PARTNERSKAPSSATSNING I FYRBODAL SOCIALA INVESTERINGSMEDEL SPÅR 2 Projektmöte 2018-05-09
AGENDA Punkt Innehåll Ansvarig 1 Mötet öppnas Projektledare 2 Närvarande Projektledare 3 Genomgång av åtgärdslista Projektledare 4 Projektstatus Projektledare 5 Kommande aktiviteter Projektledare 6 Övriga frågor Projektledare 7 Uppdatera åtgärdslistan Projektledare 8 Mötet avslutas
NÄRVARANDE Anna Nyman Holgersson Carina Hansson Elisabeth Bengtsson Elisabeth Hansson Helena Kronberg Henrik Lindh Lisbeth Tilly Majvor Martinsson Maria Gäbel Mats Dahl Per Midvedt Said Niklund Sara-Maria Herrman
ÅTGÄRDSLISTA R9 Ansökan - ekonomiska konsekvenser I ansökan behöver vi svara på; Ekonomiska konsekvenser driver problemet kostnader för kommunen och/eller regionen idag?. För att kunna göra en uträkning måste vi ha tillgång till både statistik och budgetunderlag vilket är svåra uppgifter att få fram. R9 R9Å1 Projektledare Det ekonomiska underlaget får baseras på enhetstabellen Barnavårdskarriärer från 2015 som utvecklats av Uppdrag Psykiskhälsa för att användas vid sociala investeringar. Kostnaderna baseras sig sedan på vad en uppskattad insats kostar idag kontra vad insatsen kommer kosta med vår insats 4 3 12 2018-04-26 2018-05-31 R10 Ansökan - statistik och indikatorer Vi behöver tillförlitlig statistik till den kvantitativa data som efterfrågas för att kunna mäta resultatet av insatsen, det är svårt att få tag i statistik för specifika målgrupper och det är svårt att veta vad som finns att tillgå R10 R10Å1 Projektledare Vi får göra prognoser utifrån befintlig forskning på målgruppsantal baserat på antalet barn i den specifika målgruppen. 3 4 12 2018-04-26 2018-05-31
ÅTGÄRDSLISTA R11 Ansökan - kommunerna vill/kan inte vara med För att kommunerna ska kunna vara med i ansökan behöver de tillsätta en juridisk person för VGR och för kommun, projektledare för insats, ekonomiskt ansvarig bl.a. för att ansökan ska gå igenom. De är knappt om tid så det kan bli svårt för kommunerna att hinna med detta. R11 R11Å1 Styrgrupp Börja förankra de tänkta insatserna i verksamheterna nu. Strukturen för hur projektorganisationen för insatsen ska se ut kommer vara framtagen med inte tillsatt. 4 4 16 2018-04-26 2018-06-30 R11 R11Å2 Projektledare Risken av sent förankringsarbete ska redogöras i ansökan. Även åtgärder för risken ska redovisas för att visa att vi är medvetna om risken men att insatsens nytta är får vägra tyngre än själva risken. 2018-04-26 2018-05-31
PROJEKTSTATUS Sista ansökningsdag är 30 juni Finansiering av projektledares tjänst efter 30 juni Avstämningsmöte om potentiella insatser med kontaktpersoner för Vänersborg, Uddevalla och Trollhättan Projektmetod för delprojekten
PROJEKTSTATUS Insatser Språkutveckling för små barn Dammar av en ansökan från Uddevalla som fått avslag Målgrupp: De barn som har ett eller flera utfall (utifrån den regionala metodbeskrivningen Språkscreening vid 2 ½ års ålder på BVC ) vid 2 ½ årskontrollen hos BVC Syfte: BVC, bibliotekarie och logoped arbetar tillsammans fram gemensamma rutiner med kommunens förskoleverksamhet för att ge barn med språkstörning de bästa förutsättningarna för lyckas med grundskolans kunskapskrav i svenska. Indikator: 1. Kontrollgrupp - Språkscreening vid 2,5 år och 4 års ålder. Metod Vårdsamverkans projektprocess Språkscreening VGR Ekonomiska beräkningar: Påbörjad Samverkan för barn med misstänk NPF-diagnos Initiativ från Hans Ek och Mikael Ebefors utifrån deras rapport om samverkan mellan BUP-UTB för bästa förutsättningar för målgruppen Målgrupp: T.ex. barn i årskurs 4 bedöms ha en misstänkt NPF-diagnos (indirekt barn med psykisk ohälsa) Syfte: Ej fastställt Indikator: 1. Väntelista-kontroll Bedömning (metod ej fastställd) 2. Elevernas betyg Görs i Åk 6 Metod Vårdsamverkans projektprocess Hans och Mikaels utbildning i förhållningssätt Ekonomiska beräkningar: Ej fastställt
