1 Plats och tid Timrå kommunhus 08:30 ande Närvarande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lisbeth Eklund (S) Patrik Eriksson (T) Sanna Wallin (S) ers Pernilla Karlsson (S) Håkan Svensson (M) Lars-Erik Byström (S) Jonathan Lundin (SD) Björn Könberg (S) Erik Andersson Bäckström (S) Chatrine Nordlund (L) Ida Lindström (C) Heidi Jacobsen (V) Ann-Christin Bylund (T) Tobias Pernu (C) Peter Persson (S) Ann-Margret Bäckström (S) Bengt Molander (L) Tommy Klaar (V) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Roger Åström, biträdande förvaltningschef p 5 Sara Bergius, chef centralt stöd p 5 Linda Näslund, ekonom p 8 p 9 Patrik Eriksson (T) och Lars-Erik Byström (S) Justeringens plats och tid Tisdagen den 12 februari klockan 15:00 Underskrifter. Lisbeth Eklund, ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Patrik Eriksson (T), justerare. Lars-Erik Byström (S), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2019-02-06 Anslaget uppsatt den 2019-02-12 Anslaget nedtas den 2019-03-06 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer 1-13 Rigmor Edelryd, sekreterare
2 1 Val av justerare 1 Som justerare för mötets protokoll valdes Patrik Eriksson (T) och Lars-Erik Byström (S). 2 et justeras tisdagen den 12 februari kl. 15.00. Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justeringen.
3 2 Fastställande av ärendelista Ärendelistan fastställs enligt kallelsen. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista.
4 3 Information från verksamheten - elevhälsan och elevhälsoarbetet Dnr BUN/2019:38 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen informerar barn- och utbildningsnämnden om verksamheten, vid årets nämndsammanträden. Nämnden besöks då av företrädare för de olika verksamhetsområdena. Februarinämndens tema är elevhälsa och elevhälsoarbetet. Nämnden får besök av Roger Åström, biträdande förvaltningschef, och Sara Bergius, chef för centralt stöd i barn- och utbildningsförvaltningen.
5 4 Anmälan av informationsärenden februari Dnr BUN/2019:35 Informationen läggs till handlingarna Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i februarinämnden. Från anhörig till elev i gymnasieskolan 2018-11-12 1 Klagomål om utbildning på flygplatsteknikerprogrammet, dnr 2018:358 Från förvaltningschef 2018-12-11 1.1 Svar på klagomål om utbildning på flygplatsteknikerprogrammet Från Peter Sjölund 2019-01-04 2 Jämställd utbildning en kartläggning av jämställdhet inom skolväsendet i Timrå kommun, dnr 2019:4 Från vårdnadshavare till elev i Arenaskolan 2018-09-07 3 Överklagan beslut om skolskjuts, dnr 2018:225 Från biträdande förvaltningschef 2018-09-12 3.1 Yttrande Från förvaltningsdomstolen 2018-12-13 3.2 DOM avslag på överklagan Från förälder vid Mariedals förskola 2018-11-22 4 Klagomål om mottagande av förälder vid Mariedals förskola, dnr 2018:378 Från biträdande förvaltningschef 2018-11-23 4.1 Bekräftelse på mottaget klagomål 2019-01-02 4.2 Svar på inlämnat klagomål Från Skolinspektionen 2018-12-06 4.3 om överlämnande av anmälan, dnr 2018:396 Från Haldor AB 2018-12-13 5 Rapport - Digital behovsinventering i Timrå kommuns skolor, dnr 2018:440 Från arbetsmiljökommittén 2018-11-20 6 Från kommunstyrelsen 2018-12-04 7 KS 346 Revisionsrapport Uppföljning av IT-säkerhet och införandet av dataskyddsförordningen
