Protokoll nr: 5 för sammanträde med GI-styrelsen Datum: 2015-05-18 Tid: kl.17.00-19.00 Lokal: Idrottens Hus Paragrafer: 57-68 Beslutande Övriga deltagande Frånvarande Mats Ladebäck Anders Allard Eva Widing Annika Gardell Håkan Eriksson Yvonne Lindvall, pers. representant Eva Sandin Bo Ronsten, adj sekreterare Bo Johansson, adj kassör Mona Snäckerström Lars Jakobsson Sune Liljeström Underskrifter: Sekreterare:. Ordförande:.
57. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg; 68 a) SISU-bidrag b) Leader Gute 58. Föregående protokoll Protokoll 4/15 behandlades och lades med godkännande till handlingarna. 59. Idrottscentrum Idrottscentrumträffen genomfördes den 9 april där statsarken, projektansvariga för hela visborgsprojektet redogjorde för nuläget, infrastruktur och möjliga framtida arenor. Styrelsen diskuterade hur GI skulle gå vidare med nästa steg kring Visborg idrottscentrum. anläggningsgruppen får ansvar ta in intresserade föreningar/sdf för framtida anläggningar på Visborg samt rangordna dessa. Delta i gemensam grupp med KFF och Samhällsbyggarförvaltningen för göra en strategi kring etablering på Visborg. Från GI representerar distriktsidrottschef. 60. SDF bidrag Förelåg ett förslag från kansliet kring fördelning av SDF-bidrag, ett historiskt perspektiv beskrevs samt nuvarande fördelningsprincip föredrogs. Anta kansliets förslag till bidragsfördelning. kansliet påminner de SDF som ännu inte lämnat in sina verksamhets- och förvaltningsberättelser Idrottsansvariga konsulenter kontaktar resp. ombudsman för göra en plan kring innevarande medel. 61. Gotland Sport Academy Ärendet bordläggs till kommande styrelsemöte 62. Ledamot i IGA Som kommande arrangör av Island Games skall vi utse en representant till executiv board. Brukligt är ordförande i organisations kommittén är den representanten utse Lars Samuelsson till Gotlands representant i IGA.
63. Reklamrättsavtal När nya arenan tas i bruk så krävs en justering av gällande reklamrättsavtal ibland annat Södervärnshallen och den Nya Arenan. Fastställa reklamrättsavtal i den nya arenan till 8.000:- per år och i Södervärnshallen till 2.000:- per år. 64. Spontanidrottssatsning RF har erbjudit distrikten delta i satsning kring drop in idrott. Distrikten ska skicka in en intresseanmälan för eventuellt få ta del i denna satsning. RF utser de distrikt som får gå vidare med utveckla projekten. Skicka in en intresseanmälan. Om distriktet blir uttagen utse idrottslig utveckling ansvara för projektet samt distriktsidrottschefen tar kontakt med KFF för en samverkan kring projektet. 65. Övriga frågor a) Distriktsidrottschefen rapporterade om den föreslagna besparingen för SISU på innevarande verksamhetsåret och om strategin förändra beslutet. Ställa sig bakom strategin samt man är beredd agera om den inte ger förväntad effekt. b) Arbetet med bilda en ny Leader förening är i full fart. GI har tidigare nominerat Roger Lundberg som idrottens kandidat och har möjlighet nominera ytterligare en ge distriktsidrottschefen i uppdrag kontakta de två föreslagna namnet och om intresse finns nominera till valberedningen för Leader Gute. 53. Rapporter a) Ekonomi Resultatet per 30/4 visar ett plus på 55 kronor totalt jämfört med budget. Projekten visar totalt ett resultat på +99 kr jämfört med budget. Ser man bara till GI:s basverksamhet så visar den på ett minusresultat på -184 kr jämföra med budget, på -144 kr. Projekten är viktiga för oss och PIGG flyter på enligt plan. b) SDF-årsmöten Inga SDF-årsmöten har genomförts under perioden
