Kommunstyrelsen 2015-09-15 1 (45) Plats och tid Räddningstjänsten, Hyltebruk. Kl. 08:00-11:30 Beslutande Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Krister Mattsson (S) Maria Johansson Arnström (S) Johan Fahlén Söderberg (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Anna Roos (C) Thom Ericsson (M) Johan Edenholm (KV) Jerzy Golowkin (SD) Övriga deltagare Gunnel Johansson (S) Anders Bertilsson (SPI) 109-142 Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare Åsa Andersson, personalkonsult 109 Pernilla Jacobsson, översiktsplanerare 109 Helena Sandström, bibliotekarie 109 Karin Bengtsson, enhetschef 109 Utses att justera Justeringens tid Maria Johansson Arnström (S) och Henrik Erlingson (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 107-142 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Maria Johansson Arnström (S) ANSLAG/BEVIS Henrik Erlingson (C) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2015-09-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsen 2015-09-15 2 (45) 107 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Kommunstyrelsen beslutar att Maria Johansson Arnström (S) och Henrik Erlingson (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).
Kommunstyrelsen 2015-09-15 3 (45) 108 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista sida 107 Val av justerare 2 108 Godkännande av ärendelista 3 109 Information och rapporter 5 110 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 6 111 Delegeringsredovisning 2015 7 112 Uppföljning och redovisning 2015 Hylte kommun - Delårsbokslut 8 113 Begäran om investeringsmedel för hiss på Torups skola 9 114 Tilläggsanslag utökning elevantal grundskola 10 115 IUC - Industriellt utvecklingscenter 11 116 Biblioteksplan 2014-2017 13 117 Ändring av valberedningens reglemente - fyllnadsval 14 118 Motionsvar Satsning på klimatkonto för den kommunala verksamheten 15 119 Motionsvar ang förutsättningar för odlingslotter 17 120 Motionsvar rekrytering av dagbarnvårdare 18 121 Motionsvar Höja livskvaliteten och trivseln för äldre i kommunen. 20 122 Motionsvar Inrättande av andre vice oppositionsråd 21 123 Analys av verksamhetsåret 2014 22 124 Uppföljning och redovisning 2015 Kommunstyrelsen - Delårsbokslut 23 125 Barn- och ungdomsnämnden: Begäran om tilläggsanslag för finansiering av utökning av tjänster inom förskolan 24 126 Särskild medlemsinsats 2015 Kommuninvest 25 127 Undantag från investeringsstopp - Skydd mot snöras i ridhus 27 128 Undantag från investeringsstopp - Inpasseringssystem i Örnahallen 28 129 Undantag från investeringsstopp - E-förvaltning 29 130 Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster - Rektor och skolassistent 30 131 Genomlysning av gymnasieverksamheten 31 132 Missbruk och beroendevården i Halland 32 133 Ansökan Kulturarvsstöd för Hallands Arkivförbund 2015 34 134 Firmatecknare 2015 35
Kommunstyrelsen 2015-09-15 4 (45) 135 Översiktsplan för Hylte kommun- Förslag till organisation 36 136 Beslut om rivning av byggnader på fastigheten Nittebo 1:54 38 137 Ansökan om nedtagning av lönnar i framkanten av 1:93 39 138 Jämställdhetsplan 41 139 Begäran om namnbyte till kommunala tillgänglighetsrådet 42 140 Hylte kommuns medlemskap i organisationer - belysning 43 141 Övriga ärenden kommunstyrelsen 44 142 Räddningsnämnden: Uppföljning och redovisning 2015 - Delårsbokslut 45 Ärendelistan har varit utsänd och kommunstyrelsen beslutar arbeta efter den.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 5 (45) 109 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Presentation av ärenden Ansvariga tjänstemän presenterar ärenden från dagens ärendelista. Därefter blir det en kortare bensträckare och därefter beslutar kommunstyrelsen i alla ärenden. Samrådsmöte HNJ-banan På fredag (18 september) har Hylte kommun tillsammans med övriga kommuner längs med HNJ-banan ett samrådsmöte i Landeryd kring HNJ-banan. Inbjudna är intressenter från företag, Trafikverket, riksdagen m.fl. Studiebesök Den 3 september var det ett studiebesök från Ljungby kommun som kom för att se hur Hylte kommun arbetar i projektet Integration Hylte. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 6 (45) 110 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Kommunledningskontoret redovisar följande meddelanden: Nyhetsbrev SmåKom Statkraft Fortsatt samråd avseende utrivning Dammar mm Rydö Beslut Ansökan om stöd från Europeiska socialfonden Telia information om bredband Beslut Länsstyrelsen ändring dispens insamling fjärilar naturreservat Hallands län Produktkatalog tillköpssortimentet Hallandstrafiken Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade meddelanden. Kommunledningskontoret får i uppdrag att skicka ut svaret från Telia angående bredband.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 7 (45) 111 Delegeringsredovisning 2015 Dnr 2015 KS0029 Kommunledningskontoret redovisar följande delegeringsbeslut: Anställningar KS juni och juli Anställningar KS maj 2015 Delegeringsbeslut Egen sotning Knallalt 2:1 Delegeringsbeslut Egen sotning Knallalt 2:1 Braskamin Delegeringsbeslut Egen sotning Gullanabba 1:20 Delegeringsbeslut Egen sotning Västra Hylte 1:195 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 184 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 170 Avsiktsförklaring Förlängning kommunal borgen för Unnaryds Fiber Ekonomiska Förening Förlängning kommunal borgen för Tågdagarna i Landeryd Förlängning kommunal borgen för Femsjö-Färgaryds fiber ek.förening Ansökan om anstånd för betalning av skuld 20150422 Beslutsattestanter Personal Beslutsattestanter Överförmyndaren Avskrivning kundfodringar Ordförandebeslut Undantag av vakanshållning enhetschef särskilt boende Ordförandebeslut Kvittering Post- och värdehandlingar Ordförandebeslut investering 2015 Torups centrum Ordförandebeslut investering 2015 030 RAM IT Ordförandebeslut investering 2015 151 RAM VA-LEDNING0 Ordförandebeslut investering 2015 Systematiskt brandskyddsarbete från Ram 158 Ordförandebeslut Undantag av vakanshållning bibliotekarie Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delegeringsbeslut.