VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE VISION AVDELNING Torsdagen den 28 mars kl 18:00 På Campus Varberg, C-huset sal B130, Otto Torellsgata 16 Program Kl 18:00 19:00 Vi intar en buffé med måltidsdryck, kaffe och kaka Kl 19:00 19:30 Årsmötesförhandlingar Kl 19:30 20:30 Lennart Lindén Det du tror att du hör är inte det jag tror att jag säger. En kommunikationsresa, hur ska man uttrycka sej för att minska missförstånd och konflikter? Anmälan gör du per mejl till; Ann-Catrine.Bengtsson@regionhalland.se Senast tisdag 19 mars
DAGORDNING TILL ÅRSMÖTET TORSDAGEN DEN 28 MARS 2019 1. Årsmötet öppnas 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av dagordning 4. Val av mötesordförande 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två justerare, tillika rösträknare 7. Verksamhetsberättelse 2018 8. Revisorns berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens verksamhet och förvaltning 10. Val av kassör för två år 11. Val av ledamot till styrelsen två år 12. Val av ledamot till styrelsen ett år 13. Val av suppleant till styrelsen för ett år 14. Val av revisorer ordinarie och suppleant för ett år 15. Val av ledamöter till valberedning för ett år, samt sammankallande 16. Övriga frågor 17. Avslutning
Styrelsen för Vision avdelning Region Halland avger verksamhetsberättelse för 2018. Verksamhetsberättelse 2018 Styrelsen för Vision Region Halland lämnar följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2018. Styrelse Revisorer Valberedning Ordförande Lennart Johansson Regionservice IT Vice ordförande Ann-Catrine Bengtsson Närsjukvården Kassör Charlotta Andersson Psykiatriförvaltningen Sekreterare Maarit Kaasinen Ambulans Diagnostik Hälsa Ledamot Slavica Olander Hallands sjukhus Leena Makkonen Svensson Närsjukvården Agneta Folmer Närsjukvården/Hallands sjukhus Suppleant Annika Bengtsson Jönsson Hallands sjukhus Susanne Andersson Psykiatriförvaltningen Revisor Jahn-Ove Karlsson Regionkontoret Revisorssuppleant Christel Axelsson Kultur och skolförvaltningen Valberedning sammankallande Sandra Särnwald Kultur och skolförvaltningen Valberedning ledamot Helena Höök Hallands sjukhus Anja Lysén Närsjukvården Anita Andersson Närsjukvården Kristina Johansson Kultur och skolförvaltningen Då Susanne Andersson direkt meddelade att hon inte kunde fullfölja uppdraget som suppleant i avdelningsstyrelsen beslutades att Anita Andersson tar uppdraget som suppleant under 2018. Utöver dessa har; Majlis Adolfsson (ordförande sektion 3), Regionservice Christina Lindström Svensson (chefsombud), Hallands sjukhus Lars Ek, Hallands sjukhus adjungerats till styrelsen. Lars Ek fram till pensionen i april. Verksamhet Visions medlemslöfte och framtidsidé Vår målsättning är att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. Visions framtidsidé är ett arbetsliv där alla får plats och behövs, ett arbetsliv som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. Inom vår avdelning har vi fått fler Visionsombud på våra arbetsplatser, men ännu finns det plats för fler. Vi har haft besök av Visions mobila center på sjukhusområdena både i Halmstad, Varberg och Kungsbacka. Under 2018 har vi startat upp ett nyhetsbrev som mailas ut till alla medlemmar. Vi
jobbar med att modernisera och aktualisera vår hemsida (https://vision.se/system/avdelningar/center-goteborg/region-halland/). Hållbart arbetsliv mer arbetsglädje Vision står upp för allas lika värde, inkludering och mångfald på jobbet. Med mångfald menar vi en arbetsplats för alla. Under 2018 har både Vision-ombudsutbildning och skyddsombudsutbildning bedrivits i samarbete med våra systeravdelningar i Hallands kommuner och Mölndals kommun. Vi har haft ombudsluncher både höst och vår, där våra ombud får lite uppfräschning av sina kunskaper. I somras hade vi en uppskattad medlemsresa till Lidköping och Läckö slott. Förutsättningar för chef och ledarskap Vision ser chefskap som en profession och anser att chefer ska ha goda förutsättningar för att kunna utöva och utveckla sitt ledarskap. Chefernas förutsättningar är en nyckel till arbetsplatsens möjligheter att fungera och utvecklas. Under 2018 har vi börjat med nyhetsbrev för chefer. Ett chefsnätverk i samarbete med övriga landsting/regioner i landet har tagit form och de kommer att ha sitt första möte under februari 2019. Framtidens arbetsliv Vi driver frågor kring kunskaps- och yrkesutveckling, det vill säga medlemmarnas möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Medlemmarna har lösningarna på dagens och framtidens utmaningar. Under 2018 har vi haft välbesökta yrkeskvällar för administratörer, i både Halmstad och Varberg. Arbetet i våra yrkesnätverk för tandsköterskor och medicinska sekreterare har fortsatt. Under året har rapporten Viktig i vården presenterats från förbundet. Löner och villkor Medlemmarna ska ha rätt förutsättningar att göra ett professionellt arbete. De ska ha möjligheter att påverka sin lön och sina villkor. Vår lönepolitik har fortsatt fokus på en välfungerande löneprocess. Under året har vi infört ett årshjul för att löpande under hela året kunna arbeta med olika frågor som rör vår lönesättning. Under hösten 2018 har aktiviteter genomförts, se i årshjulet nedan:
Årshjul för att illustrera det löpande arbetet med löneutvecklingen Fair Union Vi arbetar aktivt för mänskliga och fackliga rättigheter och en samhällsutveckling med mindre klimatpåverkan. Vår påverkansmöjlighet ligger inom ramen för krav vid upphandlingar och miljöeffektiva transporter. Något som görs inom ramen för vårt samverkansavtal. Förbundsmötet Vid förbundsmötet 2018 behandlades 76 olika motioner och tre olika rapporter. Förslag till nya stadgar avhandlades också. Det som vållade mest debatt var frågan om hur Vision ska kunna utveckla sin egen organisation för ökat inflytande och engagemang. Kan vi exempelvis ha förenklade digitala årsmöten som röstar om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen årligen? Bara för att ta ett exempel. Under förbundsmötet pratades det också om digitaliseringen och robotiseringen. Hur kommer vi att påverkas? Förhandlingar/samverkan Vision har representation i många samverkansgrupper i Region Halland. För avdelningens del är det centrala samverkansgruppen som hanteras. Övriga samverkansgrupper ligger under respektive sektioner.
