2013-02-06 1(25) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: kl. 13.00-16.45, Folkets Hus C-salen Ulla Andersson (V) ordf. 1-14 (ers.för Peter Pedersen (V) ordf.) Markus Sukuvaara (V) 1-19 Ingvar Eriksson (V) ordf. 15-21 Anne Lindberg (V) Anna Carin Westerlund (V) Mursi Beslagic (S) Anita Birath (S) Carina Sätterman (S) Ann Alvenfors (C) Tjänstgörande ersättare: Stina Borjo (V) ers. för Ulla Andersson (V), 1-21 Rolf Karlsson ers. för Ingvar Eriksson (V), 15-21 Tjänstemän: Stefan Grybb, förvaltningschef Yvonne Lövgren, nämndsekreterare Pirjo Lepistö, ekonom, 1-14 Cay Flydén, kultur- och fritidschef, 8 Katrin Eriksson, verksamhetschef skolhälsovården, 2-5 Jens Berisson, rektor Strömtorpsskolan, 14 Ann-Kristin Brännström, rektor Parkskolan, 14 Mikael Johansson, vik. rektor Bruksskolan, 14 Dan Mårtensson, vik. rektor Bruksskolan, 14 Kerstin Lindqvist, förskolechef, 14 Britt-Marie Ahl, förskolechef, 14 Utses att justera: Anne Lindberg Justeringens tid och plats: Kommunkansliet 2013-02-21 Paragrafer 1-21 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Ulla Andersson 1-14 Ingvar Eriksson 15-21 Justerande: Anne Lindberg
2013-02-06 2(25) Organ: Anslag/bevis Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2013-02-06 Datum när anslaget sattes upp: 2013-02-21 ( 12 skolskjuts/upphandling 2013-02-15) Datum när anslaget tas ner: 2013-03-15 ( 12 skolskjuts/upphandling 2013-03-09) Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren
2013-02-06 3(25) KUN 1 Innehållsförteckning Godkännande av dagordning... 5 KUN 2 Dnr: KUN 2-2013 Avvikelserapporter skolpsykologorganisation hösten 2012... 6 KUN 3 Dnr: KUN 4-2013 Avvikelserapporter skolhälsovården höstterminen 2012... 7 KUN 4 Dnr: KUN 5-2013 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats... 8 KUN 5 Dnr: KUN 6-2013 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats... 9 KUN 6 Dnr: KUN Information från facklig samverkan... 10 KUN 7 Elevrådsprotokoll-redovisning, återkoppling... 11 KUN 8 Information kulturärenden... 12 KUN 9 Ekonomi... 13 KUN 10 Dnr: KUN 8-2013 Inköp av webbaserat system för rapportering och behandling av kränkningsärenden, tilläggsanslag... 14 KUN 11 Dnr: KUN Information-återbesättning av tjänster... 15 KUN 12 Dnr: KUN 12-2013 Upphandling av skolskjuts... 16 KUN 13 Dnr: KUN 16-2013 Detaljplan Kanada 1:1 Gamla badhuset... 17
2013-02-06 4(25) KUN 14 Kvalitetsrapporter... 18 KUN 15 Dnr: KUN 13-2013 Rapport: Resultat från förvaltningsövergripande sammanställning över brukare och medarbetares synpunkter om det som är bra och bör utvecklas höstterminen 2012... 19 KUN 16 Månatliga rapporter till Kultur- och utbildningsnämnden enligt systematiskt kvalitetsarbete... 20 KUN 17 Dnr: KUN 84-2010/27 Rapport: Skolinspektionens beslut, uppföljning efter tillsyn i Degerfors kommun... 21 KUN 18 Rapporter/meddelanden... 22 KUN 19 Konferenser/övrigt... 23 KUN 20 Dnr: KUN 14-2013 Rapport: Resultat från fysisk och psykisk arbetsmiljö förvaltningsövergripande skyddsrondsprotokoll höstterminen 2012.24 KUN 21 Förvaltningschefsinformation... 25
2013-02-06 5(25) KUN 1 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: -Upphandling av skolskjuts -Detaljplan Kanda 1:1 Gamla badhuset
2013-02-06 6(25) KUN 2 Dnr: KUN 3-2013 Avvikelserapporter skolpsykologorganisation hösten 2012 Beslut Godkänner återrapporteringen av avvikelserapporter för skolpsykologorganisationen höstterminen 2012. Utdrag ur verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2013-01-09: Enligt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2005:28, SOSFS 2010:4), patientsäkerhetslagen 2010:659 och lokal avvikelsehantering ska hälso- och sjukvårdspersonal rapportera avvikelser som är av betydelse för patientsäkerheten. Hälso- och sjukvården och dess personal står under Socialstyrelsens tillsyn. Den som tillhör hälso- och sjukvårdspersonal är skyldig att rapportera om en patient i samband med hälso-och sjukvårdsinsatser drabbas av eller utsätts för riska att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. Hälso- och sjukvårdspersonal ska utföra sitt arbete i överensstämmelse med vetenskap och beprövad erfarenhet och är skyldig att bidra till att en hög patientsäkerhet upprätthålls. Hälso- och sjukvårdspersonal ska i detta syfte till vårdgivaren, kultur- och utbildningsnämnden, rapportera risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller kunnat medföra en vårdskada. s beredning Förslag till beslut/tjänsteskrivelse 2013-01-09 från verksamhetschef skolpsykologorganisation. Skickas till Verksamhetschef skolhälsovården
