Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde 2014-12-09. Innehåll EKSJÖ KOMMUN



Relevanta dokument
Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehåll 1 (23)

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehåll EKSJÖ KOMMUN

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehåll 1 (38)

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Protokoll från Socialutskottets sammanträde Innehållsförteckning. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (20)

Cecilia Gustafsson (S), ordförande Christer Törnell (KD) Göran Andreasson (S), vice ordförande Margareta Bäckström (C) Gunwald Karlsson (S)

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehåll EKSJÖ KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum PERSTORPS KOMMUN Kommunstyrelsen

Protokoll från tillväxt- och utvecklingsnämndens sammanträde

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Tord Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare. Anna Hed och Mats-Gunnar Eriksson Kanslienheten,

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Fredrik Ollén (M), ordförande Joanna Stridh (C), ersättare för Annette Riesbeck (C) Linda Viklund (C) Jan Dahlquist (S) Anki Dåderman (S)

SKÖVDE KOMMUN Omvårdnadsnämnden

Tid och plats: Tisdag , kl 13:00 Garvaren, Förvaltningshuset Eksjö. Ärenden 1 Ledningsutskottets protokoll

Ledningsutskottets sammanträde

Lotta Hellström (M), ordförande Jenny Önnevik (S) Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tekniska nämnden

Bolagspolicy. Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag. Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1

Sammanträdesprotokoll

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehåll 1 (26)

Gymnasienämnden (13)

Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby Måndagen den 2 april 2012, klockan

TIBRO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

Onsdagen den 11 februari 2009 i Sammanträdesrum Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan

Kommunkontoret, Karpen kl

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

Utbildningsnämnden (9)

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll från Socialutskottets sammanträde Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Beslutande... 2

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde

Christina Yngvesson (s) tjänstgörande

Ajournering mellan 36 och 37 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Underskrifter Sekreterare. Lena Töppner Nilsson. Christer Hermansson

Barn- och utbildningskontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum Blå, kl 13:15 15:20, ajournering kl 14:00 14:20

Christer Örning (M), ordförande Jan Magnusson (FP), 1:e vice ordförande Christer Hansson (S), 2:e vice ordförande Arne Jönsson (S)

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 116 Kommunstyrelsen

Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad Giltig till

Lennart Sohlberg, Hakan Yngström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Anna Espenkrona (M) tjänstg. ers.

Kommunkontoret Kil, Nedre Fryken, tisdag 2 februari 2010, kl

Görel Nilsson (S), Gunnar Karlsson (C) och Niklas Magnusson (M)

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Kommunhuset, Administrativ service

Hällefors kommun. Kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala bolagen Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 11

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Sammanträdesprotokoll

Rose-Marie Henriksson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

Gun-Britt Emanuelsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) Rum 225, 2:a vån kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. James Bucci (V) ANSLAG/BEVIS.

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Johan Larsson VD Kristinehamns Energi AB Morgan Persson ekonomichef Planeringschef Kalle Alexandersson Linn Erlandsson kommunsekreterare

Pernilla de Vries, personalchef Christina Henriksson, rektor Högsby utbildningscenter, 1 Elisabet Bjuvsjö, rektor Högsby utbildningscenter, 1

Personal- och organisationsutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Företagspolicy för Gislaveds kommun

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Datum då anslaget tas ned

Hans Måhagen (S), ersättare Roger Nyman (V), ersättare Pontus Wessman (MP), ersättare Eva-Lena Hellsing, t f kommunchef

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Regionstyrelsens personalutskott

Protokoll från Socialutskottets sammanträde Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Beslutande... 2

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

SAMMANTRADESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Kommunkontoret i Båstad, onsdagen den 21 november 2013 kl

Varbergs kommun. Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Föredragningslista. Översyn av organisation 4 Löneyrkande från Kommunal. 11 Höjning av lön i särskilt fall

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott Innehåll. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Personalutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Vård- och omsorgsnämnd väster

Kommunstyrelsens arbetsutskott Lennart Ohlsson (c) ordförande Micael Arnström (s) vice ordförande Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv)

Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö, kl

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Sammanträdesdatum

ARBETSMILJÖFRÅGOR... 1 BUN

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Trångsvikens Bygdegård, kl

Onsdagen den 9 mars 2011, Fyrklövern, sammanträdesrummet, Strömsnäsbruk,

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens teknikutskott 13 maj (10) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum 385 kl

Sammanträdesprotokoll

Transkript:

Ledningsutskottet 2014-12-09 1 (24) Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde 2014-12-09 Innehåll Anmälan om uppräkning av taxorna för brandskyddskontroll och rengöring... 3 Modernisering och uppfräschning av kommunfullmäktigesalen, medborgarförslag yttrande... 4 Självstyrande arbetslag, så kallade intraprenader, motion yttrande... 5 Återinför driftformen intraprenad på äldreboendet Mogården, samt utred möjligheten för intraprenad på övriga enheter inom kommunen, medborgarförslag, yttrande... 7 Ekologisk mat i Eksjö kommun, motion - yttrande... 9 Styrgrupp Olsbergs Arena...11 Budgetuppföljning per 2014-11-30, KLK och kost- och städenheten...13 fattade med stöd av delegation...14 Kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala bolagen, granskningsrapport...16 Ansökan om tillstånd till kameraövervakning...17 MW Leasing AB...17 Förteckning obesvarade motioner och medborgarförslag, KLK...18 Näringslivsärenden - information...19 Upphandling, inköpsärende...20 Arbetsmarknadsåtgärder - information...21 Anmälningsärenden...22 Ledningsutskottets protokoll 2014-11-11...23 Aktuellt från Staben...24

Ledningsutskottet 2014-12-09 2 (24) Sammanträde med Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-11.00 ande Övriga deltagande Utses att justera Annelie Hägg (C), ordf Carina Lindström (M), tjänstgörande ersättare för Tomas Erazim (M) Bo Bergvall (S) Diana Laitinen Carlsson (S) Maria Havskog (C), tjänstgörande ersättare för Stellan Johnsson (C) Håkan Dufva (KD), ej tjänstgörande ersättare Lea Petersson (MP), ej tjänstgörande ersättare Linda Davidsson, sekreterare Per Karlsson, ekonom 192 Gun Svensson, kostchef 198 Malin Svensson, upphandlare 198 Åsa Johansson, turistinformatör 197 Sven-Erik Johansson, upphandlingschef 198 Stefan Elm, kommundirektör Bo Bergvall Justeringens plats Förvaltningshuset, Eksjö Paragrafer 186-202 och tid Underskrifter Sekreterare.. Linda Davidsson Ordförande.. Annelie Hägg.. Bo Bergvall Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ledningsutskottet 2014-12-09 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2014-12-14 Datum för anslags 2015-01-05 uppsättande nedtagande Underskrift Linda Davidsson

Ledningsutskottet 2014-12-09 3 (24) Lu 186 Dnr 2014-0586 Anmälan om uppräkning av taxorna för brandskyddskontroll och rengöring Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. Räddningschefen meddelar att taxan för brandskyddskontroller och rengöring från och med 2015-01-01 kommer att höjas med 1,74 procent, vilket överensstämmer med av Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) utfärdade sotningsindex. Nytt timpris för brandskyddskontroll blir 476 kr exklusive moms, mot tidigare 468 kr. Taxa för rengöring höjs från samma tidpunkt med 1,74 procent, vilket överensstämmer med SKL:s utfärdade sotningsindex. Timpris för rengöring blir 355 kr, exklusive moms, mot tidigare timpris om 349 kr. sunderlag Räddningschefens tjänsteskrivelse, daterad 2014-11-17 Utdrag: Ks

