Inbjudan till idéverkstad Idéverkstad: Turism på 10-talet Tid 27.10.2015 kl. 8-17. Lunch ingår. Plats Domus Bothnica, Universitetsstranden 5 i Vasa Språk svenska/engelska Anmälningar Senast 20 oktober, anmäl dig här Turism och besöksnäring är viktiga verksamheter för att presentera platser på ett attraktivt, besöksstimulerande sätt, särskilt för perifera, glest befolkade natursköna regioner. Ökad attraktionskraft och besöksfrekvens lockar också företag, organisationer och evenemang till platsen. Utmaningen är att förpacka, synliggöra och tillgängliggöra en regions utbud av platser och upplevelser med hjälp av nya processer, koncept och smart användarvänlig digital teknik så att det attraherar och stimulerar fler besökare, entreprenörer och företag att besöka regionen. Vi tror att du kan bidra med dina kunskaper och erfarenheter och vill gärna ha dig med på idéverkstaden. Anmäl dig senast 20.10! Idéverkstaden genomförs av Innovationsloopen som ett samarbete mellan Österbotten och Västerbotten. Region Västerbotten har under de senaste åren arbetat strategiskt med en metodik för kontinuerligt, medborgardrivet utvecklingsarbete. Visionen är att bli bäst i världen på att förädla framtidens stora naturresurs människors kreativitet och idéer. lösningen är att skapa de allra bästa förutsättningarna för innovation, och i den atmosfären sätta upp bra team via möten och samarbeten över alla gränser. Processen heter Innovationsloopen. (Läs mer i de bilagor som presenteras nedan.) Nu vill vi bredda innovationsloopen till ett samarbete med Österbotten genom en ideverkstad kring turism som ordnas i samarbete mellan Region Västerbotten och Österbottens förbund. Hur går en idéverkstad till? Bifogade dokument: Koncept Innovationsloopen idéverkstad (Förklarar konceptet Innovationsloopen och idéverkstäder) Moodboard idéverkstäder (Beskrivning av processen idéverkstäder och hur vi vill den ska upplevas) Produktblad Turism på 10-talet (Information om ämnet, kontaktpersoner mm.) Mer information om Innovationsloopen: Rapport om vad som hände inom Innovationsloopen förra året. Webbplatsen där hela processen dokumenteras. Förra årets aktiviteter finns dokumenterade här.
1. Förberedelser 2. Atmosfär 3. Nyttig och god energi 4. Inledning IDÉ- VERK- STAD 2015 Upplevelsen av en Idéverkstad i Innovationsloopen börjar långt innan teamet ses på dagen för workshopen. Uppstarten sker veckorna inför via en mejlslinga, där alla deltagare ges den senaste informationen om projektet samtidigt som de presenteras kort för varandra. Vi passar även på att börja förbereda och inspirera deltagarna via länkar till aktuell information, filmer och föreläsningar som delas med workshopdeltagarna. Syftet är givetvis att sätta igång de kreativa processerna på ett tidigt stadium. Att alla deltagare även får veta vilka de ska samarbeta med, och att de kan få förhandsinformation om de andras roller och professioner, kommer också att addera ett värde till Dagen D, och snabba på processerna. Väl på plats ska lokalerna vara anpassade och utformade för att inspirera till nytänk och nyskap. Vi kommer att erbjuda spännande arkitektur, omgivning och atmosfär, där det är högt i tak både bildligt och bokstavligt. Även ljudmiljön kommer att vara designad för att väcka spännande associationer, nyfikenhet och upptäckarlust. Varje detalj ska vara ägnad extra uppmärksamhet allt i upplägget ska signalera att det finns stora förväntningar och möjligheter när de här teamen kommer samman. Under varje Idéverkstad ser vi till att alla deltagare i teamen är fyllda med bra energi, även här anstränger vi oss lite extra. Vi serverar gott kaffe, smothies, serverar en näringsriktigt lunch, samt nyttiga godsaker från Samiska Apoteket. Programmet inleds med att processledaren tecknar en bakgrundsbild och sätter in Idéverkstaden i det stora sammanhanget Innovationsloopen, den unika process som mejslats fram i Västerbotten och deltagarna nu är en viktig del av. Vi kommer även att grundligt förklara uppdraget som gäller för dagen och presentera det utmanande dagsprogram som väntar. Det gemensamma målet och förväntningarna av dagen ska göras tydligt under inledningen och även vilka unika möjligheterna dagens handplockade team har. Processledaren informerar även om fortsättningen att de vinnande idéerna slussas till MPL där de ska bli till prototyper och produkter, men även att hela processen dokumenteras i text, ljud och rörlig bild för att kontinuerligt kommuniceras med omvärlden och i efterhand sammanställas i form av ett digitalt magasin. 