Kommunkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Kommunkontoret, Kopparberg Tid: 13.45 15.20 Beslutande Övriga deltagande Pirjo Nilsson (S), Ljusnarsberg, ordförande Lars-Erik Larsson (NP), Nora, tjänstgörande ersättare Siv Sander (S), Hällefors Jerry Elvin (S), Lindesberg Bertil Jansson (M), Lindesberg Anders Andersson, sekreterare och kanslichef, överförmyndarhandläggare, 1-2 Utses att justera Bertil Jansson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2014-02-12 Underskrifter Sekreterare.... Anders Andersson Paragrafer: 1 7 Sekretessärenden förs i särskilt protokoll. Ordförande..... Pirjo Nilsson Justerande..... Bertil Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bergslagens överförmyndarnämnd Datum för anslags uppsättning 2014-02-13 Datum för anslags nedtagande 2014-03-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Ljusnarsbergs kommun Underskrift Anders Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Ön 1 Nyckeltal Överförmyndarhandläggare presenterar aktuella nyckeltal. 76 årsräkningar för 2013 har inkommit varav två är granskade. Sedan den 1 januari 2014 har tolv nya ärenden inkommit. Vidare pågår arbetet med att ta fram nyckeltal för 2013 vilka skall tillföras årsredovisningen. Överförmyndarnämnden godkänner rapporten. Expediering: Medlemskommuner

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Ön 2 Ekonomisk rapport Kanslichef Anders Andersson redovisar muntligt ekonomisk rapport per den 31 december 2013. Preliminärt resultat visar att den gemensamma överförmyndarverksamheten uppvisar ett överskott med cirka 70 000 kronor i huvudsak beroende på tidsvisa vakanser gällande överförmyndarhandläggare under året. Verksamheten gällanade ensamkommande barn och ungdomar uppvisar ett preliminärt underskott med cirka 40 000 kronor beroende på mindre intäkter än budgeterat. Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna rapporten. Expediering: Medlemskommunerna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Ön 3 Nulägesrapport Kanslichef Anders Andersson redovisar följande nulägesrapport: Länsstyrelsen Dalarnas län genomförde den 17 december 2013 tillsyn av överförmyndarverksamheten men ännu har ingen tillsynsrapport inkommit. Brev gällande sändes ut till gode män i början av januari 2014. Enkät har sänts ut till gode män i början av januari 2014 med sista svarsdatumden 7 februari 2014, för att följa upp vilken service gode män upplever de får från överförmyndarförvaltningen. Utbildning av gode män har genomförts enligt följande schema: - 20 januari 2014 i Hällefors - 23 januari 2014 i Lindesberg - 27 januari 2014 i Nora - 29 januari 2014 i Kopparberg Överförmyndarhandläggare Matz Eriksson har representerat överförmyndarförvaltningen vid mässa på Örebro universitet den 24 januari 2014. Överförmyndarhandläggarna Julia Sjöberg och Mathz Eriksson deltog vid nätverksträff för handläggare för gode män rörande ensamkommande barn och ungdomar den 27 januari 2014. Överförmyndarhandläggarna och ordförande Pirjo Nilsson har deltagit i kompetensutveckling rörande nyheter inom området med Jan Wallgren den 30 januari 2014. Överförmyndarhandläggare Julia Sjöberg är på kompetensutveckling vid Örebro kommuns överförmyndarverksamhet den 3-5 februari 2014. Ordförande Pirjo Nilsson och kanslichef Anders Andersson har varit på bokslutsdialog i Hällefors kommun den 5 februari 2014. Överförmyndarhandläggare Mathz Eriksson har semester 3-21 februari 2014. Överförmyndarhandläggare Julia Sjöberg och kanslichef Anders Andersson deltager vid grundläggande utbildning för överförmyndarhandläggare den 11-12 februari 2014.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) Kommunchef Bo Wallströmer, Ljusnarsbergs kommun, har aktualiserat ärendet om anskaffning av gode män i samband med att Lindesbergs s ingående avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn och ungdomar vid kommunchefsträff för norra Örebro län den 31 januari 2014. Ärendet kommer att återupptas i samband med träff för kommunchefer och kommunstyrelsernas ordföranden i norra Örebro län. Arbetet fortgår med översyn av vision, värdegrund, mål och verksamhetsplan 2014. Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna rapporten.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Ön 4 Dnr ÖN 003/2014 Yttrande över revisionsrapport från PwC och skrivelse från lekmannarevisorer Lekmannarevisorerna i och Nora kommuner beslutade att genom anlitande av PwC, granska kommunernas gemensamma överförmyndarverksamhet. Thomas Lidgren, PwC har inkomt med revisionsrapporten Granskning av verksamheten vid Bergslagens överförmyndarnämnd daterad den 18 september 2013. I rapportens sammanfattning angavs elva punkter varav fyra var positiva omdömen och övriga i huvudsak handlade om rekommendationer och åtgärder som det ansågs överförmyndarnämnden borde göra. Lekmannarevisorerna godkände rapporten vid sammanträde den 21 november 2013 och i en skrivelse daterad samma datum, önskade revisorerna ett yttrande från överförmyndarnämnden i februari 2014. Överförmyndarnämnden beslutade vid sammanträde den 4 december 2013, 34 uppdra kanslichef Anders Andersson utarbeta förslag till yttrande med anledning av rapporten Granskning av verksamheten vid Bergslagens överförmyndarnämnd. Förslaget till yttrande skulle presenteras vid dagens sammanträde. Kanslichef Anders Andersson presenterar förslag till yttrande Förslag Kanslichef Anders Andersson föreslår i skrivelse daterad den 9 januari 2014 överförmyndarnämnden anta föreliggande förslag till yttrande över revisionsrapporten. Vidare informerar kanslichef Anders Andersson att en mindre skriftspråklig revidering genomförts av det utsända förslaget till yttrande. Överförmyndarnämnden beslutar anta föreliggande förslag till yttrande över revisionsrapporten inklusive föreslagna skriftspråkliga revideringar. Expediering: Revisionen i medlemskommunerna + handling