Ledningsutskottet 2014-12-09 4 (24) Lu 187 Dnr 2012-0546 Modernisering och uppfräschning av kommunfullmäktigesalen, medborgarförslag yttrande Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att renovera kommunfullmäktigesalen under 2015, att uppdra till kommunstyrelsen att, om möjligt, omprioritera investeringsbudgeten, så att även ett möbelbyte kan ske i samband med renoveringen, samt att därmed förklara medborgarförslaget bifallet. Göran Nilsson, Eksjö, har inlämnat medborgarförslag, daterat 2012-11-21, med synpunkter på att kommunfullmäktigesalens nuvarande inredning och färgsättning ger ett dystert och tråkigt intryck, och att detta förstärks av den nästintill oläsliga bild som projektorn avger. Förslagsställaren hoppas att en renovering ska ske eller att medborgarförslaget åtminstone ska starta en debatt i frågan. Medborgarförslaget har inom kommunen startat en debatt. Vid såväl budgetarbetet 2013 som 2014, har frågan diskuterats. Det har dock inte ansetts vara en prioriterad fråga, investeringsmedel har prioriterats till andra angelägna ändamål. I budget 2015 har 175 tkr avsatts för en renovering av kommunfullmäktigesalen, dock ryms inte inköp av nya möbler inom avsatt budget. sunderlag Medborgarförslag från Göran Nilsson, Eksjö, daterad 2012-11-21 Kommunfullmäktiges beslut 2012-11-29, 201 Utdrag: Ks

Ledningsutskottet 2014-12-09 5 (24) Lu 188 Dnr 2014-0215 Självstyrande arbetslag, så kallade intraprenader, motion yttrande Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att dokumentet Intraprenader, policy och riktlinjer revideras, att policy avseende självplanerande arbetslag utarbetas, att desamma redovisas till kommunfullmäktige senast september 2015, samt att därmed förklara motionen bifallen. En motion, daterad 2014-03-18, avseende självstyrande arbetslag så kallade intraprenader, har inlämnats av Ronny Jakobsson (S) och Mikael Andreasson (S). Syftet med motionen är att utveckla medarbetarnas möjlighet att påverka verksamheten och ta större ansvar för dess genomförande. Motionärerna hänvisar till ett upplägg som genomfördes inom sociala sektorn i början av 2000-talet som påtalas var framgångsrikt ur såväl ekonomiskt, - brukar och medarbetarperspektiv. Motionärerna önskar att dokumentet Intraprenader, policy och riktlinjer vilket fastställdes av kommunstyrelsen 2006-01-10, samt medbestämmandeförhandlingar 2005-11-16 och 2005-12-01, revideras genom att komplettera med en så kallad klausul för självstyrande arbetslag, alternativt att en policy för självstyrande arbetslag utarbetas. Policyns grundläggande princip är att alternativ driftform ska övervägas i all kommunal verksamhet med undantag myndighetsutövning och strategisk planering. Syftet med policyn är att stimulera kommunanställda att ta större ansvar för verksamheten, samt att ge dem möjlighet att pröva att vara entreprenörer inom ramen för sin kommunala anställning, liksom att stimuleras att knoppa av för att flera alternativ till den kommunala verksamheten skapas. Vid avknoppning måste en upphandling ske, dock är det möjligt att inom hemtjänsten genomföra så kallad avknoppning genom att anställda bildar

Ledningsutskottet 2014-12-09 6 (24) företag inom ramen för Lagen Om Valfrihetssystem, LOV. Vid LOV krävs ingen upphandling. Intraprenad är en juridiskt styrd verksamhet som har till syfte att ge medarbetare möjlighet att driva företag inom den kommunala ramen. Intraprenad får inte förväxlas med självstyrande eller självplanerande arbetslag. Självplanerade arbetslag är inte en juridisk försöksverksamhet, utan en benämning på ett förhållningssätt. Ledaren ger sina medarbetare, enskilda eller grupp, möjlighet att påverka sin egen arbetssituation vilket sker genom att medarbetarna får möjlighet till - ansvar - befogenheter - fatta beslut inom given ram - genomföra beslut utifrån övergripande målsättning, med mera. Utifrån att skillnaden inte är tydligt utklarad mellan intraprenad självstyrande arbetslag och självplanerande arbetslag, delar förvaltningen motionärernas framställan om att en revidering av befintligt dokument är nödvändig. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige tillstyrker motionen genom att besluta att nuvarande policy revideras, samt en policy avseende självplanerande arbetslag utarbetas. Uppdraget bör redovisas till kommunfullmäktige senast i september 2015. sunderlag Motion från Ronny Jakobsson (S) och Mikael Andreasson (S), daterad 2014-03-18 Kommunfullmäktiges beslut 2014-03-27, 68 Dokumentet Intraprenader, policy och riktlinjer, fastställt av kommunstyrelsen 2006-01-10 Medarbetarpolicy, antagen av kommunfullmäktige 2011-12-15 Utdrag Ks

