4.4 Fastställande av konkretiserad verksamhetsplan 2013/14

Avsändare: Datum: Kårstyrelsen 2013-09-09 4.4 Fastställande av konkretiserad verksamhetsplan 2013/14 Kårstyrelsen föreslår fullmäktige: att anta den konkretiserade verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2013/2014

Verksamhetsplanen 2013-2014 Inledning Göta studentkår organiserar studenterna på grund-, avancerad- och forskarnivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Humanistiska fakulteten, Naturvetenskapliga fakulteten, ITfakulteten, Utbildningsvetenskapliga fakulteten samt Lärarutbildningsnämnden. Göta studentkårs främsta uppgift är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska även tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Verksamhetsplanens syfte I verksamhetsplanen fastslås hur Göta studentkår under verksamhetsåret skall arbeta och fokusera. På konstituerande fullmäktigemöte i april fastställs en verksamhetsplan som är tydligt förankrad i organisationens vision. Genom att fokusera på två mål ur visionen och bryta ned dem i delmål och metoder syftar verksamhetsplanen till att stödja ett strategiskt och långsiktigt arbete för att nå visionen. Verksamhetsplanen är gemensam för hela Göta studentkår. Efter att verksamhetsplanen fastställts av konstituerande fullmäktige skall den konkretiseras inom alla delar av organisationen. Vid konkretiseringen skall årets mål brytas ned i metoder för att nå målen och ansvariga utses. Viktigt att understryka är att nya frågor kan dyka upp inom politiken och organisationen. Göta studentkår är en levande organisation som verkar inom ett föränderligt område. Utrymme måste finnas för att organisationen skall kunna fokusera aktuella frågor och prioritera i verksamheten. Disposition Rubrikerna är Göta studentkårs vision och årets prioriterade mål. Bilagd finns löpande verksamhet. Göta studentkårs vision Visionen fastställdes av fullmäktige under Göta studentkårs första år. All verksamhet inom organisationen utgår från visionen och målen. Årets prioriterade mål Två av målen ur visionen lyfts som årets prioriterade mål. Dessa beskrivs med årets delmål och bakgrund. Denna del av verksamhetsplanen kräver omfattande konkretisering i metoder för att nå målen. Bilaga 1: löpande verksamhet Den löpande verksamheten är i stor utsträckning organisationens dagliga verksamhet. I stor utsträckning är den löpande verksamheten som leder till att målen uppnås.

Konkretiserad verksamhetsplan Göta studentkår 2013/2014 På konstituerande fullmäktigemötet i våras antogs verksamhetsplanen för Göta studentkår för verksamhetsåret 2013/14. Verksamhetsplanen 2013/2014 är grundad i Göta studentkårs vision. Förslaget på den konkretiserade verksamhetsplanen presenterar hur arbetet med verksamhetsplanen skall ske under året. Konkretiseringen är ett viktigt arbete för att förtroendevalda inom hela organisationen. Kårstyrelsen och sektioner har sedan konstituerade fullmäktigemötet diskuterat och arbetat med förslag till en konkretiserad verksamhetsplan som ska antas på höstens första fullmäktigemöte vilket blir för verksamhetsåret 2013/2014 den 19 september. För verksamhetsåret 2013/2014 är de prioriterade målen; alla medlemmar ska vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid och Göta studentkår ska ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet. Löpande verksamhet är en bilaga och behöver inte konkretiseras. Avslutningsvis så har verksamhetsplanen konkretiserats med fokusansvar, detta för att undvika att flera personer gör samma sak men även för att arbetet ska bli mer lättöverskådligt och mer strukturera. Fokusansvarsområden har tilldelats de arvoderade.

