Helårsrapport Period 2018-01-01-2018-12-31 Samordningsteamet FNS
Sammanfattning Deltagare Under perioden 2018-01-01 2018-12-31 har 36 deltagare, fördelat på 25 kvinnor och 11 män, varit inskrivna och deltagit i Samordningsteamet FNS. 19 deltagare har avslutats och 13 personer har gått till arbete, studier eller annan fortsatt arbetsinriktad rehabilitering. 4 personer behövde medicinsk rehab och 2 var dropouts. Genomsnittlig tid i offentlig försörjning före insatsen är 4,8 år Genomsnittlig tid i insatsen är 12,4 mån. Personal Teamet har under 2018 återigen haft omsättning av personal. En av socialkonsulenterna slutade i juli, men kunde tack vare snabb insats av Fagersta kommun lösas. Med kort varsel kunde personalförstärkning sättas in med 50 % till slutet av oktober. Ny medarbetare rekryterades av Norbergs kommun på motsvarande 50 % med start 1 november. Organisation Styrgruppen träffas regelbundet varannan månad och har som tidigare haft ett stort engagemang i teamets arbete. Samordningsteamet FNS fortsätter att arbeta utifrån förbundsstyrelsens förtydligande vad beträffar teamets verksamhet. Teamet har fortsatt att samarbeta med olika aktörer och samverkar i grupp med deltagare från olika verksamheter, som till exempel CV-skrivning, arbetslivskunskap och Grönkvist. Teamet har påbörjat arbete kring personer som tillhör integration. Känslan vi har är att vi har kommit igång, men det finns alltid mer som kan utvecklas. Ett tilläggsäskande gjordes till Samordningsförbundet i oktober på 62 000 kr och som beviljades. Av summan förbrukades 32 000 kr.
Deltagare insatsens förutsättningar Målgruppen kännetecknas, som tidigare, till stor del av deltagare med neuropsykiatriska funktionshider såsom Asperger, ADHD, ADD och deltagare med lindrig/marginell utvecklingstörning. Flertalet av deltagarna har depressioner, social fobi, bipolär sjukdom samt fysiska och psykiska hinder som har föranlett sjukskrivningar under många år. Flertalet av deltagarna i teamet har någon form av psykisk diagnos och har någon form av kontakt med vuxenpsykiatrin i Fagersta. Vuxenpsykiatrin och samordningsteamet är en bra kombination. I samordningsteamet får den enskilde öva på sina förmågor och färdigheter och via Psykiatrin ges verktyg i form av samtal och medicinering. Samordningsteamets arbetssätt har under året varit att redan i inledningsskedet ha arbetslinjen som målsättning, vilket har visat sig varit lyckosamt. Många av deltagarna har fått arbetsprövningsplatser utanför kommunens verksamheter och för några har det lett till anställningar. Att arbetsättet har varit framgångsrikt, kan också bero på den goda arbetsmarknaden. Fördelningen åldermässigt är ungefär lika mellan 18-29 och 30-64 år. Årets upplevelse är att det har varit större omsättning bland deltagarna. Vi har under året haft ökat intag med deltagare från Norberg och Fagersta kommun medans det har minskat med aktualieringar från Försäkringskassan. Försäkringskassans kontor i Fagersta är i princip stängd och ärenderna sköts av handläggare från Västerås. Förmodligen kan det handla om att vetskapen om Samordningsteamet FNS inte är så god på handläggarnivån i Västerås. Skinnskattebergs kommun har inte aktualiserat någon deltagare under året. Förfarandet för aktualisering till samordningsteamet är densamma som har beskrivits i tidigare rapporter. Deltagare- genomförande och process Samordningsteamet FNS arbetar i stor utsträckning