefan Goodwin, entreprenadupphandlare 79, 82. Linnea Pettersson, upphandlare 80, 81, 84. Malin Kulaweera, upphandlare 80, 81. Anders Jansson Justeringens plats och tid: Upphandlingsavdelningen 2019-06-26 09:00 Sekreterare: Ordförande: Maria Karlsson Paragrafer: 77-88 : Filip Andersson Anders Jansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Upphandlingsnämnden : 2019-06-19 Paragrafer: 77-88 Datum för anslags uppsättande: 2019-06-26 Datum för anslags nedtagande: 2019-07-17 Förvaringsplats för protokollet: Upphandlingsavdelningen Underskrift: Maria Karlsson
2 77 Dnr: Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Godkännande av dagordningen. Information om jäv. Patrik Ekwall (KD) anmäler jäv i ärende nr 6, UHN.2019.107 LOV inom Daglig verksamhet att godkänna dagordningen inkommit med skrivelse daterad den 12 juni 2019.
3 78 Dnr: UHN.2018.181 Upphandling av HVB Vuxna att anta leverantörer enligt bilaga utvärderingsprotokoll för leverans av HVB hem för perioden 1 januari 2020 31 december 2021 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning Målet med upphandlingen är att täcka kommunernas behov av HVBhem, Hem för vård eller boende, utöver de HVB-hem som finns inom den egna organisationen. Upphandlingen avser vuxna från 18 år. Upphandlande myndigheter som är deltagare i denna upphandling: Värnamo kommun, Gislaveds kommun, Vaggeryds kommun, Jönköpings kommun, Tranås kommun, Sävsjö kommun, Nässjö kommun, Eksjö kommun, Habo kommun, Mullsjö kommun, Aneby kommun, Gnosjö kommun och Vetlanda kommun. att anta leverantörer enligt bilaga utvärderingsprotokoll för leverans av HVB hem för perioden 1 januari 2020 31 december 2021 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning inkommit med skrivelse 18 juni 2019. expedieras till:
4 79 Dnr: UHN.2019.114 Upphandling av mätinstrument att anta Trimtec AB gällande mätinstrument för perioden 1 juli 2019 30 juni 2021 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har handlat upp mätinstrument. Totalstationer och GPS. Omfattningen är hela Värnamo kommuns behov av mätinstrument under avtalsperioden enligt förfrågningsunderlaget. att anta Trimtec AB gällande mätinstrument för perioden 1 juli 2019 30 juni 2021, med möjlighet till 1 + 1 års förlängning inkommit med skrivelse daterad den 17 juni 2019. Paragrafen förklaras som omedelbar justerad
5 80 Dnr: UHN.2018.244 Upphandling av trygghetslarm för särskilt boende att anta Phoniro AB gällande Trygghetslarm för särskilt boende för perioden 2 juli 2019 1 juli 2024 månader med möjlighet till ytterligare 5 år förlängning, dock längst till 1 juli 2029. Upphandlingen omfattar trygghetslarm för kommunens 10 särskilda boenden. Leverantören åtar sig ett helhetsåtagande som innefattar bland annat funktionsövervakning och drift av larmsystem, larmutrustning, utbildning, support och användarstöd, systemintegrationer samt service, reparationer och underhåll. Upphandling omfattar leverans och idrifttagande av ett larmsystem bestående av hårdvara och mjukvara. Systemet ska vara digitalt, anpassat för aktuell verksamhet och tillgängligt dygnet runt. Leverantören förvaltar system och anläggning samt ansvarar för funktionsövervakning och drift. Server för loggning driftas av leverantören. I leveransen ingår systeminstallation med helhetsansvar vid drift innehållande nedanstående punkter: - Projektledning - Drift och support av systemet. - Utbildning av systemet. - Service och underhåll under avtalsperioden. - Funktionsövervakningar av systemets samtliga delar dygnet runt veckans alla dagar. - Återrapportering Kommunen kan välja att köpa trygghetslarmet som produkt eller tjänst. att anta Phoniro AB gällande Trygghetslarm för särskilt boende för perioden 2 juli 2019 1 juli 2024 månader med möjlighet till ytterligare 5 år förlängning, dock längst till 1 juli 2029. inkommit med skrivelse daterad den 13 juni 2019. Paragrafen förklaras som omedelbar justerad
6 81 Dnr: UHN.2019.107 LOV inom Daglig verksamhet UH-2013.072 att godkänna Annebergs gård Grön omsorg och teckna avtal. Jäv Patrik Ekwall (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen eller beslutet. Annebergs gård Grön omsorg AB har inkommit med ansökan den 7 april 2019 om att bedriva verksamhet inom valfrihetssystem enligt LOV i hemtjänsten i Värnamo kommun. Annebergs gård Grön omsorg ansöker om att få utföra daglig verksamhet inom Värnamo kommun Kapacitetstak har angetts 750 timmar per vecka, godkänd för 25 arbetstagare. Värnamo kommun har valfrihet enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) inom daglig verksamhet. LOV innebär att den som beviljats någon av dessa insatser har möjlighet att själv välja vem som ska utföra insatsen; kommunen eller ett privat företag som kommunen har avtal med. att godkänna Annebergs gård Grön omsorg och teckna avtal. inkommit med skrivelse daterad den 18 juni 2019. expedieras till: Omsorgsnämnden
