Verksamhetsplanering sept. 2011

Transkript

1 Verksamhetsplanering sept Samordninsteam Sala; Sara Stina Klingberg socialkonsulent, Lena Bäcklin administratör, Claes Pettersson arbetsförmedlare, Anette Häggqvist verksamhetsledare Vi anser att det är viktigt med en gemensam grundfilosofi som är kopplad till metod och utförande för att vi på bästa sätt ska kunna nå framgång. Detta är en förutsättning för att på ett professionellt sätt kunna utföra och utvärdera vårt val av arbetssätt. Det behöver hänga ihop som en röd tråd. Vi är ödmjuka inför vårt uppdrag och inser att det inte finns några ultimata lösningar. Vi ser oss som medmänniskor som alla kan behöva stöd i livet någon gång. Vad skulle på bästa sätt stödja mig till en positiv förändring? Hur skull jag vilja bli bemött? Teoretisk bakgrund Se bilaga uppdragsavtal Verksamhetsidé & grundtanke Samordningsteam Sala ska genom ett samordnat arbetssätt skapa förutsättningar för de individer som behöver en mer sammanhållen rehabiliteringsinsats. Det handlar om att minska rundgång mellan olika aktörer och dess system. Att främja en god folkhälsa och öka möjligheten till att försörja sig själv genom arbete eller studier. Ideologi & värdegrund Vi tror på människans egen förmåga och uppmuntrar till eget ansvar gällande val och vägen dit. Vi tror att det finns en möjlighet för alla att finna rätt i livet. De flesta människor önskar tillhöra ett sammanhang det är ofta starka försvarsmekanismer som sätter hinder och gränser. Vi tror att lösningen kan se olika ut för varje enskild individ vilket gör att vägen dit inte kan sättas in i en färdig mall. Vi respekterar individen och sätter den i förarstolen Deltagaren ska känna trygghet och välmående. Deltagaren ska gå från passivitet till en ärlig aktivitet.

2 Deltagaren ska känna att de hör hemma någonstans där de får använda hela sin arbetsförmåga. Mål med verksamheten Genom att arbeta med hela människans livssituation, med mål att främja egenförsörjning, når vi framgång. Syfte Stödja till fungerande samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering Öka förutsättningar för individer att kunna försörja sig själva Bidra till att vi är fler som tänker samordning och hållbara lösningar Främja hållbar hälsa som leder till ett friskare samhälle Behovsgrupp Målgruppen består av personer i åldern år som är i behov av en samordnad rehabiliteringsinsats från flera av de samverkande parterna, med det primära syftet att förbättra sin förmåga till att försörja sig själv. Vi Kommer att lägga tyngdpunkt och prioritet på; Unga vuxna De som har aktivitetsersättning eller kommer att beviljas aktivitetsersättning via försäkringskassan De som bedöms stå långt ifrån arbetsmarknaden De med en neuropsykiatrisk diagnos Metod Vi ser oss själva som redskap i arbetet med att stödja/coacha/vägleda/inspirera deltagaren till ett framgångsrikt mål. Tillsammans i teamet har vi olika styrkor och kunskaper som tillsammans bildar en bas. I vårt team ser vi att olika personligheter blandas, från förvaltare till starters. Vi har varit öppna och tydliga till varandra, informerat på vilket sätt vi fungerar och vad vi kan behöva stärka eller ha hjälp med att bromsa. Vi tror att teamets totala mående är viktigt för ett framgångsrikt arbete med deltagare. Vi kommer att arbeta med fokus på nuet och framtid. Att finna kärnpunkten är ändå ofta en förutsättning till att kunna utvecklas. Detta genomförs genom aktivt lyssnande, närhet och tid. I samtalen har vi ett lösningsfokuserat arbetssätt som bidrar till en kumulativ process.