2013-02-06 7(25) KUN 3 Dnr: KUN 4-2013 Avvikelserapporter skolhälsovården höstterminen 2012 Beslut Godkänner återrapporteringen av avvikelserapporter för skolhälsovården höstterminen 2012. Utdrag ur verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2013-01-09: Enligt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2005:28, SOSFS 2010:4), patientsäkerhetslagen 2010:659 och lokal avvikelsehantering ska hälso- och sjukvårdspersonal rapportera avvikelser som är av betydelse för patientsäkerheten. Hälso- och sjukvården och dess personal står under Socialstyrelsens tillsyn. Den som tillhör hälso- och sjukvårdspersonal är skyldig att rapportera om en patient i samband med hälso-och sjukvårdsinsatser drabbas av eller utsätts för riska att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom. Hälso- och sjukvårdspersonal ska utföra sitt arbete i överensstämmelse med vetenskap och beprövad erfarenhet och är skyldig att bidra till att en hög patientsäkerhet upprätthålls. Hälso- och sjukvårdspersonal ska i detta syfte till vårdgivaren, kultur- och utbildningsnämnden, rapportera risker för vårdskador samt händelser som har medfört eller kunnat medföra en vårdskada. s beredning Förslag till beslut/tjänsteskrivelse 2013-01-09 från verksamhetschef skolpsykologorganisation. Skickas till Verksamhetschef skolhälsovården
2013-02-06 8(25) KUN 4 Dnr: KUN 5-2013 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats Beslut Ger i uppdrag till verksamhetschef för skolpsykologorganisationen att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans psykologiska insats verksamhetsåret 2012. Den 1 januari 2011 trädde den nya patientsäkerhetslagen (2010:659) i kraft och samtidigt upphävdes lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdsområdet (1998:531). Patientsäkerhetslagen ger vårdgivaren ett tydligare ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå -hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår -vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och -vilka resultat som har uppnåtts Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. s beredning Förslag till beslut/tjänsteskrivelse 2013-01-09 från verksamhetschef skolpsykologorganisation. Skickas till Verksamhetschef skolhälsovården
2013-02-06 9(25) KUN 5 Dnr: KUN 6-2013 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats Beslut Ger i uppdrag till verksamhetschef för skolhälsovården att skriva patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats verksamhetsåret 2012. Den 1 januari 2011 trädde den nya patientsäkerhetslagen (2010:659) i kraft och samtidigt upphävdes lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdsområdet (1998:531). Patientsäkerhetslagen ger vårdgivaren ett tydligare ansvar för att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta förebyggande för att förhindra vårdskador. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå -hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår -vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och -vilka resultat som har uppnåtts Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. s beredning Förslag till beslut/tjänsteskrivelse 2013-01-09 från verksamhetschef skolpsykologorganisation. Skickas till Verksamhetschef skolhälsovården
2013-02-06 10(25) KUN 6 Dnr: KUN Information från facklig samverkan Förvaltningschefen informerar från facklig samverkan 2013-01-29. Inga synpunkter framfördes gällande dagens nämndärenden.
