2013-05-13 1 Plats och tid Sammanträde i Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 13 maj 2013, klockan 09:00-10:25 Beslutande Håkan Johansson (M), ordförande Annicki Oscarsson (KD), 1:e vice ordförande Kjell-Åke Gauffin (S), 2:e vice ordförande Lena Lago-Berg (ÖP) Mikael Brickarp (KD) Per-Arne Hagby (C) Jan-Olof Segersson (C) Frånvarande Övriga deltagande Läraren Anna Wissman, eleverna Vendela Samuelsson Ljung, Jennifer Riverland, Filippa Svensson och Sussie Ahlgren Riverland, klass 6 B Fridtjuv Bergskolan, del av 17/13 Richard Olofsson, rektor/utbildningsansvarig Evelyn Andersson, förskolechef Anita Sylvefjord, sekreterare Ajournering Utses att justera Justeringens tid o plats Annikki Oscarsson (KD) Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 17-25/13 Underskrifter Sekreterare/Anita Sylvefjord... Ordförande/Håkan Johansson. Justerande/Annikki Oscarsson Anslag/bevis Instans och datum Barn- och utbildningsnämnden 2013-05-13 Datum för anslags uppsättande 2013-05-23 Datum för anslags nedtagande 2013-06-15 Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift
2013-05-13 2 Innehållsförteckning 1. Innehållsförteckning... 2 2. Information... 3 3. Budgetuppföljning per den 31 mars 2013 - BUN... 5 4. Budgetuppföljning per den 30 april 2013 - BUN... 6 5. Budet 2014 och flerårsplan 2015-2016 - Barn- och utbildningsnämnden... 7 6. Yttrande över remiss om Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ödeshögs kommun... 8 7. Samråd ändring av detaljplan för del av fastigheten Åby 6:26 (fårbetet)... 9 8. Nya timplaner i grundskolan och grundsärskolan från och med höstterminen 2013... 10 9. Fråga från Röda Korset angående sommarundervisning... 11 10. Anmälan av delegationsbeslut... 12
2013-05-13 3 BUN 17/13 Information Information om FN:s barnkonvention Lärare och elever från klass 6 B Fridtjuv Bergskolan informerar om FN:s barnkonvention. Arbetet med FN:s barnkonvention började 1979 och var klar 10 år senare. Barnkonventionen bildades för att hjälpa barnen i de länder där det var krig. Förr i tiden när det var krig tyckte länderna inte synd om barnen för de var fiendernas barn. Många personer tyckte det bar fel för det var inte på grund av barnen det blev krig. Nästan alla länder har skrivit på konventionen och lovar att följa reglerna.. Sverige skrev under barnkonventionen 1990. Konventionen är uppdelad i 54 artiklar varav 41 artiklar. Barnkonventionen bygger på följande fyra grundläggande och vägledande principer: Principen om icke-diskriminering, att alla barn har samma rättigheter (artikel 2) Principen om barnets bästa som ska beaktas vid alla beslut som rör barn (artikel 3) Principen om rätten till liv och utveckling (artikel 6) Principen om respekt för barnets åsikter och att alla barn har rätt att uttrycka sin mening (artikel 12) Eleverna tar upp diskussion om och efterhör de förtroendevaldas åsikter om Vad behöver barnen för att få en bra uppväxt, tycker ni Varför är FN:s barnkonvention så viktig Vad visste ni innan vi berättade om barnkonventionen Finns det någonting negativt med barnkonventionen Hur arbetar ni för att barnen ska vara delaktiga Ordföranden tackar eleverna för att de kom och informerade om och den väl utförda diskussionen om barnkonventionen. Redovisning av hyreskostnader för nya förskolan Skeppet samt förskolan Leklust Representant från Ödeshögsbostäder var kallad till dagens sammanträde men informationspunkten utgår eftersom det i nuläget ej är klart vad hyrorna kommer att bli. Översyn av Ödeshögs kommunala skolas organisation Dnr 388/12 001 Rektor Richard Olofsson informerar om att tidplanen för översynen av kommunala skolans organisation hålls planmässigt. Under våren 2013 sker träffar med föräldraråd, skolråd, utvecklingsgrupper och samverkansgrupper.
