Manual FIL-ip version 1.0 2010-04-08 FIL-ip är det verktyg som används för att leverera ljudfiler till Sveriges Radio. FIL-ip är ett webbgränssnitt som är åtkomligt via en webbläsare, oberoende av datorplattform. Innehåll 1. Inloggning 2. Välj det ljud som ska levereras 3. Leverans av färdiga program 4. Kvittens på överföring 5. Leverans av trailers 6. Leverans och publicering av Podd 7. Leverans av ljudfil till redaktion på SR 8. Leverans av ljudfil till Isidor 9. Metadata i fritextformat 1
Logga in via en webbläsare Öppna webbläsaren och ange adressen www.sr.se/mediemottagning. Det är adressen till portalen där länkar, info och manualer finns till Isidor, Etermeta samt till FIL-ip. 1. Inloggning Skriv användarnamn och lösenord. 2. Välj det ljud som ska levereras Efter inloggning öppnas sidan där man anger vilken typ av ljudfil som ska levereras: ISIDOR PROGRAMFÖRRÅD TRAILER PODDRADIO TILL REDAKTIONEN USER UPLOAD Leverans av ljudfil för åtkomst via Isidor Leverans av färdigt program för utsändning Leverans av trailer Leverans och publicering av poddfil på webben Leverans av ljudfil som ska tas om hand av redaktion inom Sveriges Radio Leverans av ljudfil för åtkomst via FIL-ip, t ex av ett annat externt bolag Är någon av knapparna gråa har inte kontot rättigheter till den typen av leverans. 2
3. Leverans av färdiga program Den färdiga produktionen förses med metadata enligt den standard som SR använder. Klicka på knappen PROGRAMFÖRRÅD, ett nytt fönster öppnas. Fyll i metadata och välj filen som ska levereras. TITLE - Skriv programmets titel, sändningsdatum, sändningstid samt ev. reprisdatum och tid enligt SR standard: Programtitel sändningsdatum sändningstid ev reprisdatum ev repristid Exempel: På Minuten 20100220 1503 20100221 0830 OBS! Använd ej punkter, kolon eller dubbla mellanslag i titelraden AUTHOR - Namn på leveransansvarig DATE OF BROADCAST - Klicka på kalendern och välj datumet för programmets förstasändning SHOW - Skriv programmets produktionsnummer CLASS - Välj AUDIO COMMENT - Fritextruta för ifyllnad av metadata som gör programmet sökbart efter arkivering för framtida behov (se 9. Metadata i fritextformat). UPLOAD - Klicka på knappen, ljudfilen laddas upp och hamnar i SR:s ljuddatabas RH Programförråd. I Upload Status ges en indikation på överföringens förlopp. 3
4. Kvittens på överföring När överföringen är klar syns en kvittens på att ljudfilen är överförd till servern UPLOADED. Därefter importeras ljudfilen till SR:s system och ljudfilen får status IMPORTED. För att leverera ytterligare ljudfiler klicka på fliken UPLOAD och börja om från punkt 2. 4
5.. Leverans av trailers Vid val av leveranstyp välj knappen TRAILER Fyll i metadata enligt nedan TITLE - Programnamn och datum DEPARTMENT - Kanalen där trailern ska sändas DELETE DATE - Det datum då trailern automatiskt ska raderas (dagen efter programmets sändning) UPLOAD - Klicka på knappen och ljudfilen laddas upp och hamnar i SR:s ljuddatabas RH Trailer råmaterial. I Upload Status ges en indikation på överföringens förlopp. När överföringen är klar ges en kvittens på att ljudfilen är överförd till servern UPLOADED. Sedan importeras ljudfilen till SR:s system och ljudfilen får status IMPORTED. 5
6.. Leverans och publicering av Podd Vid val av leveranstyp välj knappen PODDRADIO TITLE - Programnamn sändningsdatum (ååååmådag) ev. tid ev. titel ev. del Exempelvis: P3 Dok 20090329 Om Tjörnbrokatastrofen del ett BROADCAST DATE och BROADCAST TIME - Datum och tid då programmet sänds i radion PUBLISH DATE och PUBLISH TIME - Datum och tid då programmet ska publiceras som poddfil på webben PODDCHANNEL - Välj rätt program i rullgardinsmenyn. COMMENT - Skriv poddtexten som ska vara synlig tillsammans med poddfilen. 6