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 8 (45) 112 Uppföljning och redovisning 2015 Hylte kommun - Delårsbokslut Dnr 2015 KS0001 Resultatet för perioden uppgår till 3 800 000 kr. Prognosen för hela året är 9 300 000 kr. Samma resultat redovisas även i balanskravsutredningen. I prognosen ingår inte budgeterade medel från AFA med 4 000 000 kr. För perioden redovisar nämnderna en sammanlagd negativ avvikelse med 1 300 000 kr. Vid årets slut prognostiseras en negativ avvikelse med 3 400 000kr. Den nämnd med kraftigast avvikelse är arbets- och näringslivsnämnden med -1 800 000 kr både efter sex månader och i prognosen. Kommunen har investerat för 18 300 000 kr under första halvåret. Det låga utfallet i kombination med växande avskrivningar och det positiva resultatet har medfört att kommunen fått en självfinansieringsgrad på över 100 procent. Det har stärkt kommunens likviditet. Kommunen prognostiseras även ha en självfinansieringsgrad på över 100 procent vid årets slut. Det finns inte något behov till nyupplåning. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 205 (2015-09-01) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort/Christoffer Rydström) 2015-08-31 Delårsbokslut Hylte kommun Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna delårsbokslutet för 2015. Kommunstyrelsen beslutar också att åtgärder för ekonomi i balans som beslutades av kommunstyrelsen i juni ska verka hela 2015. Uppdragen till nämnderna om ytterligare besparingar tas tillbaka. En återredovisning för åtgärder för ekonomi i balans ska återredovisas i samband med årsbokslut 2015. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 9 (45) 113 Begäran om investeringsmedel för hiss på Torups skola Dnr 2015 KS0213 Barn- och ungdomsnämnden har begärt investeringsmedel till en hiss på Torups skola. Hissen i Torups skola är i behov av upprustning då den utgör en arbetsmiljöfara för de som använder den. Hissen är av gammal modell, reservdelar svåra att få tag på och behöver därför behöver hissen ersättas med en ny. Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja investeringsmedel på 1 500 000 kr för införskaffande och installation av hiss i Torups skola. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden 55 (2015-05-20) Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 206 (2015-09-01) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja investeringsmedel på 1 500 000 kr för införskaffande och installation av hiss i Torups skola. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 10 (45) 114 Tilläggsanslag utökning elevantal grundskola Dnr 2015 KS0214 När detaljbudgeten för 2015 beräknades för grundskolan fördelades en skolpeng per elev efter elevprognosen 11 september 2014. Då var totalt 1 163 elever inskrivna i skolan. Elevantalet har sedan ökat och vid senaste prognosen som är framtagen 28 april 2015 uppgår elevantalet till 1 227 för vårterminen 2015 och 1 242 för höstterminen 2015, vilket är en ökning med 72 elever i genomsnitt. Detta leder till att barn- och ungdomsnämnden ansöker om tilläggsanslag på 1 600 000 kr för utökat elevantal inom grundskolan. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 181 (2015-08-25) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-08-17 Barn- och ungdomsnämnden 61 (2015-05-20) Prognos elevantal 0-9 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avvakta med tilläggsanslag till barn- och ungdomsnämnden. Nämndens prognoser har varierat kraftigt under året. Kommunstyrelsen uppmanar barn- och ungdomsnämnden att återkomma efter 9 månader om behovet kvarstår. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 11 (45) 115 IUC - Industriellt utvecklingscenter Dnr 2015 KS0246 TEK gör i en skrivelse förfrågan till Hylte kommun, liksom till övriga halländska kommuner, om delägarskap med 20 000 kr i det nu bildade IUC Halland AB. IUC står för Industriellt Utvecklingscentrum och ett sådant arbetar med projekt och processer som främjar industriell utveckling. I dagsläget finns 14 andra IUC-bolag runt om i Sverige, med lite olika inriktningar men med samma målgrupp; producerande och tillverkande små- och medelstora industriföretag. IUC-bolagen är huvudsakligen ägda av företagen i den aktuella regionen/området, men har också minoritetsägande av det offentliga genom kommuner, regioner och/eller andra organisationer. Efter två tidigare försök i Halland kring att bilda ett IUC, fanns härom året ett mer uttalat behov av att etablera ett halländskt IUC, som kommer underifrån, från industri/tillverkande företag runt om i de halländska kommunerna. IUC Halland AB kunde bildas 29 oktober 2014 med ett aktiekapital på 300 000 kr (á 20 000 kr/andel), där aktieemissionen sträckte sig fram till 30 november 2014. Vid den tidpunkten var det elva företag, TEK och Kompetenscentrum Varberg som gick in som delägare. Alla kommunerna, Region Halland, Unionen, och LO är tillfrågade tänkta ägare tillsammans med fler tillverkande företag i Halland som går in genom en nyemission som sker innan 1 april 2015. Hylte Solutions har gått in med 3 andelar och M2 Retail Solutions har gått in med en andel. IUC Hallands inriktning kommer aktivt verka för att bidra till att de tillverkande företagen ökar sin konkurrenskraft i den globala ekonomin. Det ska göras genom teknikmäkling, tillväxt- och kompetensanalyser, ansökningar om nationella och internationella utvecklingsmedel och genomförande av projekt inom områden som t.ex. marknads-, produkt-, och produktionsutveckling och att vara en länk till forskning och utveckling. Den kommunala näringslivsfunktionen, näringslivsenheten, kommer att kunna ha ett verksamt IUC Halland som ett stöd i sin dagliga genomföranderoll gentemot målgruppen tillverkande företag lokalt, vilken utgör ca 40 % av näringslivsstrukturen och är den största branschen/sektorn i kommunen. Mot bakgrund av detta, möjligheterna att ta del av betydande utvecklingsmedel och det grundläggande behovet av en fungerande och mot den globala marknaden, konkurrenskraftig industri i Hylte, bör Hylte kommun överväga att gå med som delägare i IUC Halland. Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 58 (2015-08-20) Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 217 (2015-09-01) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att Hylte kommun går med som delägare i IUC Halland AB.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 12 (45) forts. 