6 7.1 Svar på revisionsrapport Uppföljning av IT-säkerhet och införandet av dataskyddsförordningen, dnr 2018: Från Skolinspektionen 2019-01-11 8 Huvudmannabeslut efter tillsyn - förskoleklass och grundskola, dnr 2019:17 2019-01-14 9 Huvudmannabeslut efter tillsyn för gymnasieskola, dnr 2019:17 Från barn- och utbildningskontoret 2019-01-22 10 Ansökan om statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram 2019, dnr 2019:32 Från kommunstyrelsen 2019-01-15 11 KS 13 Anmälan om ansökan om deltagande i projekt Glokala Sverige Från förvaltningschef 2019-01-14 12 Miljöbokslut 2018 BUN, dnr 2019:18 13 Uppföljning av folkhälsoprogrammet 2018 BUN Från biträdande förvaltningschef 2018-12-12 Mariedalsskolan 14 klass 6A och 6B, dnr 2018:441 15 klass 6A och 6B, dnr 2018:442 Laggarbergs skola 16 årskurs 6, dnr 2018:443 2018-12-20 Ala skola 17 klass 8A och 9A, dnr 2019:1 18 klass 9B, dnr 2019:2 2018-12-19 19 klass 9A, dnr 2019:3 2018-12-20 20 klass 6C, dnr 2019:5 21 klass 6B, dnr 2019:6 22 klass 6C, dnr 2019:7 23 klass 8B, dnr 2019:8 24 klass 8B, dnr 2019:9 2019-01-15 Timrå gymnasium 25 klass FT 17, dnr 2019:22 2019-01-17 Mariedalsskolan 26 klass 6B, dnr 2019:25 2019-01-21 Fagerviks skola 2019-01-23 27 årskurs 6, dnr 2019:33 2019-01-23 Mariedalsskolan 28 klass 6A och 6B, dnr 2019:36
7 Från barn- och utbildningskontoret 2019-01-24 29 Anmälda elever med upprepade eller långvarig frånvaro i grundskolan - sammanställning januari 2019
8 5 Redovisning av delegationsbeslut februari Dnr BUN/2019:37 Informationen läggs till handlingarna. Delegations paragraf BUN DEL AL/2019 2 BUN DEL AL/2019 3 Delegat Dokumentbeskrivning Diarienummer Rektor Ala skola om skolskjuts AL/2018:108 Rektor Ala skola om skolskjuts AL/2018:76 111 Prövning av beslut om utlämnande av allmän handling BUN/2018:419 112 Utse beslutsattester inom förvaltningen BUN/2018:420 113 lärare (58) 114 lärare (59) 115 lärare (60) 116 lärare (61) 117 Ordförande om elevbidrag 2019 fristående förskola BUN/2018:421 118 Ordförande om elevbidrag 2019 fristående förskola BUN/2018:422
9 119 Ordförande om elevbidrag 2019 fristående förskola BUN/2018:423 120 Ordförande om elevbidrag 2019 fristående förskola BUN/2018:424 121 Ordförande om elevbidrag 2019 fristående grundskola BUN/2018:425 122 Ordförande om elevbidrag 2019 fristående grundskola BUN/2018:426 123 Ordförande om elevbidrag 2019 fristående grundskola BUN/2018:427 124 Ordförande om elevbidrag 2019 fristående grundskola BUN/2018:428 125 lärare (62) 126 lärare (63) 128 lärare (65) 129 lärare (66) 130 lärare (67) 131 lärare (68) 132 lärare (69) 134 lärare (70) BUN DEL/2019 1 lärare (1) BUN/2019:11
10 BUN DEL/2019 2 lärare (2) BUN/2019:11 BUN DEL/2019 3 lärare (71) BUN DEL/2019 4 lärare (3) BUN/2019:11
11 6 Verksamhetsberättelse 2018 Dnr BUN/2019:18 Den upprättade årsredovisningen för 2018 godkänns. Årsredovisning med verksamhetsberättelse över viktiga händelser under året, nyckeltal och volymuppgifter samt med ekonomisk redovisning. Uppföljningen från barn- och utbildningsnämnden av de kommunövergripande målen samt en mer detaljerad redovisning av ekonomin 2018 presenteras på separata dokument. sunderlag Verksamhetsberättelse Uppföljning av mål och styrtal Ekonomisk redovisning s hantering i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta godkänna den upprättade årsredovisningen för 2018. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till chefer inom organisationen Exp / 2019
12 7 Verksamhetsplan och budget 2019-2021 - komplettering Dnr BUN/2018:285 Upprättad komplettering till Verksamhetsplan och budget 2019-2021 godkänns. Ekonomikontoret har upprättat en komplettering till Verksamhetsplan och budget 2019-2021 innefattande budget på verksamhetsnivå och i förekommande fall nyckeltal. s tidigare behandling 2018-12-19 136 Godkänd Verksamhetsplan och budget 2019-2021 sunderlag Tjänsteskrivelse Budgetram per verksamhet och nyckeltal s hantering i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta godkänna den upprättade kompletteringen till Verksamhetsplan och budget 2019-2021. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till chefer inom organisationen Exp / 2019