med deltagarnas motivation och rutiner. Flertalet av deltagarna har bristande tilltro till sin egen förmåga att förändra sin situation och att få vardagen att fungera. Det är viktigt för såväl verksamheten som för den enskilde då målet är att närma sig arbetsmarknaden eller komma ut i någon form av arbetsträning. Vi fortsätter med att, inför personalens planeringsdagar, ha grupptillfällen med deltagarna där det Brain stormas om idéer och förslag på aktiviteter och gruppinnehåll som kan vara till nytta för individens utvecklingsprocess. Det är så klart svårt att tillgodose alla önskemål och förslag, men av de aktiviteter som har framkommit har det gjorts ett axplock så att det finns något för allas hälsa och välmående. Frukosten är som tidigare dagens samlingsplats. Vi kan tydligt se hur den enskilde växer av att få vara delaktig i denna morgonstund, att våga äta och sitta bland andra personer. Detta
är viktig då målet är att så småningom kunna ta steget ut i en arbetsprövning. Samordningstemates erfarenhet är att för många så har just detta med fikapauser varit en orolig punkt inför arbetsträningen. Men övning ger färdighet. Gruppverksamhet med olika teman Måndag: Hälsa och rörelse. 8 veckors återkommande program med Hälsocenter i Fagersta. Motion vid Eskiln, när vädret tillåter. Tisdag: Lösningsfokuserad självstärkande grupp. Målet är att motivera och inspirera för att våga påbörja en förändringsprocess mot ett självständigt liv, där man kan försörja sig av egen kraft. Vi jobbar med glädje, motivation, mål, ilska, arbetsliv, önskedrömmar, hinder, rädslor, gränssättning och medveten närvaro. Verktyg som används är en tydlig agenda för dagen, lösningsfokuserade övningar, känslor och behovsövningar, bilder, yrkeskort och kommunikationskort. Onsdag: Kreativ estetisk grupp. Skapa Torsdag: Grönkvist vardagsekonomi tillsammans med deltagare från andra verksamheter i huset. Fredag: Nytta med nöje. Studiebesök, inbjudna föreläsare, arrangerade fridlufsdagar, lösningsfokuserade övningar, CV- skrivning, samhällsorienterade frågesporter. Föreläsare: Utbildningar: Slussen Alltjänst Personligt ombud Samhall Behandlingscentrum AF info om arbetsförmedlingens uppdrag, olika anställningsformer/ funktionsnedsättningar och anställningsstöd. Kontinuerlig arbetslivskunskap - gemensamt med Arbetsmarknadscentrum. Intervjuteknik CV-skrivning Hälsokurser via Hälsocenter, vår och höst Mindfulness Grönkvist
Aktiviteter och studiebesök: Fritidsbanken Säters mentalvårdsmuséum Friskvårdsdag vid Abbortjärn i Fagersta Friskvårdsdag vid Hälleskogsbrännan Skulpturparken i Ängelsberg Vi behöver hela tiden anpassa aktiviteterna till hur deltagargruppen ser ut för tillfället. Samordningsteamet sätter upp listor för intresseanmälan till olika aktiviteter, vilka vissa gånger förblir tomma. Att röra sig utanför Samordningsteamet FNS och på okänd mark är för många skrämmande och dessa moment väljs därför ibland bort. Samordningsteamet har även under 2018 sammanställt ett utvärderingsformulär för att få en uppfattning om deltagarnas syn på insatsen och givetvis har den fyllts i anonymt. Av teamets deltagare så är det 8 personer som har besvarat formuläret. 1 Vad tycker du om Samordningsteamet FNS som helhet? Hur tycker du att det har varit att arbeta i grupp? 3 Hur tycker du att dina individuella samtal har varit? 4 Hur har trivseln i gruppen varit? 5 Hur har din syn på dig själv påverkats under FNS tiden? 