ÅNGE KOMMUN KUNGÖRELSE Kommunfullmäktige 2004-02-03 Plats och tid för Folkets Hus Ljungaverk, måndag den 16 februari 2004, sammanträdet: kl. 17.00. Allmänhetens frågestund Under allmänhetens frågestund lämnas möjlighet för kommuninvånarna att ställa frågor i ärenden som rör kommunens verksamhet. För att möjliggöra bästa möjliga svar på allmänhetens frågor bör frågorna anmälas till kommunkansliet senast fredag den 13 februari 2004, kl 15.00 per brev eller telefon 0690-153 24. Ärenden 1 Sammanträdets öppnande 2 Upprop 3 Val av justerare 4 Avsägelse av uppdrag Ledamot av kommunfullmäktige Jens Grelsson 5 Avsägelse av uppdrag och fyllnadsval Anders Mikaelsson 6 Avsägelse av uppdrag Ersättare i kommunfullmäktige Hans Skägg 7 Avsägelse av uppdrag och fyllnadsval Ordinarie ledamot i humanistiska nämnden Alf Hallén 8 Avsägelse av uppdrag och fyllnadsval Ersättare i miljönämnden Iris Wiklander 9 Svar på motion - Konsultanvändning 2003 10 Översyn av ägardirektiven i Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA) 11 Översyn av ägardirektiven i Ånge Energi AB 12 Förslag till ny taxa för prövning och tillsyn enligt djurskyddslagen 13 Kommunal planering angående räddningsinsats för Eka Chemicals AB, Albyfabrikerna 14 Indexjustering av sotningstaxa 15 Utredning kring förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler 16 Golfklubbens ekonomi - Köp av golfanläggning och arrendeavtal för mark och golfanläggning Tilläggsärende 17 Fråga från Tage Påhlsson om vänorter Alf Hallén Ordförande Ulf Stecksén Sekreterare
Kommunfullmäktige 2004-02-16 1 Plats och tid Folkets Hus Ljungaverk, måndagen den 16 februari 2004, kl. 17:00 19:30 ande Enligt uppropslista Övriga deltagande Göran Fjellström, kommunchef Ulf Stecksen, kommunsekreterare Utses att justera Sverker Eriksson Jan-Owe Dvärby Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, fredagen den 20 februari 2004, kl 08:00 Paragrafer 1-17 Underskrifter Sekreterare Ulf Stecksén Ordförande Alf Hallén Justerande Sverker Eriksson Jan-Owe Dvärby ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2004-02-16 Datum för anslags uppsättande 2004-02-20 Datum för anslags nedtagande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2004-03-15 2004-03-16 Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande
Före sammanträdet hålls allmänhetens frågestund, där ett flertal frågor inkommit skriftligt från samma frågeställare. De berör bidraget till pensionärsföreningar och partistödet. Frågorna besvaras av humanistiska nämndens ordförande Erik Lövgren och kommunstyrelsens ordförande Sten-Ove Danielsson. Kommunchefen informerar om aktuella frågor. Sammanträdets öppnande 1 Kommunfullmäktiges vice ordförande, Alf Hallén, hälsar alla närvarande välkomna till kommunfullmäktiges sammanträde. 2 Upprop Upprop förrättas och med 41 tjänstgörande, varav 9 ersättare. Dessutom 5 ej tjänstgörande ersättare. Uppropslista bifogas protokollet, sid 3. 3 Val av två justerare för sammanträdets protokoll Till att jämte ordföranden justera sammanträdets protokoll utses Sverker Eriksson (s) och Jan-Owe Dvärby (mp). Protokollet justeras på kommunkontoret i Ånge fredagen den 20 februari 2004, kl. 8:00. 4 Dnr 04/12 Avsägelse av uppdrag Ledamot i kommunfullmäktige Jens Grelsson Jens Grelsson, Vänsterpartiet, avsäger sig förtroendeuppdraget som ordinarie ledamot av kommunfullmäktige. Överläggning Ordföranden i valberedningen Berit Levin-Westin föredrar valberedningens förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige
1. Godkänna avsägelsen. 2. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen för utseende av ny ledamot i kommunfullmäktige 1. Godkänna avsägelsen. 2. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen för utseende av ny ledamot i kommunfullmäktige. 5 Dnr 04/12 Avsägelse av uppdrag och fyllnadsval Anders Mikaelsson Anders Mikaelsson, Socialdemokraterna, avsäger sig samtliga politiska uppdrag för Socialdemokraterna i Ånge kommun på grund av hälsoskäl i skrivelse daterad 2003-12-03. Anders Mikaelsson har uppdrag som ordinarie ledamot av kommunfullmäktige, ersättare i kommunstyrelsen och ordförande i Ånge Energi AB. Överläggning Ordföranden i valberedningen Berit Levin-Westin föredrar valberedningens förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige 1. Godkänna avsägelsen. 2. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen för utseende av ny ledamot i kommunfullmäktige. 3. Ersättare i kommunstyrelsen utses senare. 4. Ordförande i Ånge Energi AB utses senare. 1. Godkänna avsägelsen. 2. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen för utseende av ny ledamot i kommunfullmäktige. 3. Ersättare i kommunstyrelsen utses senare.