13 8 Insatser för en likvärdig skola - statsbidrag Dnr BUN/2019:24 1. Barn- och utbildningsnämnden ska ansöka om statsbidraget Insatser för en likvärdig skola. 2. Upprättad plan för arbetet godkänns. Statsbidraget ska användas till att utöka pågående insatser eller genomföra nya insatser som stärker likvärdighet och kunskapsutveckling i förskoleklass och grundskolan. Huvudmannen ansvarar själv för att analysera sina resultat, identifiera behoven och prioritera vilka insatser som statsbidraget ska finansiera. Det är också huvudmannen som bestämmer hur man fördelar bidraget inom organisationen. sunderlag Tjänsteskrivelse Insatser för en likvärdig skola - plan s hantering i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta ansöka om statsbidraget Insatser för en likvärdig skola och att godkänna upprättad plan för arbetet. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. sutdrag till rektorer i grundskolan Exp / 2019
14 9 Revisionsrapport "Grundläggande granskning" Dnr BUN/2019:14 Upprättade synpunkter till kommunens revisorer gällande revisionsrapporten Grundläggande granskning godkänns. Grundläggande granskning är den granskning som varje år genomförs avseende styrelse och nämnder. Den grundläggande granskningen är till sin karaktär en löpande insamling av fakta och iakttagelser. Granskningen ska ge underlag för att bedöma nämndens styrning, uppföljning och kontroll, säkerhet i redovisningssystem och rutiner samt måluppfyllelse för att kunna uttala sig i ansvarsfrågan. Revisionen har utifrån sin granskning följande rekommendationer: 1. Nämnden bör gå igenom resultatet av enkäten tillsammans med revisionens slutsatser. 2. Nämnden bör se över styrning och uppföljning mot kommunfullmäktiges mål. 3. Nämnden bör genomföra en mer omfattande riskanalys som grund för internkontrollplanen. Synpunkter: 1. Barn- och utbildningsnämnden kan via denna granskning konstatera att alltför få ledamöter svarar på enkäten och att det finns en viss osäkerhet gällande målstyrning och internkontroll. Barn- och utbildningsnämnden kommer därför vid sammanträdet den 6 februari att gå igenom resultatet av enkäten tillsammans med revisionens slutsatser. 2. Barn- och utbildningsnämnden har kommunfullmäktiges (kf) uppdrag att som huvudman för det offentliga skolsystemet bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete. Det systematiska kvalitetsarbetet syftar b la till att följa upp de mål för skolan som riksdagen fastställt och som huvudmannen (utsedd av kf) är ansvarig för. Genom detta arbete sker uppföljning av merparten av barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Ytterligare uppföljning sker via barn- och utbildningsnämnden verksamhetsplan och budget. Verksamhetsplan och budget följs upp i delårsbokslut samt i årsbokslut. Merparten av kommunfullmäktiges mål i kf:s verksamhetsplan omfattar inte barn- och utbildningsnämnden. Några mål som omfattar alla nämnden följs upp på en kommunövergripande nivå. De mål som barn- och utbildningsnämnden har att följa upp följs upp i delårsrapport och i årsredovisning. Barn- och utbildningsnämnden har i verksamhetsplan och budget 2019 förtydligat vilka aktiviteter som svarar mot vilka mål. Målstyrningen kommer att ses över på kommunövergripande nivå under 2019.