6 Hur ser du på dina framtidsutsikter? 7 Hur har Samordningsteamet FNS påverkat dig att se nya möjligheter? 8 Hur har Samordningsteamet FNS påverkat ditt sätt att tänka om andra människor? 9 Hur har Samordninsteamet FNS påverkat ditt sätt att sätta gränser? 10 Hur har Samordningsteamet FNS påverkat ditt sätt att kommunicera? 11 Hur tycker du att du har tagit tillvara på tiden i Samordningsteamet 1 2 3 4 5 Mycket dåligt Dåligt Okej Bra Mycket bra 4 4 1 2 5 1 1 6 2 6 3 4 1 1 1 1 4 1 5 2 1 3 2 3 4 3 1 3 4 1 2 4 2
Min resa genom FNS Jag heter Erika jag började i Samordningsteamet FNS i april 2016. Det var Försäkringskassan och vuxenpsykiatrin som tyckte att jag skulle börja där. Jag var en mycket blyg och försiktig tjej som knappt vågade titta på någon i början. Den första tiden när jag skulle till FNS hade jag alltid en klump i magen bara av att ringa på dörrklockan. Jag kom snabbt in i gruppen och kände mig trygg där. Jag började i grupp 1 gång i veckan, men ökade upp tiden ganska fort. Jag har aspberger syndrom så livet har alltid varit upp och ner för mig. Det är skönt med rutiner och att ha någonstans att gå till och de olika grupperna har varit till nytta på sitt sätt. På dessa år jag har gått på Samordningsteamet FNS har jag utvecklats mycket. Jag har varit med på träning, kreativa grupper, självstärkande grupper. Jag tycker att aktiviteterna som finns på FNS är viktiga. Jag har provat på att arbetsträna på 2 olika platser och det har varit bra för mig, då vet jag vad som inte fungerar för mig. Jag ska snart prova på min tredje arbetsplats och den hoppas jag mycket på. Teamet har varit viktig för mig! Deltagare- resultat och effekter Under denna period har 36 deltagare, fördelat på 25 kvinnor och 11 mänm deltagit i Samordningsteamet FNS verksamhet. 19 personer har avslutats till arbete: 3 personer arbete med subventionerat stöd 2 personer utan subventionerat stöd. till studier: 1 person till folkhögskola 1 person till undersköterskeutbildning på Komvux. 1 person till utbildning till tågtekniker. till medicinsk rehab: 4 personer som har mått dåligt och som har haft behov av utökat stöd och behandling från vården eller psykiatrin. Till annan fortsatt arbetsinriktad rehabilitering: 5 personer som har haft behov av andra aktiva arbetsinriktade åtgärder efter deltagandet i
teamet. Dessa personer har fått fortsatt coachning och har som exempel fått en plats på Unga FNS. dropouts: 2 personer som efter kort tid har uteblivit helt från teamet. 13 personer har varit ute i någon form av arbetsträning både inom kommunen men även hos externa aktörer. Genomsnittlig tid i offentlig försörjning före insatsen Samordningsteamet FNS är 4,8 år. Genomsnittlig tid i insatsen Samordningsteamet FNS är 12,4 månader. Utfallsmått aktiva under perioden avslut totalt dropouts till arbete till studier till aktivt arbetssökande (utan behov av samordnat stöd) till fortsatt arbetslivsinriktad rehab till medicinsk rehab 36 19 2 5 3-5 4 deltagare fördelat per kön samt på remitterande verksamhet Remitterande verksamhet män kvinnor totalt Fagersta kommun 3 10 13 Norbergs kommun 5 4 9 Skinnskattebergs 0 0 0 kommun Arbetsförmedlingen 0 3 3 Försäkringskassan 3 8 11 totalt 11 25 36 deltagare fördelat per bostadsort Fagersta 21 Norberg 11 Skinnskatteberg 4 4 deltagare som bor i Skinnskatteberg är aktualiserade från Försäkringskassan, men ingen är aktualiserad från Skinnskattebergs kommun.
