Yalla Trappan - vidare utveckling av syateljé i samverkan med IKEA BAKGRUND Yalla Trappan har sedan 2010 samarbetat med IKEA och under åren har det utvecklats till en globalt uppmärksammad unik samarbetsmodell. Det pågående och den tilltänkta utökningen bygger på ett stort förtroende sinsemellan. Yalla Trappan har under sommaren 2018 fått en förfrågan om att väsentligt utöka vårt samarbete med IKEA. Det rör sig om gardinsömnad för måttbeställda gardiner nationellt i stora volymer. IKEA kommer att använda sig av 2 leverantörer, varav Yalla Trappan är den ena, och vi har blivit ombedda att beräkna vilka volymer vi skulle kunna ta oss an, prisbild och möjligheter till uppskalning under en 3-årsperiod. IKEA är positiva till den prisbild och kapacitet som Yalla Trappan har angivit. Den utökade gardinsömnaden är tänkt att starta hösten 2019. Yalla Trappan ser detta som en fantastisk möjlighet, där ett 60-tal av Malmös utrikesfödda kvinnor som står långt ifrån arbetsmarknaden kan erbjudas anställning. Med anledning av detta har Yalla Trappan inlett en dialog med Malmö stad, Arbets- och socialförvaltningen och Arbetsförmedlingen där båda parter ställer sig mycket positiva till att bidra med rekrytering. Arbetsförmedlingen går även in och finansierar handledare för kompetenskartläggning och utlärning av erforderliga kunskaper samt att verka i ett arbetsintegrerade socialt företag. Yalla Trappan har även en pågående dialog med Tillväxtverket angående finansiering för processledare och viss utrustning. För att i skarpt läge kunna leverera önskade volymer till IKEA och anställa kvinnor inom målgruppen utrikesfödda kvinnor som står långt ifrån arbetsmarknaden, så är välplanerade, målinriktade och målgruppsanpassade förberedelser av yttersta vikt samt investeringar i ändamålsenlig utrustning. Efter interna analyser har Yalla Trappan kommit fram till att vi under år 1 (2019) har förmågan att anställa 20 kvinnor inom målgruppen. Under 2020 skulle vi kunna anställa ytterligare 20 kvinnor och samma antal 2021, dvs totalt 60 utrikesfödda kvinnor som står långt ifrån arbetsmarknaden inom en 3-årsperiod. Detta under förutsättningen att vi ges möjligheten att internt med Yalla Trappans metodik arbetslivsintroducera och arbetsträna dem. Med mångårig och resultatrik erfarenhet av att tillsammans med Malmö stad och Arbetsförmedlingen arbeta för gemensamma mål med målgruppen i riktning mot anställning och självförsörjning vill vi implementera modellen från Yallas väg till arbete i Yalla Trappans syateljé, där vi själva står som arbetsgivare i slutänden. MÅL Målsättningen är att 2019, 2020 och 2021 anställa ca 20 kvinnor årligen. Målsättningen är också att för de kvinnor som inte är aktuella för anställning inom Yalla Trappan ha bidragit till ökad motivation och möjlighet till vidare arbetsmarknadspolitiska insatser, studier eller anställning i samverkan med Arbetsförmedlingen. 1
I dialog med Arbetsförmedlingen har Yalla Trappan format ett upplägg för Ateljén enligt modellen Yallas väg till arbete. Samarbetet kommer innehålla 3 projektperioder per år med 15 deltagande kvinnor i varje period. Upplägg och innehåll presenteras nedan. Utifrån de kvinnor som deltar kommer Yalla Trappan att anställa inför det utökade samarbetet med IKEA. INNEHÅLL OCH UPPLÄGG: INTRODUKTION INDIVIDUELL UTVECKLINGSPLAN KOMPETENSFÖR -SÖRJNING OCH UTVÄRDERING ANSTÄLLNING PÅ YALLA TRAPPAN REKOMMEN- DATIONER TILL VIDARE INSATSER INTRODUKTIONSFASEN innehåller: - Lära känna varandra och Yalla Trappans medarbetare - Under handledning prova på de olika arbetsmomenten - Organisation och kooperativa arbetsmetoder INDIVIDUELL UTVECKLINGSPLAN innehåller: - Kompetenskartläggning av befintliga kunskaper och egenskaper - Individuellt framtagen utvecklingsplan baserat på ovanstående - Uppföljning och revidering av utvecklingsplanen sker löpande KOMPETENSFÖRSÖRJNING OCH UTVÄRDERING - Under handledning arbetsträning inom individuella utvecklingsområden utifrån utvecklingsplan - Produktionsteknik - Arbetsmiljö och ergonomi - Mönsterpassning - Materialförståelse AVSLUTNINGSFAS - Sammanfattning och utvärdering 2