4. Ordförande i Ånge Energi AB utses senare. 6 Dnr 04/12 Avsägelse av uppdrag Ersättare i kommunfullmäktige Hans Skägg Hans Skägg, Socialdemokraterna, avsäger sig förtroendeuppdraget som ersättare av kommunfullmäktige. Överläggning Ordföranden i valberedningen Berit Levin-Westin föredrar valberedningens förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige 1. Godkänna avsägelsen. 2. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen för utseende av ny ersättare i kommunfullmäktige. 1. Godkänna avsägelsen. 2. Begära ny röstsammanräkning hos länsstyrelsen för utseende av ny ersättare i kommunfullmäktige. 7 Dnr 04/12 Avsägelse av uppdrag och fyllnadsval Ordinarie ledamot i humanistiska nämnden - Alf Hallén Alf Hallén avsäger sig förtroendeuppdraget som ordinarie ledamot i humanistiska nämnden. Överläggning Ordföranden i valberedningen Berit Levin-Westin föredrar valberedningens förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige 1. Godkänna avsägelsen. 2. Ny ledamot i humanistiska nämnden utses senare.
1. Godkänna avsägelsen. 2. Ny ledamot i humanistiska nämnden utses senare. 8 Dnr 04/12 Avsägelse av uppdrag och fyllnadsval - Ersättare i miljönämnden - Iris Wiklander Iris Wiklander, Socialdemokraterna, avsäger sig förtroendeuppdraget som ersättare i miljönämnden. Överläggning Ordföranden i valberedningen Berit Levin-Westin föredrar valberedningens förslag. Valberedningens förslag till kommunfullmäktige 1. Godkänna avsägelsen. 2. Ny ersättare i miljönämnden utses senare. 1. Godkänna avsägelsen. 2. Ny ersättare i miljönämnden utses senare. 9 Dnr 03/477 Svar på motion Konsultanvändning 2003 Carl-Henric Ohlsson (m) från Ångemoderaterna har lämnat in en motion om att en redovisning tas fram av de konsulter som anlitats inom koncernen under 2003. Motivet är att bredda beslutsunderlaget inför besparingar. Kommunfullmäktige beslutar 2003-11-24 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutar 2003-12-09 föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att i årsredovisningen framöver skall externa konsulter särredovisas och med detta anse motionen besvarad.
Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet 2004-01-21 framkommer att redovisningen bör göras så att det framgår hur mycket varje förvaltning nyttjat. Föreslås att i övrigt besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att i årsredovisningen framöver skall externa konsulter särredovisas per förvaltning och bolag och med detta anse motionen besvarad. sunderlag - Motionen inkommen 2003-11-24 - Arbetsutskottet 2003-12-09, 200 - Kommunstyrelsen 2004-01-21, 3 Överläggning Sten-Ove Danielsson (s) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och Carl-Henrik Ohlsson (m), tackar för motionssvaret. I årsredovisningen framöver skall externa konsulter särredovisas per förvaltning och bolag och med detta anse motionen besvarad. 10 Dnr 00/189 Översyn av ägardirektiv för Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA) Kommunstyrelsen har att utöva ägaransvar över de kommunala bolagen. Ägardirektiven är det dokument i vilket ägaren ger sina direktiv till bolaget angående dess verksamhet m.m. Tidigare ägardirektiv antogs av kommunfullmäktige 2003-02-24, 17. I arbetsutskottet 2003-12-16 får kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag lämna förslag utifrån förd diskussion till nästa sammanträde i arbetsutskott. I arbetsutskottet 2004-01-07 föredrar ekonomichef Frank Sällström ärendet. Tidigare diskuterad förändring är tillförd ägardirektiven. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta föreslagen ändring i ägardirektiven för ÅFA. I kommunstyrelsen 2004-01-21 föredrar kommunchef Göran Fjellström ärendet. Diskuterar skrivning om informationsskyldighet vid sekretess. Ingen ändring görs.