15 3. Barn- och utbildningsnämndens svar gällande interkontroll från 2017 kvarstår men är förskjutet i tid. Vår verksamhets- och kvalitetscontroller har varit/är föräldraledig från augusti 2018 till mars 2019, vilket innebär att vi kommer att genomlysa området inför interkontrollplan 2020. Vi är helt eniga med revisionen om att en mer omfattande riskanalys behöver genomföras, detta kommer att ske inför 2020 eftersom internkontrollplanen för 2019 redan är beslutad. sunderlag Tjänsteskrivelse s hantering i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta upprättade synpunkter till kommunens revisorer gällande revisionsrapporten Grundläggande granskning. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till revisionen kommunstyrelsen Exp / 2019
16 10 Politikerbesök i verksamheten 2019-2022 Dnr BUN/2019:29 1 Planen för nämndens besök i verksamheten 2019-2022, fastställs. 2 Datum för besöken meddelas i septembernämnden varje år. Barn- och utbildningsnämnden behandlar frågan om rutiner för nämndens politikers närvaro i verksamheten. Föregående mandatperiods nämnd beslutade i september 2018 att överlämna till nya BUN om hur besöken i verksamheten ska utformas i fortsättningen. Följande struktur föreslås: Besöken sker en gång per i år i november månad. Nämnden delas då in i mindre grupper. Varje grupp besöker flera verksamheter den dagen, efter ett schema som möjliggör att alla får möjlighet att besöka alla verksamheter under mandatperioden. sunderlag Tjänsteskrivelse BUN 2018-09-13 88 Gruppindelning s behandling i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta fastställa planen för nämndens besök i verksamheten 2019-2022, och att datum för besöken meddelas i septembernämnden varje år. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. sutdrag till skolledare kostchef Exp / 2019
17 11 Val av representanter till grupper och råd 2019-2022 Dnr BUN/2019:30 Följande representanter utses för perioden 2019 till och med 2022: 1 Till barn- och utbildningsnämndens beredningsgrupp utses, förutom nämndsordförande och vice ordförande, Patrik Eriksson (T) som ledamot. 2 Till kommunförbundets skolpresidium utses Patrik Eriksson (T) som ledamot. 3 Till vård och omsorgscollege Södra Norrland utses Lisbeth Eklund (S) som ledamot och Ann-Christin Bylund (T) som ersättare. 4 Till Teknikcollege lokalt utses Heidi Jacobsen (V) som ledamot. 5 Till barn- och ungdomsberedningen utses Lisbeth Eklund (S) och Håkan Svensson (M) som ledamöter och Heidi Jacobsen (V) och Ida Lindström (C) som ersättare. 6 Till kommunala tillgänglighetsrådet utses Erik Bäckström Andersson (S) som ledamot och Ann-Christin Bylund (T) som ersättare. 7 Till miljö- och klimatberedningen utses Erik Bäckström Andersson (S) och Håkan Svensson ( M) som ledamöter. 8 Till Ada Englunds stiftelse utses Chatrine Nordlund (L) som ledamot. 9 Till Grön flagg vid Laggarbergs skola utses Ida Lindström (C) som ledamot. Barn- och utbildningsnämnden utser representanter till följande grupper och råd under tiden 2019 till och med 2022: Barn- och utbildningsnämndens beredningsgrupp nämndsordförande, vice nämndsordförande och en ledamot från oppositionen Kommunförbundets skolpresidium nämndsordförande, vice ordförande och en ledamot från oppositionen Vård och omsorgscollege Södra Norrland en ledamot från majoriteten och en ersättare från oppositionen Teknikcollege lokalt för Sundsvall och Timrå en ledamot Barn- och ungdomsberedningen en ledamot och en ersättare från majoritet och en ledamot och en ersättare från oppositionen