c) Uppvaktningar Telegram har skickats till Torgny Berggren 65 år. d) Projekt Idrottslyftet Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet Eva Sandin rapporterar rekrytera gruppen precis haft möte och beviljat projektmedel till Svaide-Roma SOK och Visby Klätterklubb. Idrottslyftet Tillgänglighet Hittills i år endast två inlämnade ansökningar. SOK Svaide, avseende motionsstig och solpaneler, och Stenkumla SKG som söker för elektroniska skjutställ. Styrgruppen har haft ett möte under året, där båda dessa ansökningar togs upp. I inget av fallen kunde beslut tas, då handlingar saknades. Skickas åter till sökanden, med begäran om komplettering. Ytterligare några ansökningar har aviserats till kommande styrgruppsmöten, bl.a. från Hansa/Hoburg och GymMix, för gymnastikredskap inför NWIG 2017. Värdefullt Bro SK är intresserade av bli en Värdefull IF. Två IF har bokat Tänk Om (idrott, ungdomar och alkohol). Vi har fått medel för 10 IF under 2015. Till höstens Gotland Pride (november) skulle det vara bra om idrotten kunde göra en manifestation för Allas rätt vara med. Planer finns göra detta i samband med en hemmamatch i nya arenahallen då vi även ska försöka få hit Kiruna hockeys ordförande. PIGG Några av deltagarna har sedan en tid lämnat projektet. Dels beroende på vi inte har lyckats hitta arbetsuppgifter åt dessa, men glädjande nog också för några har fått jobb. Två är nu anställda på de föreningar där de tidigare har haft uppdrag, Gotska GK resp. Visby AIK. En av deltagarna har också anställts av SISU, för vara arbetsledare inom det praktiska spåret. Anställningen omfar 60 %, resterande tid är han kvar i projektet. Många föreningar har hört av sig, för hjälp med praktiska uppgifter, röjning kring motionsspår, renovering av klubblokaler etc. Några nya deltagare har tillkommit, vilket gör det för dagen är 19 st inskrivna. Vi har fått en intresseanmälan från bilsportförbundet, för hjälpa föreningar med medlemsregistrering och hemsidor i IOL. Det berör c:a 450 föreningar över hela landet. Idrottsgymnasiet Till läsåret 15-16 har 21 elever tackat ja till sin plats vid NIU (16 fotboll och 5 innebandy). 28 elever har tackat ja till sin plats vid LIU (11 handboll, 12 ishockey, 1 orientering och 4 basket). Förhoppningen är GVF fortsätter ge oss medel för den budget vi planerat för nästa läsår. 66 e) Personal En ny PIGG-deltagare i huset. Städdag genomförd (idag tisdag). Alla verkar vara pigga och krya. Annars inget särskilt rapportera. 66 f) Ansvarsområden
Idrottslig utveckling Satsningen Samsyn Gotland kommer ha en träff den 25 maj med representanterna i de ingående idrotterna. Då kommer vi diskutera starten av satsningen samt hur vi går vidare. Internationellt utbyte/idrottsarrangemang På gång just nu i verksamhetsområdet är: - Gotland Convention Bureau/Inspiration Gotland/GI kommer bjuda SF m fl till lunch 30/6 (dagen före Idrottens dag) för visa nya sporthallen. - Ansökan volontärprojekt NWIG 2017. - Internationella Camperna i sommar - vi saknar fyra ledare som kan åka med. Stöd och Service Inte haft något möte än, jobbar med utveckla den digitala resebidragsansökan Organisation och ledarutveckling Idrotten i Samhället Idrottsbussarna genomförda med bra gensvar, medialt och från föreningarnas sida. Anläggningar och Idrottsmiljö Vid ett gemensamt möte med styrgruppen för idrottslyftet och anläggningsgruppen, diskuterades verksamhetsinriktningen 2014-15. Avsikten är sammanföra dessa båda grupper. Vi beslöt så snart som möjligt arrangera en anläggningskonferens, vilket har bestämts till 21 maj. 66 g) GIGAB Det mesta inom planeringen av Island Games på Gotland är nu fokuserat på mottagningen på Jersey. Onsdagen under spelen ska vi berätta för de andra öarna hur vi ämnar genomföra spelen om två år. Målsättningen är kunna svara på alla frågor som representanterna från de andra öarna har. Just nu håller vi på sy ihop resor för organisationskommittén och de sportansvariga. Vi håller även i en näringslivsresa till Jersey som håller på sättas ihop nu. Utöver mottagningen på Jersey fortsätter det löpande arbetet med själva arrangemanget. Jag har haft träffar med en majoritet av de sportansvariga och delar av organisationskommittén, och ska försöka träffa alla enskilt inom kort. Vi har börjat jobba med en plan för hur hanteringen av volontärer ska läggas upp. Nästa möte med organisationskommittén är den 25 maj. 66 f) Arena namns försäljning Rapporterades om hur arbetet fortskrider och tre företag visat intresse för namnrättigheterna. 67. Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir den 15 juni kl. 16.00 på Innebandycentrum 68. Avslutning Ordförande tackar för visat intresse, bra diskussioner och förklarade det femte styrelsemötet för året avslutat.