Teamet har haft 35 deltagare inskrivna totalt, fördelat på 25 kvinnor och 10 män. 20 personer är även fortsatt aktiva under 2018.

Transkript

1

2 Sammanfattning 2017 har som tidigare varit ett år med personalbyte. Att få ihop arbetet har inte varit lätt och har i perioder varit tung. Både den nya socialkonsulenten och arbetsförmedlare har snabbt kommit in i arbetet.teamet har prioriterat deltagarna och att verksamheten rört sig i rätt riktnining. Teamet har haft 35 deltagare inskrivna totalt, fördelat på 25 kvinnor och 10 män. 20 personer är även fortsatt aktiva under deltagare har avslutats och av dessa är 4 deltagare dropouts,tidiga avhopp. Dessa deltagare har skrivits in i teamet men endast haft sporadisk närvaro och i samråd med aktualiserande handläggare har beslut tagits att avsluta personerna. 1 deltagare till subventionerat arbete, 1 deltagare till studier allmän linje på folkhögskolan i Norberg. 7 deltagare har gått vidare till medicinsk rehab vilket kan innebära behandling pga missbruk eller mer intensiv behandling via psykiatrin. 2 deltagare har flyttat till annan kommun. Under året har teamet haft gemensamma planeringsdagar med Arbetsmarknadscentrum Fagersta kommun och visionen är att samverka över verksamhetsgränserna och att det ska bli ett gemensamt hus där Navigatorcentrum, Unga FNS, Intergration samt arbetsmarknadscentrum kommer att ingå. Teamet har inte haft någon aktualisering från Skinnskatteberg under året. Samordningsteamet FNS återlämnar kr till samordningsförbundet av 2017 år budget.

3 Deltagare-insatsens förutsättningar Målgruppen kännetecknas som tidigare dvs till stor del deltagare med neuropsykiatriska funktionshider såsom Aspberger, ADHD, ADD, deltagare med lindrig/marginell utvecklingstörning. Flertalet av deltagarna har depressioner, social fobi,bipolär sjukdom samt fysiska hinder som har föranlett sjukskrivningar under många år. Man kan se att deltagargruppen är ungfär lika när det gäller ålderindelningen år och år. I den yngre gruppen finns flertal personer som inte fullföljt sina gymnasiestudier och personer som i bästa fall har grundskolan klar. Det kan också bero på att många av denna åldersgrupp har fått sin diagnos efter skoltiden och därför inte haft verktyg eller dom bästa förutsättningar för att klara skolan. I den äldre gruppen kan vi se att det fysiska och psykiska måendet gör att personerna har varit sjukskrivna under lång tid och därav tappat mycket av det sociala samvaron och tron på sig själv. En stor del av deltagarna som är inskriva i teamet har även en samtalskontakt på psykiatrin. Förfarandet till aktualisering in i teamet löper på som beskrivits i tidigare rapporter. Försäkringskassan har en liten överrepresentation av deltagare men det är inget som har orsakat att övriga myndigheter har fått stå tillbaka med aktualiseringar. Deltagare- genomförande och process Hur har vi gjort för att veta att det som erbjuds i Samordningsteamet FNS är till nytta för deltagarna? Inför personalens planeringsdagar har deltagarna haft grupptillfällen där de har fått diskutera och brain storma om ideer och förslag på aktiviteter och gruppinnehåll som kan vara till nytta för deras utvecklingsprocess. Underlaget ligger sedan som grund i Personalens terminsplanering. Det är svårt att tillgodose alla önskemål och förslag men av de aktiviter som har framkommit har det gjorts ett axoplock så att det har funnits något för allas hälsa och välmående. Vi har som tidigare lagt fokus på att börja dagen med att servera en frukost som prismässigt ligger i den nivå så att våra deltagare har råd att även äta den i hemmet. Frukoststunden är också dagens mötesplats där man bygger sitt självförtroende och självkänsla inför mötet med andra människor. Ett flertal av deltagarna lever ensamma och har oftast bara kontakt med andra människor via sina datorer och spel, i teamet möts vi live. Frukosten har blivit en helig stund för många deltagare. Sopplunch har tillagats tillsammans ungefär en gång i månaden och består av en soppa som är nyttig, men billig att tillaga. Recepten finns tillgängliga för deltagarna för att kunna tillagas i hemmet. Teamet arbetar i stor utsträckning med att jobba med motivation och rutiner, då flertalet av de personer som skrivs in har bristande tilltro till sin egen förmåga att förändra sin situation

