Intressegruppen Nyps Ekonomi

Relevanta dokument
Intressegruppen Nyps Ekonomi

Datum Nytt i NYPS version 2.4

Nytt i NYPS version 2.5 Releasedatum:

Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Versionsinformation Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version - Henrik Hedlund Ulrica Morelid 1.

Nytt i NYPS version

Nytt i NYPS version 2.9

Nyheter från NypsCentralen

Utdata & datakvalitet

Handledning för Agressokonfiguration i Nyps

combine version 1.8 I denna text kommer ni finna information som berör uppdateringen av Pulsen Combine utförarproduktion 1.7 till 1.8.

Instruktion för hämtning av kontrolluppgifter från Nyps

Användarmeddelande (november 2014) Ny programversion. Version 14.3a

Användardag Genomgång av programmet!

19. Skriva ut statistik

Årsskifteskörning 2013/2014

Årliga rutiner i Nyps

Nytt i Nyps version 2.6P1 Releasedatum:

Vilken status har fakturorna i en bunt? Är fakturorna betalningsgodkända? Är fakturorna betalda?

Hogia Kvalitetssäkrad Redovisning HUR?

Projektbidrag till projekt: "Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn"

Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.2a

Nytt i NYPS version 2.11

Information till legitimerade tandhygienister. Bokföring. STHFs lokalföreningar & TandhygienistFöretagare

REGLER FÖR INTERN HANDEL

Regionalt projekt Delfinansiering EU-projekt. Projektnamn Beslutsdatum Diarienummer. Kontaktperson Telefon kontaktperson E-post kontaktperson

Årliga rutiner i Nyps

Årliga rutiner i Nyps

edwise Uppdateringsinformation vecka 04

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar NYPS. NypsCentralen mars 2011 Ulrica Morelid

Nyheter 3LPro 2015.Q3

Utgångspunkter för Regionförbundet södra Smålands projektverksamhet

Kopplad utskrift för kontrolluppgifter till den skattskyldige

Årliga rutiner i Nyps

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Nyps Användardagar NYPS. NypsCentralen mars 2010 Ulrica Morelid

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Systemuppdateringar. Nyps användarmöte oktober 2011 Henrik Hedlund

Rapportering till FORA 2016

Ny anläggning/inventarie

Granskning av manuella utbetalningar svar på revisionsskrivelse

Genomgång av Storvik Ovansjö Ridklubb januari 2013

Datum Nytt i NYPS version 2.2p4

Revisionsrapport. Gotlands kommun. Intern kontroll vid handläggning av bostadsanpassningsbidrag. Mats Renborn

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet.

pwc tmä>(3ä Revisionsrapport 20i OXELöSU,»/,..;;,.^ Projektbenämning Annika Hansson, Certifierad kommunal Mars 2026 Månad Ar Kund PwC 1 av 5

Organisationshantering i Idis

Tidigt uppföljningssystem Skövde

Tips och tricks 1 Cadcorp SIS

Manual. Momsrapportering NAB Solutions

Bilaga 3 Dnr Huvudprocesser för hantering av hemutrustningslån

Användarmeddelande (november 2015) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.1a

Granskning av landstingets leverantörsregister

Nytt i NYPS version 2.1 p2

Semesteromställning Personec P

Guide till hur jag ansöker i Idrottslyftet 2014 till projekt: Damhockeysymposium

Nyheter och ändringar i Adela Barnomsorg och Grundskola 4.5.0

Revisionen har via KPMG genomfört en granskning inom ovanstående område.

KeyControl Utskrifter och historik

Utbildning i sökning av produkter och produktinformation

FLEX Lathund för semesterskuld

LETTER OF NET CHANGES RELEASE 5.4. Beställning E-post: FACKTA Point of Sale V5R04

Nyheter i version , och

Innehåll. Bakgrund. Calona Ekonomikonsult AB. Kundseminarium AMS 1. Avräkning med statsverket, Räntekonto och Myndighetskapital

B = Bokad tid. T = Tillfälligt bokad tid. L = Ledig tid. X = Spärrad tid

Kommunstyrelsens ordförande har i skrivelse , delvis reviderat , redovisat förslag till budget 2013.

Godman redovisning 2012

Lönehanteringen. Klippans kommun. December Författare

Riktlinjer för investeringar

Boss version 1.4 Rev: Användarmanual för Bossadministratörer

Vanliga frågor och svar rörande utlysning om stöd till strategiska innovationsprogram

Komma igång med Eventor

Nytt i NYPS version 2.7p1

Analys av försörjningsstödets utveckling Jämförelse helår samt jämförelse 1: a kvartal 2008 och Verksamhetsrapport 2009:03

Easy Planning blir med dessa funktioner ett mycket kraftfullt verktyg för planering. Vi hoppas att våra kunder ska få stor nytta av programmet.

