Protokoll Tid Tisdagen den 9 december 2008 kl 18.00 19.15 Plats Glanshammars bygdegård Närvarande ledamöter Stefan Nygren (m) ordförande Leif Gustafsson (s) Gunnar Josephson (m) Birgit Ryding (m) Gunnar Pehrson (fp) Inger Carlsson (s) Annette Jansson (s) Fredrika Jakobsen (s) Pär Ljungvall (v) Tjänstgörande ersättare Mats Gråberg (kd) Ingegerd Strömberg (fp) Richard Vappelin (m) Silvia Assi (s) Henrik Andersson (s) Lars Jakobsson (c) Anitha Nilsson (s) Närvarande tjänstemän Gary Adamsson, områdesutvecklare Göran Dolff, ekonom Andreas Svensson, assistent Justerare Inger Carlsson (s) Ers Fredrika Jakobsen (s) Sekreterare Ragna Jäger 1
50 Anmälan om jäv Ingen ledamot anmäler sig jävig i något ärende vid dagens sammanträde. Anmälan tas till protokollet 51 Prognos 3 Ekonom Göran Dolff redogör för prognos 3. Nämnden kommer enligt prognosen att uppnå målet med en budget i balans för år 2008. godkänna prognos 3 52 Budget 2009 Ekonom Göran Dolff informerar om att beslut om budget 2009 har uppskjutits till januari nästa år. Budgetramarna är fastställda. För Glanshammars nämnd uppgår ramen till 3,8 mkr. 53 Kalendarium år 2009 för nämnd och presidium Ett förslag till mötestider för presidium och nämnd inför nästkommande år föreligger. Nämnden föreslås ha tre sammanträden på våren, 13 januari, 10 mars och 12 maj och tre sammanträden på hösten, 15 september, 10 november och 8 december. Presidiet sammanträder två veckor före varje nämnd. i enlighet med förslaget 54 Kalendarium år 2009 för dialogträffar Förslag föreligger att nämnden har två dialogträffar med allmänheten under nästkommande år; den 3 februari och den 6 oktober. Förvaltningen kommer att ha tre dialogträffar med allmänheten; den 11 mars, 13 maj och 17 november. Ärendet diskuteras. Nämndens första dialogträff kommer att behandla remissen översiktsplanen. 2
hålla två dialogträffar under nästkommande år 55 Rapport från områdesutvecklaren Gary informerar om senaste nytt från förvaltningen. Gary och Stefan Nygren har varit i kontakt med den nya pizzaägaren vid torget. Förvaltningen har haft träffar med anhörigcenter i Glanshammar. Anhörigcenter kommer att läggas ned. Förvaltningen och röda korset kommer att påbörja ett samarbete med anhörigcentrum. 56 Information om golfbana Ordföranden informerar om en privat anlagd golfbana vid Björka. Ärendet handläggs hos miljönämnden. 57 Minnesanteckningar från presidiet Till nämnden anmäls anteckningar från presidiesammanträdet den 25 november 2008. Anmälan tas till protokollet. 58 Övriga ärenden a) Översiktsplanearbetet Synpunkter på samrådsplanen skall vara inlämnade senast den 27 februari 2009. Därefter kommer ärendet på remiss till nämnden. Ordföranden föreslår följande arbetsordning; nämnden utser en arbetsgrupp med en representant för varje parti. Deltagande i arbetsgruppen förutsätter deltagande i dialogträffen den 3 februari. Glanshammars lokala nämnde beslutar anta föreslagen arbetsordning 3
b) Verksamhetsplan - studiebesök Diskuteras hur nämnden fortsättningsvis skall arbeta med bland annat studiebesök vid lokala företag. Förslag lämnas till nästa presidiesammanträde. Informationen tas till protokollet c) Bussförbindelser Arboga - Örebro Programnämnd samhällsbyggnad har utsett en arbetsgrupp, i vilken ordföranden ingår, som skall diskutera med Arboga kommun om att få till stånd en bättre bussturlista för pendling mellan orterna och tätare turer mellan närliggande kommuner. d) Barnsituationen i Glanshammar Området har en stor volymökning av barn. Diskussioner pågår om hur alla skall få plats inom skola och barnomsorg. Placeringar inom barnomsorgen sker nu även i tätorten Örebro. Nämnden bör påtala behovet till skolnämnd nordost. Presidiet tar fram ett utkast. e) Utskick av nämndhandlingar För att minska pappersflödet uppstår frågan om utskick av nämndhandlingar via e-posten. De ledamöter som kan ta emot handlingar via e-post meddelar sekreteraren. f) Inkomna skrivelser Pärm med inkomna skrivelser cirkulerar. g) 100 höjdare för läsning, projekt Andreas informerar om projektet. Ett samarbete mellan skolan, biblioteket och studieförbundet Bilda. Syftet är att stimulera eleverna till eget skrivande i kombination med läsande. Vid protokollet Ragna Jäger, sekreterare Justerat den 23 december 2008 Stefan Nygren, ordförande 4
Inger Carlsson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 30 december 2008 5