Beredskapsplan för krisstödsgruppen vid Läsåret 2014/15
INNEHÅLL INLEDNING sid 3 KRISSTÖDSGRUPPENS MEDLEMMAR sid 4 BEREDSKAPSPLAN: Om elev hastigt avlider eller blir skadad sid 5-6 Personals död sid 7 Elevs förälder eller syskon avlider under skoltid sid 7 Olycka i närheten av skolan sid 8 Större olycka sid 8-9 Instruktioner för vägansvariga sid 9
2 INLEDNING När någon drabbas av en olycka eller ett dödsfall påverkar det inte bara den enskilde mycket starkt utan också dess omgivning. I sådana situationer ska vi ha en beredskap för att kunna bemöta barnen och personalen på ett värdigt och stödjande sätt. Vi har för detta ändamål en krisstödsgrupp på. KRISSTÖDSGRUPPEN Tjänstgörande rektor informeras om dödsfallet/olyckan. Rektor kallar krisstödsgruppen och ev. närmast berörd personal snarast till ett möte. Vid mötet planeras skoldagen och vilka åtgärder som bör/ska vidtagas. Efter skoldagens slut sker en uppföljning och krisstödsgruppen tar ställning till sitt fortsatta arbete. Krisstödsgruppens funktioner: 1. Att ha god beredskap vid kris- och olyckssituationer som drabbar skolan. 2. Att finnas som stöd för elever, personal och föräldrar. 3. Att vid behov koppla in resurser utanför skolan. Gruppen sammankallas: Omedelbart om elever och/eller personal vid skolan drabbas av svår olycka eller dödsfall.
3 Krisstödsgruppen vid Gruppen består av: Tel arb Tel bost 0152-0152 - 1. Rektor Diana von Rosen 331501, 0708-600 761 2. Bitr. rektor Eva Pettersson 33 1520 153 03 3. Skolassistent Lena Holmer 33 1500 070-379 62 80 4. Vaktmästare Håkan Jansson 331517 400 38 5. Skolsköterska Marianne Bonthron 33 3768, 073-078 98 82 431 48 6. Kurator Eva- Lotta Ekelund 331509 0159-201502 7. Förskollärare Agneta Sandqvist 33 3765, 073-917 92 64 409 65 8. Lärare Birgit Ehn 33 3762, 073-023 27 27 431 50 9. Kyrkoherde Ola Orwinger 346 41, exp.346 40 403 96 10. Polis Jenny Andersson 114 14 Gruppen sammankallas: Omedelbart om elever och/eller personal vid skolan drabbas av svår olycka eller dödsfall. Senast inom ett dygn vid övriga situationer. Gruppen sammankallas i listordning där nummer ett ringer till nummer två osv. Om en person inte svarar ansvarar föregående person för att denne kontaktas igen.
4 Beredskapsplan om elev hastigt avlider eller blir svårt skadad UNDER SKOLTID 1. Medicinsk första hjälp av närmaste vuxen person samtidigt som: 2. Ambulans och polis kallas Rektor/ställföreträdare samt familjen informeras av berörd personal En vuxen stannar hos eleven En vuxen följer vid behov med ambulans Lämplig person tar hand om eventuell vållande person Finns det syskon på skolan, kontakta dem Berörd(a) klass(er) tas omhand av för dem närstående personal Information lämnas endast av rektor. 3. Rektor samlar snarast krisstödsgruppen. 4. I samråd med räddningstjänst/polis underrättas: Familjen - om olyckan mer utförligt - om skolans vidare åtgärder Klassen och andra elever (med assistans av läraren) - om olyckan/dödsfallet - om skolans vidare åtgärder Övrig personal (lärare, vaktmästare, städ, måltid o s v) - om fakta kring händelsen - om vilka stödåtgärder som satts in - om planer för vidare åtgärder - om hantering av massmedia OBS! All kontakt med massmedia sköts av rektor.