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige anta föreslagen ändring i ägardirektiven för Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA). sunderlag - Ägardirektiv för Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA) med förslag till förändringar (Bara nytt förslag med ändring markerad skickas ut) - Arbetsutskottet 2003-12-16, 213 - Arbetsutskottet 2004-01-07, 6 - Kommunstyrelsen 2004-01-21, 4 Överläggning Sten-Ove Danielsson (s) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Anta föreslagen ändring i ägardirektiven för Ånge Fastighets & Industri AB (ÅFA). 11 Dnr 02/482 Översyn av ägardirektiv för Ånge Energi AB Kommunstyrelsen har att utöva ägaransvar över de kommunala bolagen. Ägardirektiven är det dokument i vilket ägaren ger sina direktiv till bolaget angående dess verksamhet m.m. Nuvarande ägardirektiv antogs av kommunfullmäktige 2003-02-24, 18. I arbetsutskottet 2003-12-16 får kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att lämna förslag utifrån förd diskussion till nästa sammanträde i arbetsutskott. I arbetsutskottet 2004-01-07 föredrar ekonomichef Frank Sällström ärendet. Tidigare diskuterade ändringar är tillförda ägardirektiven. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagna ändringar i ägardirektiven för Ånge Energi AB. I kommunstyrelsen 2004-01-21 föredrar kommunchef Göran Fjellström ärendet. Berith Bergman föreslår att under punkt 8 skall styckena byta plats, vilket blir kommunstyrelsens beslut.
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige godkänna föreslagna ändringar i ägardirektiven för Ånge Energi AB. sunderlag - Ägardirektiv för Ånge Energi AB med förslag till förändringar - Arbetsutskottet 2003-12-16, 214 - Arbetsutskottet 2004-01-07, 7 - Kommunstyrelsen 2004-01-21, 5 Överläggning Sten-Ove Danielsson (s) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Godkänna föreslagna ändringar i ägardirektiven för Ånge Energi AB. 12 Dnr 03/498 Förslag till ny taxa för prövning och tillsyn enligt djurskyddslagen Miljönämnden förslår kommunfullmäktige godkänna förslag till ny djurskyddstaxa enligt bilaga. Bygg- och miljöchefen Karin Wennberg föredrar ärendet vid arbetsutskottets sammanträde 2003-12-09 på grund av tjänsteresa vid ärendets behandling 2003-12-16. Förslaget från miljönämnden innebär något lägre taxa än Kommunförbundets underlag. För tydliggörande har vissa omformuleringar gjorts i 11 och 12. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna föreliggande förslag till ny djurskyddstaxa. I kommunstyrelsen 2004-01-21 föredrar bygg- och miljöchef Karin Wennberg ärendet. Enligt 3 kan miljönämnden räkna upp taxan enligt KPI. Föreslås att taxan träder ikraft 2004-04-01. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige godkänna föreliggande förslag till ny djurskyddstaxa att träda ikraft 2004-04-01. sunderlag - Miljönämnden 2003-11-20, 77 - Yttrande av bygg- och miljöchefen om förslag till taxa för prövning och tillsyn enligt djurskyddslagen - Taxa inom djurskyddslagens (1988:534) område