7.. Leverans av ljudfil till redaktion på SR Det här leveranssätt används när det finns en redaktion på SR som tar emot materialet. Det här leveranssättet et har flest metadatafält som är tvingande. Fyll i de som är relevanta för leveransen och markera resterande fält med en valfri bokstav så att filen går att skicka. TITLE - Skriv programmets/inslagets titel AUTHOR - Namn på leveransansvarig DATE OF BROADCAST - Klicka på kalendern och välj datumet för programmets/inslagets förstasändning/alt. dagens datum. DEPARTMENT Välj kanal/redaktion SUB DEPARTMENT Välj kanal SHOW - Skriv programmets produktionsnummer, eller skriv en bokstav om det inte finns något CLASS - Välj AUDIO THEME Skriv en bokstav DELETE DATE Välj ett datum då filen inte längre är aktuell DIGASYSTEM TABLE Välj DEFAULT (OBS! Viktigt!) COMMENT - Fritextruta för ifyllnad av metadata för att få programmet sökbart efter arkivering för framtida behov (se dokument Märkning av program i Digas). Detta är än så länge frivilligt, men för att kunna skicka ljudfilen krävs att du skriver minst EN bokstav i detta fönster. UPLOAD - Klicka på knappen så laddas ljudfilen upp och hamnar i SR:s ljuddatabas MDA Utifrån. I Upload Status ges en indikation på överföringens förlopp. 7
8.. Leverans ljudfil till Isidor Filer för webbpublicering lämnas här. Vid val av leveranstyp välj knappen ISIDOR. TITLE - skriv in titel(namnet på den klickbara länken) AUTHOR - namn på leveransansvarig DATE OF BROADCAST - Datum då filen ska publiceras. Obs den blir inte tillgänglig i Isidor förrän vald tid har passerat. Om ljudet ska länkas ut på en gång, skriv dagens datum. DEPARTMENT - välj Isidor SUBDEPARTMENT - Var den skall publiceras; För P2 program, Musikradion Stockholm För P3 program, P3 Stockholm För P4 program, P4 Riks Sthlm För P1 program kontrollera med webbredaktören COMMENT - skriv texten som beskriver innehållet. UPLOAD - Tryck på knappen och filen skickas in till Sveriges Radios ljudsystem. Det går nu att plocka upp ifrån Isidor och lägga ut för publiceringen på webben. För att lägga in fler ljudklipp, klicka på fliken Upload. Det går inte att lägga ut ljud för publicering i Isidor längre än 60 minuter. 8
10. Metadata i fritextformat Vid programleverans är det möjligt att i rutan Comment lägga in information som följer med till arkivering. Informationen skall markeras ut genom inledande rubrik enligt lista nedan. Observera formen: streck streck streck versal versal versal kolon. Under varje huvudrubrik kan underrubriker skapas fritt. Formatet, under förutsättning att man gjort rätt, säkerställer att rätt data hamnar i rätt fält i arkivets databas. ---FUT: Här skrivs fullständig titel + ev originaltitel ---PÅA: Här skrivs programmets påannonsering ---AVA: Här skrivs programmets avannonsering ---KÖR: Här skrivs programmets körschema ---MED: Här skrivs vilka som medverkat ---PRE: Här skrivs pressinformation ---WEB: Här skrivs webbtext ---PRO: Här skrivs producentens namn ---UPP: Här skrivs eventuell upphovsrätt, t ex vad som krävs för återanvändning ---UPB: Här skrivs upphovsrätt enligt det externa bolaget ---KA1: Här skrivs vilken sändningskanal programmet sänds i 1:a gången ---KA2: Här skrivs vilken sändningskanal programmet sänds i 2:a gången ---KA3: Här skrivs vilken sändningskanal programmet sänds i 3:e gången ---KA4: Här skrivs vilken sändningskanal programmet sänds i 4:e gången ---PLE: Här skrivs programledarens namn ---PRB: Här skrivs produktionsbolagets namn ---TEL: Här skrivs producentens telefonnummer Exempel ---FUT: Moln (Cloud) ---PÅA: Nu följer dagens dikt i uppläsning av Sture Stenström ---AVA: Sture Stenström läste dikten Moln av Jens-Jon Assarstaf ---KÖR: Studioläsning Ljudeffekt moln Studioläsning Avsignatur ---MED: Sture Stenström, skådespelare ---PRE: Legendariske Sture Stenström kommer på tisdag för första gången på 30 år träda fram i offentligheten. Det sker i Dagens dikt genom uppläsning av dikten Moln av Jens-Jon Assarstaf - Det skall bli roligt att åter träda fram i det offentliga livet, säger Sture Stenström. ---WEB: Dagens dikt Moln av Jens-Jon Assarstaf i uppläsning av Sture Stenström ---PRO: Jacob Pontan ---UPP: Får ej repriseras utan tillstånd av Jacob Pontan 9