2013-02-06 11(25) KUN 7 Elevrådsprotokoll-redovisning, återkoppling Följande elevrådsprotokoll redovisas: 2013-02-06 Strömtorpsskolan 2013-01-24 Svartå skola 2013-01-18 Parkskolan 2012-11-08 Stora Vallaskolan 2012-10-10 Stora Vallaskolan (matråd) 2012-10-19 Stora Vallaskolan (matråd) Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att kontakta skolmåltidsverksamheten och inbjuda representant/personal till nämnden vid lämpligt tillfälle för att informera om skolmåltidsverksamheten. Nämnden har tagit del av och tackar elevråden för insända protokoll. Skickas till Förvaltningschef, skolmåltidsverksamheten.
2013-02-06 12(25) KUN 8 Information kulturärenden Bio-verksamhet -Justering har gjorts så ljud och ljudslinga fungerar utmärkt. -Under julledigheten visades tre filmer som ungdomar vid Stora Vallaskolan fått välja. Två av filmerna är tillåtna från 11 år, en från 7 år. Filmerna sågs av 8+8+25=51 personer. -Förskolan erbjöds filmvisning under vecka 5. Alla nöjda. -Inbjudan har gått ut till en intressekväll om skapandet av filmklubb. Alla är välkomna till Folkets Hus 11 febr kl 19-21. -Film kommer att visas för fritidshemmen onsdag vecka 8 i centralorten. Torsdag vecka 8 i Svartå och Åtorp. Föreningsliv -Nya rutiner för bidragsansökan skickas till föreningarna under februari liksom förändringar i bidragsreglerna. -13 febr-träff med föreningar om Stora Vallahallen, möjligheter till ombyggnad, skapande av klubblokalsutrymme. -14 febr-träff med fotbollsföreningar om skötsel, bokning m.m. av konstgräsplanerna. -Teaterföreningen hade utsålt hus 30 jan. med Lady Killer. Sportlovsaktiviteter -Badresa till Örebro och Kristinehamn. -Fotboll i Stora Halla med DIF-spelare. -Drill och Dans med Sofie och Ida i Musikskolans aula. -Pimpelfiske på Gryten. Amatörfiskeklubben håller med utrustning och korv till grillbrasan. -Film-kväll med 15-årsgräns (legitimation gäller). -Ev. målarverkstad. Musikskola -Öppet hus -Rekryteringsresor skolor. Bibliotek -Nya öppettider -Stora Vallaskolan bibliotek kommer att bemannas av personal från kommunbiblioteket. På gång -Grottmannen, Robert Wells, Stig Olsson utställning, Dan Mårtensson utställning. -Konstverk av Birgit Lehtonen-Axelsson skall sätta upp i Folkets Hus foajé. -Författare Sture Gustafsson (bördig från Svartå) kommer till biblioteket den 13 febr kl 18.00 och samtalar om sin bok den goda svensktiden. -Ev. musik/målarfritidsgård. -Skidresa snabba cach-pengar 2 mars 2013. -Tårtkalas 6 febr. för SM-medaljörer. -Barnteater Alfons 3 mars. Skickas till Kultur- och fritidschef
2013-02-06 13(25) KUN 9 Ekonomi Någon ekonomisk månadsrapport finns ej upprättat ännu. Bokslutsarbete pågår för närvarande. Skickas till Förvaltningsekonom
2013-02-06 14(25) KUN 10 Dnr: KUN 8-2013 Inköp av webbaserat system för rapportering och behandling av kränkningsärenden, tilläggsanslag Beslut återremitteras och förvaltningschefen får i uppdrag att se över alternativa förslag till system för rapporteringen samt finansieringen. Enligt skollag 6 kap 10 sak personal inom skola, förskola, fritidshem anmäla när ett barn eller elev anser sig blivit utsatt för kränkande behandling. Det ska anmälas till förskolechef eller rektor och sedan vidare upp till huvudman. Huvudmannen är skyldig att starta utredning skyndsamt. Det här systemet, Digital Fox, förenklar