FRAMTIDENS AKADEMISKA SJUKHUS (FAS) Inbjudan att delta i dialog Förstudie avseende försörjning av MT-utrustning till operationsalar, hybrid/angio-salar samt bild & funktion till FAS 26-27 maj 2015
Landstinget i Uppsala län har initierat FAS-projektet för att möta ökade patientkrav samt följa med i den medicinska utvecklingen och samtidigt byta ut föråldrade lokaler och utrustning Bakgrunden till FAS Förväntade ökade patientkrav Medicinsk utveckling Fastigheternas ålder Fastigheternas tekniska standard - dyrt underhåll Ändrade arbetsmiljökrav Kännetecken för FAS Patientens behov står i centrum Vårdprocesserna ska vara effektiva så att resurserna utnyttjas på bästa möjliga sätt Sjukhuset och dess olika enheter ska ha god samverkan och logistik Verksamhetens vision (ett ledande universitetssjukhus) och sjukhusets kärnvärden (ödmjukhet, skicklighet, långsiktighet) ska beaktas Långsiktighet och hållbar planering med minst 40 års perspektiv
Investeringen i FAS avser omfattande nybyggnation och renovering, med detta följer ett stort behov av försörjning av ny MT-utrustning inom en bredd av verksamhetsområden FAS omfattning (indikativ) Lokaler J-huset - nybyggnation av 58 000 kvadratmeter B11, B12, B9 Renovering och ombyggnation av 100 000 kvadratmeter 46% av totala ytan på Akademiska Sjukhuset uppdateras Byggnationen pågår, första byggnaden skall stå färdig 2016 Hela byggnationen skall stå färdig 2021 Medicinteknisk utrustning inom följande områden Strålbehandling Operation Hybrid/angio Bild & Funktion Sterilavdelning Mottagning
Investeringen i MT-utrustning fördelas i huvudsak över tre av byggnationerna: J, B12 och B9 Nybyggnad: J-huset, nybyggnad vård-, behandling Ombyggnad: B9, B12 och Ny huvudentré J-huset B14 B12 B9 B11 Ombyggnad: B14 & B11, ombyggnad vårdavdelningar Ny huvudentré
Avancerad MT-utrustning för FAS operations-, hybrid- och angiografisalar ska försörjas till tre huskroppar vilka driftssätts Q1 2018, Q3 2019 samt Q4 2021 Preliminär 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Hus Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 J+B11 Operationssalar, hybridsalar, bild & funktionsutrustning B12 Operationssalar, angiografisalar B9 Operationssalar, angiografisalar (PCI), bild & funktionsutrustning Byggproduktion De tre husen utgör tillsammans en del av en helhet i Akademiska Sjukhuset och delar gemensamma vårdflöden och patienter Not: Genomförandebeslut för J+B11 finns, genomförandebeslut för B12+B9 väntas fattas Q3 2015. Landstingsservice reserverar sig för att tidplanen är preliminär och kan komma att ändras
Akademiska Sjukhusets övergripande mål Försörjning av avancerad MT-utrustning till FAS är en viktig del i att möjliggöra driftsättning av FAS och uppnå Akademiska Sjukhusets målsättningar Vi erbjuder den bästa vården för våra patienter Vi har en ledande position i vårt vårdnätverk Vi är internationellt erkända inom klinisk forskning och innovation Mål för upphandlingen Främja arbete och vård i flöden Medicinteknisk utrustning som främjar den bästa vården för våra patienter nu och i framtiden Säkerställa modern teknikförsörjning med flexibilitet för framtida utveckling Stödja Akademiska sjukhusets forsknings- och innovationskraft Styrande principer för upphandlingen Involvera leverantörer i kunskapsutvecklingen Framtidssäkra lösningar Upphandla funktion snarare än teknik Ekonomisk helhetssyn Långsiktighet i samtliga beslut Vi har en välmående organisation som investerar i framtiden Säkerställ funktionalitet över tid God kostnadseffektivitet i alla led
Landstingservice genomför nu en förstudie i syfte att utforma en försörjningsstrategi för MTutrustning till FAS Komponenter i en försörjningsstrategi Flytt av befintlig MT-utrustning Upphandling av ny MTutrustning X% Framtidens Akademiska Sjukhus 100-X% Marknadens leverantörer Strategi för flytt av befintlig utrustning Försörjningsstrategi för Operationssalar vid FAS Avtalsmodell för upphandling av ny utrustning En försörjningsstrategi kombinerar en strategi för flytt av befintlig utrustning med en avtalsmodell för upphandling av ny utrustning
Landstinget i Uppsala län bjuder nu in till en dialog i syfte att ta del av industrins erfarenheter och inspireras inför formandet av försörjningsstrategin Dialogens syfte Att ta del av leverantörernas erfarenhet av liknande projekt/leveranser och inspireras inför formandet av försörjningsstrategin Att öka förståelsen för vad som är möjligt och genomförbart ur en leverantörs synpunkt, samt öka förståelse för de utmaningsområden som föreligger Att öka förståelsen för hur upphandlingen generellt kan göras attraktiv för både stora och små leverantörer Dialogen i sig själv är inte en del av någon upphandling