Ledningsutskottet 2014-12-09 7 (24) Lu 189 Dnr 2014-0162 Återinför driftformen intraprenad på äldreboendet Mogården, samt utred möjligheten för intraprenad på övriga enheter inom kommunen, medborgarförslag, yttrande Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Börje Johansson, Hult, har i medborgarförslag daterat 2014-03-07, begärt att intraprenaden på äldreboendet Mogården ska återinföras och att detta ska ske senast årsskiftet 2014-15. Förslagsställaren föreslår vidare att möjlighet till intraprenader på övriga enheter inom kommunen bör utredas. Mogårdens intraprenad har funnits under flera år. Omförhandling av avtalet har skett vid ett flertal tillfällen. Vid varje tillfälle ska parterna överenskomma om budget för kommande verksamhetsår. Grunddokumentet vid dessa förhandlingar är den policy och de riktlinjer för intraprenader som kommunstyrelsen fastställt 2006-01-10, utifrån medbestämmandeförhandlingar 2005-11-16, samt 2005-12-01. Av dessa riktlinjer framgår bland annat - Intraprenadarbetet ska vara tidsbegränsat och normalt löpa om tre år, samt vara så utformat att det underlättar och stimulerar för ett eventuellt vidare steg mot en intraprenad - När det gäller turordning och företrädesrätt ska intraprenaden omfattas av samma bestämmelser som förvaltningen i övrigt. I samverkan med förvaltningen och efter förhandling med fackliga organisationer, kan avsteg från turordning och företrädesrätt göras.

Ledningsutskottet 2014-12-09 8 (24) Intraprenaden har erhållit avtal under flera år än de normala tre åren. Då intraprenaden inte velat gå vidare till en entreprenad, samt att intraprenaden önskat avsteg från turordningsrätt och företrädesrätt vilket fackliga organisationer inte varit villiga att acceptera, kunde från 2014-01-01 inte något nytt avtal tecknas. De fastställda riktlinjerna gör det möjligt för andra enheter att under tre år pröva intraprenadform. Detta kan enligt riktlinjerna ske om det initieras av anställda på en arbetsplats och inte beordrats, samt om merparten av de anställda på arbetsplatsen önskar vara med. Utifrån nu gällande policy och riktlinjer för intraprenader är det alltså inte möjligt att låta Mogården fortsätta som intraprenad. Övriga enheter inom kommunen kan om de önskar, och har ramen för fastställda riktlinjer, starta en intraprenad. sunderlag Medborgarförslag från Börje Johnsson, daterat 2014-03-07 Kommunfullmäktiges beslut 2014-03-27, 59 Policy och riktlinjer för intraprenader, fastställda av kommunstyrelsen 2006-01-10 Utdrag: Ks

Ledningsutskottet 2014-12-09 9 (24) Lu 190 Dnr 2014-0413 Ekologisk mat i Eksjö kommun, motion - yttrande Ledningsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att hänskjuta ärendet till budgetberedningen, samt att därmed förklara motionen besvarad. Kommunfullmäktige har 2014-08-28, 131, remitterat rubricerad motion från Lea Petersson (MP) och Eva Ekenberg (MP) till kommunstyrelsen. I motionen framgår förslaget att Eksjö Kommun ska öka andelen ekologiska inköp av livsmedel till minst 30 procent år 2017, och minst 50 procent till år 2020. Eksjö kommuns mål för ekologiska inköp av livsmedel är att kommunens inköp av ekologiska livsmedel ska uppgå till 25 procent år 2020 Nationellt har målet varit att offentlig sektor ska uppnå 25 procent år 2010, då inget nytt mål utformats efter det anses målet fortfarande gälla för offentlig sektor. 46 kommuner har nått detta mål år 2013. Målet att öka andelen ekologiska livsmedel har lagts åt sidan under ett antal år då de ekonomiska förutsättningarna inte har funnits i kommunen. Men då trycket från kommunens invånare ökar allt mer att maten som serveras i kommunens regi ska vara av bra kvalité och att de råvaror som köps in inte belastar miljön mer än nödvändigt, blir det allt svårare att stå för den inriktning kommunen har tagit. Kostenheten har uttryckt liknande önskemål för att kunna leverera mat till brukarna som är av god kvalité. Kostenheten har under flera år haft önskemål om att kommunen ska börja ett långsiktigt arbete för att använda kommunens resurser på rätt sätt där de gör mest nytta. Att öka andelen ekologiska livsmedel kräver en strategi och en långsiktighet för att få goda resultat. Det krävs också ett engagemang och politiska beslut om vart man vill nå. Risken är stor att om man enbart skjuter till mera pengar får man inte de resultat man önskar, bara bättre siffror. För att öka andelen ekologiska livsmedel till 30 procent krävs det i dagsläget ganska stora resurser. Det är då en förutsättning, för att kommunen ska lyckas, att man på politisk nivå tar ansvar för att de resurser som avsätts används på ett förnuftigt sätt.