rapporteringen för personal och skolledare nr kränkningar uppstår. Systemet täcker av den utredande delen som skollagen kräver. Anmälan kommer att göras via en länk på intranätet där personal anmäler kränkning. Anmälan går därifrån vidare till respektive skolledare och kurator samt till huvudman. Dokumentation och den utredande delen görs direkt i systemet. För att finansiera detta behövs ett tillskott på 100 000 kr för år 2013 och en ramökning med 30 000 kr för 2014 och framåt. Finansiering Initialkostnad på ca 100 000 kronor. Licenskostnad + support är 10 000 + 20 000 kronor per år. s beredning Förslag till beslut/tjänsteskrivelse 2013-01-18 från förvaltningschefen. Skickas till Förvaltningschef
2013-02-06 15(25) KUN 11 Dnr: KUN Information-återbesättning av tjänster -Ny förskolechef för södra området är formellt klart och tillsatt med Britt-Marie Ahl. - Hyrrektor på Bruksskolan slutar vecka 7. Mikael Johansson från Stora Vallaskolan kommer att vikariera som rektor för Bruksskolan och Åtorps skola från vecka 7 t.o.m vecka 34 (25 augusti 2013). Ordinarie innehavare är sjukskriven. -Förskolestöd ssg 50% tillsatt tom 31 mars 2013 p.gr av hög arbetsbelastning inom förskolan. Uppföljning kommer att ske. Medel kommer att sökas hos Skolverket för nytt matematikprojekt. Skickas till Förvaltningschefen
2013-02-06 16(25) KUN 12 Dnr: KUN 12-2013 Upphandling av skolskjuts Beslut 1. Uppdra åt Länstrafiken Örebro att upphandla skolskjutstrafik för Degerfors Kommun augusti 2014-juli 2016. 2. Tilläggs äskande på 25 000 kr för budgetåret 2013. 3. Kultur- och utbildningsnämnden får ta del av kravspecifikationen och ha möjlighet att påverka densamma. Sammanfattning Skolskjutsavtalet löper ut i augusti 2014 och det är dags att göra en ny upphandling. Länstrafiken Örebro upphandlade det nuvarande avtalet, och har lämnat en förfrågan om vi vill anlita dem som konsult i upphandlingsarbetet även denna gång. Vårt skolskjutsavtal löper ut i augusti 2014 och det är dags att göra en ny upphandling. Länstrafiken Örebro upphandlade det nuvarande avtalet, och har lämnat förfrågan om vi vill anlita dem som konsult i upphandlingsarbetet även denna gång. Kommunen kommer att bli upphandlande enhet, fastställa underlaget, ta fram trafikbeskrivning, fatta beslut, teckna avtal, och ansvara för avtalsuppföljningen. Länstrafiken ska fungera som upphandlingskonsult genom att driva processen, utforma förslag till alla handlingar, medverka i utvärdering m m. Senast i februari 2013 ska vi fastställa kravspecifikation och lämna trafikbeskrivning. Beslut om tilldelning fattas i juni 2013. Planen är att upphandla trafik för 2 år för att komma i fas med projektet Merkoll. Konsultarvodet beräknas till ca 25 000 kr, under förutsättning att även de övriga kommunerna upphandlar via Länstrafiken. Eventuella kostnader för överprövning ingår inte, inte heller om upphandlingen får göras om efter eventuell rättslig prövning. Kostnaderna för skolskjutsarna överstiger 3 basbelopp och måste därför upphandlas enligt EU:s regler för upphandling. Länstrafiken önskar svar i månadsskiftet januari/februari. Finansiering Tilläggs äskande på 25 000 kr för budgetåret 2013. s beredning Förslag till beslut/tjänsteskrivelse 2013-01-18 från förvaltningschefen. Skickas till Förvaltningschef, skolskjutshandläggare, länstrafiken.