Denna rapport används både av avsändaren och mottagaren av en internfaktura.

E t t E k o n o m i s y s t E m s p E c i E l lt a n pa s s at f ö r s v E n s k a k yrka n s v E r ksam het

Internettjänsten Skolmjölk

Selma Manual Utbildningsplan. Studentcentrum/Ladokgruppen

11 Revisionsrapport Granskning av intern kontroll i regionens huvudboksprocess RS150315

Beslut om att bevilja medel till Region Värmland för projekt Tekniskt stöd för Strukturfondspartnerskapet i Norra Mellansverige.

Visma Analys. Ekonomilösningar som du vill ha det

Slutrapport internkontrollplan 2015

Handledning Indata via Webb. - Provmjölkning - Betäckningar - Semineringar - Vägningar, namn, mm.. Missbildningar

Anvisningar för årsräkning/sluträkning

Lathund för webbansökan om innovationsbidrag (såddbidrag)

Riktlinjer för hantering av kontanta medel

Attestreglemente för Borgholms kommun

Lönenytt nr 6 INNEHÅLL. 1 NYHETER Kontaktuppgifter till Nordea... 2

Lathund för administratörer i KAP

Lathund för Egenrapportör

E-tjänst över näringsidkare

NYHETER SiteCon version 2.40 SP2

Bilaga 1 - villkor för verksamhetsbidrag inom uppdraget resurscentra för kvinnor

Programmering Grundkurs (6H2950) Grundläggande Programmering (6A2001)

Om du vill hitta tillbaka till din sektion klicka på fliken i huvudmenyn som heter organisation.

Handbok Företagsinteckning

Information och råd. Ver. 1,

Lathund GUL Lärare. Allmänt. Hur du presenterar Dig själv för kursdeltagarna. Hur du lägger upp din kontaktlista

Att läsa och förstå finansiell rapportering

I protokollet från årsstämman är bilaga 1 Röstlängd vid stämman utelämnad med hänvisning till Svensk kod för bolagsstyrning.

Överformyndaren. QP^p,NDq s^ Q ^..^ ^^. VERKSAMHETSPLAN. zola. Sid

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH. Gott och blandat. Nyps användarmöte - 27 oktober 2011 Henrik Hedlund, Ulf Hjelm, Jana Wahlberg

Transkript:

Intressegruppen Nyps Ekonomi NypsCentralen 30-31 mars 2011 1

Program Onsdag 13.30 Arbete i intressegrupper 15.00ca Kaffe 16.30ca Avrundning 18.00 Fördrink / Aktivitet 19.00 Middag Torsdag 08.30 Återkoppling från intressegrupperna 2

Punkter Deltagare Syfte Arbetsform Sammankallande? Mailgrupp? Dokumentation på Nypswebben? 3

Deltagare Bengt Wiklund Gunnar Haglund Ida Hermansson Åsa Edgren Kajsa Mattsson Lars Sjögren Ida Dübeck Veronica Estling Ulla-Britt Engström Andersson Anna Lindberg Björn Eiderbrant Annette Glover Catarina Winberg Tillväxtverket Tillväxtverket Tillväxtverket Tillväxtverket Tillväxtverket Tillväxtverket Region Värmland Länsstyrelsen i Norrbottens län Region Västerbotten Länsstyrelsen Västmanland Länsstyrelsen Värmland Region Gotland Länsstyrelsen Västernorrland 4

Syfte Dialog med NypsCentralen Representera övriga organisationer Förbättringar och vidareutveckling Kravspecifikationer Utbyta erfarenheter Best practice 5

Arbetsformer En sammankallande Ta anteckningar, sammanfatta för övriga grupper Hur arbeta, tex Fysiska möten / telefon / telebild? Mailgrupp? Ingång för frågor till gruppen? Informera från gruppen? 6

Agenda Förra mötet Hänt sedan sist? Aktuellt; status; prioritera Nya frågor Prioriteringar? Hur driva? Specificera krav Rapportering / Utdata / Analys Bemyndiganderedovisningen Utbetalningsprognoser 7

Sedan sist? Två programreleaser Version 2.3 i november 2010 Kontroll mot öppen bokföringsperiod Kontroll av öppen bokföringsperiod i Effektuera utbetalning vid Ej till ek.system eller Ändra kontering. Förbättrad kontroll att inte betala ut för mycket Fel uträkning av kvar att betala ut ifall godkänt och faktiskt utbetalt belopp skiljer sig då godkänt belopp har decimaler (50 öre). Felet har åtgärdats för stödtypen RIS men finns fortfarande kvar för FUB och KS. Kontroll av balans mellan AP- och GL-rader Balanskontroll på summan av GL- och AP-radens belopp vid Ej till ek.system. Kontroll på knappen <Stäng> i dialogen där man ändrar konteringen. Ändring av riksbankskod (flera koder) Avdrag kvittning (bytt namn) Agressoinstans; behörighet till Transaktioner 8