5 5. Krisstödsgruppen gör en bedömning av: - händelsens omedelbara effekter på elever, personal och övriga - vilka elever och personal som har behov av särskild hjälp - behovet av hjälp utifrån 6. Plan för återstoden av dagen: - stöd i klassrummet - ev skriftlig information utformas - stöd till berörd personal - personalkonferens hålls för att diskutera planerna för påföljande dag 7. Om eleven tillhör en förening, organisation eller liknande - kontakta laget eller föreningen för samordning av uppföljningen 8. Elever som deltar vid ev. jordfästning skall göra det i sällskap med vuxna. PÅ VÄG TILL ELLER FRÅN SKOLAN 1. Om meddelandet har kommit per telefon ska rektor/lärare först kontrollera dess riktighet. Ta reda på fakta! (Genom polisen/ Räddningstjänst) 2. Krisstödsgruppen samlas. 3. All information om händelsen till och från skolan sker genom rektor. I övrigt som ovan. PÅ FRITIDEN 1. Ta reda på alla fakta (genom polis, familj) 2. Krisstödsgruppen samlas 3. Informera berörd personal 4. Kontakta familjen för att uttrycka skolans medkänsla samt erbjuda stöd. I möjligaste mån ska kontakten vara ett personligt besök.
6 Beredskapsplan vid personals död Hänvisning till beredskapsplan om elev hastigt avlider eller blir svårt skadad. 1. Krisstödsgruppen samlas 2. Om dödsfallet inträffar plötsligt och oväntat ska ett personalmöte hållas, där personal får möjlighet att tala om det som hänt. 3. Anordna ett klassrumssamtal för att hjälpa de närmast berörda klasserna använd ritualer för att ge eleverna möjlighet att uttrycka sina reaktioner. 4. Elever som deltager vid ev. jordfästning ska göra det i sällskap med vuxna. Beredskapsplan när elevs förälder eller syskon avlider under skoltid 1. Kontrollera uppgiftens riktighet! 2. Sammankalla krisgruppen enl. lista 3. Berörd personal informeras 4. Informationen till berörd elev sker i samråd med familjen 5. Klassen underrättas efter samråd med familjen
7 Beredskapsplan vid olycka i närheten av skolan T ex en svår trafikolycka sker vid skolan alternativt en långtradare med miljöfarligt gods välter. 1. Rektor informerar personalen. 2. Skolans personal samlar in eleverna till resp. hemrum, dels för att skydda eleverna, dels för att inte hindra räddningstjänstens arbete. 3. Rektor kontrollerar närvaron och informerar eleverna. 4. Krisstödsgruppen samlas Beredskapsplan vid större olycka Exempel på situation: skolbussolycka, taxiolycka eller liknande. 1. Information om olyckan lämnas av räddningstjänsten/polisen. 2. Rektor sammankallar krisstödsgruppen. 3. Ring SOS-alarm som har kontakt med räddningsledaren och, om han så önskar, beger sig vägansvariga till olycksplatsen. 4. Rektor ansvarar för all information till anhöriga m fl. via hemsida, Fronter osv. 5. Rektor informerar personalen. 6. Sammanställning görs av vilka elever som är berörda. 7. Elever som kommer till skolan efter att ha varit inblandade i olyckan samlas på Brogården och tas om hand av i första hand skolans personal. Skolsköterskan (eller den hon utsett) registrerar samtliga inblandade elever.
8. Undervisande lärare/klassföreståndare informerar klasserna. 8 9. Eleverna ska om möjligt stanna i skolan. Skolan ska ha kontakt med berörd vårdnadshavare om eleven går hem. 10. Oskadda elever liksom elever som inte varit med i olyckan uppmanas att snarast ringa till sina resp. föräldrar/vårdnadshavare och meddela detta. 11. Uppföljning, bearbetning och vidare planering görs i samarbete mellan krisstödsgruppen och personalen. Vägansvariga vid krishändelse: (utses av rektor) * Håkan Jansson arb:331517 bost: 400 38 * Instruktioner för vägansvariga När ni lämnar skolan tag med vägansvarig- pärm och telefon! När ni kommit fram till olycksplatsen: 1. Sök kontakt med Räddningsledaren. OBS! All information till allmänheten sköts av räddningsledningen. 2. Ring oss på skolan och ge oss en första översiktsbild. 3. Polisen genomför närvarokontroll. 4. Se till att eleverna stannar vid olycksplatsen fram till dess att Ni får andra instruktioner. 5. Samlingsplatsen för alla är skolan!