4 och att få vardagen att fungera. Dessa moment tar olika tid för olika personer men är ett viktigt arbete både för verksamheten och när det är dags att gå ut i någon form av arbetsträning. Under året har den estetiska verksamheten gjort en installation rötter och vingar som har ställts ut på Norrby teater. Allmänheten och även politiker från kommunenerna var inbjudna för att ta del av utställningen. En installation som säger mycket om hur en person/personer känner sig när man under lång tid levt/lever i någon form av utanförskap. Några bilder från utställningen Installationen kan nog för många kännas märklig av bilderna att döma, men detta är en sanning om hur många av deltagarna känner sig när de skrivs in hos oss. Det konkretiserar deltagarnas tankar om sin situation och tillstånd och öppnar upp för diskussion enskilt och även i grupp. För varje installation som har gjorts har en lösningsfokuserad diskussion skett om hur man går vidare ur sitt oönskade tillstånd. En fundering kan vara att göra om denna installation när det har gått en tid i teamet för att se hur bilderna förändras. Gruppverksamhet med olika teman Måndag: Hälsa och rörelse i samarbete med Hälsocenter Tisdag: Lösningssfokuserad självstärkande grupp. Onsdag: Kreativ estetisk grupp. Filminspelning,skapa Fredag: Nytta med nöje. Studiebesök, inbjudna föreläsare, lättare soppluncher. Individuella samtal och uppföljningsmöten med alla inblandade aktörer. Introduktionsgrupp för nya deltagar Arrangerade utedagar vid Eskilns camping. Mindfulness, promenader, minigolf,lösningsfokus övningar.

5 Målet och syftet med självstärkande gruppen är att motivera och inspirera deltagarna att våga påbörja en förändringsprocess mot ett självständigt liv, där man kan försörja sig av egen kraft. Vi jobbar utifrån en lösningsfokuserad samtalsmetodik och med motiverande intervju (MI). Varje grupptillfälle utgår från olika teman som exempelvis kan vara glädje, motivation, mål, ilska, arbetsliv, önskedrömmar, hinder, rädslor, ekonomi, gränssättning och medveten närvaro. Verktygen som andvänds är en tydlig agenda för dagen, lösningsfokuserade övningar, känslor och behovsövningar, bilder, yrkeskort och kommunikationskort. Föreläsningar om stöd och service som finns i kommunen Öppenvårdsmottagningen Slussen Beroendebehandling, anhörigbehandling och sorgbearbetning Våld i nära relationer på ett strategiskt plan Väld i nära relationer, stöd för män och kvinnor Studivägsledning Unga FNS Föreläsning i Sala med Annelie Wester Habiliteringen, föredrag om diagnoser Studiebesök Atlas Copco Seco Tools Systemair Alltjänst Fagersta kommun Kommunservice Norbergs kommun Säters mentalvårdsmuseum Bergslagens folkhögskola Tingsrätten Västerås Aktiviteter och utflykter Samverkan med hälsocenter som arrangerar 8 veckors gruppträffar med teori och praktiskt arbete inom hälsa och friskvård Heldagar med Grön hälsa,mindfulness och Lösningsfokuseradeövningar vid två av Fagerstakommuns rekreationsplatser, Abbortjärn och trehörningen. Besök i konstparken och oljeön i Ängelsberg Individuella studiebesök inför arbetsträningar och praktik Bowling Skapande verksamhet Teater, drama, film och produktionsarbete Promenader Julbord för deltagare samt Bakning/matlagning