- Arbetsutskottet 2003-12-16, 215 - Kommunstyrelsen 2004-01-21, 11 Överläggning Erik Thunefors (kd) yrkar återremiss för att arbeta fram en lägre taxa. Ulla Arvidson (s) yrkar bifall till kommunstyrelsen förslag. Ordförande ställer proposition på om ärendet skall avgöras idag eller återremitteras och finner att det skall avgöras idag. Då återstår bara kommunstyrelsens förslag, vilket bifalls av kommunfullmäktige. Godkänna föreliggande förslag till ny djurskyddstaxa att träda i kraft 2004-04-01. 13 Dnr 03/508 Kommunal planering angående räddningsinsats för Eka Chemicals AB, Albyfabrikerna Enligt 69 i räddningstjänstförordningen ska kommunen upprätta en kommunal plan för räddningsinsats för verksamheter som omfattas av kravet på säkerhetsrapport enligt 10 Lagen om åtgärder för att förebygga och begränsa skador till följd av kemikalieolyckor (1999:381). Eka Chemicals AB, Albyfabrikerna, omfattas genom sin hantering av kemikalier och då främst väteperoxid, natrium- och kaliumklorat av denna lag. Lagens syfte är att förebygga allvarliga kemikalieolyckor och begränsa följderna av sådana olyckor för människors hälsa och miljö. Lagen är indelad i två kravnivåer beroende på hanterad mängd och typ av kemikalie. Ansvaret för att verksamheten uppfyller bestämmelserna i lagen, förordningen och dess föreskrifter åvilar verksamhetsutövaren, d.v.s. Eka medan länsstyrelsen utgör tillsynsmyndighet. Kommunen ansvarar enligt räddningstjänstförordningen för att en kommunal plan för räddningsinsats upprättas för alla anläggningar som omfattas av den högre nivån. Berörda skall informeras vilket sker genom ett informationsblad och hemsidan. Det är räddningstjänsten som skall svara för att kommunen uppfyller sina skyldigheter enligt denna lag. Kommunens plan för räddningsinsatser skall upprättas i samverkan med verksamhetsutövaren och allmänheten ska på lämpligt sätt kunna
lämna synpunkter på planen. Planen har därför varit utställd. Planen skall inges till länsstyrelsen samt förnyas vart 3:e år. Arbetsutskottet beslutar 2003-12-09 föreslå kommunstyrelsen anta föreliggande planering angående räddningsinsats för Eka Chemicals AB, Albyfabrikerna. Sten-Ove Danielsson föreslår att plan skall döpas om till planering vilket blir arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen. I kommunstyrelsen 2004-01-21 föredrar räddningschef Lars Nyman ärendet. Synpunkter från länsstyrelsen har arbetats in i planeringen. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande planering angående räddningsinsats för Eka Chemicals AB, Albyfabrikerna. sunderlag - Kommunal planering angående räddningsinsats för Eka Chemicals AB, Albyfabrikerna - Arbetsutskottet 2003-12-16, 217 - Kommunstyrelsen 2004-01-21, 12 Anta föreliggande planering angående räddningsinsats för Eka Chemicals AB, Albyfabrikerna. 14 Dnr 03/426 Indexjustering av sotningstaxa Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund (SSR) hemställer för medlemmen skorstensfejarmästaren Håkan Lundings räkning om justering av sotningstaxan och det kommunala årsarvodet med sotningsindex från 2004-04-01. De centrala parterna Kommunförbundet och Skorstensfejarmästarnas Riksförbund har träffat överenskommelse om tillämpning av sotningsindex för justering av sotningstaxa och årsarvode. Överenskommelsen redovisas i bifogat cirkulär från Kommunförbundet. Genom antagande av sotningsindex justeras sotningstaxan och årsarvodet från 2004-04-01 utan ytterligare beslut från kommunen och undviks ytterligare beslut av kommunen och undviks retroaktiv tillämpning av taxan eller kompensation för senarelagd höjning.