Ledningsutskottet 2014-12-09 10 (24) Motion från E Ekenberg (MP) och L Petersson (MP), daterad 2014-08-24 Kommunfullmäktiges beslut 2014-08-28, 131 Utdrag: Ks

Ledningsutskottet 2014-12-09 11 (24) Lu 191 Dnr 2014-0519 Styrgrupp Olsbergs Arena Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att en styrgrupp för Olsbergs Arena, i likhet med det samarbetsavtal som tecknades 2012-05-24, ska verka under tiden 2015-01-01 2018-12-31, samt att samarbetsavtalet senast 2018-12-31 ska utvärderas, och förslag på styrgruppens eventuella fortsättning efter 2018-12-31 fastställas. 2009 överenskom Eksjö kommun och Olsbergs Hyrdaulics AB att i samverkan tillskapa en arena och 2010-01-28 tecknades ett samarbetsavtal. Utifrån att arenan färdigställdes tecknades ett tilläggsavtal som godkändes av kommunfullmäktige 2012-05-24, 84. Av tilläggsavtalet framgår bland annat att Styrgruppen består av sex ledamöter med två representanter från vardera avtalsparten Olsbergs, kommunen och EKFAB AB. Eksjö Kommun utser ordförande. Styrgruppens arbetssätt är att likna vid styrelsen i ett aktiebolag, där styrelsen utgörs av styrgruppen, och VD utgörs av arenachefen. Styrgruppen ansvarar således för all verksamhet i arenan och samtliga intäkter och kostnader för densamma. Styrgruppen utformar en arbetsinstruktion för arenachefen. Även efter att styrgruppen i denna form upphört att gälla, åtar sig kommunen att verka för att de ursprungliga intentionerna för arenans användande upprätthålls. Detta åstadkoms bland annat genom att man på sikt försöker uppnå att minst en tredjedel av använd tid i arenan utgörs av evenemang och övrig tid av skoloch ordinarie föreningsaktiviteter. Finish och funktioner ska vidmakthållas i ursprungligt skick, även på daglig basis, och öppettider och tillgänglighet ska motsvara användarnas förväntningar. Styrgruppen ska enligt samarbetsavtalet verka till 2014-12-31. Vid överläggningar i styrelsen om hur kommunen till Olsbergs Hydraulics AB ska redovisa hur man under sponsoravtalets löptid om 10 år ska redovisa hur de ursprungliga intentionerna efterlevs, har överenskommits att detta bäst sker genom att styrgruppen fortsätter att verka.

Ledningsutskottet 2014-12-09 12 (24) Styrgruppen har under avtalstiden samanträtt vid fyra tillfällen per år, bland annat för att erhålla redovisningar av kommande års verksamhetsplan, utfall under året, samt bokslut för det gångna året. Styrgruppens arbetssätt har av samtliga parter funnits vara bra och man vill fortsätta verka på detta sätt. Från kommunens sida föreslås att kommunstyrelsens ordförande, samt sektorschefen för tillväxt- och utvecklingssektorn utgör representanter från kommunen. sunderlag Tilläggsavtal, fastställt av kommunfullmäktige 2012-05-24, 84 Utdrag: Ks

