_l~j. _ Parngrnf 1-I 4

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats Tid ande Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tings1yd. Onsdagen den 13 februari 2019, kl. 13.00-15.30 Magnus Carlberg (S), ordförande Jan Preben Olsen (S) Anders Nilsson (S) Yvonne Storm (M) Annika Gustavsson (KD) Johan Karlson (C) Eva Hagelberg (C) Ann-Charlott Cato (C) Ingegerd Carlsson (SD) Övriga närvarande Utses att justera Mm1in Hansson, förvaltningschef Pernilla Risberg, socialt ansvarig socionom Paulina Hagström, ekonom Kenth Andersson, sekreterare Allan Johansson (SD) Eva Hagelberg (C) Mikael Sellgren 7 Henrik Paulsson 14 Adrian Althini 14 Suzanne Thyborn (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kansliayde iiingen, torsdag 2019-02-21 kl. 08.30 _l~j. _ Parngrnf 1-I 4 Kenth Andersson Ordförande Justernnde -e/1'4!&:~?~ --- -- - ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsnämnden 2019-02-13 2019-02-22 Datum för anslags nedtagande Kansliavdelningen i Tingsryds kommun 2019-03-18 Underskrift Justerare I Utdrngsbesty,kande

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Vård- och omsorgsnämnden 2019-02-13 1 Fastställande av dagordningen 2 Meddelanden 3 Delegationsbeslut 4 om samt åtenappo1tering av kurser, konferenser och politikerbesök 5 Årsredovisning 2018 6 Ekonomi och verksamhet 7 Information utvärdering E-tillsyn/trygghetskameror 8 Organisationstillhörighet socialpsykiatri 9 Revidering av reglemente kommunala pensionärsrådet 10 Budget 2020 11 Årsredovisning Stiftelsen Solängen 12 Val av ersättare i nämndens individutskott 13 Gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter genom SKL 14 Utdelning av ipads samt utbildning

Justerare /il/ \:!;)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) 1 Fastställande av dagordningen 1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer föredragningslistan. Föreligger förslag till dagordning enligt utsänd föredragningslista.

\:!;)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 2 Meddelanden Vård- och omsorgsnärnnden tar emot följande meddelande 1. Protokoll vid förhandling enligt 19 MBL, 2019-02-12, med genomgång av handlingar inför nämndens sammanträde. Dnr VON/2019:27 1.3.4 2. Kf 101 Vård- och omsorgsnärnndens avgiftsförändringar 2019. DnrVON/2019:21 1.3.1 3. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:62 Ersättning till kontaktperson och kontalctfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2019. Justerare ;I(/ I Utdragsbesty,kand,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 3 Delegations beslut Vård- och omsorgsnämnden tar emot information om följande nedanstående delegations beslut: 1. avseende bostadsanpassningsbidrag, december 2018 Dm VON/2019:18 1.2.3 2. avseende bostadsanpassningsbidrag,januari 2019. Dm VON/2019:18 1.2.3 Justerare jlt/ I Utdragsbesty.kande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 4 om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök 1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot infmmationen. Muntlig rapport från utbildningsdagen 2019-01-29. Jan Preben Olsen (S), Ingegerd Carlsson (SD) och Allan Johansson (SD) rapporterar från verksamhetsbesök vid Björkvägens gruppboende, Tingsryd. Inspektionen för vård och omsorg inbjuder till IVO-dagen 2019-03-05 i Malmö. Juste<ac~ I W I Utdrag,besty,kande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 5 Årsredovisning 2018 Dm VON/2019:14 1.4.1 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner årsredovisningen för 2018. 2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar årsredovisningen för 2018 till kommunfullmäktige. 3. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag till åtgärder för att nå en budget i balans 2019. Vård- och omsorgsnämnden redovisar ett underskott på 10 088 tkr för årsbokslutet 2018, vilket motsvarar 3,5 procent av total budget. Målen för perspektiven samhälle, medborgare och process har till stora delar goda resultat, medan det inom medarbetarperspektivet krävs ytterligare arbete för att nå full måluppfyllelse. sunderlag Årsredovisning 2018 vård- och omsorgsnämnden. Tjänsteskrivelse, vård- och omsorgschef 2018-01-25. et skickas till Ekonomiavdelningen Kommunfullmäktige Vård- och omsorgschef Justerare!il Utdrags bestyrkande

