CRC:s HMS-kommitté Sammanträdesdatum Utskriftsdatum 2015-03-05 Närvarande Hugh Connell, arbetsgivarrepresentant, CRC Service Inga Odenholt, arbetsgivarrepresentant, stf prefekt IKVM 1-6 Holger Luthman, arbetsgivarrepresentant, ordförande Barbro Palmquist, huvudskyddsombud Åsa Almgren, arbetstagarrepresentant, OFR/S Jenny Sjöberg, LU byggnad 1-6 René Svensson, företagshälsovården Iréne Sassarsson, företagssköterska, Företagshälsovården Christer Larsson, ordförande i NBMFU Sandra Klinth, personalsamordnare, MiM, sekreterare Anne Vähäniemi, personalsamordnare, MiM Linus Jeppsson, CRC Service Frånvarande Patrik Medstrand, arbetsgivarrepresentant, ITM Bill Jakobsson, arbetstagarrepresentant OFR/S Farshid Jalalvand, studeranderepresentant Hindrik Mulder, arbetstagarrepresentant SACO Venus Rodriguez, arbetstagarrepresentant SEKO Maria Nilsson 1. Sammanträdets öppnande Ordförande Holger Luthman förklarade sammanträdet öppnat. 2. Val av protokolljusterare Åsa Almgren valdes att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3. Protokoll från föregående sammanträde - Linus Jeppson meddelar att de förändringar av lokala rutiner för händelserapportering som han vid förra mötet informerade om nu förankrats hos prefekterna som beslutat att ge CRC Service uppdraget att hantera det enligt förslag. Beslutet är affekterat. - Jenny Sjöberg påpekar att vad gäller myndighetsanmälan är arbetsuppgiften delegerad till CRC service men ansvaret ligger kvar hos arbetsgivaren. 4. Centrala skyddskommitténs protokoll - Jenny Sjöberg informerar om att det vid kontroller vid LU upptäckts lagöverträdelser. Till exempel har det i laboratorielokaler funnits kemikalier som inte finns i stödsystemet Klara. LU byggnad har därför fått direktioner och kommer under 2015 fokusera sitt arbete på att universitet ska uppfylla de krav som finns i arbetsmiljölagstiftning. Nya rutiner kommer tas fram vid behov. Noteras att detta kan innebära mer arbete för forskargruppschefer. Post- och besöksadress Telefon E-post Webb CRC, hus 92, plan 11 Direkt: 040-391031 sandra.klinth@med.lu.se www.med.lu.se/ Jan Waldenströms g. 35
o o Linus Jeppsson kommenterar att en ny version av CRC:s brukarhandbok kommer att innehålla all ny lagstiftning. Ett nyhetsbrev kommer gå ut till forskargruppschefer med information om vad de ska fokusera på i sitt arbetsmiljöarbete. Hugh Connell kommenterar att en kulturförändring vad gäller attityden till HMS-frågor måste till. Holger Luthman kommenterar att låg närvaro vid skyddsronder är ett exempel på en sådan nödvändig förändring. Iréne Sassarsson kommenterar att ett annat exempel är att arbetstagare som arbetar med försöksdjur i ett tidigare skede måste erbjudas kontakt med Företagshälsovården. 2 5. Meddelanden/information Jenny Sjöberg informerar: - Information om grundläggande brandskyddsutbildning har skickats till fakultetskansliet. - Kurser i SBA (systematiskt brandskydd), arbetsmiljö för chefer, risk- och konsekvensbedömning vid förändring samt konflikthantering finns öppna för anmälan i Kompetensportalen. - Skyddsrondsprotokoll skall enligt dokumenthanteringsplanen diarieföras under V-serien i 2.3.1.2. - LU byggnad har fått i uppgift från förvaltningschefen att arbeta med att åtgärda identifierade risker avseende tillståndspliktig verksamhet så som A/Bkemikalier, GMM, GMO, biologiska agens, animaliska biprodukter, narkotikaprekursorer, kvicksilver och ozonnedbrytande ämnen. - Det är viktigt att föra förteckning över narkotika. Förteckningen behöver inte skickas till Läkemedelsverket men ska finnas tillgänglig. - Narkotikaprekursorer (Efedrin, Ergometrin, Ergotamin, Lysergsyra, 1-fenyl-2- propanon (fenylaceton), Pseudoefedrin, N-acetylantranilsyra (2- acetamidbensoesyra), 3,4- Metylendioxifenylpropan-2-on, Isosafrol (cis och trans), Piperonal, Safrol, Norefedrin) ska anmälas till Läkemedelsverket. - Alla tillstånd/anmälningar (inklusive till exempel anmälan om narkotikaprekursorer) ska skickas till Jenny Sjöberg för granskning/inskickning. Detta gäller också anmälan av brandskyddsansvariga och föreståndare för brandfarlig vara. - LU Byggnad har nya rutiner vid myndighetskontakt