Ledningsutskottet 2014-12-09 13 (24) Lu 192 Dnr 2014-0029 Budgetuppföljning per 2014-11-30, KLK och kost- och städenheten Ledningsutskottets beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att anmäla densamma i kommunstyrelsen. Kommunledningskontorets driftutfall efter 11 månader är 70,2 mnkr, vilket motsvarar 96 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 92 procent. Kommunledningskontorets helårsprognos för driften är 75,9 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget om 2,5 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget i prognosen är tre procent. Kost- och städenhetens driftutfall efter 11 månader är 18,5 mnkr vilket motsvarar 96 procent jämfört med riktpunkten 92 procent. Helårsprognosen för driften är 19,3 mnkr. sunderlag Rapport från ekonomiavdelningen Utdrag: Ks

Ledningsutskottet 2014-12-09 14 (24) Lu 193 Dnr 2014-0020 fattade med stöd av delegation Ledningsutskottet beslutar att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Följande beslut är fattade med stöd av delegation: Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Hyresavtal avseende ett (1) styck personlarm till stadsbiblioteket för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB. Hyresavtal avseende två (2) styck personlarm till Sociala sektorn (boendestöd) för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB. Hyresavtal avseende ett (1) styck personlarm till Sociala sektorn (nattpatrullen) för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB. Hyresavtal avseende två (2) styck personlarm till Sociala sektorn (bistånd) för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB. Hyresavtal avseende ett (1) styck personlarm till Sociala sektorn (hemtjänst) för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB. Hyresavtal avseende ett (1) styck personlarm till Sociala sektorn (nattsjuksköterskor)för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB. Hyresavtal avseende två (2) styck personlarm till Sociala sektorn (boende Justelius och Casemi) för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB. Hyresavtal avseende två (2) styck personlarm till Sociala sektorn (missbruk- Sofieholm) för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB.

Ledningsutskottet 2014-12-09 15 (24) Hyresavtal avseende ett (1) styck personlarm till KLK (alkoholhandläggare) för perioden 2014-12-01 2017-11-30 har tecknats med Offentlig Säkerhet i Sverige AB. Vuxenutbildningschefen att inrätta delkurser enligt följande: Särvux Grundläggande nivå Kvinnors historia/dk Fokus på läsning/dk Gymnasial nivå Svenska 1/DK -- att inrätta orienteringskurser enligt följande: Grundskolenivå Introduktion till utbildning i svenska för invandrare Gymnasienivå Personlig utveckling Bokföring grundkurs Särvux Prova på inför studier -- om intagning av 17 elever till SFI-undervisning under höstterminen 2014 om mottagning av sökande från annan kommun, tre elever med bifall och noll med avslag i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning under höstterminen 2014 om intagning av 14 elever i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning till höstterminen 2014 Utdrag: Ks

Ledningsutskottet 2014-12-09 16 (24) Lu 194 Dnr 2014-0593 Kommunstyrelsens uppsikt över de kommunala bolagen, granskningsrapport Ledningsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att till ledningsutskottets sammanträde i januari upprätta yttrande över granskningen. På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har KPMG genomfört en granskning av rubricerat område. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsens uppsikt kan anses bedrivas ändamålsenligt och tillfredsställande utifrån olika infallsvinklar. Rapporten sammanfattar bland annat kommunstyrelsens ansvar att bolagen följer antagna policys, att samtliga bolagsordningar innehåller det de ska enligt kommunallagen, samt att frågor av principiell natur eller annars av större vikt ska lyftas till kommunfullmäktige vilket görs från dotterbolagens sida via moderbolaget innan beslut i bolagens styrelser tas. Revisorerna önskar svar på åtgärder senast den 12 februari 2015.. sunderlag Granskningsrapport från KPMG, daterad 2014-11-17 Yttrande från revisorerna, daterad 2014-11-20 Utdrag: Lu 20/1