2013-05-13 4 Den 4 juni ska frågan diskuteras i skolrådet och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska delta i diskussionen. Under hösten ska inriktningsbeslut och därefter följer information till och dialog med allmänheten och medarbetare. Karriärtjänster för lärare (förstelärare) Rektor Richard Olofsson informerar om att det i år ej är aktuellt att söka medel till två stycken så kallade karriärtjänster för lärare. Diskussioner pågår med förvaltningschefer i Boxholm och Ydre kommuner om ett eventuellt arbete över kommungränserna kommande år. Rekrytering av barn- och utbildningschef Det har inkommit 22 stycken ansökningar till barn- och utbildningschefstjänsten. 4 stycken personer kommer att kallas till intervju. Tjänsten planeras tillsättas under hösten 2013. Diarienummer 253.13-609 Renovering av vägg på Fridtjuv Bergskolan Under vårterminen 2012 anades en lukt i textilsalen på Fridtjuv Bergskolan. Under sommarlovet 2012 flyttades skåp och hyllor, som står vid yttervägg till innervägg, för att göra en större luftgenomströmning möjlig vid ytterväggen. Eftersom luftkvaliteten inte förbättrades till fullo kontaktades Sensia för provtagning. Undersökningarna har konstaterat att en fuktskada finns i ytterväggen. Sommaren 2013 kommer en renovering av väggen att göras.
2013-05-13 5 BUN 18/13 Diarienummer 7/13-042 Budgetuppföljning per den 31 mars 2013 - BUN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Uppföljningen läggs till handlingarna Fortsättningsvis redovisas 3 uppföljningar per år, per den 30 april, 31 augusti och 31 oktober, i likhet med kommunstyrelsens plan Sammanfattning av ärendet Förvaltningens sammanställer i skrivelse 2013-04-02 2013 års förväntade driftbudgetutfall. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts 16/13 Förvaltningens skrivelse 2013-04-02 Upprättad budgetuppföljning daterad 2012-03-06
2013-05-13 6 BUN 19/13 Diarienummer 7/13-042 Budgetuppföljning per den 30 april 2013 - BUN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Uppföljningen läggs till handlingarna Beslutsunderlag Upprättad budgetuppföljning daterad 2012-05-02. ----
2013-05-13 7 BUN 20/13 Diarienummer 169/13-041 Budet 2014 och flerårsplan 2015-2016 - Barn- och utbildningsnämnden BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR 1. Verksamhetsplan 2014-2016 samt budget 2014 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde överlämnas till kommunstyrelsen i enlighet med framarbetat förslag 2. Driftbudget 2014-2016 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde överlämnas till kommunstyrelsen i enlighet med framarbetat förslag 3. Investeringsbudget 2014-2016 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde överlämnas till kommunstyrelsen i enlighet med framarbetat förslag Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen begär från samtliga nämnder in verksamhetsplaner med förslag till årsbudget för 2014 och flerårsbudget för 2015-2016. Arbetet skall bedrivas enligt tidplan. Budgetförslagen ska vara beslutad av respektive nämnd senast vecka 20 för att därefter snarast översändas till kommunstyrelsen. Framtagandet av verksamhetsplanen 2014-2016 samordnas med budgetarbetet. Syftet med verksamhetsplanen är att tydliggöra mål för verksamheten som är avvägda mot de ekonomiska förutsättningarna. I likhet med föregående år samordnas års- och flerårsbudgeten. Flerårsbudgeten ska avse åren 2014 t o m 2016, där första året utgör årsbudget för 2014, och gäller både drift- och investeringsbudgeten. Beslutsunderlag Rektor Richard Olofssons skrivelse 2013-05-13 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts 17/13 Ekonomichefens skrivelse 2013-03-11 Anvisningar för verksamhetsplan och budget 2014-2016 Budget Förutsättningar inför budgetberedningarna våren 2013 Uppdaterad med cirkulär 13:06 från SKL Beslut skickas till KS