6 Teamet har sammanställt ett utvärderingsformulär för att få en uppfattning om deltagarnas syn på insatsen och givetvis har den fyllts i anonymt. Av temats deltagare så är det 13 personer som har deltagit. 1 Vad tycker du om Samordningsteamet FNS som helhet? 2 Hur tycker du att det har varit att arbeta i grupp? 3 Hur tycker du att dina individuella samtal har varit? 4 Hur har trivseln i gruppen varit? 5 Hur har din syn på dig själv påverkats under FNS tiden? 6 Hur ser du på dina framtidsutsikter? 7 Hur har Samordningsteamet FNS påverkat dig att se nya möjligheter? 8 Hur har Samordningsteamet FNS påverkat ditt sätt att tänka om andra människor? 9 Hur har Samordninsteamet FNS påverkat ditt sätt att sätta gränser? 10 Hur har Samordningsteamet FNS påverkat ditt sätt att kommunicera? 11 Hur tycker du att du har tagit tillvara på tiden i Samordningsteamet Mycket dåligt Dåligt Okej Bra Mycket bra

7 12. Skulle du rekomendera andra att delta i Samordningsteamet FNS? JA NEJ VET INTE Om du spontant skulle säga något till personalen, vad skulle de vara? Bra stöd och vägledning, man känner sig trygg. Att det är skönt att ingen dömmer, att ni ser oss som vuxna och behandlar oss som vuxna. Ni är toppen! Tack hittills för all hjälp. Kan inte komma på något just nu. Trevlig personal. Tar väl hand om varje individ och arbetar därefter. Att det är bra sammanhållning på FNS. Tack för att jag fick chansen att börja här.detta är ett bra ställe att växa och utvecklas på för att tillslut ta sig ut på arbetsprövning. Om möjligt tillåt deltagarna göra egna val, stora eller små. Trevlig och rolig personal som tar åt sig kritik på ett bra sätt. Synd att ni är så få. 14. Sammanfatta med egna ord din upplevelse av Samordningsteamet FNS. Skönt att få komma ut och träffa lite människor Det har varit bra En trygg plats att utvecklas på, puschas framåt i den takt personen behöver Allt är bra Bra, jag förbättrar min sociala förmåga vilket öppnar nya vägar Det är lugnt och bra FNS uppfyller mina sociala krav Min tid i teamet har hjälpt mig extremt mycket. Jag kunde inte ens gå ut och handla själv, Nu rinner det bara på och jag mår bra Toppen, ni lyssnar in och respekterar. Önskar dock ibland att det kunde vara lite djupare men jag förstår att alla inte är som jag. Skönt med en öppen och accepterande miljö Man får hjälp att välja riktning, och stöd i att våga försöka. Ni hjälper mig att ta allt i lagom takt och vart man ska börja någonstans skynda långsamt

8 Deltagare- resultat och effekter Under denna period har 35 deltagare, fördelat på 25 kvinnor och 10 män deltagit i Samordningsteamet FNS. 15 personer har avslutats och av dessa har 4 personer dropouts, tidiga avhopp. Dessa personer har skrivits in i teamet men endast haft sporadisk närvaro i teamet och i samråd med aktualiserande handläggare har beslut tagits att avsluta personerna. 1 person till subventionerat arbete 1 person till studier allmän linje på folkhögskolan i Norberg. 7 personer har gått vidare till medicinsk rehab vilket kan innebära behandling pga missbruk eller mer intensiv behandling via psykiatrin. 2 personer har flyttat till annan kommun. Tid i genomsnitt med offentlig försörjning 3,5 år. Tid i genomsnitt i insatsen 13,2 månader. Utfallsmått Antal avslutade totalt Varav dropouts (tidiga avhopp) Antal i arbete Antal I studier Sjukersät tning Antal till medic insk rehab Antal till föräldrar ledighet Antal till annat Flytt till annan kommun Antal deltagare fördelat per kön samt på remitterande verksamhet Remitterande verksamhet Antal män Antal kvinnor Antal totalt Fagersta kommun Norbergs kommun Skinnskattebergs kommun Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Antal totalt