3 Vi stödjer inte enbart individen till att komma till vattenhålet utan även till att bli törstig. Det vill säga vi visar inte bara möjliga vägar utan jobbar med motivationsaspekten, att ha mod och vilja att göra jobbet. Vi tror inte på kollektiva lösningar där alla ska slussas igenom, då det bevisligen inte passat denna målgrupp tidigare. Basen finns i det individuella samtalet och byggs på med aktiviteter som individen behöver jobba/utmanas med. Det är viktigt att alla aktiviteter har en funktion och ett mål som kan se olika ut för deltagarna. Vi lånar ut vår tro på att lösningar finns när individen själv inte har det. Att ge hopp är en viktig komponent! Praktiskt genomförande Teamets tillgänglighet och ansvar; Claes arbetar 50 % mån fredag På onsdagar kommer han ha sin bas på AF. Viktigt att ha en fot kvar där då han representerar AF i teamet och behöver ha en brygga in till dem. Claes ansvarar för alla frågor som är kopplade till arbetsmarknaden. Claes kommer att arbete både individuellt och i grupp efter deltagarnas behov. Claes har stor kunskap om natur och kan vid behov hålla i en sådan aktivitet. Caféansvar tisdag. Lena arbetar 50 % mån fredag Hon kommer att ansvara för att inregistrering i SUS blir gjord, betala fakturor och andra administrativa göromål, inhandling, behjälplig med att boka aktiviteter, blomskötsel, bokning av rum etc. Caféansvar torsdag. Sara Stina arbetar heltid från oktober månad. Hon kommer att arbeta dagligen med deltagare. Sara Stina kommer att ansvara för organisering av aktiviteterna och även hålla i fysisk/mental aktivitet. Hon är även ansvarig över att information finns på anslagstavla och mattansvarig. Caféansvar onsdag. Anette arbetar heltid och har övergripande ansvar över verksamheten. Anette kommer arbeta dagligen med deltagare. Kommer att ansvara och leda självkännedoms grupp. Caféansvar måndag. Aktualisering till oss; Aktualiseringsblankett, se bilga, i fylles tillsammans med deltagaren innan det diskuteras i samverkansgruppen. Beslut om deltagande tas i samverkansgrupp. När deltagaren är aktuell bokar Sara Stina eller Anette ett första informationsmöte tillsammans med deltagaren och handläggare. På detta sätt kan vi reda ut ersättningsfrågor osv. Vi anser att det är viktigt att vara tydlig då det gäller alla praktiska frågor så att deltagaren ges störta möjliga lugn i att kunna fokusera på sin process. Basutbud; Efter ett första informationsmöte bokas ett nulägessamtal där Sara Stina eller Anette tillsammans med Claes får en första hint om vad deltagaren befinner sig nu. Utifrån detta samtal läggs en första planering upp vad behöver personen göra för att ta sig ett litet steg i rätt riktning? Vilka aktiviteter kan behövas för att stödja processen? Samtal med vem? Fokus ska ligga på individuella behov men samtidigt vet vi också, av erfarenhet, att en hel del av dessa är gemensamma för behovsgruppen. Många har i ett första läge behov av att skapa

4 fungerande vardagsrutiner för att öka möjligheten till en lyckad rehabilitering. Utifrån detta har vi planerat ett första basutbud som ser ut som följande; Måndag; ca Fysisk/mental aktivitet Enskilda samtal Tisdag Enskilda samtal Onsdag ca Inspirerande/upplevelse aktivitet Enskilda samtal Torsdag Café med frukost, möjlighet till samvaro Samtalsgrupp, mötet med dig själv, dina relationer och framtiden Enskilda samtal Fredag Mat/bak/hushållsekonomi Detta veckobasutbud kan förändras över tid och till detta kommer även andra aktiviteter så som föreläsningar, studiebesök, etc Samtalsmetodik och dokumentation; Att samtala är en konst, som behöver tränas och utvärderas. Vi har vår bas i den lösningsfokuserade ansatsen med ett icke vetande perspektiv där nyfikenhet och öppna frågor kan stimulera till nya infallsvinklar. Att komma till kärnpunkten är viktigt för att därifrån ta steg mot en förändring. För att öka känslan att vara del i sin egen väg framåt så har vi kommit överens om att alla deltagare skall föra en logg/blogg bok där de för ner anteckningar/överenskommelser/utmaningar som skall följa/driva hela processen. På det viset flyttar vi än mer över bollen till deltagaren själv. Vi som coacher/vägledare/konsulenter skriver inget under pågående samtal utan endast en minnesanteckning efter samtalet. På så sett blir vi inte ägare av deras process. Vid avslut från Samordningsteam Sala kommer en slutdokumentation föras. Samverkansgruppen bör formulera hur detta dokument skall se ut. Närvaro/frånvaro

5 Att ta sig till något nytt är ofta ett stort hinder för individer. Rädsla, oro och ångest kan förhindra en medverkan. God närvaro är en förutsättning för individens utveckling. Genom att normalisera och okeja att man kan delta, trots dåligt mående, kan man sänka ribban för vad som förväntas. För att lyckats med detta måste vårt erbjudande vara så attraktivt att de inte kan tacka nej. Det är också viktigt att i bemötande ha ett vuxenperspektiv. Vid återkommande frånvaro kommer vi snabbt kontakta personen och boka en ny tid omgående. Det skall vara mer lättsamt att komma än att vara frånvarande. Uppföljning/utvärdering Hur vet vi att vi arbetar optimalt och på bästa sätt? Det är en fråga som vi kommer ställa oss med jämna mellanrum. Ett uppföljningsverktyg med kvalitativ ansats bör följa processen. Detta kommer vi prata med Jonas om den 16 sept. Teamet kommer att ha ett veckomöte varje fredag kl för att utvärdera veckan och planera nästkommande. Klockan kommer vi ta upp eventuella samordnande frågor med jobbcenter. Fyra gånger per år kommer teamet träffas en heldag för en mer fördjupad utvärdering och grovplanering Teamet genom Anette Häggqvist Verksamhetsledare Vers skriven av Sara Stina Klingberg Samhället signalerar Super många sökande svindyrt Slimmade strukturer ska samverka Såklart ska Sala satsa samordning Salig samling solstrålar sammanfogas Smidigt ska sysselsättning siktas

6 Sökande stimuleras så.. Snart syns sökandes svansar spårlöst Säker satsning stavas Samordningsteam Sala