115 Kommunstyrelsen beslutar att om kommunfullmäktige beslutar att Hylte kommun går med som delägare i IUC Halland finansieras en aktiepost om 20 000 kronor via kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 13 (45) 116 Biblioteksplan 2014-2017 Dnr 2015 KS0247 Enligt biblioteksplanen ska varje kommun och landsting anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Hylte kommun behöver anta en ny plan för perioden 2014-2017. En del som trycks på i lagen är att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka. Till följd av detta förlängde Hylte kommun sin biblioteksplan för perioden 2009-2012 med ytterligare ett år för att överensstämma med de revideringar som genomfördes av regionens kulturplan. Biblioteksplan 2014-2017 utgår från i de nationella och regionala kulturpolitiska målen. Det finns en röd tråd mellan Region Hallands kulturplans mål och visioner och Hylte kommuns egna mål och visioner i biblioteksplanen. Under planperioden kommer folkbiblioteken arbeta med att öka tillgängligheten och få nöjdare besökare. En målsättning under planperioden är att investeringsmedel beviljas för att införa meröppet. Med meröppet kommer det bli enklare att besöka biblioteken på tider som man själv önskar genom att man kommer att införa självbetjäningsdatorer. Ett av de viktigaste uppdragen är att främja läsandet på bred front. De läsfrämjande insatserna är fokuserade på de prioriterade grupperna: barn och unga, personer med funktionsnedsättning och minoritetsgrupper med andra modersmål än svenska. För att stödja det livslånga lärandet ska folkbiblioteken erbjuda aktuell och lämpligt studentlitteratur. Detta görs genom både regional och nationell samverkan. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 218 (2015-09-01) Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 63 (2015-08-20) Förslag biblioteksplan Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplan 2014-2017. Innan kommunfullmäktiges sammanträde ska biblioteksplanen kompletteras med aktuell statistik och revidering av stavfel. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 14 (45) 117 Ändring av valberedningens reglemente - fyllnadsval Dnr 2015 KS0252 Det har kommit in synpunkter på att valberedningen inte kan lämna förslag på fyllnadsval som inte är ordförandeval. I dag har 34 i kommunfullmäktiges arbetsordning följande formulering: Valberedningen ska lägga fram förslag i alla valärenden som fullmäktige skall behandla med undantag av valen av fullmäktiges presidium, valberedning och fyllnadsval som inte är ordförandeval. Kommunledningskontoret föreslår att fyllnadsval som inte är ordförandeval tas bort som undantag i 34 kommunfullmäktiges arbetsordning. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 220 (2015-09-01) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) 2015-08-25 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning så att 34 får följande formulering: Valberedningen ska lägga fram förslag i alla valärenden som fullmäktige ska behandla med undantag av valen av fullmäktiges presidium och valberedning. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 15 (45) 118 Motionsvar Satsning på klimatkonto för den kommunala verksamheten Dnr 2014 KS0370 Roland Thörner (MP) har lämnat in en motion angående satsning på klimatkonto för den kommunala verksamheten. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att: räkna fram hur mycket man skulle kunna minska växthusgaserna med, i kg växthusgaser, om effekten av ett klimatkompensationskonto skulle bli liknande den i Sundsvall som är räknad i procent införa och börja använda ett internt klimatkompensationskonto i Hylte kommuns verksamheter enligt ovan beskrivna modell. Ärendet återremitterades i kommunfullmäktige för beräkning av de administrativa kostnaderna av införande av ett klimatkonto. Samhällsbyggnadsnämnden har sedan tagit fram de uppgifter som komunfullmäktige saknades. Den administrativa kostnaden för ett klimatkonto är väldigt beroende av vilken modell man väljer för genomförandet. Ekonomienheten uppskattar att det administrativa arbetet skulle kunna effektiviseras till ca en timme per månad vilket medför en kostnad om ca 800 kr/månad. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 222 (2015-09-01) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 57 (2015-05-19) Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsnämnden Protokollsutdrag kommunfullmäktige 73 (2014-11-27) Motion 2014-04-11, Roland Thörner (MP) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Henrik Erlingson (C) yrkar, med bifall av Johan Edenholm (KV) och Thom Ericsson (M): Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige att avslå motionen. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Henrik Erlingsons yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 16 (45) Forts. 118 Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 17 (45) 119 Motionsvar ang förutsättningar för odlingslotter Dnr 2015 KS0184 Centerpartiet har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska ge samhällsbyggnadsnämnden och Hyltebostäder i uppdrag att inventera markornråden lämpliga för odlingslotter i anslutning till kommunala hyreslägenheter i Hylte kommun. Inventeringen skall vara gjord så att ev. odlingslotter kan börja förberedas för odling säsongen 2016. Samhällsbyggnadsnämnden och Hyltebostäder har lämnat in yttrande på motionen. Hyltebostäder skriver att man har två odlare på Mossgatan i Hyltebruk. Marken ligger delvis på kommunens tomt. Hylte bostäder har ingen efterfrågan på ytterligare kolonilotter. Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiv till att kommunen i samarbete med stiftelsen ser på möjligheten att anordna odlingslotter i kommunen, då man på senare tid uppmärksammat ett ökat intresse för mindre odling. Nämnden anser dock att frågan i det här fallet bör överlåtas till Hyltebostäder eftersom motionen rör mark som ligger i anslutning till kommunens bostadsfastigheter. Dessa fastigheter förvaltas eller ägs av Hyltebostäder, vilket innebär att nämnden inte ansvarar för marken. Skulle frågan i framtiden omformas till att röra mark som samhällsbyggnadsnämnden förvaltar ställer sig nämnden positiva till att anvisa plats för odlingslotter. I nuläget finns det inget utrymme i nämndens budget att iordningsställa platser för odling. Vad gäller framtida förvaltning av eventuella odlingslotter är detta något som rimligtvis borde skötas av stiftelsen alternativt ideella föreningar. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 224 (2015-09-01) Motion Centerpartiet 2015-04-27 Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) 2015-08-24 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 151 (2015-05-12) Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 81 (2015-08-18) Yttrande Hyltebostäder (2015-08-20) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 18 (45) 120 Motionsvar rekrytering av dagbarnvårdare Dnr 2015 KS0146 Centerpartiet har lämnat in en motion om rekrytering av dagbarnvårdare med anledning av ökad efterfrågan på förskoleplatser i kommunen, särskilt i Hyltebruksområdet. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att aktivt försöka rekrytera dagbarnvårdare, särskilt i Hyltebruk. Barn- och ungdomsnämnden har lämnat ett förslag på svar till motionen där man föreslår att motionen ska avslås. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden 81 (2015-08-19) Tjänsteskrivelse och ärendebeskrivning från barn- och ungdomskontoret Motion Centerpartiet 2015-03-25 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 16 (2015-03-26) Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 126 (2015-04-28) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkande Henrik Erlingson (C), med instämmande av Johan Edenholm (KV) och Anna Roos (C) yrkar: Utredningen visar att det finns föräldrar som önskar pedagogisk omsorg i hemmet/dagbarnvårdare. Därför föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige att motionen bifalls. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Henrik Erlingsons yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Omröstning begärs. Följande omröstningsordning godkänns: JA-röst till arbetsutskottets förslag till beslut. NEJ-röst till Henrik Erlingsons yrkande. Omröstningsresultat Med 7 JA-röster och 4 NEJ-röster beslutar arbetsutskottet enligt arbetsutskottets förslag till beslut.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 19 (45) Forts. 120 Ledamot JA-röst NEJ-röst Avstår från att rösta Ronny Löfquist (S) x Marie-Louice Lindström (S) x Maria Johansson Arnström (S) x Krister Mattsson (S) x Johan Fahlén Söderberg (S) x Stefan Yngstrand (FP) x Henrik Erlingson (C) x Anna Roos (C) x Thom Ericsson (M) x Johan Edenholm (KV) x Jerzy Golowkin (SD) x Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Henrik Erlingson (C) Anna Roos (C), Johan Edenholm (KV) och Thom Ericsson (M) reserverar sig till förmån för Henriks yrkande. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 20 (45) 121 Motionsvar Höja livskvaliteten och trivseln för äldre i kommunen. Dnr 2015 KS0113 SD Hylte har lämnat in en motion om att höja livskvaliteten och trivseln för äldre i kommunen. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger Kulturskolan uppdrag att i kommunen verka för: att Kulturskolan genomför musikaliska och kulturella aktiviteter i kommunens "Dagverksamheter för äldre" i Hyltebruk, Torup, Långaryd och Unnaryd enligt veckovis roterande schema. att Kulturskolan utöver detta uppmärksammar traditionella svenskahelger med temainriktade kulturella aktiviteter vid utvalda platser för kommunens äldreomsorg. För att familjer, anhöriga och personal skall vara förbereda annonseras aktiviteterna månadsvis i en kulturaktivitetskalender på kommunens hemsida. Både barn- och ungdomsnämnden och omsorgsnämnden har yttrat sig kring motionen och båda föreslår att motionen ska avslås. Motiveringen är att motionens intentioner redan genomförs. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 223 (2015-09-01) Motion SD-Hylte (2015-02-23) Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 125 (2015-04-28) Protokollsutdrag omsorgsnämnden 53 (2015-08-20) Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden 82 (20125-08-19) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 21 (45) 122 Motionsvar Inrättande av andre vice oppositionsråd Dnr 2014 KS0669 Jerzy Golowkin (SD) har lämnat en motion angående inrättande av ett andre vice oppositionsråd. I motionen föreslås att det inrättas en post som andre vice oppositionsråd och att denna post tillfaller Sverigedemokraterna. Kommunledningskontoret har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att lämna förslag på svar på motionen. Hylte kommun har idag 1,5 kommunråd. Ett kommunråd på heltid och ett oppositionsråd på halvtid. Årsarvode, inklusive sociala avgifter för kommunråd på heltid är 770 800 kr och för halvtid 385 400 kr. Det är ovanligt i kommuner av Hyltes storlek att man har fler än två kommunråd. Om en tredje kommunrådspost ska införas kommer den troligen att tillfalla den politiska majoriteten, då fördelning av poster sker ifrån antal mandat i fullmäktige. Kommunfullmäktige kan inte i förväg besluta att en viss post ska tillfalla ett visst parti, utan detta ska först beredas av valberedningen. Praxis är att man inför en mandatperiod tar beslut om den politiska organisationen och att man efter valet tillsätter posterna utifrån valresultat och politiska förhandlingar. Kommunfullmäktige beslutade 18 juni 2014 ( 28) om den politiska organisationen i Hylte kommun för mandatperioden 2015-2018. Kommunledningskontoret anser därför att det saknas anledning att på nytt ta upp den under nuvarande mandatperiod, och menar att frågan om att införa ytterligare en kommunrådspost bör hänskjutas till en eventuell översyn inför kommande mandatperiod. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 191 (2015-08-25) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Jenny Johansson) 2015-09-02 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Protokollsanteckning Jerzy Golowkin (SD) meddelar att han inte medverkar i beslutet. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 22 (45) 123 Analys av verksamhetsåret 2014 Dnr 2015 KS0251 En analys av kommunens kvalitet för 2014 har genomförts. Analysen bygger på utvalda nyckeltal från SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) projekt, Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK). KKiK omfattas av ca 40 nyckeltal som speglar kvaliteten i en kommun på en övergripande nivå. Analysen av kvalitetsmätningarna för 2014 innehåller 23 nyckeltal som valts ut av kommunledningsgruppen. Urvalet av nyckeltal som analyserats är baserat på intressanta avvikelser som har noterats i jämförelse med tidigare mätningar. Samtliga kontor har omfattats av analysen. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 203 (2015-09-01) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort/Oscar Åström) 2015-08-26 Analys av kvalitetsmätningar 2014 Kommunstyrelsen har tagit del av analysen av för kvalitetsmätningar 2014 och lämnar den vidare till kommunfullmäktige som meddelande. I samband med att kommunfullmäktige tar beslut om ny styrmodell ska analysen redovisas som exempel på hur nyckeltalen kommer att användas. Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen 2015-09-15 23 (45) 124 Uppföljning och redovisning 2015 Kommunstyrelsen - Delårsbokslut Dnr 2015 KS0002 Kommunstyrelsens budget 2015 uppgår till 33 785 000 kr exklusive kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges presidiers förfogande och revisionsberedning, utav dessa utgör 455 000 kr tilläggsanslaget för ökade lönekostnader. Efter sex månader redovisar kommunstyrelsen en negativ avvikelse mot budget på -178 000 kr. Detta beror delvis på att verksamheten stöd till politiska partier redan har gjort alla utbetalningar medan budgeten ligger utfördelat i tolftedelar under året. Prognosen efter sex månander är positiv med 742 000 kr varav 600 000 kr beror på kommunfastigheternas positiva prognos. Den samlade investeringsbudgeten för kommunstyrelsen uppgår till 35 567 000 kr, utfallet efter sex månader är 7 400 000 kr. Prognosen efter sex månader är 17 206 000 kr. Den låga prognosen i förhållande till budgeten kan delvis förklaras i kommunfullmäktiges beslut om investeringsstopp. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 204 (2015-09-01) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort/Sara Lindberg) 2015-08-17 Delårsbokslut kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner upprättat delårsbokslut och har tagit del av prognosen för 2015. Ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 24 (45) 125 Barn- och ungdomsnämnden: Begäran om tilläggsanslag för finansiering av utökning av tjänster inom förskolan Dnr 2015 KS0218 I samband med prognos efter fyra månaders utfall begär nämnden ett tilläggsanslag på 1 000 000 kr kronor för att finansiera utökningen av tjänster inom förskolan som gjorts. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 182 (2015-08-25) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-08-17 Barn- och ungdomsnämnden 54 (2015-05-20) Kommunstyrelsen beslutar utöka barn- och ungdomsnämndens ram med 1 000 000 kronor för utökning av tjänster inom förskolan. Finansiering sker genom minskning av kommunstyrelsens reserv. Barn- och ungdomsnämnden Ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 25 (45) 126 Särskild medlemsinsats 2015 Kommuninvest Dnr 2015 KS0242 Efter finanskrisen 2008 ställer EU högre krav på finansbranschen. Det innebär främst att banker och finansinstitut måste öka sin kapitalbas, eller bruttosoliditet. Detta påverkar också Kommuninvest i hög utsträckning. Hur uppbyggnaden av kapitalet ska ske beskrivs i Plan för Kommuninvests kapitaluppbyggnad men planen syftar till att minimikravet på större kapital ska vara uppnått senast 2018 då kravet på lägsta bruttosoliditet kräver i kraft. Detta har medfört att Kommuninvest på sin föreningsstämma 16 april 2015 fastställde nya stadgar. I de nya stadgarna har bland annat kommit till en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt betala en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldigheten som följer med medlemskapet. Senast 2018 innebär det att alla medlemmar ska ha nått upp till miniminivån 200 kr per invånare, den högsta nivån är 900 kr per invånare. Fördelarna för de medlemmar som ökar sin insats upp till den högsta nivån är att det blir ett minskat krav på den årliga insatsen och därmed kan kommunen behålla den årliga återbäringen och räntan (2,5 % 2015) på insatskapitalet som intäkt i kommunen resultaträkning. En diskussion har även förts om de som gjort ett större insatskapital ska få rabatter på räntan vid upplåning, men inget sådant beslut är i dagsläget antaget. Kommunens önskan om extra insats för 2015 ska vara föreningen tillhanda senast den 30 oktober 2015 och därefter ska betalning ske under hösten 2015. För 2015 uppgår Hylte kommuns insatskapital till 307,1 kr per invånare, vilket är över den obligatoriska miniminivån som ska uppnås senast 2018. För att uppnå de övriga nivåerna gäller nedan: Miniminivå 200 kr/inv - Kr 50 % av högsta nivån 450 kr/inv 1 468 739 kr 75 % av högsta nivån 675 kr/inv 3 781 289 kr Högsta nivån 900 kr/inv 6 093 839 kr Då kommunen i dagsläget har en relativt hög likviditet som delvis beror på investeringsstoppet så är det lämpligt att öka upp kommunens insats till den högsta nivån så kommunen kommande år får förbättrade resultat i och med att återbäringen och räntan på insatskapital ökar upp resultatet. Protokollsutdrag kommunstyrelsens utskott 213 (2015-09-01) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-08-27 Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015
Kommunstyrelsen 2015-09-15 26 (45) Forts. 126 Kommunstyrelsen beslutar att öka medlemsinsatsen i Kommuninvest ekonomiska förening till den högsta insatsen, vilket medför att en extrainbetalning genomförs 2015 med 6 093 839 kr. Kommuninvest (protokollsutdrag tillsammans med underskriven svarsblankett) Box 124 701 42 Örebro Ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 27 (45) 127 Undantag från investeringsstopp - Skydd mot snöras i ridhus Dnr 2015 KS0240 Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte 17 juni om investeringsstopp för samtliga investeringar under 2015 med undantag av byggnationen av Örnaskolans låg- och mellanstadium och förskola i Hyltebruk. Man delegerade samtidigt till kommunstyrelsen att bevilja fler undantag. Arbets- och näringslivsnämnden har begärt att investeringen Snörasskydd i ridhus (150 000kr) ska undantas från investeringsstoppet. Motiveringen är att investeringen har varit uppskjuten i flera omgångar innan och arbets- och näringslivskontoret har tidigare lovat Hylte ryttarförening att skyddet ska vara på plats innan vintern. Det skulle påverka medarbetarna mycket negativt om kontoret inte kan fullfölja det som kommunicerats med föreningen. Det är också en stor skaderisk för ryttare och hästar eftersom de skräms av ljudet som bildas av snöras om det inte finns något skydd. Snörasskydd i ridhus ingår i projektet 103 Upprustning av idrottsanläggningar. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 207 (2015-09-01) Blankett Verkställande av investeringar under investeringsstopp 2015 Snörasskydd i ridhus Kommunstyrelsen beslutar undanta investeringen Snöraskydd i ridhus (150 000kr) från investeringsstoppet. Beslutet skickas till Arbets- och näringslivsnämnden Ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 28 (45) 128 Undantag från investeringsstopp - Inpasseringssystem i Örnahallen Dnr 2015 KS0241 Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte 17 juni om investeringsstopp för samtliga investeringar under 2015 med undantag av byggnationen av Örnaskolans låg- och mellanstadium och förskola i Hyltebruk. Man delegerade samtidigt till kommunstyrelsen att bevilja fler undantag. Arbets- och näringslivsnämnden har begärt att investeringen Inpasseringssystem i Örnahallen (115 000kr) ska undantas från investeringsstoppet. Motiveringen är att det har varit mycket skadegörelse och intrång i Örnahallen och personalen känner sig väldigt otrygga. Bevakningen från vaktbolaget har fått utökats, vilket har medfört extra kostnader på ca 60 000 kr årligen. Inpasseringssystemet i Örnahallen ingår i projektet 103 Upprustning av idrottsanläggningar. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 208 (2015-09-01) Blankett Verkställande av investeringar under investeringsstopp 2015 Inpasseringssystem i Örnahallen Kommunstyrelsen beslutar undanta investeringen Inpasseringsystem i Örnahallen (115 000kr) från investeringsstoppet. Beslutet skickas till Arbets- och näringslivsnämnden Ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 29 (45) 129 Undantag från investeringsstopp - E-förvaltning Dnr 2015 KS0248 Kommunfullmäktige beslutade vid sitt möte 17 juni om investeringsstopp för samtliga investeringar under 2015 med undantag av byggnationen av Örnaskolans låg- och mellanstadium och förskola i Hyltebruk. Man delegerade samtidigt till kommunstyrelsen att bevilja fler undantag. Kommunledningskontoret har begärt att investeringen Digitalt IT-stöd för ärendehantering inom ramen för e-förvaltningsprojektet (250 000kr) ska undantas från investeringsstoppet. Motiveringen är att det i e-förvaltningsprojektets delprojekt kontaktcenter ska det finnas ett bra ärendestöd som hjälper till att organisera arbetet och ge kunskap och statistik om vilka ärenden och med vilken frekvens medborgare och företagare vänder sig till kommunen. Investeringen ingår i projektet 070 E-förvaltning genomförande. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 209 (2015-09-01) Blankett Verkställande av investeringar under investeringsstopp 2015 Digitalt IT-stöd för ärendehantering inom ramen för e-förvaltningsprojektet Kommunstyrelsen beslutar undanta investeringen Digitalt IT-stöd för ärendehantering inom ramen för e-förvaltningsprojektet (250 000kr) från investeringsstoppet. Beslutet skickas till Information- och kanslienheten Ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 30 (45) 130 Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster - Rektor och skolassistent Dnr 2015 KS0250 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt möte 2 juni om vakanshållning av administrativa tjänster i tre månader. Kommunstyrelsen får dock besluta om undantag när det krävs. Barn- och ungdomskontoret har begärt att två tjänster ska undantas. Det är en tjänst som rektor tillika förskolechef i Torup och en skolassistenttjänst på Lärcentrum. Motiveringen för rektorstjänsten är att den behövs för att kunna bedriva effektiv verksamhet. Motiveringen för skolassistenttjänsten är att det är en projektanställning som man önskar att förlänga. Projektanställningen har gått ut på att gallra och flytta över gymnasieskolans arkiv. Man har på grund av vakanser och sjukskrivningarna inte hunnit klart. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 210 (2015-09-01) Blankett Undantag från vakanshållning av administrativa tjänster Rektor och skolassistent Kommunstyrelsen beslutar att undanta rektorstjänsten i Torup från kravet att vakanshålla administrativa tjänster i tre månader. Kommunstyrelsen beslutar att även undanta assistenttjänsten på Lärcentrum från kravet att vakanshålla administrativa tjänster i tre månader. Beslutet skickas till Barn- och ungdomsnämnden Personalenheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 31 (45) 131 Genomlysning av gymnasieverksamheten Dnr 2015 KS0155 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt möte 7 april 2015 att genomföra en extern genomlysning av kommunens gymnasieverksamhet och vid sitt möte 28 april 2015 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att genomlysningen skulle ske i enlighet med framtaget utredningsdirektiv till en kostnad av max 300 000 kr. I och med barn- och ungdomsnämndens beslut i juni månad om ett antagningsstopp för kommunernas gymnasieskolor samt att nämnden satt igång en egen utredning som ska redovisas i augusti månad så föreslås den externa utredningen som beslutats av kommunstyrelsen att inte påbörjas förrän ärendet är färdigbehandlat i barn- och ungdomsnämnden. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 187 (2015-08-25) Protokollsutdrag kommunstyrelsen 60 (2015-04-07) Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 120 (2015-04-28) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-07-01 Kommunstyrelsen beslutar att avsluta ärendet.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 32 (45) 132 Missbruk och beroendevården i Halland Dnr 2014 KS0573 En utredning Förslag till utveckling av missbruks- och beroendevården i Halland har tagits fram av taktisk grupp Missbruk och beroende. Utredningen innehåller fyra huvudförslag; beroendeavdelning med heldygnsvård, samlokalisering närsjukvård och kommunernas öppenvård, samlokalisering öppenpsykiatri och kommuner vid samsjuklighet samt beroendeläkare. Kostnaden för den föreslagna beroendeavdelningen beräknas till 25 000 000 kr, varav de halländska kommunerna tillsammans ska bekosta 12 500 000 kr. Hylte kommun har tidigare ställt sig positiva till ett länsövergripande beroendecentrum men under förutsättning att kostnadsfördelningen helt är baserad på invånarantal. Det skulle innebära en årlig kostnad på 413 000 kr. För Hylte kommun skulle ett beroendecentrum innebära att nämndens kostnader för övriga externa placeringar skulle minska med cirka 200 000 kr per år. Ett införande av ett beroendecentrum skulle också leda till en avsevärt förbättrad missbruksvård. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 214 (2019-09-01) Remiss Missbruk och beroendevård i Halland Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 59 (2015-08-19) Arbetutskottets förslag till beslut På grund av den föreslagna finansieringsprincipen avvisar Hylte kommun förslaget till gemensam missbruk- och beroendevård Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunstyrelsen beslutar att Hylte kommun medverkar i Missbruks- och beroendevård i Halland under förutsättning att finansieringsprincipen blir den som innebär att kostnaderna fördelas 100 % utifrån kommunernas invånarantal. Det innebär att Hylte kommun bidrar med 412 500 kr för 2016. Kommunstyrelsen ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att inom sitt verksamhetsområde tillsammans med övriga parter genomföra utvecklingen av missbruksoch beroendevården i enlighet med rapporten. Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta finansieringen till justeringstillfället i november. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Ronny Löfquists yrkande.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 33 (45) Forts. 132 Kommunstyrelsen beslutar att Hylte kommun medverkar i Missbruks- och beroendevård i Halland under förutsättning att finansieringsprincipen blir den som innebär att kostnaderna fördelas 100 % utifrån kommunernas invånarantal. Det innebär att Hylte kommun bidrar med 412 500 kr för 2016. Kommunstyrelsen ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att inom sitt verksamhetsområde tillsammans med övriga parter genomföra utvecklingen av missbruksoch beroendevården i enlighet med rapporten. Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta finansieringen till justeringstillfället i november. Region Halland Övriga halländska kommuner Arbets- och näringslivsnämnden
Kommunstyrelsen 2015-09-15 34 (45) 133 Ansökan Kulturarvsstöd för Hallands Arkivförbund 2015 Dnr 2014 KS0614 Hallands Arkivförbund förvaltar det kulturarv som enskilda arkiv utgör. Förvaltningen görs via medlemsarkiven och tillika arkivdepåerna Folkrörelsernas arkiv i norra Halland (Varberg), Folkrörelsernas arkiv södra Halland och Hallands näringslivsarkiv (Halmstad). Arkiven drivs som ideella föreningar och utan vinstsyfte. För närvarande förvaras i Folkrörelsernas arkiv i Halland samt Hallands näringslivsarkiv totalt 10,2 hyllmeter ägarlöst arkivmaterial med ursprung i Hylte kommun. Hallands arkivförbund har ansökt om bidrag på 7 344 kr för sin verksamhet under 2015. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 211 (2015-09-01) Ansökan Hallands arkivförbund 2014-11-20 Verksamhetsberättelse 2015-07-14 Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) 2015-08-17 Kommunstyrelsen beviljar bidrag på 7 344 kr till Hallands arkivförbund för deras verksamhet under 2015. Det kommunala bidraget betalas ut från Hylte kommuns budget gällande kommunarkiv. Hallands arkivförbund Ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 35 (45) 134 Firmatecknare 2015 Dnr 2015 KS0016 Kommunstyrelsen behöver ta ett nytt beslut kring kommunens firmatecknare. Kommunledningskontoret föreslår förutom justeringar på namn på vissa personer att det även läggs till att personalchefen får underteckna leasingavtal för personalbilar. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 212 (2015-09-01) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort/Susanne Ohlsson) 2015-08-24 Kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist och vid förfall för honom förste vice ordförande Marie-Louice Lindström eller andre vice ordförande Henrik Erlingson med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, personalchef Thomas Löwenäng eller information- och kanslichef Susanne Mared tecknar kommunens firma. Kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, information- och kanslichef Susanne Mared, personalchef Thomas Löwenäng, två i förening eller någon av dem med kontrasignation av Lisbeth Arlid, Christoffer Rydström, Alexandra Ringström tecknar kommunens bankgiro och plusgiro. Kommunens bank- och checkräkningar tecknas på samma som ovan angivits för bankgiro och plusgiro. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Malin Thydén-Kärrman och kommunchef Per Borg, två i förening, tecknar kommunens förbindelse rörande det tidigare förmedlingsorganets kvarvarande ärenden. Kvittens av post- och värdehandlingar tecknas av Bodil Carlsson, Eva Nordgaard, Christina Melin, Lisbeth Bäckman och Susanne Ohlsson. För Stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond och Stiftelsen bröderna Andersson i Kjerstinabo utses kommunstyrelsens ordförande Ronny Löfquist och vid förfall för honom förste vice ordförande Marie-Louice Lindström eller andre vice ordförande Henrik Erlingson med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth att teckna fondernas firma. Kommunchefen Per Borg, ekonomichefen Ulrika Hjorth, information- och kanslichefen Susanne Mared och ekonomen Alexandra Ringström, två i förening tecknar fondernas bankkonto. Personalchef Thomas Löwenäng tecknar leasingavtal för personalbilar. Ekonomienheten Personalchefen
Kommunstyrelsen 2015-09-15 36 (45) 135 Översiktsplan för Hylte kommun- Förslag till organisation Dnr 2015 KS0087 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 24 februari 2015 ( 31) att arbetet med den nya översiktsplanen för Hylte kommun ska ledas av kommunstyrelsen, att en styrgrupp bestående av politiker och tjänstemän ska bildas, och att kommunfullmäktige föreslås överföra budgeten för översiktsplanen från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen, vilket senare beslutades av kommunfullmäktige 26 mars 2015 ( 4). Arbetet med den nya översiktsplanen har nu satts igång, och ett förslag till organisation för arbetet har formulerats. Organisationsförslaget utgår från kommunstyrelsens beslut som man tog vid sitt sammanträde 24 februari 2015, men med förslaget att översiktsplansarbetet leds av dels en politisk styrgrupp utsedd av kommunstyrelsen och dels en ledningsgrupp bestående av tjänstemännen i kommunens ledningsgrupp. Syftet med förslaget är att tydliggöra skillnaden mellan den politiska styrningen av vad översiktsplanen ska ha för inriktning, och tjänstemännens roll att utforma hur det politiska uppdraget ska genomföras. I den politiska styrgruppen deltar berörda tjänstemän som föredragande när det behövs. De formella besluten som behöver tas i olika skeden av planarbetet tas av kommunstyrelsen/kommunfullmäktige i enlighet med reglementet. Eventuellt kan vissa beslut delegeras till en separat styrgrupp. Arbetet med översiktsplanen ska genomföras under 3 år, med beräknat antagande i maj 2018. Inom ramen för detta föreslås att ett förslag till inriktning för översiktsplanen samråds under våren 2016, för att därefter ligga till grund för ett inriktningsbeslut som underlag för det fortsatta arbetet. Samråd om planförslaget beräknas ske under våren 2017, och utställning av ett reviderat planförslag under hösten 2017. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 188 (2015-08-25) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Pernilla Jakobsson) 2015-08-11 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2015-02-24 ( 31) Kommunstyrelsen beslutar att utse en politisk styrgrupp för arbetet med att ta fram en ny översiktsplan för kommunen, och utse representanter till denna styrgrupp. Styrgruppen ska bestå av: 1. Ronny Löfquist (S) 2. Elisabeth Falkhaven (MP) 3. Bengt-Åke Torhall (FP) 4. Henrik Erlingson (C) 5. Johan Edenholm (KV). Ronny Löfquist (S) väljs till sammankallande.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 37 (45) Forts. 135 Översiktsplanerare
Kommunstyrelsen 2015-09-15 38 (45) 136 Beslut om rivning av byggnader på fastigheten Nittebo 1:54 Dnr 2015 KS0238 Fastigheten Nittebo 1:54 (Smedjegatan 6, Hyltebruk) förvärvades nyligen av Hylte kommun efter att ha varit föremål för samhällsbyggnadsnämndens tillsynsverksamhet under cirka 20 års. Byggnaderna har under lång tid stått under förfall. Samhällsbyggnadskontoret har tidigare genomfört en mindre okulär underhållsutredning och konstaterat att byggnadernas skick gör att en restaurering inte är ekonomiskt försvarbar. En ungefärlig kostnadsberäkning har genomförts av samhällsbyggnadskontoret som främst bygger på erfarenheter från tidigare projekt, beräkningen uppgår till 400 000 kr. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 189 (2015-09-01) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Tony Ortenlöf) 2015-08-10 Ärendebeskrivning (Tony Ortenlöf/Mats Andresen) 2015-08-07 Kommunstyrelsen beslutar att: 1. riva byggnaderna på fastigheten, rivningen ska ske snarast möjligt 2. ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att genomföra rivningen 3. iordningställa tomten med gräsyta inför ev. försäljning 4. anslå 400 000 kr till driftsprojekt 780, rivningsfastigheter för genomförandet 5. ge kommunens parkverksamhet i uppdrag att överta skötseln av fastigheten efter genomförandet 6. anslaget för driften hänskjuts till justeringstillfället av MRP i november. Finansiering sker via kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Samhällsbyggnadskontoret Ekonomienheten
Kommunstyrelsen 2015-09-15 39 (45) 137 Ansökan om nedtagning av lönnar i framkanten av 1:93 Dnr 2015 KS0203 Dnr Platina: 2015 KS0203 Fastighet: Västra Hylte 4:1 Mellersta Nissadalens konsumentförening har till Hylte kommun kommit in med en önskan om att få fälla tre lönnar på fastigheten Västra Hylte 4:1 som ägs av Hylte kommun. Man önskar fälla lönnarna som en del i planerna att uppföra en ny kundparkering till butiken. Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 219 (2015-09-01) Ansökan om nedtagning av lönnar i framkanten av 1:93 2015-05-11 Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Tony Ortenlöf) 2015-06-22 Ärendebeskrivning (Tony Ortenlöf/Mats Andresen) 2015-06-22 Översiktskarta med numrerade lönnar 2015-06-22 Topografisk ritning över Mellersta Nissadalens konsumentförenings planerade parkering Fotografier 2015-06-22 Villkor för trädfällning Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1) Ge Mellersta Nissadalens konsumentförening tillstånd att fälla lönn ett och två med bilagda villkor för trädfällning. Fällningen ska bekostas av Mellersta Nissadalens konsumentförening. 2) Ge Mellersta Nissadalens konsumentförening tillstånd att beskära lönn tre i samråd med kommunens par- och gatuchef. 3) Rekommendera Mellersta Nissadalens konsumentförening att återkomma med en ny ansökan avseende lönn tre när den planerade parkeringen är färdigställd. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beviljar Mellersta Nissadalens konsumentförenings ansökan om att fälla de tre lönnarna. Fällningen ska bekostas av Mellersta Nissadalens konsumentförening. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar, med instämmande av Henrik Erlingson (C) och Johan Edenholm (KV), bifall till arbetsutskottets förslag till beslut med följande tillägg: Det är av vikt att sökande genomför den återplantering som utlovats i ansökan motsvarande det antal som fälls. Stefan Yngstrand (FP) yrkar, med instämmande av Jerzy Golowkin (SD) och Maria Johansson Arnström (S), bifall till samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande ställer samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande.
Kommunstyrelsen 2015-09-15 40 (45) Forts. 137 Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande omröstningsordning: JA-röst till Ronny Löfquists yrkande. NEJ- röst till samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut. Omröstningsresultat Med 8 JA-röster och 3 NEJ-röster beslutar arbetsutskottet enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Ledamot JA-röst NEJ-röst Avstår från att rösta Ronny Löfquist (S) x Marie-Louice Lindström (S) x Maria Johansson Arnström (S) x Krister Mattsson (S) x Johan Fahlén Söderberg (S) x Stefan Yngstrand (FP) x Henrik Erlingson (C) x Anna Roos (C) x Thom Ericsson (M) x Johan Edenholm (KV) x Jerzy Golowkin (SD) x Kommunstyrelsen beviljar Mellersta Nissadalens konsumentförenings ansökan om att fälla de tre lönnarna. Fällningen ska bekostas av Mellersta Nissadalens konsumentförening Det är av vikt att sökanden genomför den återplantering som utlovats i ansökan motsvarande de antal som fälls. Hur man överklagar Om ni vill överklaga detta beslut ska ni skriva till Kommunstyrelsen, 314 80 Hyltebruk. Ange då beslutets paragraf och vilken ändring i beslutet ni vill ha. Bifoga handlingar eller annat som ni anser stöder er uppfattning. Kommunstyrelsen måste ha ert överklagande senast inom tre veckor från den dag då ni fick del av beslutet, annars kan överklagandet inte prövas. Styrelsen sänder överklagandet till Förvaltningsrätten i Göteborg för prövning, om styrelsen inte själv ändrar beslutet på det sätt ni har begärt. Om något är oklart kan ni vända er till kommunledningskontoret vid Hylte kommun. Reservation Jerzy Golowkin (SD) reserverar sig till förmån till Stefan Yngstrands yrkande. Mellersta Nissadalens konsumentförening Samhällsbyggnadskontoret