Göta studentkårs vision Göta studentkårs verksamhetsplan grundas i organisationens vision: Studierna är en trygg och utvecklande tid där alla studenter känner en gemenskap och får ett försprång ut i livet efter studierna. Göta studentkårs vision inspirerar och ligger till grund för hela vår verksamhet. När Göta studentkårs verksamhet uppfyller samtliga uppställda mål är också visionen uppfylld. För att nå visionen bryts idé och mål på årsbasis ner i verksamhetsplan. Nyckeln till en förverkligad vision blir därför vår dagliga verksamhet. Mål Förverkligad VISION Delmål Den dagliga verksamheten Organisationens mål Alla medlemmar ska: kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning vara väl förberedda för livet efter studierna ha tillgång till en prisvärd bostad under sin studietid kunna studera utan att oroa sig för sin ekonomi vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg

Första prioriterade målet: Alla medlemmar ska vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid Delmål: Varje student skall få ett tryggt och välkomnande mottagande till Göteborgs Universitet För att studenterna vid Göteborgs universitet ska kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning är det viktigt att alla studenter, oavsett hur länge studierna pågått, känner sig välkomna till universitetet. Det gäller allt från förstaårsstudenter till studenter som återvänder till universitetet för att fortbilda sig. Det är viktigt att studenten får det stöd som den behöver och har en stimulerande studiemiljö. Varje student som antagits till utbildningen ska ges möjlighet att genomgå och tillgodogöra sig hela sin utbildning. Studenten behöver känna till sina rättigheter vid universitetet och studentkåren ska spela en stor roll i det påverkansarbete som bedrivs för att förbättra studenternas situation. Därför behöver Göta studentkår under verksamhetsåret 2013/14 sprida information om de rättigheter och skyldigheter som berör studenterna vid universitetet samt möjliggöra för en god studiesocial miljö. Det skall finnas tillräckligt med studieplatser för studenterna och tillgång till kursböcker på universitetsbiblioteken. Ett brett utbud av aktiviteter både under och efter skoltid är viktigt så att ett inkluderande klimat möjliggörs och studenterna får så goda förutsättningar som möjligt att genomföra sina studier. - Skapa tillgänglig information om studenternas rättigheter på hemsidan. - Skapa en bättre kommunikation mellan kårföreningar och studentgrupper. - Använda sociala medier som ett verktyg för att synliggöra studenternas rättigheter. - Starta en arbetsgrupp som får utvärdera mottagningen och arbeta fram ett förslag på hur mottagningen bör arrangeras på Göta studentkår. Delmål: Studentpåverkan skall vara tillgänglig En tillgänglig studentröst är en bred och aktiv studentröst. För att studentpåverkan ska vara tillgänglig är det viktigt med en öppen och lyhörd kår. Alla medlemmar ska kunna få komma till tals via kårens olika organ och de som vill ska få hjälp och stöd att driva studentnyttiga frågor. Den heterogena studentgruppen utgör vår styrka och gör att Göta studentkår kan bedriva ett högkvalitativt påverkansarbete. Göta studentkår ska göra det möjligt för alla att kunna engagera sig i studentkåren, oavsett förutsättningar, och bredda studentinflytandet till fler grupper av studenter. Under verksamhetsåret 2012/2013 deltog Göta studentkår i Sveriges Förenade Studentkårers projekt Så funkar det vart metoder framtogs i hur en kår kan jobba med tillgänglighet. Dessa metoder och verktyg ska användas i arbetet att göra Göta studentkår till en mer inkluderande kår samt användas i påverkansarbetet gentemot universitetet. - Synliggöra studentrepresentanter och studentgrupper genom att skapa kontaktpersoner studenterna kan vända sig till. - Vara mera synliga på sektionsnivå och central nivå. - Använda hemsidan som ett verktyg att kommunicera med studenterna. - Sprida informationen i Så funkar det- boken till universitetet och andra kårer i Göteborg. - Börja kartlägga tillgänglighetsproblem i Göta studentkår med hjälp av Så funkar det - boken.