gällande arbetsmiljö. Jenny Sjöberg lägger kopia till chef, prefekt och arbetsmiljösamordnare. Diarienumret står i brevet. - Om CRC saknar laglista eller lagefterlevnadskontroll bör det tas fram på fakultets- eller institutionsnivå. Holger Luthman diskuterar detta kansli M. - Räddningstjänsten Syd har via e-post meddelat sin tolkning av Brandfarliga varor på laboratorium: https://msb.se/upload/forebyggande/brandfarlig_explosiv/s%c3%84i%20inf o/bex-info%20informationsblad%20nr%201%202005.pdf och konstaterat att Totalt 50 liter i brandcellen där labben tillhör, plus 50 liter i ett brandtekniskt skåp i exempelvis EI 30. Detta gör att max femtio liter per brandcell finns. Har du t.ex. 5 labb i samma brandcell kan varje labb ha max 10 l utan brandklassat skåp. - Längre exponering av vortex-vibrationer kan ge skador. De som under längre tider utsätts ska ofta erbjudas medicinsk kontroll. Mer information om gränser t ex ska sändas ut. Är ni osäkra på om nuvarande exponeringen (som ni inte
kan avhjälpa med t ex rör-hållare) kan vara skadlig; kontakta jenny.sjoberg@bygg.lu.se. - Ny lagstiftning gällande kemikalier/härdplaster: minderåriga får inte arbeta med många kemikalier. Även striktare regler gällande gravida arbetstagare träder i kraft den 1 juli. http://www.av.se/lagochratt/afs/nummerordning.aspx - Universitetet har 2015-02-12 fattat beslut om ny friskvårdspolicy (STYR 2015/128). 3 Diskussion om HMS-kommitténs roll och behov av att eventuellt förändra strukturen för HMS-arbete Konstateras att kommittén bör fungera som en samverkansgrupp mellan arbetsgivare och arbetstagare. Konstateras att Medicinska fakulteten har en annan konstruktion än övriga fakulteter. Fakulteten har dessutom verksamhet på olika orter och i nära samarbete med Region Skåne. Jenny Sjöberg får i kontinuerlig uppgift att lyfta frågan om samarbete med Region Skåne i alla arbetsmiljösammanhang där det är aktuellt. Konstateras vidare att kommittérna vid CRC, BMC och HSC fungerar olika där BMC:s är mer exekutiv. 6. Aktuellt/nyheter från myndigheter, t ex nya föreskrifter Jenny Sjöberg informerar om att: - Lunds universitet 2014-12-12 antagit en ny hållbarhetspolicy inklusive mål (V 2014(1687). - Miljöförvaltningen har lagt fram ett föreläggande om att rapportera årsförbrukning av kemikalier. Det innebär att samtliga verksamheter som hanterar kemikalier måste rapportera årsförbrukningen 2016. 2015 gäller detta enbart Kemicentrum. Vårens KLARA-möte kommer att meddela hur detta ska lösas. - Direktimport av kemikalier kan förekomma. Lunds universitet har därför centralt anmält direktimporten till Kemikalieinspektionen. Det innebär för verksamheten att mängder direktimporterade kemikalier ska redovisas för 2015, det vill säga i januari-februari 2016. - Gällande farligt avfall: Sysav kommer successivt att hämta biologiskt/smitt/stick/skär från verksamheterna, i enlighet med nytt avtal. Tidigare har Regionservice gjort detta. Börjar på Biologi/ekologi samt BMC i februari. o Gällande kostnader: I de fall Sysav anlitas för rådgivning av farligt gods, ska kostnaden belasta kansliet, inte institutionen, i linje med kostnadsdebiteringen av hämtningen av farligt avfall. - Kemikalier: Förbud för användning av kvicksilverklampor typ HPMV träder i kraft 2045-04-13. Lamporna kan förekomma inom flourescensmikroskopi och konfokalmikroskopi. Går att ersätta med LED, vilket är dyrt. 7. Pågående och planerade organisationsförändringar Anne Vähäniemi informerar om institutionen för laboratoriemedicin, Malmö nu har bytt namn och sedan årsskiftet heter institutionen för translationell medicin. 8. Aktuella byggnads-, inrednings- och utrustningsfrågor Information från Hugh Connell: - Det nuvarande läget i utveckling av Malmö sjukhusområdet. Fas 1 av rivningsarbetet bakom Långa raden har inletts. Planering för fas 2 (grön södra) börjar vecka10 (information sprids när CRC få den). Utveckling av sjukhusområdet komma att sker fram till minst 2022. - Studentomklädningsrummet på ögonkliniken (Inga Marie Nilssons gata 38) är grovt förfallet på grund av uteblivet underhåll. Arbete pågår med att få någon att ta ansvar för upprustning.
