IdrottOnline. Ambassadörsutbildning. Övningar: Ambassadörens exemplar

Transkript

1 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar: Ambassadörens exemplar

2 Övningar i grupper om tre I grupper tre om tre ska ni öva er i ett antal givna situationer. Det finns en mall att följa i diskussionen och domaren avgör i efterhand om ambassadören lyckats. Efter varje övning hålls en kort summering i gruppen där ni diskuterar hur dialogen kunde förbättras. 1. Representant till föreningen 2. Ambassadör IdrottOnline 3. Domare De områden som tas upp är 1. Skapa mötet 2. Behovsanalys 3. Avslut / uppföljning Det finns tre PDF:er / häften att använda sig av. De är döpta till Representanten, Ambassadören och Domaren. Rotera dem i gruppen tills ni har gjort de övningar som kursledningen angivit. 2 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

3 Skapa mötet: Möte 1 - Nyångers Bandy IF Ambassadören ska kontakta Nyångers Bandy IF. Ambassadören utgår från sin roll i det verkliga livet och förklarar den i starten av samtalet. Föreningen använder sig inte av IdrottOnline idag. Representanten är föreningens kassör. Alla tre förbereder sig i tre minuter innan mötet. Du vet att föreningen har ca 100 medlemmar. Du har hört att de använder sig av Laget.se. 3 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

4 Skapa mötet: Möte 2 Bete IF (Ridsport) Ambassadören ska kontakta Bete IF (Ridsport). Ambassadören utgår från sin roll i det verkliga livet och förklarar den i starten av samtalet. Föreningen använder IdrottOnline idag och har ca 100 medlemmar. Representanten är Tränare i föreningen. Alla tre förbereder sig i tre minuter innan mötet. Du vet att föreningen använder IdrottOnline för sin hemsida och sitt medlemsregister samt att tränaren jobbar med barn och ungdomar 4 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

5 Skapa mötet: Möte 2 Framtidens IF (Flera idrotter) Ambassadören ska kontakta Framtidens IF (Flera idrotter, Fotboll, Gymnastik, Simning). Ambassadören utgår från sin roll i det verkliga livet och förklarar den i starten av samtalet. Föreningen använder IdrottOnline idag och har ca 500 medlemmar. Representanten är Ordförande i föreningen. Alla tre förbereder sig i tre minuter innan mötet. Många ledare och många viljor. De använder nästan alla system i olika sammanhang. 5 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

6 Behovsanalys: Möte 1 - Bakomåker Friidrott IF Ambassadören ska få komma till en Bakomåker Friidrott IF och diskutera behoven som föreningen har. Ambassadören utgår från sin roll i det verkliga livet och förklarar den i starten av samtalet. Föreningen använder sig inte av IdrottOnline idag. Representanten är föreningens IT-ansvarige i styrelsen. Alla tre förbereder sig i tre minuter innan mötet. Du vet att föreningen har 50 medlemmar och att den du ska träffa har en del ITkunskaper från sitt arbete. 6 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

7 Behovsanalys: Möte 2 - Tystnadens IF, Hockey Ambassadören ska få komma till Tystnadens IF, Hockey och diskutera behoven som föreningen har. Ambassadören utgår från sin roll i det verkliga livet och förklarar den i starten av samtalet. Föreningen använder sig av IdrottOnline idag och är ca 900 medlemmar. Representanten är föreningens anställda kanslist. Alla tre förbereder sig i tre minuter innan mötet. Du vet att Föreningen har 15 lag och har en aktiv hemsida i IdrottOnline Du vet att inom Hockey finns ett om eget tävlingssystem som kräver administration från föreningen. 7 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

8 Behovsanalys: Möte 3 - Solrosens IF, Konståkning Ambassadören ska få komma till Solrosens IF, Konståkning och diskutera behoven som föreningen har. Ambassadören utgår från sin roll i det verkliga livet och förklarar den i starten av samtalet. Föreningen använder idag IdrottOnline för LOK-stödet och licensavstämning men ett annat system för medlemsregistret. Representanten är föreningens utbildningsansvarige. Alla tre förbereder sig i tre minuter innan mötet. Du vet att det är en rätt liten förening. Du har även hört talas om att de använder fax vid tävlingar. 8 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

9 Avslut / uppföljning: Möte 1 - Ytterlighetens IF, Kampsport Efter att ha bytt ut en del olika system mot IdrottOnline så konstaterar ni i början av mötet att Ytterlighetens IF, Kampsport i stora drag nöjda med arbetet. Måluppfyllelsen på måste ha krav är täckta. Det finns en del kvar på listan under trevliga extrafunktioner. Representanten, en styrelseledamot, vill veta hur du kan hjälpa dem framåt. De är nöjda med måste ha krav och överenskommelsen. Jobba nu vidare med vad nästa steg ska vara. 9 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

10 Avslut / uppföljning: Möte 2 - Lyckans IF, Cykling Föreningen Lyckans IF, Cykling har sedan tidigare använt sig av IdrottOnline för medlemsregistret men en egen hemsida. I detta jobb har man flyttat över hemsidan till IdrottOnline och är nöjd med sina måste ha behov. Några saker återstår under Trevliga extrafunktioner. Representanten som är webredaktören vill nu ha en avstämning hur ni går vidare. De är nöjda med måste ha krav och överenskommelsen. Jobba nu vidare med vad nästa steg ska vara. Du ser innan att informationen på hemsidan är något ostrukturerad och det känns som allt ska sägas på första sidan. 10 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören

11 Avslut / uppföljning: Möte 3 IK mörker, Orientering IK mörker, Orientering är en helt nystartad förening som börjat med IdrottOnline och orienterings tävlingssystem Eventor. De har varit igång i ett halvår och har idag 50 medlemmar varav 30 är under 25 år. I grunden är alla måste ha behoven täckta som fanns i början. Men nu vill de ha ett möte hur de ska gå vidare. De är nöjda med måste ha krav och överenskommelsen. Jobba nu vidare med vad nästa steg ska vara. Du kan se i beslutsstödsmodulen att föreningen inte har rapporterat in några LOK-stödsaktiveter. 11 (11) THLA - 4 IdrottOnline Ambassadörsutbildning Övningar - Ambassadören