2013-02-06 17(25) KUN 13 Dnr: KUN 16-2013 Detaljplan Kanada 1:1 Gamla badhuset Beslut Ingen erinran mot förslaget. Miljö- och samhällsbyggnadsavdelningen arbetar just nu med ovannämnda detaljplan och vill därför ha synpunkter på samrådsförslaget. Planändringens syfte är att möjliggöra en försäljning genom att ändra användningen till bostäder, handel och kontor. På tomten blir det även möjligt att bygga nytt med samma användning. Tidigare förslag från 2010 blev inte antaget. Efter ev. ändringar ställs planförslaget ut för granskning under våren 2013. Synpunkter skall vara miljö- och samhällsbyggnadsavdelningen tillhanda senast 13 febr 2013. s beredning Samrådsförslag från miljö- och samhällsbyggnadsavdelningen. Skickas till Degerfors kommun, 693 80 Degerfors.
2013-02-06 18(25) KUN 14 Kvalitetsrapporter Grundskolans rektorer informerar nämnden utifrån årshjul och arbetsplaner för förskoleklass till årskurs 6. Högstadiets rektor informerar om höstens resultat gällande betyg/meritvärden, arbetsplaner och frånvaro. Förskoleverksamheten informerar om sitt målarbete.
2013-02-06 19(25) KUN 15 Dnr: KUN 13-2013 Rapport: Resultat från förvaltningsövergripande sammanställning över brukare och medarbetares synpunkter om det som är bra och bör utvecklas höstterminen 2012 Förvaltningschefen har under hösten genomfört en sammanställning utifrån barns/elevers, vårdnadshavares och personals synpunkter över det som är bra och det som behöver utvecklas, allt för en ökad måluppfyllelse kring följande verksamheter:familjecentral, förskola, förskoleklass, fritids, skola, musikskola, bibliotek, administration, elevhälsa, träningsskola, särskola, fritidsgård och tallbacken/natt. Totalt har 1750 elever, 800 familjer och 270 personal haft möjlighet att inkomma med synpunkter. _
2013-02-06 20(25) KUN 16 Månatliga rapporter till Kultur- och utbildningsnämnden enligt systematiskt kvalitetsarbete Förvaltningschefen redogör för hur det hela är tänkt att fungera framledes Den månatliga rapporteringen kommer att ske i samband med den ekonomiska uppföljningen. Skickas till Förvaltningschef
2013-02-06 21(25) KUN 17 Dnr: KUN 84-2010/27 Rapport: Skolinspektionens beslut, uppföljning efter tillsyn i Degerfors kommun Skolinspektionen bedömer att Degerfors kommun har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristerna i verksamheterna har avhjälpts. Tillsynen avslutas därmed. Trots det vill Skolinspektionen följa upp att formerna för kvalitetsarbetet liksom rutinerna för att säkerställa elevers rätt till utbildning fungerar. Därför kommer Skolinspektionen att inom ett år göra ett riktat återbesök i Degerfors kommun.