deltagare fördelat per åldersgrupp och kön Ålder män kvinnor totalt 18-29 år 7 8 15 30-64 år 4 17 21 totalt 11 25 36 Personal- förutsättningar Samordningsteamet har även under 2018 haft omsättning på personal. En socialkonsulent som haft tjänstledigt från sin ordinarie tjänst i kommunen beviljades inte längre tjänstledighet och slutade i teamet 1 juli. Fagersta kommun kunde med kort varsel sätta in förstärkning på 50 % fram till slutet av oktober. För att rekrytera en ny medarbetare gick det ut internannonser i Norberg och Skinnskattebergs kommun, vilket ledde till att 1 november kunde Norbergs kommun rekrytera en person på 50 % och samordningsteamet fick en ny socialkonsulent. Kuratorn har varit frånvarande pga hälsoskäl sedan augusti, vilket också har varit ett stort tapp för såväl deltagare som personal. När personal slutar och ny personal rekryteras kan det bli en oro bland deltagarna. Många har svårt att ta förändringar och också möten med nya ansikten. Samordningsteamet FNS jobbar hårt för att deltagarna ska känna samma tillit till alla i personalstyrkan men ibland är det så att man finner någon som det känns bättre med. Då kan det bli ett steg bakåt för den enskilde när personal slutar eller blir frånvarande av annan orsak. Socialkonsulent från Fagersta kommun har arbetat heltid i teamet fr om juli t.om oktober vilket har gjort att det har varit en van personal som har tagit vid när Samordningsteamet gång på gång drabbas av personalbrist. Detta har gjort att teamet har arbetat på utan att tappa fart och utan att behöva stoppa intaget av nya deltagare till teamet. Teamets sammansättning: 1 Verksamhetsansvarig 100% 1 Socialkonsulent 50% 1 Socialkonsulent 50% jan-juli och nov-dec 1 Arbetsförmedlare 50% 1 Kurator 33% sjukskriven från augusti
Personal- genomförande Vi fortsätter vårt arbete utefter de metoder som vi ser är hjälpsamma för deltagarna t.ex. lösningsfokuserat arbetssätt, gruppverksamhet samt under våren den estetiska verksamheten. Som tidigare har skrivits i rapporter så är arbetet i Samordningsteamet FNS ett spännande men ett tålamodsprövande arbete. Det måste finnas en förmåga att snabbt kunna ställa om dagens schema beroende på hur måendet och dagsformen är hos deltagarna. Det är det som ibland styr verksamheten. Vi fortsätter att samlas varje måndag em. där hela personalstyrkan är med. I detta forum går vi igenom den kommande veckans agenda, vi går igenom var och en av deltagarna för att stämma av att det rör sig i rätt riktning. Dessa måndagar är heliga i personalgruppen då 3 av 4 av staben arbetar 50 % och inte tjänstgör i teamet veckans alla dagar. Under hösten har det anordnats ett öppet hus tillsammans med de övriga verksamheterna i huset. Det är ett utmärkt sätt att visa upp vår verksamhet och också för att informera om Samordningsteamet FNS och vårt arbetssätt. Det var blandade besökare som Fagerstas befolkning, politiker, handläggare från olika myndigheter mm. Det var gott att se att så många nyfikna kom och visade sitt intresse. Personal- resultat och effekter Vi utbyter metoder och erfarenheter mellan samordningsteamen i länet. Socialkonsulenterna från de olika teamet har tidigare träffats kontinuerligt, men pga. sjukdom så har deras träffar kommit att bli allt färre. Verksamhetsledarna och arbetsförmedlarna har också sina respektive kollegiala träffar. Det har en gång sagts att man inte ska uppfinna hjulet en gång till och detta har anammas. Vår upplevelse är att alla samordningsteam är frikostiga med att dela med sig av metoder som har fungerat. Med andra ord så tar vi det framgångsrika av varandra, och det är mycket bra. Under våren har teamet fått handledning av Mia Eriksson, Skills in fokus AB. En bra handledning där vi fått stöd i svåra ärenden och även i arbetsgruppen. Handledningstillfällerna har både fokuserat på grupprocess i teamet samt lösningsfokusering vid svårigheter i deltagarärenden. Handledningarna har varit till stor nytta för teambildning med nya personalgruppen samt att vi har fått verktyg att hantera den svårare deltagargruppen som ofta agerar i affekt. Höstterminen har teamet inte haft någon handledning pga det ekonomiska läget. Vi har dock deltagit i utbildningar och föreläsningar som har anordnats av Samordningsförbundet. Organisation- förutsättningar Styrgruppen träffas regelbundet varannan månad och har som tidigare haft ett stort engagemang i samordningsteamets arbete. Styrgruppsträffarna har en punkt på agendan, för information om vad som händer och är på gång i de olika myndigheternas verksamheter. Informationen har varit värdefullt och bra.