9 Antal deltagare fördelat per bostadsort Fagersta 20 Norberg 10 Skinnskatteberg 5 Förtydliganden angående deltagare per bostadsort, de 5 personer från Skinnskatteberg är remitterade från Försäkringskassan. Observera att flera av deltagarna som är aktualiserade av Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen även är aktuella hos socialtjänsten där de har kompletterande försörjningsstöd. Det är viktigt att personalen i samordningsteamet får information om det finns fler aktörer kring deltagaren för att kunna samordna insatserna och därmed skapa bättre förutsättningar för deltagaren. Den frågan finns med i det intervjuformulär som teamet andväder vid aktualiseringar, vilka andra myndigheter har du kontakt med? men det är inte alltid som den informationen kommer fram från deltagaren. Vi jobbar vidare på detta för att säkerställa att samverkan ska fungera på bästa sätt. Antal deltagare fördelat per åldersgrupp och kön Ålder Antal män Antal kvinnor Antal totalt år år Antal totalt Personal- Förutsättningar Teamet har under åren haft stor omsättning på personal vilket innebär att arbetsbördan har varit tung och detta har även skett under Det tar olika tid för ny personal att sätta sig in i jobbet och det blir haltande. Socialkonsulent från Skinnskatteberg som varit med sedan start slutade med 2 veckors varsel, vilket gjorde att en 50% tjänst fattades. Med hjälp från Fagersta Kommun snabba insats så fick vi en ny medarbetare i mars. Att det har varit stor omsättning på personal gör att teamet tappar fart och att den personal som funnits kvar har fått vänt ut och in på sig själva, vilket har lett till att arbetssitationen inte alltid varit lätt. Detta framkallar en hel del stressymtom som heller inte bra och hälsosamt.våra nya arbetskamrater kom fort in i arbetet och har varit bra resurser för teamet. Katarina Jansson arbetade 50% från mars t om september och utökade sedan sin tid i teamet till 75% oktober till december Arbetsförmedlare från Arbetsförmedlingen slutade i Augusti och ersattes i september av ny arbetsförmedlare,lena Pfeiffer. Lena kom i snabbt i arbetet och fått snurr på

10 arbetsprövningarna, hon har också en förmåga att hitta lämpliga platser utefter deltagarnas önskan och när dom är redo för nästa steg. Detta har föranlett att vi under perioder varit tvungna att stå tillbaka med nyinskrivningar för att klara av de deltagare som redan varit i verksamhete Teamets sammansättning: Annelie Sörengård Verksamhetsansvarig 100% Katarina Janssson Socialkonsulent 50% Helena Nygårds Socialkonsulent 50% Lena Pfeiffer Arbetsförmedlare 50% Eva Eriksson Kurator 33% Personal genomförande Teamet har hög ambitionsnivå och stort engagemang i allt som innefattar teamets arbete. För att jobba i insatser som FNS är det nästan ett krav att vara en person med stor flexibilitet. Och denna flexibilitet finns hos hela personalgruppen. Det som för dagen är bestämt, kan ändras på bara några få minuter. Man kan kort säga att det är måendet och dagsformen hos deltagarna som ibland styr den dagliga verksamheten. Teamet har under våren iordningställt en tavla där vi lättare får en överblick över våra deltagare och deras utvecklingsprocess. Varje måndag eftermiddag samlas hela personalgruppen framför tavlan och går igenom om processen går framåt eller inte. Tavlan är en hjälp för oss att se när processen står stilla och ingen utveckling sker eller att det är ett flöde eller ett steg närmre arbetslivet för deltagarna. Det finns en tydlig veckoplanering för deltagarna så att alla kan se veckans händelse och aktivitet. Under året har teamet bjudit in flera av kommunens råd och stödverksamheter för att informera såväl personal som deltagare om de stöd och hjälp som finns i kommunerna. Dels för att samverka på bästa sätt med de övriga verksamheterna men också för att informera om teamet och vårt arbetssätt. Personalgruppen har under våren blivit handledda utav Orvar Homan från St Lukasstiftelsen i Västerås och under hösten med Mia Eriksson från Skillsfocus. Handledningstillfällerna har både fokuserat på grupprocess i teamet samt lösningsfokusering vid svårigheter i deltagarärenden. Handledningarna har varit till stor nytta för teambildning med nya personalgruppen samt att vi har fått verktyg att hantera den svårare deltagargruppen som ofta agerar i affekt.