2013-02-06 22(25) KUN 18 Rapporter/meddelanden -Kommunala handikapprådet 2012-11-16, Protokoll -Kommunfullmäktige 134 2012-12-17, Vaktmästarorganisation -Kommunfullmäktige 135 2012-12-17, Budget 2013 med plan för 2014-2015 -Länsstyrelsen i Örebro län beslut 2012-1-31, Utvecklingsmedel för ANDT-förebyggande insatser. -Folkhälsoförvaltningen 2012-12-10, Återrapportering från fikamöte den 5 dec 2012. -Kommunfullmäktige 104 2012-11-26, Justering av tilläggsanslag till kultur-och utbildningsnämnden och socialnämnden. -Kommunfullmäktige 110 2012-11-26 IT-säkerhetsintruktion för användare i Degerfors kommun. -Kommunfullmäktige 111 2012-11-26 Säkerhetspolicy. -Kommunfullmäktige 119 2012-11-26 Svar på medborgarförslag: Cykelbana/hopp (mountainbike, BMX-cykel) på Kapellområdet på Bruket.(avslås) -Kommunfullmäktige 120 2012-11-26 Svar på medborgarförslag: Starta upp biografen igen.(avslås-men filmvisning kommer att ske enligt KUN:s förslag 86 2012-08-29) -Kommunfullmäktige 124 2012-11-26 Svar på medborgarförslag: Hoppark för BMX och MTB.(avslås) -Skolinspektionen Beslut 2012-12-14, Tillsynen avslutad. -pwc-revision, projektbenämning: Kränkningar och diskriminering i skola-granskning av nämndens styrning och uppföljning. Inkomna rapporter/meddelande lägges till handlingarna.
2013-02-06 23(25) KUN 19 Konferenser/övrigt -Kommungemensam konferens med Karlskoga må 18 mars och må 22 april. Då kommer Anna Karlefjärd, forskare från Karlstads universitet och föreläser om bedömning för lärande. -Utbildning i systematiskt arbetsmiljöarbete med fokus på delegation och returnering av arbetsmiljöansvar för chefer torsdag 14 mars em. -Arbetsrätt för förskolechefer och rektorer tillsammans med Karlskoga kommun fredag 3 maj. -Sammanställning över Degefors kommuns sammanträdestider 2013 delas ut.
2013-02-06 24(25) KUN 20 Dnr: KUN 14-2013 Rapport: Resultat från fysisk och psykisk arbetsmiljö förvaltningsövergripande skyddsrondsprotokoll höstterminen 2012 Syftet med skyddsronden är att upptäcka risker som finns i arbetet. Skyddsronder är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och ska genomföras med jämna mellanrum. Det är Degerfors kommun som har ansvaret för arbetsmiljön och som ska se till att saker som inte är bra rättas till. För att arbetsmiljöarbetet ska bli effektivt är det nödvändigt att skyddsombud och arbetstagare hjälper till. Då kan alla bidra med lösningar på olika problem genom de erfarenheter de har fått i sitt arbete. Skyddsronder ska alltid dokumenteras. Då antecknar de som går skyddsronden vad som inte är bra, gör en bedömning om det innebär någon risk för de anställda och tar fram en handlingsplan med förbättringar. I handlingsplanen ska det stå vad som ska förbättras, när det ska ske och vem som ansvarar för det. Förvaltningen har upprättat ett förvaltningsövergripande skyddsrondsprotokoll tillsammans med huvudskyddsombuden och fastighetsägaren utifrån förvaltningens alla arbetsplatser. Alla enheters skyddsrondsprotokoll finns hos respektive chef och hos förvaltningschefen. _
2013-02-06 25(25) KUN 21 Förvaltningschefsinformation Arbetsmiljö egenkontroll av inomhusmiljö Matematiklyftet ansökan insändes senast 8 febr. Samverkansavtal med Karlstads universitet RUC (regionalt utvecklingscenter) handledning av lärarpraktikanter.