Sedan sist? Möjligt för regionförbunden att handlägga egna medel ERP Stöd för utbetalning via olika ekonomisystem beroende på vilken detaljerad stödtyp ärendet tillhör. Hittills har en nypsorganisation endast kunnat vara kopplad till ett ekonomisystem, dvs. alla regionförbund har varit kopplade till Tillväxtverkets ekonomisystem, Agresso. Systemlösningens konsekvenser och avgränsningar: Endast för projektmedel. Knuten till en detaljerad stödtyp i stödtypsträdet. Går ej ändra efter ärendebeslut då finansiering är låst. Knappen Överför till ek.system är endast tillgänglig om det finns en integration till ett ekonomisystem för aktuell stödtyp. Systemet stödjer i version 2.3 endast integration till ett av de ekonomisystem som nypsorganisationen använder. Aktörens betaladresser lagras fortfarande på nyckeln; arbetsställe/ekonomisystem. Detta innebär att även om Nyps används för egna medel, delas betaladresserna med Tillväxtverket. 9

Sedan sist? Version 2.4 i januari 2011 Fix av attributet Kategori i rapporten, Euroomräkning Kolumnen Kategori har aldrig fungerat. Eftersom det är viktigt att kunna följa upp programmens stödgivning dels mot programmets budget för olika utgiftskategorier och dels mot Lissabonagendan, har nu felet rättats till. Kompletteringar i rapporten, Ekonomiska uppgifter Rapporten har kompletterats med ett antal nya attribut. Krav för rapportering till Näringsdepartementet. Nya attribut som gäller alla stödtyper: Ankomstdatum Sökt belopp Utdelningsadress arbetsstället Postnummer arbetsstället Postort arbetsstället 10

Sedan sist? Version 2.4 i januari 2011 Agresso; Suffix på leverantörens id För att länsstyrelserna ska kunna särskilja vilka leverantörer som läses in från Nyps ska leverantörsid t utökas med suffixet 98. Detta går att parameterstyra så att Nyps endast gör detta till länsstyrelserna. Dvs. separerade Leverantörer från Nyps i Agresso inga problem med överskrivning. Finansieringsbudget I budgetarna har kolumnerna Finansiär-Löpnr och Finansiär-namn tagits bort. Dessa har ersatts av tre nya kolumner: Finansiär, Beskrivning samt Anslag. Kontrolluppgifter till den skattskyldige Skapa underlag för utskick om kontrolluppgift till den skattskyldige. 11

Under våren 2011 Version 2.5 i april Ny Nypsorganisation Region Jämtland (RegZ) Valutamärkning Rapportförändringar; tillägg av attribut Finansieringskonsekvenser NypsID i text till betalningsmottagare Nuvarande text (AP) = "[Diarienummer], [Utbetalande organisation]" Ny text (AP) = "[Diarienummer], [-id], [Utbetalande organisation] Version 2.6 i juni Ändrad processkarta för ERUF Stöd för nya satsningen på KS, 80 Msek på 4 år Ev Agresso fix för korrekta betaladresser oavsett betalningsmetod? Version 2.7 i höst 12

Aktuella önsekmål Agressorelaterade frågor Fel betaladress i Agresso (FNY-514) I vissa situationer (olika kombinationer av IP/IB/BK) tas fel betaladress med in i Agresso Agresso arbetar på att ta fram en särskild lösning (script som tolkar in värdena rätt) Agresso definierar genom en spec hur Nyps betalfiler ska hantera olika kombinationer förändringar i Agressointegrationen Lösning: utnollning av övr betaladresser (null:0000018) Vi väntar på information / testmöjligheter från Agresso Problem med utländska betalningar? Löst i Agresso? Tillväxtverket informera om best practice Rensa otillåtna tecken i text till bet.mottagare (FNY-454) 13

Aktuella önskemål Agressorelaterade frågor kräver utredning Flera Agressointegrationer (FNY-437) Stöd för filöverföring till andra ekonomisystem Tillgång till transaktionshistorik (FNY-446) Stabilare agressointegrationslösning (FNY-554) Konfigurerbar text till betalningsmottagare (FNY-482) Räntebärande / ickeräntebärande bet.flöden (FNY-172) Dubbla AP-rader, Betalkod RTA / SCR Investerings- / konsumtionsrader (FNY-14) Flera GL-rader 14