Ledningsutskottet 2014-12-09 17 (24) Lu 195 Dnr 2014-0637 Ansökan om tillstånd till kameraövervakning MW Leasing AB Ledningsutskottet beslutar att inte ha någon erinran mot att MW Leasing AB använder övervakningskameror vid bolagets obemannade tvättstation i Eksjö. MW Leasing AB, Stockholmsvägen 9, Eksjö, ansöker om tillstånd att använda övervakningskameror vid bolagets obemannade tvättstation. Länsstyrelsen har översänt ansökan till Eksjö kommun för yttrande. Länsstyrelsen vill ha yttrandet tillhanda senast den 29 december. sunderlag Remiss från Länsstyrelsen, daterad 2014-11-26 Utdrag: Länsstyrelsen

Ledningsutskottet 2014-12-09 18 (24) Lu 196 Dnr 2014-0017 Förteckning obesvarade motioner och medborgarförslag, KLK Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Ledningsutskottet har beslutat att förteckning över obesvarade motioner och medborgarförslag för KLK ska redovisas vid utskottets sammanträden. Vid dagens sammanträde framkommer att tre medborgarförslag och tre motioner är obesvarade. sunderlag Företeckning obesvarade motioner och medborgarförslag, KLK

Ledningsutskottet 2014-12-09 19 (24) Lu 197 Dnr 2014-0092 Näringslivsärenden - information Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Turistinformatör vid kommunens Näringslivs- och turismenhet informerar om de sociala medier man använder som kanaler för att nå ut med marknadsföring av bland annat paketerbjudande, event och övriga tillställning i kommunen. Detta sker via hemsidan www.visiteksjo.se, facebook, twitter, instagram, youtube och appar såsom Eksjöappen och TellingEksjö, samt tv-reklam och annonsering. Den övergripande strategin är att nå ut till nya och potentiella besökare, liksom att underhålla och förstärka Eksjös varumärke.

Ledningsutskottet 2014-12-09 20 (24) Lu 198 Dnr 2014-0109 Upphandling, inköpsärende Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Kostchefen och inköpare vid kommunens upphandlingsavdelning informerar om pågående livsmedelsupphandling. En leverantör har i mars innevarande år lämnat in en ansökan om överprövning till förvaltningsrätten avseende livsmedelsupphandlingen. Enligt förvaltningsrättens dom 2014-04-08 ska kommunen göra om upphandlingen. Eksjö kommun överklagade domen i november varvid framkom att upphandlingen får avslutas efter att rättelse gjorts. Vidare informeras vid dagens överläggning om rekrytering av upphandlare, pågående upphandlingar, varav information om drivmedelsupphandling.

Ledningsutskottet 2014-12-09 21 (24) Lu 199 Dnr 2014-0046 Arbetsmarknadsåtgärder - information Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Ledningsutskottet har framfört önskan om att vid varje sammanträde, under punkten arbetsmarknadsåtgärder, få en redovisning över antalet arbetslösa i Eksjö kommun och Jönköpings län. Vid dagens överläggning redovisas förteckning per oktober 2014 avseende personer 16-64 år, samt 18-24 år: 16-64 år Eksjö kommun Jönköpings län Riket Öppet arbetslösa 219 5951 197 176 Sökande i program med aktivitetsstöd 249 5631 175 677 18 24 år Öppet arbetslösa 55 1324 36 800 Sökande i program med aktivitetsstöd 67 1574 45 720 sunderlag Månadsstatistik från Arbetsförmedlingen

Ledningsutskottet 2014-12-09 22 (24) Lu 200 Anmälningsärenden Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Följande ärenden anmäls: Protokoll 2014-10-20 Eksjöbostäder Protokoll 2014-10-20 Eksjö Kommunfastigheter AB Protokoll 2014-11-21, Höglandets kommunalförbund s sign

Ledningsutskottet 2014-12-09 23 (24) Lu 201 Ledningsutskottets protokoll 2014-11-11 Ledningsutskottet beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Ledningsutskottets presidium har beslutat att föregående sammanträdes protokoll ska redovisas vid utskottets sammanträde. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från ledningsutskottet 2014-11-11. s sign

Ledningsutskottet 2014-12-09 24 (24) Lu 202 Aktuellt från Staben Ledningsutskottet beslutar att notera informationen. Kommundirektören informerar om - sammanträdesplan 2015 - pågående förberedelser inför extravalet 22 mars 2015 - utbildning och utdelning av läsplattor 5-6 februari 2015 s sign