Delmål: Lyfta kursutvärderingarnas betydelse för utbildningskvalitén Det enklaste och smidigaste sättet att påverka sin utbildning är via kursutvärderingar som görs efter varje enskild kurs. Det är universitetets ansvar att kursutvärderingar genomförs och följs upp. Enligt undersökningen Göteborgsstudenter 2012 ansåg 57 % av alla studenter att de i mycket hög uträckning inte fått möjlighet att utvärdera sin kurs. Det ska finnas tydliga tillvägagångsätt för att fylla i utvärderingen och återkoppling ska vara en väl integrerad och naturlig del av kvalitetsarbetet på Göteborgs universitet. Uppföljningen av utvärderingen bör dels presenteras för de studenter som tagit kursen och kommande studenter. Alla kursutvärderingar skall kunna fyllas i anonymt och alla studenter skall kunna konstruktivt kritisera sin utbildning utan att behöva vara rädd för repressalier eller annan form av bestraffning. Göta studentkår skall lyfta vikten av att kursutvärderingar inte enbart påverkar studenter i nuet utan också påverkar utbildningens framtida kvalité, en aspekt som är extra viktig när det gäller utbildningens renommé och studenters framtida chanser att få jobb. - Skapa en intressant och tillgänglig kursutvärdering som sedan presenteras till GU. - Börja utvärdera via sektionerna vad som motiverar studenter att fylla i kursutvärderingarna. - Motivera studentgrupperna och studentrepresentanterna att informera studenterna om vikten i att fylla i kursutvärderingar. Delmål: Göta studentkår ska ha starka studentgrupper och studentrepresentanter En stark och inflytelserik studentröst är grunden för en hög utbildningskvalité. Göta studentkår ska arbeta med att stärka studentrösten genom att utse representativa och inflytelserika studentrepresentanter och starka studentgrupper. Studentgrupperna är grunden för att Göta studentkår skall kunna bedriva en gott studiesocialt arbete och en utbildningsbevakning som utmärks av kvalité. Studentgrupperna arbetar med frågor gällande såväl utbildning som medlemmarnas sociala situation. Målet är att varje program och varje institution ska ha en aktiv studentgrupp som arbetar med frågor som rör den egna utbildningen. Rutiner, inspiration och samordning av studentgrupper möjliggör att nya studentgrupper startas och består. Studentrepresentanterna är essentiella i arbetet att tillvarata, främja och bevaka studenternas intressen. Studentrepresentanterna ska känna trygghet i sin roll som representanter för Göta studentkår och bör få det stöd och den utbildning som krävs för att kunna bedriva ett högkvalitativt påverkansarbete gentemot universitetet. Det bör också lyftas och tryckas på att studentrepresentantsuppdraget är ett meriterande och prestigefyllt uppdrag som kommer både den enskilda representanten, studentkåren och den stora studentgruppen till gagn. - Fortsätta arbetet med att kartlägga alla studentgrupper och studentrepresentanter på alla sektioner. - Arbeta med att skapa en enhetlig känsla inom Göta. Studentgrupperna skall känna sig som en del av Göta studentkår. - Säkerställa att det finns en tackmiddag för alla studentgrupper och studentrepresentanter på alla sektioner. - Säkerställa att det finns bilder på alla studentrepresentanter på hemsidan och anslagstavlor och skapa en rutin med att uppdatera bilderna varje månad.