KOMMANDE AKTIVITETER Aktivitet Start Slut Utformning av projekt 2018-02-05 2018-09-07 Infrastruktur för samverkan 2018-02-20 2018-05-20 Tydliggör projektorganisation 2018-02-20 2018-02-20 Tydliggör befogenheter och ansvar 2018-03-08 2018-03-08 Tydliggör projektkrav 2018-02-26 2018-02-26 Tydliggör ansökningsförfarande 2018-03-19 2018-04-20 Ta fram process för delprojektens aktiviteter 2018-05-06 2018-05-20 Ta fram mallar för delprojekten 2018-05-06 2018-05-20 Tydliggör insatskrav 2018-02-20 2018-02-20 Delmål 5 - Stödstrukturer 2018-04-27 2018-05-20 Förstudie 2018-02-23 2018-09-07 Behovsanalys 2018-02-23 2018-04-06 Omvärldsanalys 2018-03-27 2018-04-23 Samla in passande insatser omgång 1 2018-03-27 2018-04-23 Sammanställ forskning omgång 1 2018-04-09 2018-04-23 Sammanställ insatser omgång 1 2018-04-09 2018-04-23 Samla in passande insatser omgång 2 2018-08-06 2018-08-24 Sammanställ forskning omgång 2 2018-08-06 2018-08-24 Sammanställ insatser omgång 2 2018-08-20 2018-08-31 Sammanställ förstudie 2018-09-03 2018-09-07 Delmål 2 - Förstudie 2018-09-07 2018-09-07 Planera 2018-02-05 2018-08-31 Sammanställ utbildningsplan 2018-08-06 2018-08-31 Sammanställ projektplan 2018-02-05 2018-03-08 Delmål 3 - Projektplan 2018-03-08 2018-03-08 Genomföra projekt 2018-01-08 2018-12-31 Utbildning politiker och tjänstemän 2018-09-03 2018-10-03 Delmål 1 uppnått Delmål 4 uppnåt Rekvisition och statusrapport 2018-02-01 2018-12-01 Kommunikation 2018-04-11 2018-06-13 Aktivitet Start Slut Satsning 1 2018-04-24 Utformning av satsning 2018-04-24 2018-06-30 Sammanställ ansökan 2018-04-24 2018-06-30 Definiera målgrupp 2018-04-24 2018-05-31 Definiera mål och syfte 2018-04-24 2018-05-31 Insatsens organisation 2018-04-24 2018-05-31 Planera aktiviteter 2018-06-01 2018-06-30 Resursplanera 2018-06-01 2018-06-30 Sammanställ budget 2018-04-24 2018-06-30 Ansökan klar 2018-06-30 2018-06-30 Delmål 6 - Ansökan om insats 2018-06-30 2018-06-30 Planera genomförande Genomföra satsning Avsluta och följa upp Satsning 2 2018-04-24 Utformning av satsning 2018-04-24 2018-06-30 Sammanställ ansökan 2018-04-24 2018-06-30 Definiera målgrupp 2018-04-24 2018-05-31 Definiera mål och syfte 2018-04-24 2018-05-31 Insatsens organisation 2018-04-24 2018-05-31 Planera aktiviteter 2018-06-01 2018-06-30 Resursplanera 2018-06-01 2018-06-30 Sammanställ budget 2018-04-24 2018-06-30 Ansökan klar 2018-06-30 2018-06-30 Planera genomförande Genomföra satsning Avsluta och följa upp Satsning 3 2018-09-03 Utformning av satsning 2018-09-03 2018-10-19 Ansökan klar 2018-10-19 Planera genomförande Genomföra satsning Avsluta och följa upp Satsning 4 2018-09-03 Utformning av satsning 2018-09-03 2018-11-09 Ansökan klar 2018-11-09 2018-11-09 Planera genomförande Genomföra satsning Avsluta och följa upp RUN 22/11 RUN 19/12
ÖVRIGA FRÅGOR Hur ska vi driva sociala medel i Fyrbodal efter projektets slut?
UPPDATERA ÅTGÄRDSLISTA Nya risker R12 Nyckelpersonerna i insatserna vill inte tillmötesgå kraven Det finns en risk i att de nyckelpersoner som är drivande i insaterna inte är redo att starta upp dem utifrån de krav en social investering innebär 2 5 10
UPPDATERA ÅTGÄRDSLISTA Åtgärder R12 R12Å1 Projektledare Vi måste vara tydliga med vinsten av att bedriva en social investering och hur man mäter den effekt som man faktisitk vill åtstadkomma.