Arbetsmiljö och hälsa i fokus - Investering för friska arbetsplatser och minskad sjukfrånvaro

Transkript

1 Arbetsmiljö och hälsa i fokus - Investering för friska arbetsplatser och minskad sjukfrånvaro

2 Agenda Bakgrund Nationell förstudie Forskningsöversikt Lärdomar från analyser Örnsköldsviks kommun Investering i tidiga insatser för friska arbetsplatser och minskad sjukfrånvaro Insatser som prövas Modell för finansiering och förbättring av insatser ARBETSMATERIAL 1

3 Uppdrag psykisk hälsa (SKL) har lett nationell förstudie och kartläggning kring insatser för att minska sjukfrånvaro Utveckla arbetssätt för att stärka investeringar i tidiga insatser för att minska sjukfrånvaron i kommun, landsting och regioner Mål och syfte Utveckla modell för finansiering av förebyggande och tidiga insatser Genomföra detta i samarbete med pilotkommuner Förstudien genomfördes under

4 3

5 Källa: KONFIDENTIELLT ARBETSMATERIAL Källa: Socialtjänsten i Norrköping (data för 1 januari september 2015); Health Navigator analys KONFIDENTIELLT ARBETSMATERIAL illustreras ej. Socialtjänsten i Norrköping (data för 1 januari september 2015); Health Navigator analys 3 18 Örnsköldsvik är en av sju kommuner som medverkat i en förstudie Gällivare C Fördjupad nulägesanalys av sjukfrånvaron i verksamheten 20 % av placerade individer driver 47 % av vårddygnen i HVB/SiS Andel vårddygn i HVB/SiS , individer som placerades i HVB/SiS år 2013 PRELIMINÄR Andel av vårddygn i HVB/SiS (%) 100 % = 68 individer Örnsköldsvik F Håbo % = Av de HVB/SiS-placeringar som inleddes 2014 och 90 avslutats har endast ett fåtal placerats i annan vårdform 80 De 50 % mest Antal placerade individer utan och med föregående placering*, Norrköpings kommun, vårdtunga PRELIMINÄR individerna HVB/SiS som första placering, Ej HVB/SiS som första placering, 2014 driver 83 % av Nytt 50 HVB/SiS** Nytt vårddygnen HVB/SiS** i De 20 % mest 406 HVB/SiS vårdtunga 30 individerna Barn utan HVB/SiS - driver 47 % av insats * 20 HVB/SiSkvar i placering Barn oavsett kvar i placering vårddygnen i * 10 tidigare öv-insatser HVB/SiS 2015* Familjehem** Familjehem** Andel av individer (%) Barn med 3 öv-insats(er) 1 Ingen placering 6 4 Jourhem** 2 Ingen placering Jourhem** * Kvar i placering innebär att individen fortfarande är kvar i samma resurs vid 10 september ** Denna information avser endast individens placering efter avslutad HVB/SiS-placering. Eventuella efterkommande placeringar inom uppföljningstiden Vänersborg G E D A B Botkyrka Nynäshamn Borås Arbetet har skett i samarbete mellan inblandade kommuner SKL och RISE 4

6 En koncentrerad riskgrupp står för en stor del av den korta sjukfrånvaron (dag 1-14) 20% av de anställda står för 63-82%* av korta sjukfrånvaron (dag 1-14) Utöver det visar analyserna också att riskgruppen i mycket större utsträckning hamnar i en längre sjukskrivning efterföljande år och i större utsträckning avslutar sin anställning än andra 5

7 Inom alla förvaltningar inom Örnsköldsviks kommun återfinns arbetsplatser med hög korttidsfrånvaro (dag 1-14) 3,4 dagar per anställd och år 6,7 dagar per anställd och år 10,3 dagar per anställd och år Enheter inom välfärdsförvaltningen Enheter inom bildningsförvaltningen 1,6 dagar per anställd och år 4,5 dagar per anställd och år 8,0 dagar per anställd och år Källa: Statistik från lönesystemet i Örnsköldsviks kommun, 2016, SKL och Lumell Associates analys 2017 ARBETSMATERIAL 6

8 Agenda Bakgrund Nationell förstudie Forskningsöversikt Lärdomar från analyser Örnsköldsviks kommun Investering i tidiga insatser för friska arbetsplatser och minskad sjukfrånvaro Insatser som prövas Modell för finansiering och förbättring av insatser ARBETSMATERIAL 7

9 Nuläge Kommunstyrelse och Kommunfullmäktige har beslutat att investera i mer resurser för att förstärka arbetet med att sänka sjukfrånvaron. Detta är viktigt utifrån perspektiven: - Attraktiv arbetsgivare - Kompetensförsörjning - Arbetsmiljö och hälsa Medborgaren i fokus

10 Höga direkta kostnader för sjukfrånvaron

11 Satsningens syfte och mål Syfte Att proaktivt stötta medarbetare med störst risk för upprepad sjukfrånvaro och de arbetsplatser där de arbetar och på så vis minska sjukfrånvaron. Syftet skall nås genom att...införa tidiga riktade insatser på individ- och arbetsplatsnivå...införa ett statistikstöd som möjliggör tidig upptäckt av de arbetsplatser och medarbetare som är i störst behov av stödjande insatser Mål Att kommunens satsning leder till en mätbar genomsnittlig minskning av korttidssjukfrånvaron med minst 12 procent (motsvarande ca 0,7 sjukdagar per medarbetare) från sep 2018 till aug 2021.

12 Vi inför tre nya insatser Nya insatser och verktyg i kommunen Införande av upphandlat individstöd kallat Hälsosupport Hur bidrar insatsen till att uppnå målsättningen? Förebygger upprepad sjukfrånvaro genom en insats och metodik för att systematiskt upptäcka medarbetare i risk för sjukfrånvaro och sätta in ett tidigt riktat stöd. Införande av ett arbetsplatsstöd kallat Arbetsmiljöhandledare Införande av ett kompletterande Statistikstöd Arbetar systematiskt med arbetsmiljöarbetet på arbetsplatser som har hög och/eller ökande sjukfrånvaro. Görs genom insats av arbetsmiljöhandledare som tidigt upptäcker arbetsplatser och chefer med behov av stöd och strukturerade åtgärder. Verktyg som stärker kommunens möjlighet att agera utifrån sjukfrånvarons utveckling och tidigare upptäcka arbetsplatser och medarbetare i störst behov av riktat stöd. Arbetet följs upp löpande under alla tre år i syfte att kontinuerligt utveckla insatserna för bästa möjliga resultat

13 Ett internt socialt utfallskontrakt har utvecklats Tjänsteleverantörer P4Pavtal Personalavdelning (Projektägare i kommunen) Örnsköldsviks kommun (Ledning / Ekonomi) Finansiering Förväntade utfall Validering av utfall Krav i kontrakt Stöd och performance mgmt. Projektkontrakt Projektorganisation Extern validerare Utfall Målgrupp Extern Intern 12

14 TACK! För frågor: Nils Hörström, personaldirektör Örnsköldsviks kommun Rickard Bracken, projektledare SKL