- Skapa ett formulär som studentrepresentanterna kan fylla i på hemsidan, då det kan bättre och lättare uppdatera sektionerna om vad som har skett. - Skapa ett formulär på hemsidan för överlämning av ett studentrepresentantsuppdrag, då det underlättar överlämningen av ett uppdrag till en annan studentrepresentant. - Göra en utbildningsmall för sektionerna att hålla i utbildningar för nya studentrepresentanter och representanter som redan suttit en tid. Andra prioriterade målet: Göta studentkår ska ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet Delmål: Göta studentkår skall ha en levande och interaktiv hemsida I dagens samhälle är en välfungerande hemsidan en av de viktigaste kommunikationsverktyg som finns. Det är viktigt att Göta studentkår når ut med sin information genom mediebruset. För att det skall kunna möjliggöras är det viktigt att informationen på hemsidan är lättillgänglig och uppdaterad. Hemsidan skall/bör vara levande och hemsidans kalender kontinuerligt uppdaters om olika event som händer i kår-göteborg. Genom bättre informationskanaler visar kåren på sitt påverkansarbete vilket i sin tur genrerar i mer medlemmar. - Använda hemsidan som ett verktyg att nå våra medlemmar i det dagliga arbetet. - Ha åsiktsundersökningar på hemsidan. - Skapa ett bildarkiv på hemsidan. - Se till att hemsidan har nyttig och aktuell information till studenterna. - Skapa blogginlägg på sektions och centralnivå. - Förbättra den engelska delen på hemsidan för de internationella studenterna. Delmål: Anslutningsgraden och medlemsengagemanget bland distansstudenter höjs Antalet utbildningar som ges blir allt fler. Det är allt från orienteringskurser på några få högskolepoäng till kandidat- och masterprogram. Många studenter söker sig till den mer flexibla utbildningen genom olika förutsättningar som den svåra bostadsmarknaden, barn eller funktionsnedsättning. Distansutbildning är en flexibel lösning för att få livet att gå ihop. Distansstudenter är en lika viktig studentgrupp som alla andra studentgrupper. För att kunna studera off campus är det viktigt att kåren visar sin närvaro och stöd för att distansstudenten ska kunna tillgodogöra sig en så bra utbildning som möjligt. För att det ska kunna vara möjligt är det viktigt att hemsidan är tillgänglig och att det finns en tydlig kommunikation via exempelvis informationsfilm, mail utskick och telefon. - Göra en enkätundersökning hur distansstudenterna uppfattar Göta och vad det vill/behöver från en studentkår. - Skapa en egen del åt distansstudenterna på hemsidan.

Delmål: Det ska vara förmånligt och värdefullt att vara medlem Göta studentkår bygger på ideellt engagemang nära varje enskild student. Sedan kårobligatoriets avskaffade har kårerna behövt prioritera om där huvuduppdraget fortfarande är utbildningsbevakning men nya utmaningar har tillkommit som till exempel medlemsrekrytering. Göta studentkår ska sträva efter hög anslutningsgrad och bör uppnå ett medlemstal som är högre än föregående år. De presumtiva medlemmarna behöver få bra erbjudanden för att göra studietiden så intressant och givande som möjligt. Befintliga medlemmars behov behöver tillgodoses så att de stannar kvar och finner medlemskapet givande under hela studietiden. Studentkåren behöver också efter kårobligatoriets försvinnande arbeta mer för att gemene student ska ha stor kunskap om vikten av det påverkansarbete som studentkåren gör gentemot universitetet. Det är viktigt att Göta studentkår lyfter vikten av att medlemmar stöttar påverkansarbetet genom att både bli och fortsätta vara medlem i Göta studentkår. Desto fler medlemmar som Göta studentkår har desto större legitimitet får studentkåren gentemot universitetet - Öka tillgängligheten för information om och vid olika möjligheter och aktiviteter inom kåren. - Göra det mer fördelaktigt att vara medlem. - Skapa större kontaktyta med arbetslivet för medlemmar. - Erbjuda både studieinriktade och studiesociala aktiviteter. - Stötta studenter i nystartandet av studentgrupper och studiesociala föreningar. - Synas med tydliga budskap i olika forum. - Ha medlemsspecifik information på den nya hemsidan. Delmål: Göta studentkår skall bli en synlig organisation och attraktiv samarbetspartner Göta studentkår bör under verksamhetsåret sträva efter att bygga upp sitt varumärke och bli mer synliga externt, mot både studenter och mot resten av samhället. Det ska vara attraktivt att samarbeta med oss och många ska veta om vilka vi är, vad vi står för och vad vi arbetar mot. Detta görs genom en större medvetenhet kring hur vi ses utåt, mer externa samarbeten och mer synlighet i både media, gentemot studenter och samhället i stort. Göta studentkår bör bli mer aktiva när det gäller debattartiklar, remisser och andra ställningstaganden som berör verksamheten. - Vara en aktiv part i median med politiska frågor som berör Göta studentkårs verksamhet. - Aktivt uppdatera hemsidan och sociala median med aktuella händelser i Götas verksamhet. - Aktivt informera studentgrupperna och föreningarna om Götas verksamhet och utbilda studentgrupper och studentrepresentanter i vad Göta studentkår gör och står för.