11 Samordningsteamet FNS har haft flera planeringstillfällen under året på grund av nyrekrytering av personal. Planering för vår och höstterminens aktiviteter och för att skapa en god teamkänsla i nya arbetsgruppen. Ett arbete har påbörjats enligt det förtydligandet som förbundsstyrelsen lämnade inför Teamet har tillsammans med hela Arbetsmarknadscentrum Fagersta kommun haft planeringsdagar då visionen är att att samverka över verksamhetsgränserna och bli ett gemensamt Akrivitetshus där verksamheterna, Navigatorcentrum, Unga FNS, arbetsmarknadscentrum och intergrationenheten kommer att husera. Vid planeringsdagarna har det varit fokus på att på arbetsmiljö, rutiner, hur ska vi samverkan mellan olika verksamheter och framför allt arbetsglädje. Det har varit mycket diskussioner kring hur vi kan ta tillvara på alla resurser i aktivitetshuset på bästa sätt. Hur vi kan sprida våran kunskap över gränserna. Hur kan vi hjälpa och stödja varandra. Vad blir bäst för våra deltagare. Under hösten 2017 inledde Samordningsteamet FNS och Unga FNS ett samarbete för att gemensamt försöka samverka kring ungdomar som inte riktigt kommer till en fungerande vardag. Unga FNS är ett projekt som bedrivs på stadsbidrag med uppstart under våren 2017 och bedrivs av en styrgrupp betående av chefer från arbetsmarknadsavdelningarna i Fagersta, Norberg och Skinnskattebergs kommuner i samverkan med Arbetsförmedlingen och Norra Västmanlands Utbildningsförbund. Unga FNS arbetar med ungdomar i åldern år som varken går i skolan eller arbetar d.v.s. de ungdomar som saknar sysselsättning. Den största delen av denna målgrupp återfinns bland de ungdomar som befinner sig mellan kommunernas arbetsmarknadsinsatser och LSS verksamheten. Personal- resultet och effekter Personalsituationen har även under 2017 varit ansträngande. Det har föranlett att vi återigen fått sätta fokus på att bygga team. Denna process kan vara och är spännande men också tidskrävande. Trots detta har arbetsklimatet varit gott, alla hjälps åt att se till så att vi rör oss i rätt riktning enligt målet med deltagarna och verksamheten. Det har funnits en stor förståelse från de olika myndigheterna, när vi inom kort varsel varit tvungna att stoppa intaget till teamet. Utbildningar och föreläsningar för personal Konferensen Lösningsfokuserade ledtrådar (Samordningsförbundet) Accordautbildning (teamets dokumentations programm) Unga med aktivitetsersättning, vid två tillfällen Grön hälsa och Compassion med Lena Bergqvist