Sotningsindex framräknas med 80 % av löneökningar bestående av lönerelaterade kostnader och 20 % av förändringen av KPI, konsumentprisindex, under föregående 12-månadersperiod. Lönedelen beräknas på ändrade kostnader för löner enligt branschens riksavtal, dock högst motsvarande Huvudöverenskommelsen mellan Svenska Kommunförbundet och Svenska Kommunalarbetareförbundet. För tillämpning av sotningsindex ändras 9 Ersättning i gällande entreprenadavtal på sätt som redovisas i bilaga 2 till Kommunförbundets cirkulär. Aktuell sotningstaxa är fastställd av kommunfullmäktige 2001-06-18, 49 och löper till 2004-03-31. Har ingen av parterna sagt upp överenskommelsen 2004-01-31 fortsätter den löpa till 2005-03-31. Därefter gäller januari månad som senast uppsägningsmånad annars fortsätter överenskommelsen att löpa ett år i taket. Sotningsdistriktets timtaxa är i denna överenskommelse fastställd till 326 kr för 2003-04-01 2004-03-31. SSR:s rekommendation är 319 kr, vilket innebär att kommunen ligger något över denna. Arbetsutskottet beslutar 2003-12-16 föreslå kommunstyrelsen förslå kommunfullmäktige: 1 Sotningstaxan och det kommunala årsarvodet från 2004-04-01 regleras enligt Kommunförbundets cirkulär 2003:83 Indexjustering av sotningstaxa. 2 9 Ersättning i mellanvarande entreprenadavtal ändras i enlighet med bilaga 2 till cirkuläret. En notering gjordes att uppdra till kommunsekreteraren att kontrollera Kommunförbundets avsikt beträffande hur länge förslaget avtal skall gälla och uppsägningstid. Kommunförbundets ansvarige i dessa frågor svarar att det är avtalet mellan kommunen och skorstensfejarmästaren som reglerar uppsägning av avtalet. Avtalet gäller till skorstensfejarmästaren uppnår 67 år, vilket är 2013. Kommunens rätt häva avtalet regleras i 11 och 15. Avtalet bifogas. I kommunstyrelsen 2004-01-21 föredrar kommunsekreterare Ulf Stecksén ärendet. Kommunstyrelsen beslutar förslå kommunfullmäktige 1 Sotningstaxan och det kommunala årsarvodet från 2004-04-01 regleras enligt Kommunförbundets cirkulär 2003:83 Indexjustering av sotningstaxa.
2 9 Ersättning i mellanvarande entreprenadavtal ändras i enlighet med bilaga 2 till cirkuläret. sunderlag - Kommunförbundets cirkulär 2002:83 - Indexjustering av sotningstaxa med två bilagor - Skrivelse från Sveriges Skorstensfejares Riksförbund 2003-10-30 - Kommunfullmäktige 2001-06-18, 49, senaste avtalet med skorstensfejarmästaren - Arbetsutskottet 2003-12-16, 218 - Avtal mellan kommunen och skorstensfejarmästaren från 1975 - Kommunstyrelsen 2004-01-21, 13 1 Sotningstaxan och det kommunala årsarvodet från 2004-04-01 regleras enligt Kommunförbundets cirkulär 2003:83 Indexjustering av sotningstaxa. 2 9 Ersättning i mellanvarande entreprenadavtal ändras i enlighet med bilaga 2 till cirkuläret. 15 Dnr 03/438 Utredning kring förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler Enligt den åtgärdslista för besparingar som kommunstyrelsen begärt startades i höst en utredning med effektivisering av städning som mål. Vid utredningens start stod flera alternativ öppna: att upphandla det kommunala behovet av städning, personalkooperativ och effektivisering av egenregi. Kommunstyrelsen gav 2003-11-13 klartecken att arbeta vidare med inriktning mot effektivisering av egenregi lösning. Utredningen är utförd av verksamhetsutvecklare och städledare i Ånge kommun i samarbete med Engström & Partners En resultatenhet för städning bildas som organisatoriskt placeras under teknisk nämnd och teknisk chef. Verksamheten leds av en städledare/städchef som har delegation i personalärenden gällande anställningar upp till 6 månader, beviljande av ledigheter etc. Städledare/städchef tecknar kontrakt för städning enligt normalnivå för aktuell lokal med verksamhetsansvarig. Städnivåerna är anpassade utifrån den typ av verksamhet som finns i respektive lokal. Möjlighet att teckna tilläggskontrakt för t.ex. allergistädning