7 82 Dnr: UHN.2019.133 Upphandling av ogräsbekämpning med hetvatten. att ge ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen av ogräsbekämpning med hetvatten. att ge kommunledningsförvaltningens upphandlingsavdelning uppdrag att upprätta skrivelse samt att översända densamma till tekniska utskottet. Tekniska förvaltningen, park - gata upphandlar ogräsbekämpning, maskinell miljöanpassad ogräsbekämpning med hetvatten, enligt förfrågningsunderlaget. Upphandlingens sista dag för anbud är 20 juni och avtalsstart 1 augusti 2019. Upphandlingsnämndens sammanträde efter semesterperioden är den 14 augusti 2019 och då är det för sent att besluta i upphandlingen. att ge ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen av ogräsbekämpning med hetvatten. inkommit med skrivelse daterad den 12 juni 2019. expedieras till: Tekniska utskottet
8 83 Dnr: UHN.2019.121 Nyttjande av vidaredelegation för direktupphandlingar upp till 100 000 kronor - Återrapportering att uppmärksamma samtliga nämnder, förvaltningar och enskilda delegater med rätt att fatta beslut om direktupphandling upp till 100 000kr om följande skrivelse i Upphandlingsnämndens delegationsordning. "Enligt 7 kap 8 kommunallagen skall beslut som fattas med stöd av vidaredelegation anmälas till huvuddelegaten, som i sin tur har ska anmäla dem till nämnden." att uppmana samtliga nämnder, utskott, förvaltningar och enskilda delegater med rätt att fatta beslut om direktupphandling upp till 100 000kr att skriftligen till Upphandlingsnämnden inkomma med löpande redovisning enligt ovanstående lagrum. Om en upphandlings värde är högre än 100 000 kronor ska den upphandlade myndigheten dokumentera genomförandet av upphandlingen enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU från 2014. Med bakgrund om dokumentationsplikten beslutade Upphandlingsnämnden den 18 augusti 2014, 84 om att ge förvaltningschefen i uppdrag att ändra vidaredelegeringen till annan tjänsteman i kommunen upp till 100 000 kronor. Beloppet var tidigare upp till 15% a v tröskelvärdet. Upphandlingsnämnden behandlade ärendet 22 maj 2019. att uppmärksamma samtliga nämnder, förvaltningar och enskilda delegater med rätt att fatta beslut om direktupphandling upp till 100 000kr om följande skrivelse i Upphandlingsnämndens delegationsordning. "Enligt 7 kap 8 kommunallagen skall beslut som fattas med stöd av vidaredelegation anmälas till huvuddelegaten, som i sin tur har ska anmäla dem till nämnden." att uppmana samtliga nämnder, förvaltningar och enskilda delegater med rätt att fatta beslut om direktupphandling upp till 100 000kr att skriftligen till Upphandlingsnämnden inkomma med löpande redovisning enligt ovanstående lagrum. Forts.
9 Un 83 forts. inkommit med skrivelse daterad den 15 maj 2019 expedieras till: Samtliga nämnder, förvaltningar och utsedda delegater
10 84 Dnr: UHN.2019.1 Upphandlingsavdelningen att godkänna redovisningen av förvaltningschefens-, ordförandes-. upphandlingschefens- och upphandlares delegationsbeslut. Redovisning av delegationsbeslut: Förvaltningschefens delegationsbeslut 2019/81, ordförandes delegationsbeslut 2019/2 till 2019/4 samt upphandlingschefens delegationsbeslut 2019/21 till 2019/42 o Ett beslut avser utsedda delegater vid direktupphandling o Åtta beslut avser upphandlingar o 14 beslut avser avtalsförläningar o Ett beslut avser en fullmakt för samverkansupphandling. o Ett beslut avser avbrytande av upphandlingar. o Ett beslut avser ett avtal Upphandlares delegationsbeslut 2019/7 till 2019/12 o Fem beslut avser tillträde till dynamiskt inköpssystem o Ett beslut avser avtalsförlängning att godkänna redovisningen av förvaltningschefens-, ordförandes-. upphandlingschefens- och upphandlares delegationsbeslut. inkommit med skrivelse daterad den 13 juni 2019. expedieras till:
11 85 Dnr: UHN.2019.147 Tekniska förvaltningen att godkänna redovisning av delegationsbeslut gällande tekniska förvaltningens direktupphandlingar Redovisning av delegationsbeslut taget av tekniska förvaltningens utsedda delegater under första kvartalet 2019 Städmaskiner för höghöjdsstädning, Fc db nr 5, 89 385 kronor. att godkänna redovisning av delegationsbeslut gällande tekniska förvaltningens direktupphandlingar expedieras till: Tekniska förvaltningen
12 86 Dnr: UHN.2019.2 Upphandlingschefen informerar att godkänna informationen Pågående och planerade upphandlingar Redovisning av pågående och planerade upphandlar per den 13 juni 2019. Upphandlingsavdelningen Projektledare för 100% e-handel hälsas välkommen. Upphandlingsstrategen tjänstledig 6 månader med start 16 augusti. att godkänna informationen. inkommit med skrivelse daterad 13 juni 2019 expedieras till:
13 87 Dnr: UHN.2018.189 Sammanträdesdagar 2019 att godkänna informationen Kommunledningsförvaltningens upphandlingsavdelning beslutade den 22 maj 2019, 75 om att preliminärt flytta sammanträdet den 12 juni 2019 till den 19 juni 2019. Sammanträdet flyttades från den 12 juni till den 19 juni 2019 att godkänna informationen inkommit med skrivelse daterad den 18 juni 2019. expedieras till:
14 88 Dnr: Meddelanden från Kommunfullmäktige 29 maj 2019, 109 om obesvarade motioner per 30 april 2019. från Kommunfullmäktige 29 maj 2019, 110 om obesvarade medborgarförslag per 30 april 2019. från Kommunfullmäktige 29 maj 2019, 113 om arbetsmiljöpolicy