Denna inbjudan till dialog omfattar MT-utrustning till operationssalar, hybridsalar, angiografisalar samt bild & funktionsutrustning Preliminär Indikativ omfattning MT-utrustning - för underlag till industridialog A B Omfattning operation, hybrid och angio 30 operationssalar 8-10 Hybridsalar och angiografisalar Omfattning bild & funktion 4-6 MR, både 3T och 1,5T 4-6 PET/CT samt SPECT/CT 7-8 CT Ca 7-9 ultraljud och 7-9 konventionell röntgen Utrustningen som berörs av denna dialog Integrationslösning för operationssalar Operationsbord Operationslampor Monitorer Försörjningspendlar Relaterad bild & funktions-utrustning Utrustningen som berörs av denna dialog Bild och funktionsutrustningen Mjukvara Nödvändig kringutrustning
Leverantören får önska vilka områden (A och/eller B enligt föregående bild) för dialog denne vill medverka i samt vilken av föreslagna dagar som är lämpligast Leverantören meddelar landstinget Uppsala län senast 11 maj: Vilka av områdena A och/eller B man önskar medverka i A: Operation, hybrid och angio B: Bild & funktion Leverantörens roll Huruvida man önskar medverka i dialogen den 26 eller 27 maj Varje leverantör kommer få ett presentationsutrymme till sitt förfogande, under denna förväntas leverantören: Adressera diskussionsfrågor inkluderade i detta material Medverka i diskussion och svara på frågor från de närvarande
Dialogen kommer att omfatta tre centrala diskussionsområden, varav ett behandlar generella frågor Generell diskussion G1. Generell diskussion med utgångspunkt i målsättningarna samt styrande principer för FAS-projektet Målbilderna för upphandlingen: Främja arbete och vård i flöden Medicinteknisk utrustning som främjar den bästa vården för våra patienter nu och i framtiden Säkerställa modern teknikförsörjning med flexibilitet för framtida utveckling Stödja Akademiska sjukhusets forsknings- och innovationskraft Säkerställ funktionalitet över tid God kostnadseffektivitet i alla led Styrande principer för upphandlingen: Involvera leverantörer i kunskapsutvecklingen Framtidssäkra lösningar Upphandla funktion snarare än teknik Ekonomisk helhetssyn Långsiktighet i samtliga beslut Hur anser sig leverantören kunna bidra till att främja dessa mål?
Dialogen kommer att omfatta diskussionsfrågor avseende utrustningsområde A: Operation, hybrid och angio Diskussionsämnen avseende utrustningsområdet Operation, hybrid och angio (A) A1. Igenkänning och flexibilitet: Igenkänning för personalen vid operationssalar är centralt för att skapa ett effektivt flöde och resursutnyttjande. Det innebär att utrustningen bör vara igenkänningsbar ifråga om exempelvis handhavande och funktionalitet. För att möta framtida behov och förändringar i verksamhetsinnehåll är även flexibilitet viktigt. a) Hur anser leverantören att man bör utrusta och utforma operationssalarna (inkl. hybrid-, angiografisalar) vid FAS för att uppnå hög flexibilitet och igenkänningsbarhet med bibehållen hänsyn till de olika verksamheternas kliniska behov? b) I vilken utsträckning ser leverantören behov av att säkerställa igenkänning mellan operationssalar, hybridsalar och angiografisalar? Hur kan detta konkret lösas utan att skapa inlåsningar till exempelvis en viss leverantörs utrustning? c) Vad har leverantören för erfarenheter av att arbeta med ett ledande universitetssjukhus för att uppnå vad som avses i a) b)? A2. Innehåll och uppdelning i försörjningspaket: Försörjningen av MT-utrustning för J, B12 samt B9 sker sekventiellt under 2015-2021 (preliminärt). Under denna tid väntas den tekniska utvecklingen gå fort framåt inom flera viktiga områden, bland annat integrationslösningar. Givet detta: a) Vilket innehåll och vilken uppdelning i försörjningspaket ser leverantören som optimal med hänsyn till de utmaningsområden som FAS står inför, inklusive tidsförlopp mellan byggnationer och krav på igenkänning och flexibilitet, när det gäller upphandling av utrustning? b) Vilken riskfördelning och vilket serviceinnehåll ses som optimalt givet erfarenheter från andra liknande projekt? A3. Design och integration: Utvecklingen går mot att allt mer medicinsteknisk utrustning sammankopplas digitalt för att styra, läsa/visa och lagra data genom integrationslösningar. Att följa med i denna utveckling är centralt för att säkerställa målbilden för FAS. Därtill behöver den fysiska utformningen vara väl planerad för god funktionalitet och arbetsmiljö för vårdpersonalen: a) Hur kan leverantören planera för och säkerställa väl utformad design och effektiv installation för utrustningen som stödjer flexibilitet och möjliggör nya arbetssätt och metoder? b) Hur kan leverantören säkerställa en framtidssäker och flexibel integrationslösning som möjliggör nya arbetssätt och metoder? c) Vad har leverantören för erfarenheter av att arbeta med ett ledande universitetssjukhus för att uppnå vad som avses i a) - b)?