\:!)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 6 Ekonomi och verksamhet Dm VON/2019:26 1.4.1 1. Vård- och omsorgsnärnnden tar emot inf01mationen. FörvaltningschefMartin Hansson kommenterar följande punkter: V erksamhetssystem Tid- och insatsregistrering Planeringsverktyg i hemtjänsten Trygghetslarm Digitala lås E-tillsyn/trygghetskameror, tas upp som eget ärende Arbetskläder Gruppboende LSS, nytt boende byggs i Tings1yd Lokaler Tings1yds hemtjänst, nya lokaler i fd Tingsgården Nattpatrnllen Sommanelaytering pågår Ekonomisk förbrnkning, januari 7,4 % av budget, riktpunkt 8,33 % Justerare ;g I Utdragsbostyck,nde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 7 Information utvärdering E-tillsyn/trygghetskameror Dm VON/2019:13 1.6.2 1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 2. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på implementeringsplan och finansiering av peimanent införande av trygghetskameror. Vård- och omsorgsförvaltningen ger vård- och omsorgsnämnden info1mation om utvärdering av projektet E-tillsyn/tiygghetskameror. Under hösten 2018 har två stycken kameror provats nattetid hos två omsorgstagare i ordinärt boende med olika antal tillsynstillfällen per natt. Utvärdering är gjord genom frågefmmulär till omsorgstagare och nattpersonal och visar positiva effekter för såväl omsorgstagare som verksamhet. Mikael Sellgren, IT-avdelningen, redogör för ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse, vård- och omsorgschef 2019-01-18. et skickas till Vård- och omsorgschef Juste,a,~ I Utdrugsbosty,kande