finns. Berörda lokaler i detta skede är inom kommunstyrelsens och humanistiska nämndens verksamhetsområden. Utredarna föreslår att städenheten startar sin verksamhet 2004-05-01. Eventuellt kan starten tidigareläggas en månad om erforderliga fackliga förhandlingar och politiska beslut hunnit genomföras. et föreslås gälla för en period av två år, med en utvärdering före periodens utgång. I arbetsutskottet 2004-01-07, 10 föredrar verksamhetsutvecklare Lena Paulsson ärendet. En sammanställning över antal tjänster, totalt 19,66, visas. Alla är semesteranställda idag. En arbetsmiljökonsekvensutredning har påbörjats. Berörd personal deltar i färdigställandet. Ett utkast delas ut. MBL-information har hållits med SKAF 2003-11-28. Centrala samverkansgruppen informerades i startskedet av utredningen 2003-10-28. Den nya städorganisationen föreslås ha en försöksperiod under två år då löpande uppföljningar genomförs, utvärdering presenteras kring årsskiftet 2005/2006. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige: 1. Genomföra föreslagen förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler så tidigt det låter sig göras under våren 2004 och senast 2004-05-01. 2. Genomföra en försöksperiod under två år med löpande uppföljningar och utvärdering kring årsskiftet 2005/2006. I kommunstyrelsen 2004-01-21 föredrar verksamhetsutvecklare Lena Paulsson föredrar ärendet. MBL-förhandling har ägt rum 2003-01-19 med berörd facklig organisation, som är Kommunalarbetarförbundet. Protokoll delas ut. Facket har vissa synpunkter på arbetsbeskrivningar, restid och typ av tjänst uppehåll eller semestertjänst, men har inga invändningar mot förslaget som helhet. Konsekvensanalys ur arbetsmiljösynpunkt har utarbetats tillsammans med facket och som man är enig om. Den delas ut. Man har också träffat all berörd personal för dialog. Berith Bergman tycker det är ett bra förslag och yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Tage Påhlsson framför att i övergångsskedet bör städledaren få stöttning och Lena Paulsson är beredd ställa upp på detta.
Lena Paulsson menar att kommunfullmäktige skall besluta om organisationsförändringen, eftersom det innebär en ny uppgift för tekniska nämnden genom överflyttningen av personal från humanistiska nämnden till tekniska nämnden. Detta medför förändringar i reglementet. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige: 1. Genomföra föreslagen förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler, som innebär överflyttning av personal från humanistiska nämnden till tekniska nämnden, så tidigt det låter sig göras under våren 2004 och senast 2004-05-01. 2. Genomföra en försöksperiod under två år med löpande uppföljningar och utvärdering kring årsskiftet 2005/2006. 3. Ändra i reglementena för humanistiska och tekniska nämnden i enlighet med beslutad organisationsförändring. sunderlag - Utredning kring förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler daterad 2003-12-22 - MBL 19 - information, protokoll daterat 2003-11-28 - Tekniska nämnden 2003-12-16, 61 - Humanistiska nämnden 2003-12-18, 221 - Arbetsmiljökonsekvensbeskrivning - och analys 2004-01-19 - Arbetsutskottet 2004-01-07, 10 - MBL 11 förhandling, protokoll daterat 2004-01-19 - Kommunstyrelsen 2004-01-21, 14 Överläggning Sten-Ove Danielsson (s) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. 1. Genomföra föreslagen förändrad organisation av städning i kommunkoncernens lokaler, som innebär överflyttning av personal från humanistiska nämnden till tekniska nämnden, så tidigt det låter sig göras under våren 2004 och senast 2004-05-01. 2 Genomföra en försöksperiod under två år med löpande uppföljningar och utvärdering kring årsskiftet 2005/2006. 3 Ändra i reglementena för humanistiska och tekniska nämnden i enlighet med beslutad organisationsförändring. 16 Dnr 03/124