Under 2018 har ett arbete med att uppdatera vårt samverkansavtal i Region Halland inletts. Detta arbete kommer att fortsätta under 2019. Under 2018 har vi haft ett antal överläggningar med arbetsgivaren i olika personärenden. Dessa tar mycket tid och resurser i anspråk. Vision har också haft överläggning med arbetsgivaren om att våra medicinska sekreterare skulle få samma Ob-förmån som exempelvis Vårdförbundet fått. Arbetsgivaren avvisade vårt krav med hänvisning till att det inte råder brist på medicinska sekreterare i dagsläget. Detta påvisar behovet att påverka arbetsgivaren genom opinionsbildning. Vi behöver alla tillsammans delge vår bild i olika sammanhang. Redan inför löneöversynen 2018 fick vi besked av arbetsgivaren att vårdpersonal skulle prioriteras på bekostnad av administrativ personal. Vidare verkar vår arbetsgivare ha fastnat i någon form av pottresonemang fast vi har ett sifferlöst avtal utan några definierade potter. Utfallet på 2,3% placerade Region Halland bland dem sämsta i Sverige, bara Västernorrland hade sämre utfall bland Regioner och landsting. Medlemsutveckling Medlemsutvecklingen har under 2018 fortsatt att vara positiv. Under november månad när vi skrev verksamhetsplanen för 2019 hade vi 933 medlemmar, det högsta antalet medlemmar i vår avdelning sedan vi blev Vision. Detta har gjort att Vision Region Halland har fått en nominering till bäst rekryterande landsting/region under 2018. Rekryteringen har avstannat något under december så i dagsläget har vi 921 medlemmar. Allmänt Under 2018 hade vi årsmöte på Scandic Hotel i Halmstad under mars månad. Lars Ek tackade för sig och avgick som ordförande i avdelningen. Lennart Johansson valdes som ny ordförande. Styrelsen har haft möten i princip månadsvis, inför Central samverkansgrupp. Vår avdelning har, utöver ovanstående nätverk, varit representerad i samarbete med våra systeravdelningar i Halland + Mölndal. Vi har också deltagit i Landstingskonferens i maj 2018 och möten inför förbundsmötet. Vi har arbetat med att ta fram motioner tillsammans med övriga Regioner och landsting inför förbundsmötet. Här finns mer arbete att göra för att kunna säkerställa ett positivt mottagande så att motionerna går igenom.
Ekonomi Under 2018 budgeterades för ett underskott om 71,6 tkr. När vi nu summerar 2018 ser vi ett positivt resultat med 67,3 tkr. Det positiva resultatet har uppnåtts genom både ökade medlemsintäkter, men också genom att olika aktiviteter inte utförts, eller utförts på ett billigare sätt. Medlemsavgifterna översteg budget med drygt 37 tkr. Vidare fanns det budget för att starta upp en medlemsutbildning tillsammans med kommunerna i Halland. Av olika skäl kom denna utbildning inte till stånd. Vid höstens förbundsmöte skickade vi ingen åhörare utan bara en representant, vilken förbundet betalade kostnaderna för. Sammantaget ett plus på 34 tkr på kontot för utbildning/konferens. Landstingskonferensen 2018 gick av stapeln i Uddevalla, men tyvärr kunde en sektionsordförande inte följa med så budgetmässigt ett nytt plus på 10 tkr. Vi hade budgeterat för att uppgradera vårt löne-program, men det skulle kräva att vi investerar i en server att lägga programvaran på. Vilket vi inte har resurser att hantera idag. Detta sammantaget med att vi inte köpte in en ny dator till vårt löne-program innebär ett plus på 11 tkr. En del av de saker som inte genomfördes under 2018 finns återigen med i 2019 års verksamhetsplan. Under 2019 har vi återigen en budget som slutar på minus, men med vår finansiella ställning finns medel för att täcka detta underskott. Finans förvaltningen Vision Region Halland har placerat det mest av likviditetsöverskottet i fonder. Under 2018 fick vi en negativ värdeutveckling. Totalt har portföljens värde minskat med 22,5 tkr. Alla fonder utom en som anskaffades under 2018 redovisar dock ett positivt värde över tid. Vår investering i en svensk etisk fond redovisar ett minusresultat med 4,7 tkr som belastar avdelningens resultat 2018. Bokfört värde är således 430,3 tkr. Tillsammans med våra likvida medel, drygt 300 tkr innebär detta att vi ser med tillförsikt fram mot 2019. VISION AVD Lennart Johansson Charlotta Andersson Ann-Catrine Bengtsson Ordförande Kassör Vice ordförande Maarit Kaasinen Slavica Olander Agneta Folmer Sekreterare Ledamot Ledamot Leena Makkonen-Svensson Ledamot
Agenda Verksamhetsberättelse Resultatrapport Balansrapport Revisionsrapport Valberedningens förslag