Dialogen kommer att omfatta diskussionsfrågor avseende utrustningsområde B: bild & funktionsutrustning Diskussionsämnen avseende utrustningsområdet bild & funktionsutrustning (B) B1. Installation: Verksamheterna som skall försörjas av bild och funktionsutrustning kommer under FAS-projektets slutförandefaser att delvis evakueras från nuvarande till nya lokaler och därefter flyttas till slutliga lokaler. En del utrustning skall flyttas med till de nya lokalerna samtidigt som en stor mängd utrustning skall anskaffas. Situationen skapar en logistiskt komplicerad situation vad det gäller flytt och installation samtidigt som Akademiska sjukhuset ställer stor vikt vid att upprätthålla vårdproduktionen. a) Hur anser leverantören sig kunna bidra till att hantera ovan situation? b) Vad har leverantören för erfarenheter av att arbeta med ett ledande universitetssjukhus för att uppnå vad som avses i a)? B2. Kompatibilitet med äldre utrustning, möjlighet till helhetsansvar: Som nämnt i fråga 5 kommer en viss del av bild och funktionsutrustningen att flyttas med till FAS-lokaler samtidigt som en stor mängd utrustning skall anskaffas. a) Hur ställer sig leverantören till att ta helhetsansvar för redan befintlig utrustning som flyttas med? b) Vad har leverantören för erfarenheter av att arbeta med ett ledande universitetssjukhus för att uppnå vad som avses i a)? B3. Innehåll och uppdelning i försörjningspaket: Försörjningen av MT-utrustning för J, B12 samt B9 husen sker sekventiellt under 2015-2020 (preliminärt). Under denna tid väntas den tekniska utvecklingen gå fort framåt inom flera viktiga områden. Givet detta: a) Vilket innehåll och vilken uppdelning av försörjningspaket ser leverantören som optimal givet de utmaningsområden som FAS står inför när det gäller upphandling av bild och funktionsutrustning? b) Vilken riskfördelning och vilket serviceinnehåll ses som optimal givet erfarenheter från andra liknande projekt?
Sammanfattningsvis: Industridialogen kommer att äga rum 26 samt 27 maj intresse att delta anmäls senast måndagen den 11 maj Tid och plats Dialogen kommer att äga rum i Uppsala den 26 samt 27 maj Varje leverantör kan själv önska dag Tid på dagen samt plats meddelas respektive deltagare senast den 13 maj Intresseanmälan Leverantörer anmäler sitt intresse genom att maila till: inger.norrby@lul.se senast den 11 maj Eventuella frågor kan även dessa skickas till ovanstående mailadress Dialogens upplägg Deltagare i dialogen väntas presentera sin syn på dialogens diskussionsämnen men också lämna visst utrymme för dialog Deltagare i dialogen kommer inte ges utrymme att demonstrera några produkter utan endast delta i en dialog avseende nämnda diskussionsämnen Övrigt Under dialogen kommer det att finnas tillgång till projektor Lanstinget Uppsala län/akademiska Sjukhuset ersätter inga omkostnader kopplade till deltagande i dialogen
Välkomna, vi ser fram emot att träffa er i Uppsala Kontaktuppgifter: Inger Norrby Projektledare MT FAS-projektet E-mail: inger.norrby@lul.se Telefon: +46 73 868 28 88