2013-05-13 8 BUN 21/13 Diarienummer 421/10-003 Yttrande över remiss om Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ödeshögs kommun BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Nämnden har inom sitt verksamhetsområde ingen erinran över förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ödeshögs kommun Sammanfattning av ärendet Nämndservice översänder i skrivelse 2013-03-20 förslag till nya lokala ordningsföreskrifter för Ödeshögs kommun för synpunkter. Nu gällande lokala ordningsföreskrifter är från 1997. Sedan dess har samhället förändrats vilket innebär nya förutsättningar. Ny lagstiftning har också tillkommit. Detta har medfört att kommunledningen bedömt det som nödvändigt att de lokala ordningsföreskrifterna uppdateras så att de bättre överensstämmer med dagens förhållanden. Verksamhetsansvariga har studerat remissen och har för sin del ingen erinran över förslaget. Yttrande ska vara nämndservice tillhanda senast den 31 maj 2013. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts 18/13 Följebrev 2013-03-20 Remissversion 2013-03-20 Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ödeshögs kommun - Beslut skickas till Nämndservice
2013-05-13 9 BUN 22/13 Diarienummer 499/12-214 Samråd ändring av detaljplan för del av fastigheten Åby 6:26 (fårbetet) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR Nämnden avstår från att yttra sig över förslaget till ändring av detaljplan för del av fastigheten Åby 6:26 (fårbetet). Sammanfattning av ärendet Ett förslag till ändring av detaljplan för del av fastigheten Åby 6:26 (fårbetet) finns utställt för samråd under tiden 22 februari till 16 mars 2013. Planområdet är beläget i Backasand öster om Ödeshögs tätort och nordost om E4 vid Östgötaporten utmed Lievägen. Området är cirka 22 000 kvadratmeter. Planområdet avses att användas för industri, handel och bilservice, vilket även omgivande detaljplaner i huvudsak medger. I den kommunomfattande översiktsplanen anges området som lämpligt för verksamhetsområde. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts 19/13 Samrådshandling daterad 2013-02-18 Beslutet skickas till MBN
2013-05-13 10 BUN 23/13 Diarienummer 263/13-609 Nya timplaner i grundskolan och grundsärskolan från och med höstterminen 2013 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR föreslår nya timplaner för grundskolan och grundsärskolan undervisningen i matematik ökas med 120 timmar i årskurserna 2 5. Sammanfattning av ärendet Riksdagen har fattat beslut om utökad undervisningstid i matematik med 120 timmar från och med läsåret 2013/2014. Detta gäller både för grundskolanoch grundsärskolan. (Träningsskolan omfattas inte av de nya bestämmelserna.) Detta medför att den minsta totala undervisningstiden i grundskolan och grundsärskolan ökar från 6 665 till 6 785 timmar. Riksdagen har också att fatta beslut om att undervisningstiden i svenska eller svenska som andra språk, matematik och engelska inte ska få minskas vid skolans val. De nya reglerna ska gälla från den 1 juli 2013. Beslutsunderlag Rektors skrivelse daterad 2013-05-06
2013-05-13 11 BUN 24/13 Fråga från Röda Korset angående sommarundervisning Röda Korset har förklarat sig villiga att medverka som delfinansier vid s k sommarskola. Rektor informerar om att någon sommarskola troligtvis inte kommer att anordnas i sommar. Andra former kan bli aktuell för de elever som ej uppnått målen för att söka till gymnasiet.
2013-05-13 12 BUN 25 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer 68/13-002 Elevs ledighet Tre elevers ledighet fördras och läggs till handlingarna.