18 Kommunala tillgänglighetsrådet en ledamot och en ersättare Miljö- och klimatberedningen en ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen Ada Englunds stiftelse för barn vid Bergeforsens skola en ledamot Grön flagg vid Laggarbergs skola en ledamot sunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsordning för Barn- och ungdomsberedningen Arbetsordning för Timrå kommuns tillgänglighetsråd Arbetsordningen för miljö- och folkhälsoberedningen Stipendier och fonder Timrå kommun Tjänsteskrivelse Grön flagg s behandling i sammanträdet Patrik Eriksson (T) föreslog nämnden besluta att förutom nämndsordförande och vice ordförande, utse Patrik Eriksson (T) som ledamot i barn- och utbildningsnämndens beredningsgrupp och Håkan Svensson (M) föreslog nämnden utse Ida Lindström (C) som ledamot. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att förutom nämndsordförande och vice ordförande, utse Patrik Eriksson (T) som ledamot i barn- och utbildningsnämnden beredningsgrupp. --- Chatrine Nordlund (L) föreslog nämnden besluta utse Patrik Eriksson (T) som ledamot till skolpresidiet. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. --- Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta utse Lisbeth Eklund (S) som ledamot till vård och omsorgscollege och Chatrine Nordlund (L) föreslog Ann-Christin Bylund (T) som ersättare. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. --- Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta utse Heidi Jacobsen (V) som ledamot till teknikcollege lokalt. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. --- Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta utse Lisbeth Eklund (S) som ledamot och Heidi Jacobson (V) som ersättare från majoriteten, till barn- och ungdomsberedningen. Chatrine Nordlund (L) föreslog nämnden besluta utse Håkan Svensson (M) som ledamot och Ida Lindström (C) som ersättare från oppositionen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de bådas förslag. ---
19 Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta utse Erik Bäckström Andersson (S) som ledamot till kommunala tillgänglighetsrådet och Chatrine Nordlund (L) föreslog Ann-Christin Bylund (T) som ersättare. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. --- Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta utse Erik Bäckström Andersson (S) som ledamot från majoriteten till miljö- och klimatberedningen och Ida Lindström (C) föreslog Håkan Svensson (M) som ledamot från oppositionen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. --- Ida Lindström (C) föreslog nämnden besluta utse Chatrine Nordlund (L) som ledamot till Ada Englunds stiftelse. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. --- Chatrine Nordlund (L) föreslog nämnden besluta utse Ida Lindström (L) som ledamot till Grön flagg vid Laggarbergs skola. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Vård och omsorgscollege Södra Norrland Barn- och ungdomsberedningen Kommunala tillgänglighetsrådet Miljö- och klimatberedningen Ada Englunds stiftelse Bergeforsens skola Grön flagg Laggarbergs skola Exp / 2019
20 12 Deltagare till Skolriksdagen 6-7 maj Dnr BUN/2019:34 Lisbeth Eklund (S), Heidi Jacobsen (V), Håkan Svensson (M) och Ann-Christin Bylund (T) utses att delta i Skolriksdagen den 6 7 maj 2019. Sveriges kommuner och landsting, SKL, inbjuder till Skolriksdag den 6 7 maj 2019. Skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för skolpolitiker, tjänstemän, rektorer och förskolechefer. Konferensen anordnas på Waterfront i Stockholm och riktar sig både till kommunala och fristående huvudmän. Barn- och utbildningsnämnden utser deltagare till konferensen. sunderlag Tjänsteskrivelsen SKL:s inbjudan s behandling i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta utse Lisbeth Eklund (S) och Heidi Jacobsen (V) att delta i Skolriksdagen den 6-7 2019 och Ida Lindström (C)föreslog Håkan Svensson (M) och Ann-Christin Bylund (T). Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. sutdrag till Exp / 2019
21 13 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.