INCA ANVÄNDARHANDBOK FÖR LUNGPROCESS INRAPPORTÖR 2014-05-01
Utarbetad av: Karin Olsson och Enayat Mavadati RCC Uppsala Örebro
Innehållsförteckning 1. Inledning...4 Andra dokument som stöd för inrapportören...4 Styrgrupp för respektive kvalitetsregister...4 2. Förutsättningar för inrapportering...4 Support...4 När du loggat in i INCA så går du till...5 Registeringång...5 Översikt...6-11
1. Inledning Användarhandboken beskriver inrapportörens roll i registret Lungprocess i INCA. En inrapportör är den person som registrerar och skickar in uppgifter till kvalitetsregister, en inrapportör kan till exempel vara en sekreterare, sjuksköterska eller läkare. Andra dokument som stöd för inrapportören Användarhandbok tillsammans med nedanstående dokument utgör en komplett beskrivning av respektive nationellt kvalitetsregister. Manual Formulär Variabelbeskrivning Registerspecifika dokument hittar du på INCA webbportalen, kvalitetsregister/ respektive diagnos/ dokument, http://www.cancercentrum.se/sv/inca/kvalitetsregister/ Styrgrupp för respektive kvalitetsregister Information om respektive kvalitetsregister och dess styrgrupp hittar du på INCA webbportalen, kvalitetsregister/ respektive diagnos/ styrgrupp, http://www.vinkcancer.se/sv/inca/kvalitetsregister/ 2. Förutsättningar för inrapportering Inrapportör ska vara registrerad i INCA-systemet med ett användarkonto, dvs. ett användarnamn och lösenord samt med placering på en inrapporterande enhet, dvs. sjukhus och klinik/mottagning. Användarkonto erhålls av Regionalt cancercentrum i din region, alternativt av användaradministratören på kliniken. Användaradministratör får sig rollen tilldelad av systemadministratör på Regionalt cancercentrum. Information angående ansökan om användarkonto eller användaradministratörsrollen hittar du på INCA-webbportalen http://www.cancercentrum.se/sv/inca/om-inca/inloggningsinformation/ Support Oavsett supportfråga vänder du dig i första hand till ditt Regionala cancercentrum. Information gällande kontaktpersoner hittar du på INCAs webbportal, kvalitetsregister/ respektive diagnos/ support, http://www.cancercentrum.se/sv/inca/kvalitetsregister/
Logga in i INCA När du loggat in i INCA så går du till Registeringång Klicka på Registeringång Under Lunga kan du välja: Uppföljning_Aktuell Uppföljning_Avliden Uppföljning_Inaktuell Nu visas en lista på de patienter du kan välja för att registrera i LungProcessen. Klicka på den gula mappen till vänster om personnumret för att öppna patienten i översikten (LungProcess)
Startsida Då öppnas patienöversikten med fliken Startsida aktiv. Andra flikar är nersläckta och ej aktiva. Beroende på svarsalternativ under rullistan visas nya kompletterande alternativa variabler. Om patienten inte har någon behandling kryssar ni i rutan Ingen aktiv behandling då släcks alla variabler ner på resten av sidan och även tas bort inmatade data i formuläret. Under aktiv tumörbehandling kan man välja på Primär behandling/tumörspecifik behandling eller Recidiv/Progress Om patienten har fått recidiv väljer ni Recidiv / lokal i rullistan under aktiv tumörbehandling och sedan väljer ni lokal/-er och datum. Behandlingsflikar aktiveras när ni kryssar i en av behandlingstyperna. Alla uppgifter och ändringar sparas inte automatiskt. Allt måste sparas aktivt genom att trycka på knappen längst upp till höger. Uppgifter från anmälan I fliken Uppgifter från anmälan visas uppgifter från anmälningsblanketten om aktuell patient.
Kemobehandling När ni har valt kemobehandling under behandlingstyp på startsidan aktiveras fliken Kemobehandling och ni kan lägga till uppgifter om kemobehandlingen. Under fliken kemobehandling kan man välja många läkemedel. Datum för behandlingsstart är nödvändig för att man ska få en helhetsbild på översiktsfliken. Om man inte har valt Datum för sista cykelns första dag kommer läkemedelsindikatorn visas med annan färg i slutet på den vågräta raden, på översiktsbilden. Kirurgi När ni har valt Kirurgi under behandlingstyp på startsida aktiveras fliken Kirurgi och ni kan lägga till uppgifter om kirurgiskbehandling.
Strålbehandling När ni har valt Strålbehandling under behandlingstyp på startsida aktiveras fliken Strålbehandling och ni kan lägga till uppgifter om strålbehandlingen När ni har valt Strål/kemo under behandlingstyp på startsida aktiveras båda flikarna Kemobehandling och Strålbehandling. Underhållsbehandling Under fliken underhållsbehandling kan man välja många läkemedel. Datum för behandlingsstart är nödvändig för att detta skall kunna visas grafiskt på översiktsfliken. Om man inte har valt Datum för sista cykelns första dag kommer läkemedelsindikatorn visas med annan färg i slutet, på den vågräta raden på översiktsbilden
Annan behandling När ni har valt Annan behandling under behandlingstyp på startsida aktiveras fliken Annan behandling och ni kan lägga till uppgifter om annan behandling. Översikt När du nu klickar på fliken Översikt visas en samlad information från alla flikarna för aktuell patient. Håller du muspekaren över en ikon visas mer information om händelsen, t ex strålbehandling på bilden.
Personuppgifter I fliken Personuppgifter visas uppgifter om patienten