Ånge Golfklubbs ekonomi Köp av golfanläggning och arrendeavtal på mark och golfanläggning Ånge kommun har ett borgensåtagande för lån i Ånge Golfklubb på 8 mkr. Golfklubben har begärt kommunalt stöd på grund av pressad ekonomi. Ärendet har kommit i en ny dager sedan behandlingen i kommunstyrelsen 2003-12-15 och arbetsutskottet 2004-01-07. Se dessa protokoll för att få en historiebeskrivning i ärendet. Det var tänkt att ett trepartsavtal mellan Ånge Golfklubb, Hussborg Herrgård AB och Ånge kommun skulle lösa klubbens akuta ekonomiska problem. De viktigaste delarna i avtalet var ett övertagande av golfanläggningen från Hussborg Herrgård AB:s sida och att kommunen skulle ta över resterande lån och därmed skulle kommunen vara befriad från den borgensförbindelse om 8 mkr som finns till golfklubben. Hussborg Herrgård AB är ej längre beredd betala den summa som tidigare diskuterats. Med anledning därav har vid ett möte med representanter från samtliga partier ett förslag enligt nedan framkommit. Vid mötet konstaterades att Hussborgs Herrgårds AB:s bud är för lågt, varför ett övertagande från kommunens sida i nuläget är att föredra, för att på sikt kunna avyttra anläggningen till en högre köpesumma. Följande inriktning diskuterades fram: 1 Kommunen köper golfanläggningen genom övertagande av de lån som klubben har och som motsvarar borgensåtagandet 8 mkr. 2 Ett nytt arrendeavtal skall tas fram som reglerar golfklubbens brukande av mark och golfanläggning, som då båda ägs av kommunen. 3 Omvandla det lån om 300 kkr som beviljades Ånge Golfklubb av kommunstyrelsen 2003-06-03 till bidrag. 4 Uppdrag till kommunstyrelsen genomföra köpet enligt ovan och träffa överenskommelse om arrendeavtal. sunderlag - Kommunstyrelsen 2003-12-15, 216 (Skickas ut!) - Arbetsutskottet 2003-12-16, 220 - Arbetsutskottet 2004-01-07, 9 - Kommunstyrelsen 2004-01-21, 7 Överläggning i kommunstyrelsen 2004-01-21 Ekonomchef Frank Sällström och kommunchef Göran Fjellström föredrar ärendet.
Sten-Ove Danielsson, Berith Bergman och Lars-Erik Bjelkström anmäler jäv på grund av att de är lånemedlemmar i golfklubben och lämnar rummet under detta ärende. Kommunchefen informerar att det gäller annan jävsregel för fullmäktige och att de då sannolikt kan delta. Göran Fjellström drar en tidsplan för hantering av ärendet som innebär att fullmäktige beslutar om en inriktning 16 februari och kommunstyrelsen slutför ärendet den 24 februari med köp och arrendeavtal. Golfklubben har sitt årsmöte 18 februari. Frank Sällström informerar att nuvarande räntesituation ger ungefär 200 kkr lägre ränta, om kommunen tar upp lån, än den golfklubben haft 2002. Golfklubbens årsredovisning för 2003 skall vara klar i början av februari och skall tillställas kommunen. Carl-Henric Ohlsson yrkar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för att låta Golfklubben försöka hitta andra köpare. Inger Grelsson föreslår biträdd av Åke Nyhlén att en punkt 5 kompletterar inriktningsbeslutet där kommunen skall kräva en adjungerad plats vid klubbens styrelsemöten. Inger Grelsson föreslår också att punkt 2 om arrendeavtal skall omformuleras. Föreslås också att köpet av anläggningen finansieras genom upptagande av lån om 8 mkr. Tage Påhlsson biträdd av Åke Nyhlén yrkar att beslut tas med det inriktningsförslag som tidigare beskrivits i 4 punkter samt med ändringar och tillägg enligt ovan. Ordföranden ställer proposition på förslaget om återremiss och finner att ärendet skall avgöras idag. Därmed återstår bara Tage Påhlssons med fleras förslag i 4 punkter samt ett ändrings- och två tilläggsförslag till detta huvudförslag enligt ovan, vilket blir kommunstyrelsens beslut. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige: 1 Kommunen köper golfanläggningen genom övertagande av de lån som klubben har och som motsvarar borgensåtagandet 8 mkr. 2 Säga upp gällande arrendeavtal för omförhandling.