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Ön 5 Dnr ÖN 002/2014 Reviderad delegationsordning Kanslichef Anders Andersson har inkommit med förslag till reviderad delegationsordning för överförmyndarnämnden som utarbetats av denne tillsammans med överförmyndarhandläggarna. Revidering föranleds av att det framkommit önskemål under 2013 att effektivisera förvaltningens arbete genom en reviderad delegationsordning. Förslag Kanslichef Anders Andersson föreslår i skrivelse daterad den 29 januari 2014 överförmyndarnämnden besluta att anta föreliggande förslag till delegationsordning för överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Expediering: Överförmyndarnämndens ledamöter och ersättare + handling Överförmyndarhandläggarna + handling

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Ön 6 Anmälan av delegationsbeslut Överförmyndarhandläggarna anmäler följande delegationsbeslut: Nr Beslutsdatum Beslut Delegat AL 1 2014-01-07 Befrielse att lämna sluträkning, FB 14:19 AL 2 2014-01-07 Befrielse att lämna sluträkning, FB 13:16 AL 3 2014-01-08 Uttagsmedgivande, FB 14:8 AL 4 2014-01-08 Befrielse att lämna sluträkning, FB 13:16 AL 5 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 6 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 7 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 8 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 9 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 10 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 11 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 12 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 13 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 14 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 15 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 16 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Nr Beslutsdatum Beslut Delegat AL 17 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 18 2014-01-08 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 19 2014-01-09 Förordnande av god man, Lag om god man för ensamkommande, 2 AL 20 2014-01-13 Uttagsmedgivande, FB 14:8 AL 21 2014-01-13 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 22 2014-01-14 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 23 2014-01-14 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 24 2014-01-15 Förordande av god man, FB 11:4 AL 25 2014-01-16 Förordnande av god man, Lag om god man för ensamkommande, 2 AL 26 2014-01-23 Förordande av god man, FB 11:4, st 3 AL 27 2014-01-23 Förordande av god man, FB 11:4 AL 28 2014-01-23 Befrielse att lämna sluträkning, FB 13:16 AL 29 2014-01-24 Befrielse att lämna sluträkning, FB 14:19 AL 30 2014-01-27 Uttagsmedgivande, FB 14:8 AL 31 2014-01-27 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 32 2014-01-27 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 33 2014-01-28 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 34 2014-01-28 Arvodesbeslut, FB 12:16 AL 35 2014-01-29 Arvodesbeslut, FB 12:16

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) Nr Beslutsdatum Beslut Delegat AL 36 2014-01-29 Arvodesbeslut, FB 12:16 ME 1 2014-01-10 Mathz Eriksson ME 2 2014-01-14 Mathz Eriksson ME 3 2014-01-14 Mathz Eriksson ME 4 2014-01-15 Mathz Eriksson ME 5 2014-01-15 Mathz Eriksson ME 6 2014-01-15 Mathz Eriksson Överförmyndarnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Ön 7 Studiedagar, Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ) avhåller sina årliga studiedagar den 3-5 juni 2014 i Umeå. Överförmyndarnämnden beslutar uppdra åt överförmyndarhandläggarna att vara observanta på när inbjudan till studiedagarna inkommer. Expediering: Överförmyndarhandläggarana