Bilaga 1: Löpande verksamhet Göta studentkår ska under verksamhetsåret: Intern organisation - kontinuerligt utveckla webbplatsen. - tillse att kårgemensam information finns på både svenska och engelska. - sträva efter hög anslutningsgrad och uppnå ett medlemstal som är högre än föregående år. - sträva efter högt deltagande i kårvalet och uppnå ett valdeltagande som är högre än föregående år. - arbeta för att medvetandegöra aktiva om Göta studentkårs värdegrund och vision. - arbeta med att förbättra kommunikationen inom organisationen. Påverkansarbete - bedriva ett påverkansarbete grundat i organisationens gemensamma åsikter. -vara en idérik part och en aktiv remissinstans i frågor som är relevanta för Göta studentkår. - öka studenternas medvetenhet om sina rättigheter och skyldigheter. Intern arbetsmiljö - tillgodose en god arbetsmiljö för arvoderade och anställda. - tillgodose en god tillgång till kontorsmaskiner. Ombudsverksamhet - hjälpa och stötta studenter som söker sig till studentkåren. - informera studenter om studentombudens verksamhet. Studiesociala frågor - medvetandegöra studenter om hur de kan påverka sin studiemiljö. - utse studerandearbetsmiljöombud (SAMOs) inom alla representerade institutioner. - utveckla flera aktiviteter som möjliggör för studenter att få ett socialt sammanhang. - skapa en inkluderande möteskultur i alla organ. - ta hänsyn till mångfald vid alla personval. Sociala aktiviteter - utveckla samarbetet med kårföreningar och studentgrupper. - verka för att alla nya studenter ska ges möjlighet till en god introduktion till studentlivet. - erbjuda ett differentierat utbud av sociala och kulturella aktiviteter. - arbeta för att utveckla nya former för social samvaro för medlemmar. - arbeta för att sociala aktiviteter finansieras av fakulteterna. Förvaltning - löpande arkivera organisationens historia. - bevaka frågan om kårstatus och kårers organisering vid universitetet. - vårda och följa upp samarbeten som kan bidra till ett värdefullt medlemskap. - öka mängden extern finansiering av verksamheten. - sprida möjligheter att söka ekonomiska medel externt. Samarbetsorganisationer Göteborgs universitets studentkårer (GUS) - sprida samarbetsorganens information till alla delar av organisationen. - ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter.

- vara representerad i alla arbetsgrupper. - tillvarata GUS rapporter och studentombudens erfarenheter i vårt påverkansarbete. Göteborgs förenade studentkårer (GFS) -sprida samarbetsorganens information till alla delar av organisationen. - ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter. -vara representerad i alla arbetsgrupper. - stödja och delta i påverkansarbetet. Sveriges förenade studentkårer (SFS) - sprida samarbetsorganens information till alla delar av organisationen. - ta ansvar för rekrytering av studentrepresentanter. -stödja och delta i påverkansarbetet. - aktivt deltaga i SFS fullmäktige.

Fokusområden Synliggöra Göta Området går ut på att synliggöra Göta studentkår hos sina medlemmar och politiskt. Två heltidsarvoderade kommer att jobba med att förstärka Göta som varumärke hos medlemmarna och studentpolitiskt. Likabehandling och tillgänglighet I och med Så funkar det- projektet kommer vi även i år att arbeta med tillgänglighets frågor. Två heltidsarvoderade kommer att jobba med att göra Göta studentkår mer tillgängligt samt samarbeta med Så funkar det-projektet och lyfta fram likabehandlingsfrågor på GU. Studentgrupper och studentrepresentanter Studentgrupper är Göta studentkårs grund. I år skall arbetet som påbörjades förra året fortsätta. Studentrepresentanter skall få en bra överlämning och ha ett lätt tillgängligt sätt att uppdatera sektionen om sitt uppdrag. Studentgruppernas och studentrepresentanternas roll i organisationen skall lyftas fram. Kursutvärderingar Under verksamhetsåret 13/14 skall kursutvärderingarnas viktiga roll som framhävas. Intresset och vikten av kursutvärderingar skall lyftas fram genom att sprida information om utvärderingarna. En heltidsarvoderad skall arbeta inom området.