\:!;)kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 8 Organisationstillhörighet socialpsykiatri Dm VON/2019:12 1.5.3 1. Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att i samverkan med avdelningen för arbete och lärande utreda och ta fram förslag till beslut kring organisationstillhörighet för den kommunala socialpsykiatrin. Vård- och omsorgsförvaltningen och avdelningen för arbete och lärande (individ- och familjeomsorgen) utför idag stöd- och hjälpinsatser från var sitt håll hos individer och/eller familjer i fo1m av exempelvis boendestöd, hemterapeut, ungdomsbehandlare etc. Ur ett omsorgstagarperspektiv vill vård- och omsorgsförvaltningen utreda eventuella vinster med att organisera socialpsykiatrin utifrån ett helhetsansvar hos en och samma huvudman/nämnd. sunderlag Tjänsteskrivelse, vård- och omsorgschef 2019-01-15. et skickas till Kommunstyrelsen (för kännedom) Vård- och omsorgschef lusre,,~ I I Utdrngsbesty,lamde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 9 Revidering av reglemente kommunala pensionärsrådet (KPR) DmVON/2019:9 1.3.1 1. Vård- och omsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa föreslaget reglemente för kommunala pensionärsrådet i Tings1yds kommun. Gällande reglemente för kommunala pensionärsrådet antogs av kommunfullmäktige 2015-09-28. Med anledning av kommunens förändrade politiska organisation samt ny mandatperiod har kommunala pensionärsrådet initierat frågan om att revidera reglementet. Ärendet behandlades av det kommunala pensionärsrådet 2018-11-21. Reglementet skall fastställas av kommunfullmäktige. sunderlag Skrivelse Magnus Carlberg (S) ordförande vård- och omsorgsnämnden 2018-12-13. KPR 38 Revidering av reglemente 2018-11-21. Reglemente för Kommunala pensionärsrådet (KPR). et skickas till Kommunfullmäktige Justerare _IV I Ut<ITT\gsbesty,kande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 10 Budget 2020 Dnr VON/2019:25 1.4.1 1. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att till nämnden i mars ta fram förslag på redovisning av nämndens förutsättningar enligt anvisningar för nämnders budget 2020. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde 2019-02-11 28 godkänt Anvisningar för nämnder budget 2020 med bilaga Alternativa budgetramar 2020 och bilaga Riktlinjer för budget och redovisning. Förslag under sammanträdet Magnus Carlberg (S) föreslår nämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att till nämnden i mars ta fram förslag på redovisning av nämndens förutsättningar enligt anvisningar för nämnders budget 2020. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott 28. Anvisningar för nämnder budget 2020. et skickas till Vård- och omsorgschef Justera~ I Utdragsbesty,kande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 11 Årsredovisning Stiftelsen Solängen Dm VON/2019:20 1.4.2 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner årsredovisningen 2018 för Stiftelsen Solängen, skriver under denna och överlämnar den till revisorerna för granskning. Ekonomiavdelningen har översänt redovisningen för räkenskapsåret 2018 avseende Stiftelsen Solängen för godkännande och underskrift av alla ordinarie ledamöter. Ärendets beredning Ärendet har handlagts hos ekonomiavdelningen. sunderlag Stiftelsen Solängen, årsredovisning för räkenskapsåret 2018. Tjänsteskrivelse, vik. sekreterare, vård- och omsorgsnämnden 2019-01-31. et skickas till Ekonomiavdelningen Revisorerna Jusrern,/W I I W I Utdrngsbestyrkand,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 12 Val av ersättare i nämndens individutskott Dm VON/2019:19 1.2.5 Vård- och omsorgsnämnden utser personliga ersättare i nämndens individutskott enligt följande: Till ersättare för Magnus Carlberg (S) utses Jan Preben Olsen (S), till ersättare för Annika Gustavsson (KD) utses Yvonne Storm (M) och till ersättare för Johan Karlsson (C) utses Ann-Charlott Cato (C). I vård- och omsorgsnämnden finns ett individutskott som består av nämndens presidium. I händelse av att någon av dessa är förhindrad att delta i individutskottets sammanträde måste ersättare finnas. Ärendets beredning Ärendet har beretts av nämndens presidium. sunderlag Tjänsteskrivelse, vik. sekreterare, vård- och omsorgsnämnden 2019-01-31. et skickas till De valda F Öliroendemannaregistret Personalavdelningen I Utdmgsbcsty,kand,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 13 Gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter genom SKL Dm VON/2019:23 1.6.3 1. Vård-och omsorgsnärnnden godkänner en uttalad avsikt att bidra till pe1manent finansiering och organisering av SKL:s kunskapsstyming i socialtjänstens verksamheter. 2. Finansieringen innebär en kostnad om ca 1,95 kr/ kommuninvånare. Finansieringen gäller för fyra år (2020-2024). Kostnaden fördelas per kommun utifrån beräkningsmodellen för SKL:s medlemsavgift. Medlemsavgiften baseras på befolkningen i respektive kommun. Den totala kostnaden för Tings1yds kommun fördelas 40/60 mellan avdelningen för arbete - och lärande och Vård och Omsorgsförvaltningen. 3. Den föreslagna gemensamma finansieringen till SKL kommer att gälla från 2020 förutsatt att tillräckligt många kommuner antar rekommendationen. Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting efterfrågar en långsiktig gemensam kommunal finansiering för att kunna fortsätta arbeta med kvalitetsregister, brukarundersökningar och kunskaps styrning inom socialtjänsten. Genom en delad finansiering mellan avdelningen för arbete och lärande och vård- och omsorgsförvaltningen får Tingsryds kommun möjlighet till fo1isatt värdefulla nyckeltal som kan användas vid kvalitetssäkring och utvärdering av våra verksamheter inom socialtjänsten. sunderlag Meddelande från SKL:s styrelse nr 15/ 2018: Rekommendation till kommunerna. Tjänsteskrivelse, socialt ansvarig socionom, vård- och omsorgsförvaltningen 2019-02-06 et skickas till Avdelningschef för arbete- och lärande. Vård- och omsorgschef Justera,~ I Utdragsbestyckandc

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 14 Utdelning av ipads samt utbildning Dnr VON/2019:24 2.2.3 1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen. 2. Ledamöterna tar emot tilldelade ipads. Då samtliga fötiroendevalda i kommunen i år ska förses med egen ipad för information från kommunen och användande för E-post mm delas dessa ut. Utdelande och information om användande mm genomförs av Henrik Paulsson, utvecklingsavdelningen och Adrian Althini, kansliavdelningen. Justerare F Utdrags bestyrkande