- Rekommendation till anställning inom Yalla Trappan eller för vidare planering hos Arbetsförmedlingen. Löpande arbetar vi med arbetskultur, rättigheter och skyldigheter, kvalitetskontroll, kundbemötande och service, digital ordermottagning, planering och organisering, språkträning samt uppföljning av de individuella utvecklingsplanerna. YALLA TRAPPANS PERSONELLA OCH FINANSIELLA RESURSER TILL FÖRFOGANDE På grund av vinsten av att arbetlivsintroduceras i en autentisk miljö kommer projektet att genomföras i Yalla Trappans befintliga Ateljé. Medbestämmande och demokratiska processer såväl som planering och organisering är en del av vår vardag och kommer följaktligen att bli en del av deltagarnas vardag. Yalla Trappan är således med och finansierar med både personell kompetens, utrustning och löpande kostnader. Kostnaden och Yalla Trappans befintliga personella kompetens till förfogande: Ett kvinnokooperativ med över 30 kvinnor som förebilder med gedigna kunskaper om kooperativa arbetsmetoder och att driva arbetsintegrerande socialt företag som själva gått vägen från långtidsarbetslös med liten eller ingen arbetslivserfarenhet till anställning 7 erfarna och skickliga medarbetare inom sömnad med kulturell och språklig mångfald 2 medarbetare som under 3 år fått handledarutbildning Administration för personal och deltagare Många års erfarenhet av att kompetenskartlägga, kompetensförsörja och att genom gemenskap och tillhörighet bidra till motivation och drivkraft Lönekostnader för Ateljén 3 500 000 kr samt ovärderliga kunskaper och kompetenser Kostnaden för Yalla Trappans löpande kostnader till förfogande: Lokal + lager (50% av totala kostnaden) 84 000 El och försäkringar 36 000 Maskinservice och reparationer 15 000 Abonnemang och programvara 60 000 Förbrukningsmaterial 40 000 Kontorsmaterial 15 000 Totalt 250 000 kr Kostnaden för Yalla Trappans befintliga utrustning till förfogande: 3
Klippbord 30 000 Overlockmaskiner 20 000 Symaskiner (Brother) 75 000 Pressbord inkl. pressar 30 000 Sviktmattor ca 5m 3 500 Totalt 158 500 kr Yalla Trappans befintliga resurser omvandlar i kronor Totalt 2019= 3 908 500kr PROGNOS FÖR BEHOV OCH KOSTNADER 2019 Kostnad personella: 1 Processledare som bl a implementerar modellen Yallas väg till arbete 500 000 2 Handledare (lärare i sömnadsteknik, kooperativ lärandet) och Yalla Trappans metodik för kompetens/utveckling) 1 000 000 TOTALT 1 500 000 kr Kostnad lokaler och löpande kostnader: Lokal + lager (50% av totala kostnaden) 84 000 El och försäkringar 120 000 Maskinservice & reparationer 50 000 Abonnemang (telefon, programvara mm) 10 000 Förbrukningsmaterial (toapapper mm) 25 000 Kontorsmaterial 15 000 Lokalvård 160 000 Utbildningsmaterial (tyg, nålar mm) 100 000 TOTALT 564 000 kr Kostnad utrustning: Klippbord x 4 40 000 Overlockmaskiner x2 40 000 Symaskiner (Brother) x8 120 000 Pressbord inkl. pressar x6 210 000 IT-utrustning (dator, skrivare mm) 100 000 Sviktmattor ca 30m 20 000 Lampor/belysning 50 000 Arbetsstolar x15 50 000 TOTALT 630 000kr YALLA TRAPPANS BEHOV AV INVESTERINGSKOSTNADER 2019= 2 694 000 kr 4
Summa totala behovet för år 2019= 2 694 000kr (se separat specifikation). Tillväxtverket 800 000 (beviljade) Arbetsförmedlingen 250 000 (beviljade) Region Skåne 800 000 (sökta) Malmö stad 844 000 (sökta) Totalt 2 694 000kr Enligt prognos anställer Yalla Trappan 20 kvinnor under 2019. Utrustningen som det investerats i följer med till verksamheten för anställningarna. Inför år 2020 och år 2021 ser behoven för investeringskostnader ut enligt följande: PROGNOS FÖR BEHOV OCH KOSTNADER 2020 OCH 2021 Personella kostnader: 1 Processledare som bl. a implementerar modellen Yallas väg till arbete 500 000 2 Handledare (lärare i sömnadsteknik, kooperativ lärandet) 1 000 000 Totalt 1 500 000 kr Kostnad lokaler och löpande kostnader: Lokal + lager (50% av totala kostnaden) 84 000 El och försäkringar 120 000 Maskinservice & reparationer 50 000 Abonnemang (telefon, programvara mm) 10 000 Förbrukningsmaterial (toapapper mm) 25 000 Kontorsmaterial 15 000 Lokalvård 160 000 Utbildningsmaterial (tyg, nålar mm) 100 000 Totalt 564 000 kr. Kostnad utrustning: Klippbord x 4 40 000 Overlockmaskiner x2 40 000 Symaskiner (Brother) x8 120 000 Pressbord inkl. pressar x6 210 000 Sviktmattor ca 30m 20 000 Lampor/belysning 50 000 Arbetsstolar x15 50 000 Totalt 530 000 kr. YALLA TRAPPANS BEHOV AV INVESTERINGSKOSTNADER 2020 OCH 2021= 2 594 000KR 5
FINANSIERING 2020 OCH 2021 Enligt prognos anställer Yalla Trappan 20 kvinnor under 2019, 20 under 2020 och 20 under 2021. Totalt under en tre årsperioden utbildas och anställs 60 personer. Utrustningen som investerats i 2019 följer med till verksamheten för alla åren och anställningarna. Inför år 2020 och år 2021 ser den utökade behoven för investeringskostnader ut enligt följande: Yalla Trappan fortsätter med sina befintliga resurser och intäkter från leveranser till IKEA. Det innebär att mycket av lönekostnader för ateljén kan Yalla Trappan finansierar 2020 med ca. 11 340 000 kr. och 2021 med ca. 19 740 000 kr. Dialog med Tillväxtverket för vidare finansiering år 2020 och 2021 av en processledare och utrustning t ex. Overlock, Symaskiner och Pressbord. Arbetsförmedlingen finansiering med 250 000 kr. gäller endast fram till mars månad 2019, vi avvaktar på besked för den fortsatta finansieringen som beror på om Af får sina resurser som tidigare. 6