3 Omvandla det lån om 300 kkr som beviljades Ånge Golfklubb av kommunstyrelsen 2003-06-03 till bidrag. 4 Uppdrag till kommunstyrelsen genomföra köpet enligt ovan och träffa överenskommelse om arrendeavtal. 5 Kommunen skall kräva en adjungerad plats vid klubbens styrelsemöten. 6 Uppdra till ekonomichefen att uppta lån om 8 mkr för att finansiera köpet av anläggningen. Reservation Carl-Henric Ohlsson lämnar en skriftlig reservation till förmån för sitt förslag. Överläggning i kommunfullmäktige Sten-Ove Danielsson (s), Sverker Eriksson (s) och Tage Påhlsson (c) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kjell Grip (kd), Magdalena Flemström (c ), Jan-Ove Dvärby (mp), Jan Jonsson (v), Jan-Eric Berglund (v) lämnar förslag på olika ändringar i enskilda punkter i kommunstyrelsens förslag som leder fram till ett modifierat förslag i 6 delvis nyformulerade punkter som kallas kommunstyrelsens modifierade förslag. Mötet ajourneras under 5 minuter för att kunna formulera detta förslag. Fullmäktige godkänner att man ej behöver göra upprop vid återsamlingen. Det modifierade kommunstyrelseförslaget presenteras enligt nedan: 1 Kommunen köper golfanläggningen genom övertagande av de lån som klubben har och som motsvarar borgensåtagandet 8 mkr. (Oförändrat) 2 Säga upp gällande arrendeavtal för omförhandling. (Två sista orden stryks). 3 Punkten utgår: Omvandla det lån om 300 kkr som beviljades Ånge Golfklubb av kommunstyrelsen 2003-06-03 till bidrag. 4 Blir punkt 3: Uppdrag till kommunstyrelsen genomföra köpet enligt ovan och träffa överenskommelse om arrendeavtal. Tillägg: som skall kunna avbrytas med kort varsel om ny ägare skulle bli aktuell. 5 Blir punkt 4: Kommunen skall kräva en adjungerad plats vid klubbens styrelsemöten. Tillägg: så länge det behövs ur ägarsynpunkt.
6 Blir punkt 5. Uppdra till ekonomichefen att uppta lån om 8 mkr för att finansiera köpet av anläggningen. 7 Blir punkt 6. Uppdra till kommunstyrelsen att snarast försälja golfbanan. Carl-Henric Ohlsson (m) och Erik Thunefors (kd) yrkar avslag och vill att klubben försöker sälja banan innan kommunen köper den. Ordföranden läser upp förslag till propositionsordning, vilken bifalls. Ordföranden ställer proposition på ett modifierat kommunstyrelseförslag och avslag på detsamma och finner det modifierade kommunstyrelseförslaget antaget. 1 Kommunen köper golfanläggningen genom övertagande av de lån som klubben har och som motsvarar borgensåtagandet 8 mkr. 2 Säga upp gällande arrendeavtal. 3 Uppdrag till kommunstyrelsen genomföra köpet enligt ovan och träffa överenskommelse om arrendeavtal, som skall kunna avbrytas med kort varsel om ny ägare skulle bli aktuell. 4 Kommunen skall kräva en adjungerad plats vid klubbens styrelsemöten, så länge det behövs ur ägarsynpunkt. 5 Uppdra till ekonomichefen att uppta lån om 8 mkr för att finansiera köpet av anläggningen. 6 Uppdra till kommunstyrelsen att snarast försälja golfbanan. Reservation Carl-Henric Ohlsson (m) har vid kommunstyrelsebehandlingen lämnat en skriftlig reservation till förmån för sitt förslag och han önskar åberopa samma reservation. Berith Bergman (m), Hans-Erik Bäck (m), och Erik Thunefors (kd) reserverar sig också. 17 Dnr 04/83 Fråga från Tage Påhlsson om vänorter Tage Påhlsson, centerpartiet, har lämnat in en skriftligt fråga till kommunstyrelsens ordförande om Ånge kommuns vänorter.
Överläggning Tage Påhlsson (c) läser upp frågan och Sten-Ove Danielsson (s) besvarar den. Kjell Grip (kd) och Erik Lövgren (s) yttrar sig också i frågan efter medgivande av fullmäktige. Framkommer att de skolor runt om i världen som ingår i Bobergsskolans projekt Global Classroom inte därmed är utsedda vänorter. Anse frågan besvarad.