12 Inspiration och arbetsglädje i Västerås Lösningsfokuserad konferans och workshop ACTutbildning i Stockholm Employment och Supported Education, Samordningsförbundet Flickor med autism och ADHD med Svenny Kopp Teamet har under våren haft en kombinerad utbildningsdag och handledningsdag med Lena Bergqvist från Studieförbundet Vuxenskola. Lena utbildade oss i Grön Hälsa, compassion och självmedkänsla. Dagen tillbringades med en heldag ute i naturen vid en vacker sjö. Organisation- förutsättningar Styrgruppen har samlats kontinuerligt under året och har som tidigare haft ett stort engagemang i teamets arbete. Styrgruppsträffarna har också blivit forum för information om vad som händer och är på gång i de olika myndigheterna, En viss förändring har skett av representationen i styrgruppen. Anki Rask Norbergs kommun slutade och ersattes med Anna Frisk Gustavsson. Christer Jansson Skinnskatteberg ersattes av Karl-Erik Johansson Per Morin har medverkat under hösten representant från Region Västmanland. Hanna Stålarv har varit Samordningsförbundets ersättare för Ann Rilegård som adjungerad. Under våren har representant från styrelsen Elisabet Hanning varit på besök för att få en inblick och en presentation av och om vårt arbete. Samt som en del av samordningsförbundets internkontroll Organisation genomförande och process Under året har det inte varit någon aktuallisering från Skinnskattebergs kommun. Teampersonalen har vid flertal tillfällen påtalat för Skinnskattebergs representant i styrgruppen att det saknas deltagare från kommunen, men har tyvärr inte fått någon respons. En orsak kan har varit omsättning på personal på socialförvaltningen i Skinnskatteberg, och att informationen inte kommit fram om Samordningsteamet FNS verksamhet. På varje styrgruppsmöte, där alla parter är representerade informeras om vilka deltagare teamet arbetar med och alla parter uppmanas att ta med informationen om lediga platser till sina respektive myndigheter. Teamets personal är ute hos parterna och informerar om verksamheten i den mån utrymme finns, men periodvis har det varit svårt att hinna med detta då personalen måste prioritera att räcka till för de inskrivna deltagarna.

13 Förhoppningen är att representanterna i Styrgruppen också tar med sig informationen till sina respektive myndigheter så fördelningen av platserna blir så jämn som möjligt. Det har kommit förfrågningar från Arbetsförmedlingens etableringsavdelning samt från socialförvaltningen i Norbergs kommun om teamet har möjlighet att arbeta med språksvaga nyanlända. Från Arbetsförmedlingen var det en generell förfrågan om möjligheter om exempelvis gruppverksamhet. Teamet kommer att ha ett tajtare samarbete med både intregration och arbetsmarknadscentrum då vi kommer att vistas i samma hus. Så vår förhoppning är att med gemensamma tag finna olika öppningar. Norbergs kommun har haft en förfrågan om stöd till en specifik grupp kvinnor i åldersgruppen år. Denna grupp hade inte det svenska språket överhuvudtaget och flera tros även vara analfabeter.socialtjänsten i Norberg hade gjort en beräkning att det var en grupp på 10 personer och att det endast gick att konversera med denna grupp via tolk eller via anhörigas stöd. Denna grupp hade heller inte rätt till ersättning från någon annan myndighet än försörjningsstöd. Teamets samt försörjningsstöds personal enades om att det inte är arbetslivsinriktade insatser som behövs eller är möjligt för denna grupp, utan enbart sysselsättning eller daglig verksamhet med inriktning språkträning, gemenskap och samhällsinformation. Organisation- Resultat och effekter Förbundsstyrelsen har under hösten kommit med ett förtydligande ang teamets arbete. Detta har teamet anammat och har påbörjat samverkan med olika aktörer som tex Intergration, Unga FNS samt Arbetsmarknadscentrum Fagersta kommun. Ekonomi Budget för Samordningsteamet FNS år 2017 var krmed ett utfall på kr överskottet blev kr som åter tillföll Samordningsförbundet. Beslut totalt* Tidigare godkända kost.* Periodens kostnader Verifikat nummer Ackumulerat (ifylls automatiskt) Återstår Egen personal kr kr kr Externa tjänster kr kr kr Lokaler kr kr kr Övriga kostnader kr kr kr S:a bokförda kostnader kr kr kr Annelie,Helena,Katarina,Eva och Lena