Aktuella önskemål Utskriftsfunktionalitet (FNY-5) Vad vill man kunna skriva ut (ekonomirelaterat?) Lista på utbetalningar (FNY-389) Konteringsunderlag (FNY-452) Transaktionshistorik / Urval? Räcker Transaktionsrapporten till? Kostnadssammanställning. Varifrån? Tillåt ändring av effektueringsdatum (FNY-455) Utökat stöd för inbetalningar (FNY-385) Pling/mail vid ärende i Att Göra (FNY-204 / FNY-453) Kunna skicka med meddelande till beslutsfattare 15

Aktuella önskemål Ändra anslagsnamnen (FNY-190) Ta bort bemyndigandeflik / -rapporter Bugg Val av verksamhetskod fungerar ej Motpartskoder för regionförbund? Datumregler införa nya? Hindra beslutsdatum att bakdateras förbi årsskifte? Hålla ihop besluts-, effektuerings- och verifikationsdatum om ändringar i efterhand? 16

Förra mötet, kräver utredning Ändring av förhållandet EU / Anslag vid årsskifte Kostnader inom / utanför bemyndigandet Anpassat stödtypsträd Kostnader som belastar bemyndigandet men inte är stöd/projekt Hantering av lån Nyps: Bidrag med nedskrivning jfr Lån: amortering och ränta Amortering till både anslag och bemyndigande Ränta enbart till anslaget Ingen relation till FNY-172 räntebärande flöden? EU-delfinansieringen Ändringsbeslut; konsekvenser Rättning av buggar? Relaterat till bemyndiganderedovisningen 17

Frågor Region Jämtland betalar ut sina pengar själv Ettåriga kontra fleråriga beslut? Hur hantera anslag och bemyndigande? Erfarenhetsutbyte Uppföljning / utvärderingsärenden? Ettåriga / fleråriga? Registreras i Nyps eller ej? Erfarenhetsutbyte ERP erfarenheter? Fler som är intresserade? Regionutredningen, ansvarskommittén 18

Grupparbeten Specificera utskrift av konteringsunderlag (FNY-452) Frågor: Utseende? Vilka fält/attribut behövs? Användas för attestunderskrift? Utan verifikationsnummer (sätts först på natten) problem? Intressant med Vernr från Nyps eller omvänt från bokföringen till Nyps? Om flera GL-rader, hur visas i första hand? Om organisationen har diariekoppling, vad bör man tänka på? Vilken lösning är mest funktionell? Via dokumentmall? Anpassningsbar, men taggspråk saknas Via skriv ut knapp i effektuera? Låst till bara det läget Skriv ut i meny? Välja vilken utbetalning Sparas uppgifterna i databas eller motsvarande då användaren ändrar kontering? 19

Grupparbeten Specificera utskrift av utbetalningar (FNY-389) Frågor: Vad vill man ha? En rad per utbetalning? Eller enligt utbetalningslistan? Utseende? Vilka fält/attribut behövs? Användas för? Även med Beslut och återföringar? Vilken lösning är mest funktionell? Via dokumentmall? Anpassningsbar Via skriv ut knapp i Visaläget? Skriv ut i meny? 20

Grupparbeten Specificera utskrift av kostnadssammanställning Frågor: Vad vill man ha? Utdrag ur ärendebilderna? Utseende? Vilka fält/attribut behövs? Användas för? Vilken lösning är mest funktionell? Via dokumentmall? Anpassningsbar Via skriv ut knapp i Visaläget? Skriv ut i meny? 21

Grupparbeten Ändra effektueringsdatum (FNY-455) Frågor: Vilka händelser ska man kunna ändra effektueringsdatum för? Alla ärendetyper? Enbart interna projekt? Alla utbetalningar / beslut? Vem ska ha behörighet att ändra? ÄH eller enbart Nyps Controller? ÄH när? Direkt i effektuera? Sätta ett nytt datum innan ärendet skickas vidare? Via Redigera menyn som utbetalningsbeslut? Controller var? Ska det vara spärr på att ändra över ett årsskifte? Enbart Controller får detta? Hur hålla ihop mot Verifikationens datum? 22

Rapportering / Utdatafrågor Bemyndigandet Information från Tillväxtverkets ekonomienhet Definition av skuld Lärandet / frågor från Bemyndigandedagen Utdata stöd för bemyndigandet Skuldrapporten (ERP) Datum för uttag av datat till rapporten? Utbetalningsprognos 23

Sammanfattning Vem sammanfattar i morgon? Sammankallande? Nästa intressegruppsmöte? 24