Styrgruppen har representeras av: Helena Reigans Fagersta kommun Karl-Erik Johansson Skinnskattebergs kommun Anna Frisk Gustavsson Norbergs kommun Riitta Högberg Försäkringskassan Malin Fredell Arbetsförmedlingen Per Morin Region Västmanland Hanna Stålarv och Ann Rilegård Norra Västmanlands Samordningsförbund Under hösten har Lena Eldstål representant från förbundsstyrelsen varit på besök för att få en inblick och en presentation av och om vårt arbete. Samt som en del av samordningsförbundets internkontroll 2018. Tillika så har vår upplevelse varit att förbundsstyrelsen består av engagerade ledamöter som är lyhörda och ser till behoven hos deltagarna och personalen i samordningsteamen. Organisation- genomförande och process Ett gott samarbete råder mellan våra olika aktörer. Samtidigt finns det områden som kan förbättras; Skinnskattebergs kommun har trots ett antal påminnelser avsaknad av remitterade deltagare i samordningsteamet. Det som kommer fram är att det inte finns något som helst missnöje utifrån teamets arbete, men att man har svårt att motivera deltagare att på egen hand ta sig från Skinnskatteberg till Fagersta. Stor omorganisation hos några aktörer som resulterar i ett tapp i informationen till handläggarna om möjligheten med Samordningsteamets verksamhet. Det har också varit svårt att få till 3-månadersuppföljningar med handläggarna, då det inte har nått fram vem den enskildes handläggare har varit. I skrivande stund har det gjorts en presentation på några av kontoren, som självklart är teamets ansvar men som inte alltid är lätt att få till tidsmässigt. Organisation resultat och effekter Samordningsteamet FNS fortsätter att arbeta utifrån förbundsstyrelsens förtydligande vad beträffar teamets verksamhet. Teamet har fortsatt att samarbeta med olika aktörer och samverkar i grupp med deltagare från olika verksamheter. Som ex CV- skrivning, arbetslivskunskap, Grön kvist. Teamet har påbörjat arbete kring personer som tillhör integration. Känslan vi har är att vi har kommit igång, men det finns alltid mer som kan utvecklas.
Budgeterade medel för Samordningsteamet FNS har inte varit i balans under 2018. Kommunens controller uppmärksammade att lönerna inte var i fas med budgeten och uppskattades till ca 62 000kr mer än budgeterat. Ett tilläggsäskande gjordes till Samordningsfördundet i oktober på 62 000 kr, vilket beviljades. Av summan förbrukades 32 000 kr. Budgeten för Samordningsteamet FNS 2018 var 1 750 000 kr med ett utfall på 1 746 704 kr enl. 2018 års rekvisitioner. Beslut totalt* Tidigare godkända kost.* Periodens kostnader Verifikat nummer Ackumulerat (ifylls automatiskt) Återstår Egen personal 1 090 000 818 951 kr 140 034 kr 958 985 kr 131 015 Externa tjänster 270 000 200 028 kr 135 484 kr 335 512 kr -65 512 Lokaler 290 000 264 508 kr 49 148 kr 313 656 kr -23 656 Övriga kostnader 100 000 122 035 kr 16 516 kr 138 551 kr -38 551 S:a bokförda kostnader 1 750 000 1 405 522 kr 341 182 kr 1 746 704 kr 3 296 Rekvisition för komplettering på 37 200 kr Beslut totalt Tidigare godkända kost Periodens kostnader Verifikat nummer Ackumulerat (ifylls automatiskt) Återstår Egen personal 1 090 000 958 985 kr 958 985 131 015 Externa tjänster 270 000 335 512 kr 37 200 kr 372 712-102 712 Lokaler 290 000 313 565 kr 313 656-23 656 Övriga kostnader 162 000 138 551 kr 138 551 23 449 S:a bokförda kostnader 1 812 000 1 746 704 kr 37 200 kr 1 783 904 28 096 Annelie Sörengård Katarina Jansson Eva-Lott Lind Lena Pfeiffer