5. Inspiration 7. Idégenerering - selektering Hela workshopteamet tar del av en inspirerande inledning som utformas individuellt av varje verkstads arbetsgrupp. Inspirationen kommer att levereras i många olika former, föreläsningar på plats, via länk eller webben, via musik, dramatiserade föreställningar, dokumentärer eller utsnitt ur böcker, rapporter eller statistik. Syftet är att vässa alla sinnen och skapa en öppen och nyfiken atmosfär. Därefter delas hela teamet in i mindre arbetsgrupper, som tillsammans med var sin gruppledare ska idégenerera i en första omgång, där kvantitet är målet. Därefter följer en gemensam samling följd av selektering och fusionering av befintligt idématerial. 8. Pitch - utvärdering Resultatet, som framförs inför de andra grupperna, blir en vinnande idé som ska testas först internt och sedan av hela teamet efter pitchen. Varje vinnaridé ska förpackas och kommuniceras enligt en standard som alla Idéverkstäder kommer att följa allt för att ge alla åtta Utvecklingsverkstäder under Mötesplats Lycksele samma förutsättningar. 1 2 3 4 6. Presentation av brief Efter inspirationspasset presenteras Idéverkstadens brief de utmaningar, uppdrag och möjligheter som gäller för just den dagen och gruppen som samlats. Varje Idéverkstad har vid det tillfället redan i förväg kommunicerat syfte och mål workshopen men dessa adresseras än en gång och diskuteras gemensamt på plats.
Turism på 10-talet För ökad attraktivitet och användarvänlighet Plats, datum 2015 www.motesplatslycksele.se www.regionvasterbotten.se Region Västerbotten har under de senaste åren arbetat strategiskt med en metodik för kontinuerligt, medborgardrivet utvecklingsarbete. Visionen är att bli bäst i världen på att förädla framtidens stora naturresurs människors kreativitet och idéer. Lösningen är att skapa de allra bästa förutsättningarna för innovation, och i den atmosfären sätta upp bra team via möten och samarbeten över alla gränser. Processen heter Innovationsloopen och Mötesplats Lycksele är den stora kraftsamlingen som arrangeras i juni varje år, dit idéerna slussas från vårens Idéverkstäder till Utvecklingsverkstäder för att bli produkter och företag. Inställningen är en gemensam ansträngning i norra Sverige där alla samhällets parter är engagerade och medskapande. Vi hoppas att du också vill delta och bidra med dina erfarenheter, personlighet och idéer. Syftet Skapa medborgarengagemang och bilda bra team för att generera idéer att ta vidare till Utvecklingsverkstäderna under Mötesplats Lycksele 2015. Brief Turism, eller besöksnäring generellt, är ett viktigt inslag för alla platser inte minst för perifera, glest befolkade, natursköna regioner som Väster- och Österbotten. Gemensamt för alla är dock fortfarande att det som attraherar människor även attraherar företag, organisationer och evenemang. Arbetet med att förpacka upplevelser och därtill synlig- och tillgängliggöra dem är en utmaning som besöksbranschen ständigt jobbar med. Uppdraget är att med hjälp av modern, digital teknik presentera en regions utbud av upplevelser på ett mer attraktivt, användarvänligt och smart sätt. Metod Vi arbetar med ett väl genomtänkt workshop-format. Processen är densamma under alla idéverkstäder och är koordinerad för att passa det workshop-format vi kommer att använda i Utvecklingsverkstäderna under Mötesplats Lycksele: 1. Inspiration: korta föreläsningar, filmer, artiklar mm 2. Brief: Identifiering av problem/möjlighet 3. Idégenerering 4. Idéselektering inom varje grupp, 2-1-3 idéer kvar 5. Ev korta idépitchar (2 min) från grupperna inför slutgiltig idéselektering 6. Summering och sammanställning av presentationsmaterial 7. Pitch, presentation Deltagare i workshopgrupper 1. Personer verksamma inom området. 2. Akademi: studenter, forskare 3. Näringslivsrepresentanter 4. Representanter från innovationssystemet 5. Allmänhet 6. Processledare 7. Politiker/tjänstemän 8. Personal för dokumentation av processen. Text, foto, film. Presentation, pitch Följande punkter bör adresseras: Bakgrund: Vilka är problemen/möjligheterna? Vilken analys har vi gjort för att komma fram till vår idé? Vilka behov tillfredsställer vi med vår idé? Hur löser vi det? Vilken nytta tillför den? Vilka konkurrenter finns det? Genomförande: Nyckelaktiviteter eller kompetenser som kommer att krävas? Har ni tankar om sammansättningen av teamet för Utvecklingsverkstaden under MPL 2015? Kontaktpersoner Nico Allergren, Dohi Agency, nico@dohi.se Nicklas Berglund, Dohi Agency, nicke@dohi.se