- Förhandling pågår om permutering av hyreskontrakt för Wallenberglaboratoriet från SUS till LU och närmar sig ett avgörande. Förhoppningen är att LU kan teckna avtal under mars månad. - Förhandling om hyresavtal för forskningslokaler på patologen/mikrobiologen pågår. - Ombyggnation av köksfunktioner och logistik i pausrum på plan 13, hus 28 för anställda startar 30/3 och är beräknat klart 17/4. - Det har uppstått ett problem med skrotning av utrustning med strålkälla. Ägaren är inte beredd att betala skrotningsavgift av 40 000 tkr och vill förvara utrustning i förrådet. Prefekt för berörd institution är informerad. 4 Linus Jeppson kommer att lyfta frågan om avveckling av strålkällorna med Hanna Holstein, och i samband med det undersöka i vilken utsträckning våra strålkällor är registrerade i Lunds universitets register. 9. Rapport från arbetstagarrepresentanter Finns inget att rapportera. 10. Rapporter från studeranderepresentanter Inga studeranderepresentanter närvarande. 11. Rapporterade arbetsskador, materialla skador, övriga skador och tillbud Linus Jeppsson informerar om att en städare i slutet av förra året stack sig på en kanyl som slängts i en vanlig papperskorg. Ärendet är utrett och alla berörda parter har fått information. På grund av detta har säkerhetsföreskrifterna för städarna i laboratorierna uppmärksammats. Information om vad som får kastas var kommer att ingå i framtida handböcker vid CRC. Mötet diskuterade att det finns en mytbildning att det skulle vara kostsamt för forskargruppen att göra sig av med farligt avfall på rätt sätt. Kostnaden för detta är fördelat på alla laboratorieverksamheter just för att ingen ska lockas att spara pengar genom felaktig hantering. 12. Rapporterade skyddsronder, miljöinventeringar, säkerhetsgenomgångar Punkten utgår på grund av tidsbrist. 13. Uppföljning av handlingsplaner för systematiskt arbetsmiljöarbete, medarbetarsamtal/lönesamtal, systematiskt brandskyddsarbete, säkerhetsarbete Det har diskuterats huruvida CRC ska ta fram en lokalanpassad enkät för att utvärdera den psykosociala arbetsmiljön. Holger Luthman har diskuterat detta med prefekterna. Mötet konstaterar att enkäten ur sekretessynpunkt kan vara problematisk. Mötet diskuterar huruvida det är bättre att driva arbetet med medarbetarsamtal framåt. Mötet beslutar lyfta frågan för diskussion igen vid nästa möte 14. Aktuell situation beträffande arbetsorganisation och arbetsbelastning Punkten utgår på grund av tidsbrist. 15. Aktuella initiativ och utbildningar Interaktiv workshop ur ett ledarskapsperspektiv Genomfördes i Malmö den 14 januari i form av Forumspel. Workshopen var lyckad men deltagarantalet lågt och det kommer sannolikt inte att genomföras igen. D-HLR och Första hjälpen-utbildning i Malmö under våren 2015 Kommer att genomföras. Utbildningen som ges av Företagshälsovården är kostnadsfri men en kostnad debiteras om en anmäler sig men sedan inte dyker upp detta för att säkerställa deltagarantalet. Iréne Sassarsson meddelar att detta
fungerat väl och att andelen anmälda som deltar nu är högre än innan debitering vid frånvaro skedde. Konstateras att det vid stort intresse finns möjlighet att köpa in HLR-utbildning genom Region Skåne. 5 Bordlagt från sammanträde 2014-03-27/2014-11-06: Framtagning av bättre rutiner för dokumentation av arbetsmiljösatsningar Mötet konstaterar att mycket information finns att tillgå i HMS-kommitténs protokoll. Brandskyddsutbildningar Linus Jeppsson rapporterar att deltagande på brandskyddsutbildingarna som ges är för lågt. Detta beror delvis på att tillfällena är begränsade. Linus arbetar för att öka antalet tillfället och för ökade påtryckningar från prefektnivå om utbildningars vikt. 16. Övriga frågor Hugh Connell informerar om att HMS-kommittén har 190 tkr till sitt förfogande. 17. Sammanträdesdatum under 2015 HMS-kommittén sammanträder 4 juni och 10 december klockan 14.00-16.00 i seminarierum 92-11-025. Det planerade mötet den 24 september måste flyttas på grund av lokalbrist. Anne Vähäniemi skickar ut en Doodle alternativt ett nytt datum. 18. Sammanträdet avslutas Sammanträdet avslutas 16.15 Vid protokollet Sandra Klinth Justeras Åsa Almgren Holger Luthman